6 نصائح إنتاجية للبقاء على الموعد المحدد عند العمل من المنزل

العمل عن بعد هو الواقع الجديد في عصر COVID-19. يقدم خبراء الإنتاجية نصائح حول التركيز على الاجتماعات والتخلص من عوامل التشتيت أثناء العمل من المنزل.

مع تحول جائحة COVID-19 إلى تحويل القوى العاملة إلى الإنترنت ، يتعلم العديد من الموظفين والمديرين التكيف مع المساحات المكتبية الجديدة – منازلهم. هذا هو الطريق للمستقبل. في حين COVID-19 يجعل الانتقال إلى العمل عن بعد أمرًا عاجلاً ، تظهر أبحاث جارتنر الجديدة أنه بحلول عام 2030 ، سيزداد الطلب على العمل من المنزل بنسبة 30٪. لكن مكان العمل الجديد يطرح تحديات جديدة.

ما هو ساخن في TechRepublic

يمكن أن يؤدي العمل من المنزل أيضًا إلى تشتيت الانتباه عن الأصدقاء والعائلة ووسائل التواصل الاجتماعي والالتزامات الجديدة في المنزل – خاصة إذا كنت تشارك المساحة مع الآخرين – وإعادة اختراع الجداول الزمنية. كل هذه الأشياء من المحتمل أن تخلصك من روتينك. ونتيجة لذلك ، من السهل فقدان الوقت المتبقي أو تفويت التذكيرات المنتظمة حول اجتماعات العمل المهمة.

فيما يلي ست نصائح من خبراء الإنتاجية حول كيفية البقاء في الموعد المحدد وعدم تفويت الاجتماعات المهمة في مكان العمل:

1. إنشاء بنية أساسية تنبيه جديدة

جريتشين روبين هو مؤلف الكتاب الأكثر مبيعًا على مستوى العالم مشروع السعادة. بصفتك شخصًا كرس الكثير من التفكير لدراسة أفضل طريقة لعيش حياة منتجة ومرضية ، يمكنك الاتصال بها كخبير في تحديد عادات صحية.

نرى: Coronavirus: سياسات وأدوات تكنولوجيا المعلومات الهامة التي يحتاجها كل عمل (TechRepublic Premium)

قال روبين لـ TechRepublic "إنني أفقد شعوري بالوقت". "عادة ما أعلم بالضبط ما هو الوقت ، وما هو الوقت من اليوم ، وهو يضيع. لذلك ، حتى إذا كنت لا تعتمد عادةً على تنبيهات التقويم وتسجيل الملاحظات بعد ذلك ، فقد تجد أنك بحاجة إلى بناء المزيد من البنية التحتية ".

وأضافت "مع اختلال العديد من العادات ، فإن هذه الإشارات مفقودة".

2. وضح للآخرين أنك في المنزل ولكنك ما زلت تعمل

إذا كان لديك رفقاء في الغرفة أو شريك أو أطفال في المنزل ، فإن العمل في المنزل قد يجعل الأمر يبدو كما لو كنت متاحًا أكثر للأنشطة حول المنزل أو التسكع. وعلى الرغم من أن الفائدة الكبيرة للعمل من المنزل هي المرونة المتزايدة ، فمن الأهمية بمكان التأكد من الحفاظ على حد صحي بين حياتك المنزلية وحياتك العملية.

أبلغ الآخرين برفق بإلهائك عن جدول عملك الذي تحتاجه للالتزام بجدولك الزمني. إذا كنت أنت من يصرف الانتباه ، فتأكد من أن تحاسب نفسك من خلال تحديد ساعات العمل والالتزام بها. أغلق باب منطقة المكتب ، إن أمكن ، أو ضع سماعات الرأس لحجب الأصوات الخارجية.

إذا كنت توازن بين رعاية الأطفال مع أحد الزوجين ، فقد لا يكون يوم عملك تحت تصرفك. يقترح روبن وضع توقعات عادية مع شريكك.

تشتيت الانتباه – بخلاف فترات الراحة القصيرة المعتمدة في كثير من الأحيان للبقاء منتعشًا عقليًا – مشكلة كبيرة للإنتاجية. عالج المشكلة بشكل استباقي من خلال وضع قواعد واضحة حول مدى تواجدك – لنفسك وللآخرين.

3. توقف عن العبث Instagram

تم تصميم وسائل التواصل الاجتماعي لتسهيل فتحها وتصفحها بسرعة. في العمل ، على الرغم من ذلك ، يمكن أن تكون هذه الراحة على حساب إنتاجيتك.

لمواجهة سهولة استخدام الشبكات الاجتماعية الخاصة بك خلال ساعات العمل ، قم بإزالتها من اختصارات المتصفح ، ووفقًا لشركة Fast Company ، قم بتسجيل الخروج من كل حساب. قد تفكر في العمل بشكل أساسي في نافذة متصفح خاصة أو في وضع التصفح المتخفي. وهذا يضمن لك البقاء خارج تسجيل الخروج من جميع حساباتك وأن كل بحث على الويب تقوم به لا يكمل الكلمة التي تكتبها تلقائيًا. إنه ضمان أنك لن تغري بأخذ الكثير من فترات الراحة الاجتماعية خلال اليوم.

4. اكتب جدولك الزمني – والتزم به

يقترح روبن تدوين الأشياء على الورق للبقاء على المسار الصحيح. وقالت: "بدون البنية التحتية والجوانب الاجتماعية لرؤية الناس يأتون ويذهبون ، قد تنسى. قد تضطر إلى إعداد شيء ليوم الجمعة ، لكنك تشعر أن يوم الجمعة بعيد إلى الأبد". "ومع ذلك ، لا يزال الوقت يمر ، لذا قد تحتاج إلى تدوين الأمور بشكل أكثر وضوحًا."

5. قم بإنشاء مساحة العمل الخاصة بك

من المهم توفير مساحة تبدو وكأنها تهدف إلى إنجاز العمل. وهذا يعني تجنب سريرك وأريكتك إن أمكن. يقول روبين: "أعتقد أن الكثير من الناس سيستفيدون من إعادة تصور مساحتهم". "قد تحتاج حتى إلى تحريك غرف نوم أطفالك للقيام بعمل أو مساحة دراسية."

والآن ، مع وجود العديد من العمال الذين يعملون مع آخرين في المنزل ، فهذا يعني أيضًا الحصول على بعض الخصوصية. يقول روبين: "ربما لا يعد الإعداد على طاولة المطبخ فكرة رائعة الآن".

6. تحقق مرة أخرى من التكنولوجيا الخاصة بك

لقد مر الكثير منا باللحظة المخيفة عندما بدأت المكالمة الجماعية ، ولكنك لا تستطيع الدخول فيها. ربما اتصالك بالإنترنت بطيء. ربما لم تقم بتنزيل البرنامج المناسب. ربما لم تتحقق من الصوت الخاص بك. بالنسبة لأولئك الذين يعملون في المنزل في سن COVID-19 ، يمكن تضخيم المشاكل – ربما يكون الأشخاص الآخرون في مساحتك صاخبين ولا يمكنك سماع الاجتماع. أو أنك تتعامل مع عدة اجتماعات عبر الإنترنت وتجد صعوبة في تتبع الاجتماع الذي من المفترض أن تنضم إليه.

بسبب التشتتات المتزايدة ، من المهم بشكل خاص الاستعداد لاجتماعاتك في وقت أقرب مما تفعل عادة. خصص نصف ساعة مسبقًا لتسجيل الدخول وجاهزًا للتأكد من أنك لن تكون متخلفًا. لن يساعدك ذلك على البقاء على المسار الصحيح في اجتماعاتك فحسب ، بل سيساعد أيضًا في الحفاظ على توترك خلال هذه الأوقات عندما يكون جميعنا عرضة لأن نكون أكثر حدة من المعتاد.

انظر أيضا