ستساعدك المقالة التالية: 7 خطوات بسيطة لتدريب دماغك على تعدد المهام بفعالية
تعد تعدد المهام طريقة للقيام بمهام متعددة في نفس الوقت. عادةً ما يقوم الأشخاص الذين يفكرون بشكل أسرع بأداء مهام متعددة لإنهاء وظائفهم في الوقت المحدد وقبل أن تصل الساعة إلى الوقت المطلوب. تفضل العديد من المكاتب الآن شخصًا يمكنه القيام بمهام متعددة لتوفير الوقت والطاقة.
لذا ، فإن السؤال هو كيف تدرب نفسك على القيام بمهام متعددة. تعدد المهام ليس بالأمر السهل ولا يستطيع الجميع القيام به. هناك أشخاص يمكنهم العمل بشكل أفضل عندما يقومون بمهامهم واحدًا تلو الآخر بينما يريد الآخرون الانتهاء بشكل أسرع من المتوقع. يتطلب تعدد المهام مهارات التفكير السريع ؛ ومع ذلك ، يمكن للناس تدريب أنفسهم على تعدد المهام. فيما يلي 7 خطوات بسيطة لتدريب نفسك على القيام بمهام متعددة.
خطوات لتدريب نفسك على القيام بمهام متعددة
1. تحديد الأهداف
2. البحث عن الوظيفة
3. اختر المهام بعناية
4. ابدأ في أقرب وقت ممكن
5. العمل بالتناوب
6. قم بمراجعة المهام
7. حدد تلك المهمة التي يسهل تفسيرها
خطوات لتدريب نفسك على القيام بمهام متعددة
1. تحديد الأهداف
قبل الانخراط في تعدد المهام ، يجب التعرف على الأهداف وتحديدها. من المهم جدًا أن يكون لديك أهداف أثناء تعدد المهام حتى يتم توفير الوقت والطاقة. حاول أيضًا الاستمرار في تقييم الأهداف وشطبها من قائمة المراجعة لتسهيل العمل.
2. البحث عن الوظيفة
وازن أهمية المهام لمعرفة ما إذا كان تعدد المهام مطلوبًا أم لا. إذا كانت الوظيفة لا تنطوي على الاستعجال والاندفاع ، فيمكن متابعتها في وقت لاحق ولن يكون تعدد المهام مطلوبًا لأن بعض الوظائف تتطلب اهتمامًا وتركيزًا شاملين لإكمالها. لن يكون تعدد المهام خيارًا جيدًا في مثل هذه الحالات.
3. اختر المهام بعناية
عند القيام بمهام متعددة ، تأكد من وجود إلمام مسبق بكل جانب من جوانب المهمة. اختر وظائف روتينية ومعروفة لتعدد المهام. إن محاولة القيام بمهام متعددة بوظائف جديدة تزيد من فرصة الفشل.
4. ابدأ في أقرب وقت ممكن
من الأفضل أن تبدأ مبكرًا عندما يكون هناك الكثير من المهام التي يتعين القيام بها. لا تنتظر الوقت المحدد لبدء المهمة. كلما زاد الوقت المتاح للمرء ، زاد عدد المهام التي يمكن إنجازها.
5. العمل بالتناوب
لا تبق في مهمة واحدة فقط حيث يمكن إنجاز المزيد من الوظائف عند العمل بالتناوب طالما لم يضيع المسار. ومع ذلك ، تمكن من الاستمرار في التركيز على كل مهمة على حدة. نقطة مهمة حول كيفية تدريب نفسك على القيام بمهام متعددة.
6. قم بمراجعة المهام
عندما تكون هناك مهام لم تعد ذات صلة أو ضرورية ، قم بإلغاء هذه المهام والتزم بما هو عاجل ومهم فقط.
7. حدد تلك المهمة التي يسهل تفسيرها
تعدد المهام يشبه فتح العديد من المواقع على المتصفح في نفس الوقت. عندما يستمر الموقع الأول في تحميل معلوماته ، يمكنك فتح موقع آخر لتوفير الوقت. يجب أيضًا أن يتم تعدد المهام بنفس الطريقة.
لا يمكن إنكار أن تعدد المهام يتطلب تركيزًا كبيرًا ولكن إذا مارس الأشخاص النقاط المذكورة أعلاه ، فيمكن تقليل مستويات التوتر إلى الحد الأدنى. ابدأ بمهام صغيرة يسهل إدارتها وانتقل تدريجيًا إلى مهام أكبر. يسهل التعرف على المهام الصغيرة التي يمكن إدارتها. لا تحاول القيام بمهام لا تتعلق ببعضها البعض. ستؤدي المهام غير ذات الصلة إلى تدمير سير العمل وقد تؤدي إلى تدمير العمل الذي تم إنجازه. والأهم من ذلك ، لا تنس أن تأخذ قسطًا من الراحة. إنها حقًا تعدد المهام ولكن هذا لا يعني أن الأشخاص لا يمكنهم أخذ ملف
استراحة. مارس تعدد المهام لتقليل مستويات التوتر وزيادة الإنتاجية.
