الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

7 قوالب جدول الموظفين لمساعدتك على تنظيم جداول العمل بسهولة

ستساعدك المقالة التالية: 7 قوالب جدول الموظفين لمساعدتك على تنظيم جداول العمل بسهولة

لا يمكن تحقيق أهداف مكان العمل والمشروع إلا عندما يعرف الجميع ما هو متوقع منهم ومتى يقومون بعملهم. ومن هنا جاءت الحاجة إلى جدول للموظفين ينظم المهام ويحسن أداء الموظف وإنتاجيته.

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو كبيرة، فإن جداول الموظفين المحدثة بانتظام والتعاونية هي في طليعة الإدارة الأفضل لمكان العمل.

ما في ذلك بالنسبة لك؟ يؤدي إنشاء جداول زمنية دقيقة للموظفين وتحديثها إلى توفير الوقت، وتسهيل التواصل بين المديرين والموظفين وتجنب الخلافات وارتباك الجدولة.

في هذا الدليل، نشارك كل ما تحتاج لمعرفته حول إنشاء جدول للموظفين بالتعاون مع فريقك، بما في ذلك أفضل الممارسات ومجموعة من قوالب خطة جدول موظفي Wix لمساعدتك على البدء بالطريقة الصحيحة.

جدول المحتويات

ما هو قالب جدول الموظف؟

قالب جدول الموظف عبارة عن جدول أو جدول بيانات أو قائمة قابلة للتخصيص يمكن لصاحب العمل أو قائد الفريق من خلالها تنظيم وتعيين ساعات العمل بكفاءة وسرعة.

يؤدي استخدام القوالب لجداول الموظفين إلى تقليل التخمين من خلال توفير أساس مرئي وسياقي للعمل من خلاله. وبما أنه لا يوجد نوع واحد من جدول الموظفين ويعتمد تخطيطه على الهدف، فإن القوالب تغطي جميع الاحتمالات.

ما هو جدول الموظف؟

جدول الموظف هو أداة مرئية لجدولة ساعات العمل بأفضل طريقة ممكنة لتلبية متطلبات الشركة أو المشروع. تكون جداول الموظفين إما ثابتة أو متناوبة أو مرنة.

الجداول الثابتة هي تلك التي تتكرر كل يوم؛ على سبيل المثال، المناوبة النموذجية من 9 صباحًا إلى 5 مساءً أو مناوبة المقبرة من 9 مساءً إلى 5 صباحًا. تتكرر المناوبات المتناوبة كل أسبوع أو كل شهر، حسب الحاجة. تتكرر الدورات بانتظام وتتكون من مجموعات من نوبات العمل الممزوجة بإجازة. تعد المناوبات الدورية أمرًا قياسيًا في السفن السياحية والمطاعم والمنظمات المفتوحة على مدار 24 ساعة في اليوم.

تتميز الجداول الزمنية المرنة بقاعدة الدوام الكامل أو الدوام الجزئي أو كل ساعة، بالإضافة إلى المرونة المتاحة للموظفين لإكمال ساعات عملهم وفقًا لجدول زمني يناسبهم. هذه الجداول الزمنية مثالية للفرق المختلطة والبعيدة. بالإضافة إلى ذلك، فهي الخيار الأفضل للفرق الشاملة والمتنوعة التي تضم أشخاصًا من مناطق زمنية مختلفة.

فوائد استخدام قالب جدول الموظف

إن استخدام قالب لجدول موظفيك له فوائد عديدة. والأهم من ذلك، أن القوالب توفر الوقت وقابلة لإعادة الاستخدام. يمكنك أيضًا تخصيصها لتتناسب مع علامتك التجارية.

من الناحية الفنية، ينطبق هذا على جميع القوالب، فما هي فوائد جدول الموظفين؟

تنظيم الموظفين ليس بالأمر السهل؛ أنت بحاجة إلى أنظمة وعمليات للجدولة بشكل فعال دون التأثير على الإنتاجية أو فقدان عقلك. قم بدمج هذه العمليات مع القوالب وسيكون لديك مجموعة فائزة.

هناك أيضًا العديد من الفوائد لاستخدام قوالب جدول الموظفين المصممة بواسطة Wix. أولاً، يمكنك إنشاء جداول زمنية جنبًا إلى جنب مع مشاريع محتوى الأعمال الأخرى مثل خطط جدول الموظفين وتقارير التقدم والمواد التسويقية ومقاطع الفيديو والتجارب التفاعلية.

وفق تقرير سيشن، 5 اتجاهات تشكل مستقبل إدارة الأداء، يتفق 75% من كبار مديري الموارد البشرية على أن التعاون والتواصل المستمر بين المديرين وفرق العمل سيصبح المهمة المستقبلية لمكان العمل عالي الأداء.

في جميع المشاريع التي تعمل عليها مع Wix، يمكنك الوصول إلى الميزات التعاونية مثل التعليق وتعيين المهام وترك التعليقات لأعضاء الفريق. تعتبر هذه الأدوات مثالية للحصول على تعليقات حول جدول جديد أو التحقق مرة أخرى من التوفر.

ما يجب تضمينه في جدول الموظف

تختلف جداول الموظفين وفقًا لساعات العمل والتوقعات الخاصة بكل شركة، ولكنها تشترك جميعها في العناصر الأساسية. بشكل عام، يتكون الجدول من ثلاثة أجزاء رئيسية.

  • القسم الرئيسي هو الجدول الزمني، في جدول أو جدول بيانات يحتوي على أعمدة وصفوف تسلط الضوء على أسماء الموظفين ونوباتهم أو ساعات عملهم.
  • كدعم للسياق، هناك نظرة عامة تحتوي على وسيلة إيضاح ومعلومات وارتباطات تشعبية ذات صلة. تعتمد التفاصيل على احتياجات الجدولة المحددة الخاصة بك.
  • تتضمن جداول الموظفين الأكثر تفصيلاً أقسامًا لسياسة العمل الإضافي وأهداف الأداء وبروتوكولات الاتصال وخطط الإجازة.

لإعطائك فكرة، إليك مثال لجدول الموظف الذي يتضمن جميع العناصر الممكنة لجدول مرن للموظفين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

نظرة عامة على الجدول الزمني

تحتاج تصورات البيانات مثل الجداول وجداول البيانات إلى سياق للموظفين ومديري الموارد البشرية لتحقيق أقصى استفادة منها. في هذه الحالة، تحتاج جداول الموظفين إلى نظرة عامة تسلط الضوء على كافة المعلومات غير الموجودة مباشرة داخل جدول الجدول.

تعمل النظرة العامة أيضًا بمثابة وسيلة إيضاح للسماح للموظفين والمديرين الآخرين بمعرفة كيفية قراءة الجدول بشكل صحيح.

العنوان ونوع الجدول والوقت

يصف العنوان التفصيلي وظيفة الجدول الزمني وأسلوبها. على سبيل المثال، في القالب أعلاه، العنوان هو “خطة الجدول الزمني 24/7 – I”، والعنوان الفرعي هو “عمليات المصنع. خطة الأسبوع”

في لمحة سريعة، يمكنك استنتاج أن هذا الجدول الزمني هو جدول 24/7 مع رقم التعريف #1. إنها خطة أسبوعية لقطاع عمليات المصانع.

تفاصيل التحول

ليست كل الورديات بنفس الطول أو الوظيفة؛ تزيل وسيلة الإيضاح كل الشكوك وتصف معرفات التحول وأوقات الطول. إذا تم تجميع مناوبات الموظفين في أدوار أو فرق، فأضف معرف المجموعة إلى وسيلة الإيضاح مع شرحها.

مزيد من الموارد

هذا القسم اختياري ولكنه عملي للغاية. تعد جداول الموظفين جزءًا من مجموعة من احتياجات فرق محتوى الموارد البشرية المتوفرة في جميع الأوقات. اختر من بين قائمة مرتبطة تشعبيًا بمستندات الموارد البشرية وثيقة الصلة أو زرًا ينتقل إلى أرشيف الموارد البشرية الشامل.

الجدول/جدول البيانات

الجدول نفسه موجود في جدول أو جدول بيانات. عادةً، يتضمن جدول الجدول هذه العناصر الأساسية كرؤوس الأعمدة والصفوف.

أسماء/أدوار الموظفين

يسرد العمود الموجود في أقصى اليسار في جدول البيانات أسماء الموظفين أو أدوارهم. يحتوي كل موظف/دور على صف يمتد عبر الأيام المجدولة.

الأيام المجدولة والتحولات

في الجزء العلوي، تتكون رؤوس الأعمدة من الأيام القابلة للعمل في الجدول. في الخلايا الموجودة أسفل كل يوم، يتم ترتيب الورديات المخصصة حسب الموظف أو الدور.

قم بتحسين مواد الموارد البشرية الخاصة بك والتواصل مع العناصر المرئية

  • اجعل فريقك متحمسًا مع العروض التقديمية التفاعلية وكتيبات الموظفين
  • إنشاء رؤى حول التوظيف الخاص بك وعمليات إدارة المواهب مع تصور البيانات
  • احتفظ بجميع مستندات الموارد البشرية على العلامة التجارية وجميلة، من عقود العمل إلى سياسات الشركة

اشتراك. انه مجانا.

كيفية إنشاء وإدارة جدول الموظفين مع Wix

لإنشاء جدول موظفين فعال وذو علامة تجارية، كل ما تحتاجه هو حساب Wix. وحتى إذا كان لديك جدولك الزمني حاليًا على جداول بيانات Google، فيمكنك استيراده إلى Wix.

فيما يلي خطوات إنشاء جدول للموظفين لمزيجك الفريد من الموظفين ومتطلبات التوقيت:

الخطوة 1: توضيح مدى توفر الموظف

الخطوة الأولى هي التأكد من أن لديك رؤية واضحة لتوافر الموظفين. خطط للأمام قدر الإمكان من خلال مطالبة الموظفين بملء نماذج التوفر مرة واحدة في الشهر.

توضيح مدى التوفر ليس ضروريًا دائمًا لجدول الدوام الكامل من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً، ومن المتوقع أن يعمل الموظفون خلال تلك الساعات كل يوم. ما ستحتاج إلى توضيحه معهم هو أي إجازة قادمة.

تحتاج الجداول الزمنية المرنة إلى جدول بيانات مصاحب يبرز متى يكون الموظفون متاحين ومتى لا يكونون كذلك. عند تحديث جدول زمني مرن، يعد جدول البيانات هذا هو النقطة المرجعية لمعرفة متى يقوم الموظفون بتغطية ساعات عملهم.

اجعل جدول البيانات هذا تعاونيًا واربطه بخطة جدول موظفيك، مما يسهل التواصل حول الأداء والتوقعات بين أصحاب المصلحة والفرق.

الخطوة 2: اختر نمط الجدول الزمني والقالب

إذا كنت تقوم بإنشاء جدول زمني مرن أو متناوب، فاختر أولاً نمط الجدولة. بالنسبة للجداول ذات المناوبات، قم بتوحيد أسماء المناوبات وفئاتها في الجدول.

اختر قالب جدول الموظف الذي يتوافق مع أهدافك وافتحه في محرر Wix الخاص بك. جميع القوالب قابلة للتخصيص بنسبة 100%؛ يمكنك تغيير المحتوى أو إضافة صفحات أو إزالتها أو إنشاء جداول جدولة بسهولة باستخدام الخيارات المعبأة مسبقًا.

الخطوة 3: إضافة الجدول أو تخصيصه

جداول جدول الموظفين سهلة الفهم وسهلة التحديث. اختر جدولاً مملوءًا مسبقًا من شريط الأدوات الأيسر وقم بتخصيص العمود. تتضمن القائمة أنواع الجداول لمختلف الصناعات والكثير من الطاولات الفارغة. حدد واحدًا وأضفه إلى اللوحة القماشية الخاصة بك.

أضف رؤوس الأعمدة أولاً. عادةً ما تكون رؤوس الأعمدة هي أيام الأسبوع، وفي أقصى اليسار هي قائمة الموظفين – تحتوي الخلايا الموجودة أسفل كل يوم من أيام الأسبوع على وردية كل موظف في اليوم.

إذا كان لديك بالفعل جدول جدولة في جداول بيانات Google، فقم بتضمينه في خطة أو ملف جدول الموظفين عن طريق ربط جدول Wix بالبيانات المباشرة.

لن تتمكن فقط من سحب الجداول من جداول بيانات Google، ولكن يمكنك أيضًا توصيل Google Drive الخاص بك لنقل المشاريع والأصول ذهابًا وإيابًا.

الخطوة 4: إدخال بيانات الجدول الزمني

بعد أن أصبح القالب أو الجدول أو جدول البيانات جاهزًا، ابدأ في إدخال المعلومات واسم الموظف ونوباته.

يجب أن يكون الجدول أو جدول البيانات الموجود في جدول موظفيك سهل القراءة بنظرة واحدة ولا يترك أي شيء للخيال. استخدم نفس الخط والحجم لكل النص الموجود داخل الجدول للحفاظ على الترتيب المرئي.

إذا كنت تستخدم ورقة مضمنة، فاستخدم وظائف جداول بيانات Google العملية مثل الخلايا المملوءة مسبقًا بالخيارات. قم بإنشاء خلايا تحتوي على قائمة منسدلة من الخيارات حتى لا تضطر إلى كتابة الأسماء أو التحولات في كل مرة.

وبالمثل، داخل محرر Wix الخاص بك، استخدم ميزة الحقول الديناميكية لتحديث أو تغيير أي مقتطف محتوى يمتد عبر خطتك أو جدولك الزمني والذي قد يستغرق وقتًا طويلاً لتغييره واحدًا تلو الآخر.

الخطوة 5: إضافة الأساطير والمعلومات

حان الوقت الآن لتجميع كل العناصر غير الموجودة داخل جدول الجدول — النظرة العامة. ابدأ بالمعلومات الأساسية لوضع الجدول الزمني في نصابه الصحيح. في الجزء العلوي، أضف عنوانًا وطول المدة الزمنية المعروضة في الجدول ووسيلة إيضاح أسماء الورديات أو معرفاتها.

قم بتضمين ارتباطات تشعبية للإرشادات والمتطلبات الأساسية لتبديل الورديات مع موظف آخر، وخطة جدول الموظف الكاملة وموارد الموظفين الأخرى. أضف نقاط اتصال متحركة لربطها بالشرائح الأخرى في الجدول أو نافذة منبثقة تحتوي على شرح فيديو للجدول أو التعليق الصوتي.

الخطوة 6: دعوة الموظفين للتعاون

قبل الانتهاء من الجدول الزمني، قم بدعوة الموظفين للتحقق من نوبات عملهم والتعليق على أي طلبات تغيير. قم بتجميع مساحة عمل الموارد البشرية حيث يمكنك إنشاء وتخزين جميع الاتصالات المرئية المتعلقة بالموارد البشرية مثل إرشادات الموظفين وكتيبات الإعداد وجداول الموظفين.

قم بدعوة الموظفين المجدولين إلى مساحة العمل عن طريق إضافتهم عبر البريد الإلكتروني. سيحتاجون جميعًا إلى حساب Wix، لكن الحساب المجاني يكفي للتعليق وترك الملاحظات وفقًا لجدول زمني.

شاهد هذا الفيديو أدناه لترى كيف يمكنك التعاون مع زميلك في Wix.

الخطوة 7: مشاركة الجدول النهائي

شارك الجدول النهائي عبر رابط Wix أو قم بتضمينه على لوحة Monday.com. يؤدي استخدام تكامل Wix وMonday.com إلى إلغاء ذهابًا وإيابًا عند إنشاء محتوى اتصالات الأعمال ومشاركته.

إذا كان فريقك يتواصل عبر Slack، فقم بتضمين الجداول الأسبوعية أو الشهرية على لوحة الرسائل أو قم بتثبيتها في أعلى القناة. قم بتضمين الجدول النهائي في كتيبات الموظفين الرقمية والوثائق والموارد.

غير مقتنع؟ اطلع على ما قاله خايمي كيلم، مدير استراتيجية الأعمال والبيانات في LAFC، “أوصي بشدة بـ Wix نظرًا لوظائفه الديناميكية وقدرته على دمج الوسائط والتقنيات الرقمية المتغيرة باستمرار. إن ذلك بالإضافة إلى البيئة التعاونية التي تمكن فريقنا من أن يكون أكثر كفاءة مع مرور الوقت كان بمثابة إضافة كبيرة.

تحقق من مجموعتنا من عمليات التكامل الأصلية التي تمكنك من تحقيق أقصى استفادة من Wix من خلال الاتصال بالأدوات الأخرى التي تستخدمها بالفعل.

أفضل الممارسات عند استخدام جدول الموظف

كمدير للموارد البشرية، من حقك تحديد ممارسات جدولة الموظفين التي تناسب الشركة التي تعمل معها.

فيما يلي ثلاث أفضل الممارسات التي يمكنك تنفيذها مع فريقك عندما يتعلق الأمر بإنشاء جداول العمل.

اجعل تغيير التحولات أمرًا بسيطًا

التغييرات في الجدول الزمني أمر لا مفر منه. قم بإنشاء طلبات تبديل الورديات والإجازة الفعالة من خلال عمليات قابلة للتكرار تتبع مجموعة من الإرشادات.

تتضمن الإرشادات مواصفات مثل؛ لا يمكن تبديل نوبة العمل إلا بأخرى بنفس المدة، أو يمكن للموظفين فقط التبادل مع آخرين في نفس المستوى. استخدم النماذج لطلبات التغيير لتسهيل العملية.

تأكد من أن الجميع لديه حق الوصول

تتسبب ارتباكات الجدولة في حدوث مشكلات مثل نقص الموظفين وعدم تطابق المهارات ويمكن أن تتسبب في زحف النطاق إذا لم يتم احتواؤها.

تجنب الورديات أو الخلافات التي لم يتم تفويتها من خلال التأكد من أن كل فرد في الفريق أو كشوف المرتبات يمكنه الوصول إلى الجدول الزمني. هناك طريقة رائعة لتحقيق ذلك وهي أن يكون لديك رابط واحد لا يتغير أبدًا. يقوم مدير الموارد البشرية أو قائد الفريق بتحديث الجدول في الوقت المتفق عليه، ويظل الرابط كما هو.

عند إنشاء رابط Wix المباشر، يكون لدى مدير الموارد البشرية خيار مشاركة الجدول بشكل عام أو إضافة إدخال محمي بكلمة مرور. يمكنهم أيضًا تعيين أذونات لأولئك الذين يمكنهم العرض أو التعديل أو التعليق أو التعاون في الجدول الزمني. أخيرًا، سيتمكن مدير الموارد البشرية أيضًا من الوصول إلى التحليلات لمعرفة من قام بالضبط بفتح الرابط وتسجيل الدخول للعرض، وهي طريقة رائعة لإبقاء أعضاء الفريق مسؤولين.

جدول التحولات وفقا للمهارات

عند جدولة الموظفين للمناوبات المشتركة، قم بدمج مهارات الموظفين لتغطية جميع الاحتياجات أثناء المناوبة.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تدير مطعمًا. لا تقم بجدولة جميع الموظفين الجدد خلال فترة الغداء. بدلاً من ذلك، امتلك على الأقل خادمين رئيسيين للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

7 قوالب خطة جدول الموظف

يعد تعيين الموظفين في جداول أسبوعية أو نصف شهرية أو شهرية أمرًا سهلاً ولكنه ليس بهذه البساطة دائمًا. خطط لجداول زمنية فعالة حقًا مع فريقك وقم بتوثيقها في خطة ذات علامة تجارية رقمية.

فيما يلي سبع خطط لجدول الموظفين لتبدأ بها.

خطة جدول الموظف المتناوب

قم بتخطيط جدول زمني متناوب عن طريق اختيار النطاق الزمني وأطوال الورديات وأنواع الورديات أولاً. تسلط الصفحة الثالثة من هذه الخطة الضوء على كيفية عمل جدول الورديات المتناوب لمدة 15 يومًا.

كل نوبة لها معرف فريد، ويتم تمييز الطول في المخططات الزمنية. عند إنشاء جدولك النهائي، استخدم هذه المعلومات كنظرة عامة.

استخدم أداة الرسم اليدوي لتسليط الضوء على أهم التحولات أو إبرازها أو رسم دائرة حول التحولات التي تميل إلى أن تكون مشكلة. أظهر للموظفين أن هذه التحولات مهمة دون الحاجة إلى تفسيرات مطولة.

جدول الموظفين بدوام جزئي

خطط لنوبات دوام جزئي لموظفيك بأساليب ثابتة أو مرنة. تستخدم هذه الخطة تصميمًا ثنائي اللون لتسليط الضوء على المعلومات الأساسية لجدول مرن للموظفين بدوام جزئي.

تتضمن الأقسام بروتوكولات الاتصال وخطط الراحة وأهداف الأداء وتكوين الفريق وسياسة العمل الإضافي.

استخدم ميزة استبدال الشكل لتبديل الدوائر بالأشكال التي تتوافق مع إرشادات علامتك التجارية بشكل أفضل. قم بتضمين هذه الخطة مع حزمة مستندات الموظف الجديدة ورابط للجدول الأسبوعي أو الشهري الذي يتم تحديثه بانتظام حيث يمكن للموظفين تتبع ساعات العمل.

جدول الموظفين بدوام كامل

جداول الموظفين بدوام كامل ليست بنفس أهمية التحولات الدورية والترتيبات المرنة. إنها دائمًا هي نفسها ولا تتغير إلا في أيام الإجازة أو العطلات.

ومع ذلك، يعد التخطيط لجدول الموظفين بدوام كامل أمرًا ضروريًا لفريق الموارد البشرية والموظفين الجدد والفرق الجديدة. في الخطة، قم بتضمين المعلومات الأساسية مثل سياسة العمل الإضافي، وخطط الإجازة، وأهداف الأداء.

استفد من الأيقونات التوضيحية والألوان المبهجة في هذا القالب لإنشاء خطة جدول زمني للموظفين يفهمها الجميع ويشعرون بالرضا عنها.

جدول مرن للموظفين

تتم إدارة جداول الموظفين المرنة من خلال جداول يتم تحديثها بانتظام ونماذج التوفر وعداد لتتبع ساعات العمل.

لتخطيط جدول زمني مرن، تحتاج إلى إنشاء مجموعة من الإرشادات ليتبعها الموظفون. تعتمد المرونة على الأنظمة المناسبة التي تساعد على تحريك الأمور. تعاون مع فريق إدارة الأفراد لديك لوضع خطة توضح بالتفصيل جدول التوظيف المرن لشركتك.

استخدم المحرر البديهي لإنشاء جميع الأقسام في هذا القالب بشكل تعاوني. قم بدعوة فريق الموارد البشرية إلى المستند أو قم بإنشاء مساحة عمل للموارد البشرية في حساب Wix الخاص بك. قم بإنشاء صفحات متعددة إذا لزم الأمر لإضافة معلومات إضافية والاحتفاظ بنظرة عامة واضحة على كل العمل.

جدول الموظفين 24/7

تتطلب جداول الموظفين التي تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع أقصى قدر من التخطيط لتحقيق الكفاءة المثلى. يجب أن يكون هناك دليل إرشادي وأسطورة وقواعد شفافة لتبديل الورديات وأنواع الورديات وأي معلومات أخرى تؤثر على الجدول الزمني.

تتضمن خطة جدول الموظف كل ما يحتاج الموظف إلى معرفته حول كيفية إدارة شركته للقوى العاملة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يدعم التصميم باللونين الأبيض والأسود مع لمسة متباينة من اللون الأخضر الليموني المحتوى من خلال جعله غنيًا بصريًا وسهل الفهم في لمحة.

الصفحة الرابعة هي المثال المثالي لما يجب أن يبدو عليه جدول الموظفين. الطاقم والمناوبات لديهم أسماء معرفات، وتتم تهيئة أسماء الأسبوع. الطاولة مشرقة ومتعددة الطبقات فوق خلفية داكنة ودقيقة. تجعل تقنيات التنظيم والتصميم المرئي هذه اتصالات عملك مميزة ولا تُنسى.

جدول الموظفين الثابت

تغطي الجداول الزمنية الثابتة نوبات العمل بدوام كامل وبدوام جزئي لا تتغير. في الصفحة الثالثة، تسلط هذه الخطة الضوء على أربعة أدوار للشركة وفرق لها جداول زمنية ثابتة مختلفة.

تتبع جميع الجداول الزمنية الثابتة في القائمة نفس إرشادات ومتطلبات مكان العمل، مثل سياسات العمل الإضافي وخطط الإجازات والعطلات وأهداف الأداء ومعلومات الموظف.

قم بتخصيص الخلفيات المتدرجة في هذه الخطة بألوان علامتك التجارية، واستبدل المحتوى وقم بتغيير الخط. قم بتضمين هذه الخطة في ملفات موارد الموظفين التي يمكن للموظفين الوصول إليها بسهولة وتحديثها.

قالب جدول الموظف الأسبوعي

جداول الموظفين الأسبوعية هي تلك التي تسلط الضوء على الورديات المغطاة في أسبوع واحد. لا يحدد الجدول الأسبوعي نمط جدول معين؛ طالما أنه يظهر أسبوعًا واحدًا من المناوبات، فهو جدول أسبوعي.

قالب الخطة هذا مخصص لجدول أسبوعي للوظائف بدوام كامل في شركة لوجستية. كل نوبة تخص موظف معين أو نوع معين من الموظفين. في الصفحة 5، يتم وصف المواضع الثلاثة مع طول فترة التحول وأوقات البدء والانتهاء.

قم بتحويل هذه المعلومات إلى جدول بسرعة باستخدام جداول Wix المعبأة مسبقًا على الكمبيوتر المكتبي أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. اختر أفضل نمط مرئي لجدولك الزمني واملأه. استخدم نفس الجدول للجدول النهائي عن طريق حفظه ككتلة محتوى وحفظه في مكتبة محتوى مساحة العمل الخاصة بك أو مشاركته مع فريقك.

الأسئلة الشائعة حول جدول الموظفين

هل لديك أسئلة ملحة حول إنشاء جداول الموظفين أو القوالب أو الخطط؟ قمنا بتجميع بعض الأسئلة لمساعدتك في اتخاذ القرار الأفضل لفريقك.

س: كيف أقوم بإعداد جدول بسيط للموظفين؟

اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء جدول للموظفين باستخدام Wix. استخدم خطة جدول الموظفين مع فريقك وقم بوضع جميع المعلومات قبل البدء في الجدول الزمني نفسه.

س: كم من الوقت يستغرق إنشاء جدول الموظفين؟

طالما أن لديك جميع المعلومات حول توفر الموظفين، فإن ملء الجدول لا يستغرق أي وقت. ما يستغرق المزيد من الوقت هو إعداد القالب. يؤدي استخدام القالب إلى توفير الوقت، لذا إذا قمت بإعداد جدولك الزمني من البداية، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول.

س: ما هو جدول العمل النموذجي؟

جدول العمل النموذجي ثابت. كل يوم هو نفسه دون تغييرات. الجداول الزمنية الثابتة هي بدوام كامل، 8 ساعات في اليوم، خمسة أيام في الأسبوع، أو بدوام جزئي مع نوبات أقصر. التحول النموذجي في جدول زمني ثابت هو الوردية النهارية، من 9 صباحًا إلى 5 مساءً.

س: ما هي جداول العمل 2-2-3 و3-2-2؟

الجدول الزمني 2-2-3 (أو 3-2-2) عبارة عن نظام مناوبة مدته 12 ساعة ويغطي دورة مدتها 28 يومًا في قطاعات مدتها أسبوعين لفريق مكون من أربعة أشخاص.

  • في الأسبوعين الأولين، يعملون يومين، ويستريحون يومين، ثم يستريحون ثلاثة.
  • وفي الأسبوعين الثانيين يرتاحون يومين ويعملون يومين ويرتاحون ثلاثة.

يتم تعيين الدورات لكل موظف، وتتداخل مع أسابيع الموظفين الآخرين، وتملأ القائمة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وتمنح الجميع وقتًا كافيًا للراحة وإعادة شحن طاقتهم.

س: هل الجدول الأسبوعي أفضل من الجدول اليومي؟

نعم، الجدول الأسبوعي أفضل من الجدول اليومي لأنه يمنح الموظفين المزيد من الوقت للاستعداد. تساعد الجداول الأسبوعية على تجنب تضارب التوقيت وخلافات الموظفين من خلال ضمان معرفة الجميع بنوباتهم مسبقًا.

س: ما هو جدول العمل الأكثر إنتاجية؟

جدول العمل الأكثر إنتاجية هو الذي يساعد مؤسستك على تحقيق الأهداف مع تحقيق ثقافة إيجابية للموظفين. في نهاية المطاف، من السهل إدارة جدول العمل المثالي، مما يبقي الموظفين سعداء ويوفر الوقت من خلال عمليات شفافة.

استخدم Wix لتنظيم وتنفيذ الخطط الأساسية للموظفين

تساعد Wix فرق الموارد البشرية على توفير الوقت الثمين عند إنشاء محتوى مثل جداول الموظفين بفضل المجموعة الواسعة من القوالب المتاحة.

هناك عدد من الطرق الأخرى التي يمكن لـ Wix من خلالها مساعدة فرق الموارد البشرية مهما كان حجمها على تبسيط العمليات. باستخدام Wix، يمكن للفرق تحسين التوظيف والتأهيل وتخطيط العمل والتدريب والتقييم والمزيد. تعمل Wix على تمكين فرق الموارد البشرية من إنشاء محتوى متعلق بالموارد البشرية بسهولة مثل الجداول الزمنية والتقارير والخطط والإعلانات وغيرها من المواد القابلة للطباعة في وقت أقل يستغرقه الاستعانة بمصادر خارجية لمصمم للقيام بذلك.

علاوة على ذلك، فإن العمل مع Wix هو عمل تعاوني، مما يساعد الفرق على إدارة أعمالهم بشكل أكثر كفاءة وفعالية.

قم بالتسجيل الآن في Wix وقم بتزويد فريق الموارد البشرية لديك بالأدوات التي يحتاجونها لتحقيق النجاح.