الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق

إن وجود فكرة واضحة عن التسلسل الهرمي للمؤسسة أو الفريق سيساعدك على إبلاغ الشخص المناسب. باستخدام قالب مخطط هيكلي ، يمكنك إنشاء مخطط هيكلي للشركات.

بالنسبة لأي شركة ، يلعب المخطط الهيكلي دورًا مهمًا من خلال إظهار العلاقات الهرمية في الفريق أو المؤسسة بأكملها. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يضمن الشفافية والتعاون مع تسهيل تذكر أعضاء الفريق الجدد لمن يقدم تقاريره إلى من.

يمكن أن يكون إنشاء مخطط تنظيمي مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. يمكن أن يسهل قالب المخطط الهيكلي هذه المهمة على شركتك. دعنا نتعمق في معرفة المزيد عن المخطط الهيكلي واستخداماته وأنواع المخططات الهيكلية وبعض أفضل مزودي أمثلة المخططات الهيكلية.

ما هو المخطط التنظيمي؟

المخطط الهيكلي أو “مخطط المؤسسة” هو مخطط يستخدم لتمثيل التسلسل الهرمي للعلاقات داخل فريق أو مؤسسة. بكلمات أبسط ، يُظهر كيفية ارتباط الموظفين في المؤسسة.

في حين أن التطبيق الأكثر شيوعًا لهذه المخططات هو إظهار هيكل الأعمال ، إلا أنه يمكن استخدامها لأغراض التخطيط والميزنة أيضًا.

لماذا تستخدم الفرق المخططات التنظيمية؟

يعد المخطط التنظيمي للأعمال مفيدًا بطرق مختلفة. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي تجعل الفرق تستخدم المخططات التنظيمية.

إدارة النمو الفعال

يحتاج القادة إلى صورة واضحة عن المكان الذي يتناسب فيه الموظفون مع مؤسستهم والأدوار التي يلعبونها. فقط مع هذا التصور يمكنهم العثور على المناطق التي تحتاج إلى تغيير. في حالات مثل التعيينات الجديدة أو دمج الفرق ، تعد نماذج المخططات التنظيمية مثالية لرسم خرائط للحركات مسبقًا للتنبؤ بالسيناريوهات بنجاح.

تواصل أفضل بين أعضاء الفريق

يصور المخطط الهيكلي للشركات علاقات العمل بشفافية كاملة. بمساعدتها ، يعرف كل موظف من يمكنه مساعدتهم عند الحاجة. بدلاً من الكفاح لحل المشكلات بمفرده ، يمكن للناس التواصل مع الشخص المناسب.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك هذا الرسم البياني رؤية كل شخص مشارك في المشروع ، لذلك لا ينتهي بك الأمر بطلب المساعدة من الشخص الخطأ. كل هذا في نهاية المطاف يزيد من الكفاءة ويقلل من إهدار الوقت.

يظهر علاقات التقارير

في الشركات الكبيرة ، غالبًا ما تتم التحويلات الداخلية. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب على المجندين الجدد تذكر التسلسل الهرمي للفريق. يساعد المخطط الهيكلي الموظفين على فهم المكان المناسب لهم في النظام العام للشركة. وبالتالي ، يمكنهم الرجوع إلى الرسم البياني لمعرفة من يجب إبلاغه والتواصل معه فيما يتعلق بموقفهم.

تصور الصورة كاملة

غالبًا ما ينسى الناس أن عملهم يساهم بالفعل في شيء أكثر أهمية. يمكن أن تساعدك المخططات التنظيمية في ذلك. عندما يرى الموظفون مناصبهم في التسلسل الهرمي الكبير وكيف يساهمون في سير العمل بسلاسة ، سيؤدي ذلك بالتأكيد إلى تحسين معنويات الموظفين وزيادة أداء عملهم.

أنواع الهياكل التنظيمية

إذا قمت بفحص أمثلة المخططات التنظيمية ، ستلاحظ أن هناك الكثير منها. الأسباب هي أن هناك أنواعًا مختلفة من الهياكل التنظيمية بناءً على المخططات التنظيمية التي يتم إنشاؤها. سنناقش هنا بعض الأنواع الشائعة من الهياكل التنظيمية.

الهيكل التنظيمي الهرمي

إنه النوع الأكثر شيوعًا من الهياكل التي يستخدمها الناس لإنشاء مخططهم التنظيمي. هنا ، يتم وضع الأفراد الأعلى تصنيفًا في الجزء العلوي من الرسم البياني ، ويتم وضع الأفراد الأقل مرتبة تحتها.

سوف تجد أوجه التشابه بين هذا الهيكل وشكل الهرم. يضمن هذا الرسم البياني المساءلة ويحفز الموظفين على تسلق سلم الأداء.

الهيكل التنظيمي الوظيفي

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 1

يشبه هذا الهيكل أيضًا هيكل التسلسل الهرمي ، والذي يبدأ بالمحترف الأعلى مرتبة في الأعلى وينتقل تدريجياً إلى الأسفل. لكن الاختلاف هو أنه يتم هنا تجميع الموظفين بناءً على مهاراتهم وموقعهم داخل الشركة. هذا الإطار أيضًا قابل للتطوير بدرجة كبيرة.

الهيكل التنظيمي الأفقي أو المسطح

الشركة التي بها عدد قليل من الأشخاص على مستوى إدارة الموظفين ستجد الرسم البياني المسطح مفيدًا جدًا. عادةً ما يكون لدى الشركات الناشئة هذا الهيكل الأفقي قبل إنشاء أقسام مختلفة. ولكن حتى بعض الشركات تتبع هذا الهيكل لتعزيز التفاعل الهام والشفاف بين جميع أعضاء الفريق وتقليل الرقابة.

الهيكل التنظيمي التقسيمي

هذا الهيكل مثالي للشركات الكبيرة حيث يوجد العديد من أنظمة الأقسام. تتمتع هذه الأقسام بسلطة على موظفيها وتتكون من ترقية منفصلة ، والموارد البشرية ، وفرق التوزيع ، وفرق تكنولوجيا المعلومات ، إلخ.

تتيح الشركات التي لديها هذا الهيكل استجابة أسرع لاحتياجات السوق أو العملاء. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تعزز الديمقراطية والاستراتيجية الشخصية بينما تساعد الشركات على التحلي بالمرونة.

الهيكل التنظيمي للمصفوفة

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 2

يُظهر هذا الهيكل فرقًا متعددة الوظائف تم إنشاؤها لمهام محددة. إنها في الأساس مزيج من هيكلين تنظيميين أو أكثر. يسمح للأشخاص باكتساب فهم ديناميكي للمنظمة.

الهيكل التنظيمي القائم على الفريق

الشركات التي لديها مثل هذا الهيكل ستصنف موظفيها حسب القسم. بدلاً من التركيز على التسلسل الهرمي التقليدي ، فإنه يركز أكثر على استقلالية الموظف والعمل الجماعي وحل النزاعات. هذا النظام هو الأنسب لشركات Agile و scrum.

الهيكل التنظيمي للشبكة

يجبر واقع اليوم العديد من المنظمات على توزيع مواردها في مواقع مختلفة. يجب أن يكون لدى الشركات التي يعتمد فيها الإطار التنظيمي بشكل أكبر على الاتصالات والاتصالات بدلاً من التسلسل الهرمي شبكة من الأنظمة التنظيمية. يوضح هذا الهيكل الارتباط المعقد بين الموارد في الموقع وخارجه.

بغض النظر عن نوع الهيكل الذي لديك ، سيسمح لك صانع المخطط الهيكلي التالي بإنشائه بسهولة.

سمارت دراو

يوفر لك SmartDraw عددًا من قوالب المخططات التنظيمية لمختلف الصناعات ، بما في ذلك الشركات وشركات الألعاب وأقسام البحث والإدارات المالية والحكومة وإدارات الموارد البشرية والمنظمات غير الربحية والمستشفيات والمخططات القائمة على الصور.

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 3

إذا كنت لا ترغب في قضاء الكثير من الوقت في إنشاء هذا المخطط ، فيمكنك أخذ قالب وإضافة أسماء لإنشاء مخطط هيكلي مخصص لشركتك. ومع ذلك ، فإنه يوفر مجموعة من الخيارات لتحرير المخطط ، مثل تغيير الشكل وإضافة الصور وإنشاء مخططات فرعية واتجاه المخطط ونمط المقبض.

كانفا

Canva هو نظام أساسي آخر به مكتبة غنية من قوالب المخططات التنظيمية. يحتوي على قوالب مصممة بشكل احترافي من شأنها تسريع سير عملك. يمكن لأي شخص البدء في استخدام أداة السحب والإفلات لإنشاء مخطط هيكلي لشركته. يتيح لك Canva إضافة صور إلى الرسم البياني وتخصيص اللون ليلائم علامتك التجارية.

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 4

بصرف النظر عن إنشاء المخططات ، فإنه يوفر أيضًا ميزات مثل مشاركة المخططات وتنزيلها ونشرها بدقة عالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين مخطط الرسم البياني في التقارير والعروض التقديمية.

لوسيدتشارت

Lucidchart هو نظام أساسي سهل الاستخدام وسريع الاستجابة قائم على السحابة يتيح لك إنشاء مخطط تنظيمي دون عناء. هنا يمكنك إنشاء مخطط من البداية أو تحرير أحد قوالبه لإنشاء مخطط هيكلي مخصص.

يسمح لك محرر المخطط التنظيمي الخاص به بإنشاء مخطط هيكلي في بضع خطوات بسيطة من خلال ميزة استيراد البيانات الحديثة. كل ما عليك فعله هو تحميل بيانات الموظفين أو الموظفين إلى قالب الرسم البياني Lucidchart من خلال ميزة استيراد البيانات الخاصة به. تقوم الأداة عبر الإنترنت تلقائيًا بإنشاء نموذج مخطط هيكلي لك.

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 5

بالإضافة إلى إنتاج المخطط التنظيمي ، فإنه يسمح لك أيضًا بتوصيل الأداة بأدوات إدارة الأعمال والموارد البشرية التابعة لجهات خارجية مثل BambooHR و Slack و Confluence و Google Slides وما إلى ذلك.

هدية الأصدقاء

سواء كنت تنتمي إلى شركة كبيرة أو شركة صغيرة ومتوسطة الحجم ، ستجد قالب المخطط الهيكلي المناسب لمؤسستك في Venngage. يمكنك اختيار القالب المثالي الذي يلبي احتياجاتك وتخصيصه باستخدام محرر Venngage.

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 6

يمكنك إضافة نص وأيقونات ومخططات وخرائط وخلفيات وصور. بإضافة YouTubeالروابط والاستطلاعات والنماذج و HTML ، يمكنك جعل المخطط تفاعليًا. من الممكن أيضًا إضافة عناصر تستخدمها بشكل متكرر إلى حزمة علامتك التجارية.

حكمة

إذا كنت تريد صانع مخطط هيكلي يمكنه تحويل هيكل مؤسستك إلى رسومات جذابة في دقائق ، فإن Visme هي الأداة التي تبحث عنها. يحتوي على عدد كبير من قوالب المخططات الهيكلية الجميلة للاختيار من بينها.

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 7

يمكنك أيضًا استخدام أي من سماته للتأكد من أن المخطط يتوافق مع هوية علامتك التجارية. تقدم Visme قوالب للمدارس وغرف الأخبار ووكالات تصميم الويب وفرق المشروع وغيرها الكثير. يمكنك اختيار أفضل ما يناسب فريقك وتعديله بتنسيق بسيط.

Adobe Express

يوفر لك Adobe Express نظامًا أساسيًا مجانيًا لإنشاء مخططات تنظيمية للشركات عبر الإنترنت. يعتقد النظام الأساسي أن التصميم الواضح ضروري للمخطط التنظيمي. لذلك ، فإنه يوفر بعض قوالب المخططات الهيكلية الجميلة والعصرية التي يمكنك تخصيصها بسهولة.

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 8

يمكن للمستخدمين اختيار أي قالب وإضافة صور وأيقونات ورسومات وإطارات لإنشاء مخطط على هذا النظام الأساسي سهل الاستخدام. يمكنك إما تحميل هذه الأصول من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استخدام مكتبات Adobe Express. بالإضافة إلى تنزيل الرسم التخطيطي ، يمكنك أيضًا زيارة المشروع مرة أخرى في أي وقت في المستقبل لتحديثه.

النموذج المرئي على الإنترنت

Visual Paradigm Online عبارة عن نظام أساسي قائم على الويب حيث يمكنك رسم المخطط التنظيمي الخاص بك مجانًا. يمكنك الاختيار من بين مئات القوالب وتعديلها بسهولة باستخدام ميزة السحب والإفلات.

7 مصمم المخطط التنظيمي لتحديد التسلسل الهرمي للفريق 9

أروع ميزة لهذه الأداة هي أنه يمكن لأي شخص الاستمتاع بأشكال ومخططات غير محدودة بالإضافة إلى وقت وصول غير محدود. يحتفظ أيضًا الأشخاص الذين ينشئون مخططات لأغراض شخصية وغير تجارية بالملكية. يمكن تنزيل المخططات بتنسيقات PNG و JPG و GIF و SVG و PDF.

استنتاج

يسمح لك وجود مخطط تنظيمي للأعمال بتتبع القوى العاملة بأكملها. هناك أنواع مختلفة من المخططات التنظيمية التي يمكن استخدامها لتلبية متطلبات فريقك.

الآن بعد أن تعرفت على قوالب المخطط الهيكلي المتاحة لإنشاء مخططات تنظيمية وظيفية وجذابة ، يمكنك استخدامها لإدارة فريقك بشكل أفضل.

يجب أن يكون المشاركون في إدارة المشروع على دراية بمخطط المعالم لتتبع تقدم المشروع.