ستساعدك المقالة التالية: 8 أنواع من تقارير الموارد البشرية يجب أن تكون في متناول كل مدير موارد بشرية
كمدير للموارد البشرية، فإنك ترتدي العديد من القبعات وتتحمل العديد من المسؤوليات. يعد توظيف الموظفين الجدد وتأهيلهم وإدارة تقييمات الأداء والتعامل مع مشكلات علاقات الموظفين جزءًا مما يتطلبه التفوق في إدارة الموارد البشرية.
بالنسبة إلى وظيفة تتطلب التنظيم والاهتمام بالتفاصيل، فإنك تحتاج إلى مجموعة واسعة من تقارير الموارد البشرية في متناول يدك. إنها تساعدك على البقاء على اطلاع بالأمور واتخاذ قرارات مستنيرة. ولكن مع وجود الكثير من تقارير الموارد البشرية، من المذهل معرفة أي منها هي الأكثر أهمية في متناول اليد.
في هذه المقالة، سنخبرك بالمزيد حول تقارير الموارد البشرية وأنواع قوالب تقارير الموارد البشرية التي يجب استخدامها. توفر هذه التقارير رؤى قيمة حول القوى العاملة لديك، بما في ذلك معدلات الاحتفاظ بالموظفين، ومقاييس التنوع والشمول، وتحليلات الموارد البشرية والمزيد.
لذلك، دون مزيد من اللغط، دعونا نتعمق.
جدول المحتويات
ما هو تقرير الموارد البشرية
تقرير الموارد البشرية هو مستند يوفر لمحة سريعة عن قسم الموارد البشرية في شركتك. ويتضمن معلومات مهمة حول القوى العاملة لديك، مثل التركيبة السكانية للموظفين ومعدلات الدوران ومقاييس الأداء.
يمكن أن تغطي تقارير الموارد البشرية أيضًا مجالات أخرى، مثل التدريب والتطوير وتأهيل الموظفين والمشاركة والتنوع والشمول. فيما يلي بعض الأنواع الشائعة من تقارير الموارد البشرية:
1. تقرير الحضور: يتتبع هذا التقرير حضور الموظفين، بما في ذلك التأخير والغياب والإجازات. إنه مثل نداء الأسماء للمكتب الذي يساعد مديري الموارد البشرية على تتبع الحاضرين ومن غير الحاضرين.
2. تقرير مراجعة الأداء: يلخص التقرير أداء الموظف خلال فترة معينة. ويتضمن تعليقات من مدير الموظف وأي مقاييس أو أهداف ذات صلة تم تعيينها. تعتبر مراجعات الأداء بمثابة بطاقة تقرير لجميع الموظفين – لا يستمتع بها أحد، ولكنها ضرورية للنمو.
3. تقرير التعويضات: يوضح هذا التقرير المبلغ الذي يتقاضاه كل موظف، بما في ذلك أي مكافآت أو زيادات. تعد تقارير التعويضات طريقة رائعة للموارد البشرية لضمان حصول الموظفين على تعويضات عادلة وبقاء الشركة في حدود الميزانية.
4. التقرير الديموغرافي: ويقسم التقرير القوى العاملة في الشركة حسب الخصائص الديموغرافية المختلفة، مثل العمر والجنس والعرق. فهو يساعد الموارد البشرية على فهم تركيبة القوى العاملة لديها وتحديد مشكلات التنوع أو الشمول المحتملة.
إذن، إليكم الأمر – نظرة عامة مختصرة على بعض تقارير الموارد البشرية الشائعة. لجعل هذه التقارير فائقة الكفاءة وغنية بالمعلومات وجذابة، استفد من قوالب Wix الجاهزة للاستخدام. ستجد قوالب تقارير الموارد البشرية مع إمكانيات المشاركة عبر الإنترنت، والميزات التفاعلية، والمزيد.
ما هو الغرض من تقارير الموارد البشرية
هل أنت مدير موارد بشرية فضولي وتحب معرفة ما يحدث في مؤسستك؟ هل ترغب في البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات ومقاييس الموارد البشرية؟ إذًا سوف ترغب في الحصول على تقرير الموارد البشرية!
في عالم الأعمال اليوم الذي يتسم بالسرعة والتنافسية، يجب عليك، كمدير للموارد البشرية، أن تمتلك مهارات إعداد التقارير المناسبة لمعرفة ما يحدث في مؤسستك. بالإضافة إلى ذلك، أنت بحاجة إلى مهارات وعقلية جيدة لإدارة الموارد البشرية لمراقبة كل موظف وضمان بيئة عمل جيدة.
تقارير الموارد البشرية هي لعنة وجود كل متخصص في الموارد البشرية. ومع ذلك، فإنها تشكل نقطة حيوية للوصول إلى البيانات الأولية داخل نظام معين، مما يمكّن المتخصصين في الموارد البشرية من استرجاع الحقائق والإحصاءات للمراجعة والتحليل.
قد لا تكون هذه الأشياء هي الأكثر إثارة في العالم، لكنها مهمة لإدارة مشروع تجاري ناجح. وبدونها، ستكون الموارد البشرية مثل سفينة تبحر بدون بوصلة – ضائعة وتائهة.
فيما يلي نظرة على المزيد من فوائد تقارير الموارد البشرية للشركات
1. يساعد في اتخاذ القرار
تساعدك تقارير الموارد البشرية على البقاء على قمة اللعبة واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن القوى العاملة لديك. فهي تسمح لك بتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسينات، مثل معدلات الدوران المرتفعة أو انخفاض مشاركة الموظفين.
لماذا هذا مفيد؟ من خلال تحليل البيانات الموجودة في تقرير الموارد البشرية الخاص بك، يمكنك تبادل الأفكار وتطوير استراتيجيات جديدة لمعالجة هذه المشكلات. سيؤدي هذا في النهاية إلى خلق بيئة عمل أكثر إيجابية لموظفيك.
2. تنفيذ عمليات التوظيف والتأهيل الجديدة
التناقضات والعمليات غير الفعالة تشكل مشكلة للعديد من الشركات. على سبيل المثال، تعاني الشركات التي تعاني من عمليات توظيف غير متسقة في الغالب من سوء إدارة البيانات. إنهم لا يعتمدون على بيانات التوظيف السابقة لتحسين هذه العمليات.
تعتبر البيانات مفيدة للشركات بجميع أحجامها لأنها تساعدك على فهم احتياجات التوظيف السابقة وإنشاء التقارير. باستخدام هذه المعلومات، يمكنك الحصول على عملية توظيف أكثر دقة عند تعيين موظفين جدد واختيار أفضل المرشحين لمؤسستك.
3. تتبع أداء الموظف
توفر تقارير وتحليلات الموارد البشرية البيانات التي تحتاجها لمراقبة وتحليل أداء ومخرجات موظفيك. يمكنك بسهولة استخدام هذه المقاييس لمراجعة أدائها الإجمالي وملاحظاتها وإجراءاتها خلال فترة معينة.
ستساعدك هذه المعلومات في تحديد ما إذا كان الموظف من ذوي الأداء العالي أم متوسط الأداء فقط. وبناء على ذلك، يمكنك تقديم حوافز مثل الترقيات، أو تدريب الموظفين، أو مكافآت الأداء لتشجيعهم على الأداء بشكل أفضل.
4. توفير معيار قوي للشركة
يمكن أن تكون تقارير الموارد البشرية أيضًا بمثابة معيار للشركة. ومن خلال مقارنة البيانات من السنوات السابقة أو حتى بمعايير الصناعة، يمكن للموارد البشرية قياس نجاح المبادرات المختلفة واتخاذ قرارات مستنيرة للمستقبل.
لذا، فقد تبدو تقارير الموارد البشرية بمثابة عائق، لكنها تخدم غرضًا حيويًا لنجاح الأعمال. وبمساعدة قوالب تقارير الموارد البشرية من Wix، يمكن أن يكون تجميع المعلومات أمرًا سهلاً!
قم بتحسين مواد الموارد البشرية الخاصة بك والتواصل مع العناصر المرئية
- اجعل فريقك متحمسًا مع العروض التقديمية التفاعلية وكتيبات الموظفين
- إنشاء رؤى حول التوظيف الخاص بك وعمليات إدارة المواهب مع تصور البيانات
- احتفظ بجميع مستندات الموارد البشرية على العلامة التجارية وجميلة، من عقود العمل إلى سياسات الشركة
اشتراك. انه مجانا.
ما الذي يجب تضمينه في تقرير الموارد البشرية
عندما يكون لديك الكثير من البيانات المتاحة لك، قد يكون من الصعب تحديد البيانات التي يجب تضمينها في تقارير الموارد البشرية. ليست هناك حاجة للقلق! نحن هنا لمساعدتك في اختيار أهم مقاييس الموارد البشرية لتضمينها في تقاريرك.
- أهداف و غايات: يجب عليك أولاً مواءمة تقرير الموارد البشرية الخاص بك مع الأهداف والغايات العامة لشركتك. سيساعدك هذا على تحديد أولويات المقاييس الأكثر صلة بمؤسستك.
- التوظيف والتدوير: ستحتاج إلى تضمين بيانات حول عدد الموظفين الحاليين لديك وأي نشاط توظيف أو فصل. يمكن أن يساعدك هذا في الإشارة إلى الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخطيط القوى العاملة.
- الأداء والتطوير: يجب أن يتضمن تقرير الموارد البشرية الخاص بك بيانات عن أداء الموظف بالإضافة إلى أي فرص تدريب أو تطوير مقدمة. ستساعدك البيانات على تحديد مجالات التحسين والتأكد من أن موظفيك مستعدون لتحقيق النجاح.
- التعويضات والحوافز: هناك جانب رئيسي آخر يجب تضمينه في تقرير الموارد البشرية الخاص بك وهو البيانات المتعلقة بهيكل الأجور في شركتك. وينبغي أن يكون لها أيضًا أي مزايا أخرى مقدمة للموظفين. تساعد المعلومات على ضمان أنك تقدم حزم تعويضات ومزايا تنافسية.
- المشاركة والثقافة: من المهم قياس مدى تفاعل موظفيك والثقافة العامة لمؤسستك. قم بتضمين بيانات عن رضا الموظفين والمبادرات المنفذة لتحسين المشاركة والثقافة.
بالإضافة إلى هذه المجالات الأساسية، يجب عليك تضمين بيانات حول التنوع والشمول والصحة والسلامة وأي مقاييس أخرى ذات صلة بشركتك.
تذكر أن تجعل تقرير الموارد البشرية الخاص بك موجزًا ومركزًا. لا تتردد في تضمين المخططات والرسوم البيانية والخرائط والأدوات وغيرها من أدوات تصور البيانات للمساعدة في توضيح بياناتك بكفاءة.
8 أنواع من قوالب تقارير الموارد البشرية للاستخدام
قد تشعر فرق الموارد البشرية بالإرهاق بسبب الحاجة إلى تتبع أنشطة الموارد البشرية والإبلاغ عنها داخل مؤسستهم. ومع ذلك، لا يجب أن تكون تقارير الموارد البشرية مهمة تستغرق وقتًا طويلاً.
باستخدام الأدوات المناسبة، يمكن أن تكون عملية بسيطة. هل أنت مستعد لبدء إعداد تقارير الموارد البشرية؟ فيما يلي 8 قوالب Wix يمكنها أن تجعل تقاريرك سهلة.
1. قالب الورقة البيضاء للأعمال
تعتبر قوالب الورق الأبيض مثالية لعرض أبحاثك بشكل جذاب. يتيح لك قالب الورقة البيضاء للأعمال من Wix أن توضح لموظفيك ما يحتاجون إليه لتعزيز المشاركة في مكان عملهم.
سيسمح لك القالب بتقديم نظرة عامة مفصلة عن أي مشكلة، وتسليط الضوء على البيانات والأبحاث ذات الصلة، وتقديم مجموعة من التوصيات لمعالجة المشكلة. استخدم هذا القالب لتقديم البيانات بأفضل طريقة ممكنة مع مجموعة مختارة من الصور عالية الدقة والخطوط الحديثة وعناصر واجهة المستخدم الإبداعية للبيانات مثل الأشكال الشعاعية والمخططات الدائرية.
2. نموذج العرض التقديمي للموارد البشرية
استخدم هذا القالب كنقطة بداية لعرضك التقديمي التالي حول الموضوعات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية. يمكنك بسهولة إنشاء تقارير محدثة للموارد البشرية للإدارة باستخدام قالب العرض التقديمي الاحترافي هذا من Wix.
باستخدام هذا القالب، يمكنك عرض العمل المهم للموارد البشرية أو إظهار التقدير أو تقديم نتائج الاستطلاع إلى الإدارة. يحتوي القالب على نظام ألوان غامق وتصميم احترافي لزيادة فعالية العرض التقديمي الخاص بك. قم بتضمين الصور والمخططات والرسوم البيانية والأيقونات في العرض التقديمي الخاص بك لزيادة تفاعل الجمهور.
3. تقرير الأداء – نموذج مخطط القياس
يساعدك قالب مخطط قياس الأداء على إبراز أداء أي قسم داخل شركتك. وهو مفيد أثناء اتخاذ القرارات المهمة في جميع أنحاء الهيكل التنظيمي، حيث يجب قياس ومراجعة أداء كل قسم.
يحتوي القالب على ميزات بسيطة وقابلة للتخصيص مثل تغيير النص أو نظام الألوان أو إضافة عناصر تصميم جديدة من مجموعة واسعة من الخطوط الحديثة. والشيء الجيد هو أن تخصيص تصميم القالب يستغرق بضع دقائق فقط، وذلك بفضل محرر قوالب السحب والإفلات البديهي في Wix.
4. قالب الورقة البيضاء للتصميم التنظيمي
يعد قالب الورقة البيضاء هذا أداة رائعة لمساعدة ممارسي الموارد البشرية على كتابة تقرير فعال حول تصميم وتنفيذ الهياكل والعمليات التنظيمية. فهو يوفر هيكلًا واضحًا لتوجيه عملية تطوير التقرير، مع عناصر مرئية لجعله أكثر جاذبية.
مع هذا التقرير الشامل للموارد البشرية، يمكن للمؤسسات الحصول على فهم أفضل لكيفية خلق التصميم التنظيمي تأثيرًا إيجابيًا على أعمالهم. إنه مورد لا يقدر بثمن للشركات التي تتطلع إلى إجراء تغييرات كبيرة.
5. نموذج تقرير الموارد البشرية السنوي للشركة
لا شيء يتفوق على التصميم المنظم الذي يضع مركز المعلومات الخاص بك في المقدمة. هذا ما يفعله قالب Wix لتقرير الموارد البشرية السنوي للشركة لشركتك. ويغطي عادةً مجالات مثل التركيبة السكانية للموظفين، ومعدل دوران الموظفين، والتوظيف، والتدريب، وإدارة الأداء وغيرها الكثير.
تم تصميم قالب التقرير المستند إلى المعلومات هذا لمساعدتك على معالجة النجاحات والانخفاضات والأهداف المستقبلية لشركتك. ابدأ في إنشاء تقرير موارد بشرية احترافي ومنظم جيدًا ينقل بشكل فعال أنشطة وإنجازات الموارد البشرية لشركتك.
6. نموذج تقرير الموارد البشرية السنوي للشركة
يلخص هذا القالب أنشطة ومقاييس الموارد البشرية لشركتك خلال العام الماضي. ضع رأيك في تقرير الموارد البشرية السنوي، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالتركيبة السكانية للموظفين ومعدلات الدوران والتدريب والتطوير.
يمكنك الاعتماد عليه للتفكير في العام الماضي لشركتك مع توقع المستقبل. يعد القالب اختيارًا رائعًا لمجموعة واسعة من موضوعات الأعمال.
استفد من الشعور النشط بتصميمه لإلهام إبداعك. لا تنس ضبط العناصر المرئية لتتناسب مع موضوع تقريرك.
تعد Wix’s Dynamic Fields أداة فعالة لإنشاء مكونات ديناميكية خلال مشاريعك. هذه المكونات مرئية لجميع أعضاء مساحة العمل الخاصة بك. استخدم هذه الميزة لإدراج المعلومات الشخصية ومعلومات الشركة بسهولة، بالإضافة إلى تخصيص الحقول وتعيين قيم محددة في مشاريعك.
7. نموذج التقرير الفني
يوفر قالب التقرير الفني هذا أداة ممتازة لعرض نتائج أي نوع من البحث أو التطوير بطريقة أكثر شمولاً. إنه مورد رائع يمكن تكييفه بسهولة مع تقرير الموارد البشرية أو أي مستند آخر يتطلب لمسة احترافية.
يحتوي القالب على عدة صفحات مصممة بشكل احترافي لإضافة النتائج المهمة والنظريات ذات الصلة والحلول المقترحة. اجعل هذا القالب خاصًا بك عن طريق استبدال نص العنصر النائب ثم تحرير العناصر المرئية حتى تشعر بالرضا عن التصميم.
8. نموذج تقرير الرواتب
يمكن أن يكون تبسيط العمليات اليومية لشركتك بمساعدة قالب تقرير الرواتب مفيدًا بعدة طرق. يمكن أن يساعدك على البقاء منظمًا والتأكد من صحة كشوف المرتبات الخاصة بك في كل مرة، مع توفير الوقت والمال.
باستخدام قالب تقرير الرواتب الملون من Wix، يمكنك بسهولة وفعالية تقديم نتائجك بطريقة احترافية وجذابة بصريًا. يتضمن القالب صفحة غلاف جميلة ستلفت انتباه القراء وتجعل تقريرك مميزًا.
علاوة على ذلك، فإن القالب قابل للتخصيص بالكامل، مما يسمح لك بتحرير العناصر الرسومية وإضافة المحتوى وإزالته وضبط الألوان لتناسب علامتك التجارية.
6 أفضل الممارسات لإعداد تقارير الموارد البشرية
تعد تقارير الموارد البشرية جانبًا مهمًا في أي منظمة لأنها تساعد في تتبع أداء قسم الموارد البشرية وتحديد مجالات التحسين. كما أنه يساعد على اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات وضمان الامتثال لمختلف القوانين واللوائح.
فيما يلي ستة أفضل الممارسات الرئيسية لتنفيذ تقارير الموارد البشرية بشكل فعال.
1. تحديد مقاييس الموارد البشرية الرئيسية
الخطوة الأولى في إعداد تقارير الموارد البشرية هي تحديد المقاييس الرئيسية التي يجب تتبعها. يجب أن تتوافق هذه المقاييس مع الأهداف والغايات العامة للمنظمة.
تشمل بعض مقاييس الموارد البشرية الشائعة معدل دوران الموظفين، ورضا الموظفين، والتدريب والتطوير، والتنوع والشمول. اختر المقاييس الصحيحة لأنها ستساعد في قياس أداء قسم الموارد البشرية بشكل فعال.
يحتوي الرسم البياني أدناه على قائمة شاملة بمقاييس الموارد البشرية التي يجب عليك تتبعها.
2. استخدم التكنولوجيا لأتمتة تقارير الموارد البشرية
متنوع برامج وأدوات الموارد البشرية يمكن أن تساعد في أتمتة جمع وتحليل بيانات الموارد البشرية. وهذا يوفر الوقت ويضمن الدقة والاتساق في البيانات. تسمح الأتمتة أيضًا لمتخصصي الموارد البشرية بالتركيز على المهام المهمة الأخرى، مثل مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم.
3. مراجعة تقارير الموارد البشرية وتحديثها بانتظام
يجب مراجعة تقارير الموارد البشرية وتحديثها بانتظام للتأكد من أنها ذات صلة ودقيقة. يمكنك إجراء ذلك شهريًا أو ربع سنويًا، حسب احتياجات المنظمة.
مشاركة تقارير الموارد البشرية مع أصحاب المصلحة المعنيين في الهيكل التنظيمي مثل الإدارة والموظفين. ويساعد ذلك في إبقاء الجميع على اطلاع بأداء قسم الموارد البشرية وتحديد مجالات التحسين.
ليس لديك هيكل تنظيمي؟ استخدم القالب كنقطة بداية، أو ابحث في مكتبة Wix للعثور على القالب الذي يلبي احتياجاتك.
4. استخدم أدوات تصور البيانات
يمكن لأدوات تصور البيانات مثل الرسوم البيانية والمخططات والجداول أن تجعل تقارير الموارد البشرية أكثر جاذبية وأسهل للفهم. فهي تساعد في تقديم البيانات بوضوح وإيجاز وتسهل تحديد الاتجاهات والأنماط.
من المهم اختيار أدوات التصور المناسبة بناءً على نوع البيانات والجمهور. لدى Wix الكثير من أدوات التصور والقوالب التي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك أيضًا استيراد البيانات المباشرة من Google Sheets وExcel إلى الجداول والمخططات التي تم إنشاؤها في Wix.
مشاهدة الفيديو أدناه لمعرفة المزيد.
5. ضمان خصوصية البيانات وأمنها
تحتوي تقارير الموارد البشرية على معلومات شخصية ومالية حساسة للموظفين، مما يجعل من المهم ضمان خصوصية البيانات وأمانها. يجب أن يكون لدى إدارة الموارد البشرية سياسات وإجراءات مناسبة لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به والانتهاكات.
يعد تدريب الموظفين على ممارسات خصوصية البيانات وأمانها أمرًا مهمًا أيضًا لضمان عدم المساس بالبيانات.
6. اطلب التعليقات والاقتراحات
لا ينبغي أن تكون تقارير الموارد البشرية عملية ذات اتجاه واحد. بدلاً من ذلك، اجعلها تعاونية.
اطلب التعليقات والاقتراحات من الموظفين وأصحاب المصلحة الآخرين لتحسين تقارير الموارد البشرية. ابدأ بإنشاء استطلاعات وتجميع مجموعات التركيز. ثم قم بمراجعة إجاباتك لتحديد مجالات التحسين.
يساعد البحث عن التعليقات على التأكد من أن تقارير الموارد البشرية تلبي احتياجات وتوقعات أصحاب المصلحة وتساعد في تحديد مجالات التحسين.
تعد تقارير الموارد البشرية جانبًا مهمًا في أي منظمة، ومن الضروري تنفيذ أفضل الممارسات لضمان فعاليتها. ومن خلال اتباع أفضل الممارسات هذه، يمكن للمؤسسات تتبع أداء قسم الموارد البشرية لديها بشكل فعال واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
قم بإنشاء تقارير الموارد البشرية والمحتوى بسهولة باستخدام Wix
يعد وجود مجموعة متنوعة من تقارير الموارد البشرية في متناول اليد أمرًا ضروريًا لأي مدير موارد بشرية. توفر هذه التقارير رؤى قيمة حول أداء موظفي مؤسستك وإنتاجيتهم ورفاهيتهم. يمكنك بسهولة إنشاء تقارير موارد بشرية احترافية ودقيقة من خلال استخدام القوالب واتباع أفضل الممارسات.
ولنكن صادقين، من منا لا يحب التقرير الجيد؟ إنها تشبه الألغاز ولكنها تحصل على نتائج مرضية أكثر عند الجمع بين كل القطع. لذا تفضل واحصل على تقرير الموارد البشرية هذا لأن عملك سوف يشكرك.
باستخدام قوالب Wix سهلة الاستخدام، يمكنك إنشاء مواد موارد بشرية احترافية وجذابة ببضع نقرات فقط. اختر من بين مجموعة واسعة من القوالب القابلة للتخصيص، وأدخل بياناتك، وفويلا! سيكون لديك تقرير أو عرض تقديمي مذهل للموارد البشرية في وقت قصير.
جرب Wix اليوم وشاهد الفرق الذي يمكن أن يحدثه في تقارير الموارد البشرية لديك.