ستساعدك المقالة التالية: 8 طرق يمكن أن تفيد بها مساحات العمل المشتركة صحتك العقلية
بمرور الوقت، يمكن أن يؤثر العمل من المنزل سلبًا على صحتك العقلية وإنتاجيتك. ككائنات اجتماعية، نحتاج إلى المشاركة والتفاعل مع الآخرين من أجل الحفاظ على حالة ذهنية صحية.
إذا لاحظت التأثير السلبي لنقص التفاعل الاجتماعي، فقد تكون مساحات العمل المشتركة هي الحل المناسب لك. سنستكشف اليوم ثماني طرق يمكن لمساحات العمل المشتركة من خلالها رفع معنوياتك والتأثير بشكل عميق على صحتك العقلية نحو الأفضل.
1. التواصل والتفاعل الاجتماعي
مساحات العمل المشترك هي أنظمة بيئية ديناميكية يلتقي فيها المهنيون من مختلف المجالات. إنها مجتمعات مليئة بالمهنيين المتنوعين، ولكل منهم قصص ومهارات فريدة.
إن تحضير مشروب بسيط مثل القهوة يمكن أن يثير في كثير من الأحيان نقاشًا، أو يقدم فكرة جديدة، أو حتى يحرض على تعاون جديد.
وبناء على البيانات التي نشرتها مراجعة أعمال هارفارد، هناك توزيع متنوع للمهن في هذه المساحات المشتركة، حيث يضم 29٪ من أصحاب الأعمال والباقي خلفيات مهنية مختلفة أخرى.
هذا المزيج يمكن أن يخلق:
- مجموعة غنية من الموارد – مساحات العمل المشترك تجمع الأشخاص ذوي المهارات والخبرات المختلفة. يمكن أن يؤدي هذا التنوع إلى تبادل وجهات نظر جديدة وأفكار مبتكرة
- تعاونات غير متوقعة – يمكن أن تؤدي التفاعلات العفوية إلى تعاون مثمر بشكل مدهش وزيادة الإنتاجية. أظهرت دراسة أجرتها Deskmag و Deskwanted أن 74٪ من زملاء العمل أبلغوا عن زيادة في الإنتاجية
إن التفاعل مع الآخرين في هذه الأماكن يمكن أن يخفف بشكل كبير من مشاعر العزلة والوحدة، وهي مشاعر شائعة بين العاملين عن بعد. إن التعامل مع الأشخاص الذين يفكرون على حد سواء يمكن أن يساعد في تنمية الشعور بالانتماء للمجتمع، مما يؤدي إلى حالة عقلية أكثر تفاؤلاً.
2. التوازن بين العمل والحياة
تلعب مساحات العمل المشتركة أيضًا دورًا محوريًا في التمييز الواضح بين العمل والحياة الشخصية. غالبًا ما يؤدي العمل من المنزل إلى طمس هذا الخط، مما يؤدي إلى الإرهاق والإرهاق.
وعلى العكس من ذلك، تتيح لك مساحة العمل المشتركة تقسيم عملك وحياتك الشخصية، مما يدعم أسلوب حياة أكثر توازناً. إن قوة المشاركة الاجتماعية لها دور فعال في الحفاظ على صحتنا العقلية.
تشير مجلة هارفارد بيزنس ريفيو إلى أن الأشخاص الذين ينتمون إلى مساحات العمل المشتركة ينظرون إلى عملهم على أنه أكثر أهمية. يمكن أن يعزى ذلك إلى:
- التخفيف من الشعور بالوحدة: يمكن أن تساعد مساحات العمل المشترك في تقليل مشاعر العزلة، وهي مشاعر شائعة بين العاملين عن بعد. تقرير المخزن المؤقت لعام 2019 في العمل عن بعد، وجدت أن بعض العاملين عن بعد ذكروا أن الشعور بالوحدة هو أكبر صراع يواجهونه
- الإحساس بالانتماء للمجتمع: توفر هذه المساحات مجتمعًا للأفراد ذوي التفكير المماثل للتواصل، وتعزيز الشعور بالانتماء. وجد استطلاع عالمي للعمل المشترك أجرته Shareable ذلك أفاد 89% من الأشخاص أنهم أصبحوا أكثر سعادة منذ انضمامه إلى مساحة عمل مشتركة
والحفاظ على هذا التوازن أمر بالغ الأهمية للصحة العقلية. فهو يتيح لنا إعادة شحن طاقتنا، ويمنع الإرهاق، ويمنحنا الوقت لممارسة الهوايات والعلاقات خارج العمل، وكل ذلك يساهم في تحسين الصحة العقلية.
3. الوصول إلى الموارد والدعم
إحدى المزايا المهمة لمساحات العمل المشترك هي مواردها الوفيرة وأنظمة الدعم. ورش العمل والفعاليات وبرامج الإرشاد – والقائمة تطول. تساهم هذه الموارد في نموك المهني وتكون بمثابة المستكشف الوظيفي.
- ورش العمل والفعاليات: تنظم بعض مساحات العمل المشترك ورش عمل قائمة على المهارات، ومحادثات صناعية، وفعاليات للتواصل، مما يساعد الأعضاء على اكتساب رؤى ومهارات واتصالات جديدة
- برامج الإرشاد: أبلغت أكثر من نصف مساحات العمل المشتركة عن عرضها برامج الإرشاد، ربط المهنيين مع قدامى المحاربين في الصناعة للمساعدة في تقدمهم الوظيفي
توفر هذه الموارد فرص التعلم المستمر والتطوير المهني، والتي يمكن أن تعزز الرضا الوظيفي بشكل كبير. إن الوصول إلى هذه الموارد والقدرة على التعلم والنمو والمشاركة يمكن أن يقلل بشكل كبير من الشعور بالإرهاق، مما يجعل مساحات العمل المشتركة واحة من الصحة العقلية.
4. كاميرات مراقبة لراحة البال
تستخدم مساحات العمل المشتركة في كثير من الأحيان كاميرات أمنية، مما يوفر إحساسًا لا غنى عنه بالسلامة والأمان لمستخدميها. يمكن أن تشتمل الأجهزة التي يتم تثبيتها بواسطة مساحات العمل المشترك على كاميرا بانورامية 360 درجة النظام، وكاميرات المراقبة المستشعرة للحركة، وكاميرات الذكاء الاصطناعي.
تؤكد نتائج الأبحاث والبيانات الإحصائية المختلفة على أهمية هذا الإجراء الأمني. وهنا بعض منهم:
- انخفاض القلق: وفقا لاستطلاع، 12% من الأمريكان أدرجت السلامة الشخصية كمصدر مهم للتوتر. ويمكن التخفيف من نسبة كبيرة من هذا التوتر من خلال بيئة يتم مراقبتها من خلال الكاميرات الأمنية، مما يسمح للأفراد بالتركيز على عملهم بعقل هادئ ومريح.
- زيادة الإنتاجية: وفقا لدراسة نشرت في أكسفورد، فإن السلامة المتصورة لمساحة العمل تؤثر بشكل مباشر على الإنتاجية. يمكن للموظفين الذين يشعرون بالأمان داخل بيئة عملهم أن يصلوا إلى ما يصل إلى ذلك أكثر كفاءة بنسبة 13% من نظرائهم في البيئات الأقل حماية
- تعزيز الثقة: يمكن للكاميرات الأمنية أيضًا تعزيز الشعور بالثقة بين مستخدمي مساحة العمل
5. بيئة عمل مرنة
يكمن جوهر مساحات العمل المشترك في المرونة التي توفرها. سواء كنت تفضل العزلة في مكتب خاص، أو الطاقة الديناميكية لمناطق الجلوس المفتوحة، أو الإعداد المنظم لغرف الاجتماعات، فإن مساحات العمل المشتركة تلبي أنماط واحتياجات العمل المختلفة.
لقد أظهرت المرونة المتأصلة في هذه المساحات فوائد قابلة للقياس من حيث الإنتاجية وإدارة الضغط:
- تعزيز الإنتاجية: أفادت دراسة أجرتها Harvard Business Review في عام 2023 أن أولئك الذين يستخدمون مساحات العمل المشتركة شهدوا زيادة في الإنتاجية. ويعزى ذلك في المقام الأول إلى القدرة على اختيار مساحة العمل التي تناسب أساليب العمل الفردية
- انخفاض مستويات التوتر: إن اختيار التحكم في بيئة العمل يقلل من مشاعر التوتر والضغط النفسي. وجد استطلاع أجراه المعهد الأمريكي للإجهاد عام 2021 أن 41% من العمال شعروا بتوتر أقل عندما كان لديهم سيطرة أكبر على بيئة عملهم
- تحسين الصحة العقلية: وفقًا لتقرير صادر عن المؤتمر العالمي للعمل المشترك (GCUC) في عام 2022، أبلغ 68% من زملاء العمل عن تحسن في صحتهم العقلية بعد الانتقال إلى أماكن العمل المشتركة. تم تحديد المرونة التي توفرها هذه المساحات كعامل مهم يساهم في هذا التحسن
- توازن أفضل بين العمل والحياة – تتيح المرونة في مساحات العمل المشترك أيضًا تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. وجدت دراسة استقصائية أجرتها DeskMag في عام 2022 أن 62% من مستخدمي مساحات العمل المشتركة أبلغوا عن تحسن في التوازن بين العمل والحياة، ويُعزى ذلك إلى حد كبير إلى التحكم في بيئة عملهم.
- زيادة الرضا الوظيفي: وجدت دراسة نشرت في مجلة الأعمال وعلم النفس أن المرونة والتحكم في بيئة العمل تؤدي إلى زيادة الرضا الوظيفي. أعرب ما يقرب من 53% من الأشخاص الذين شملهم الاستطلاع عن درجة أكبر من الرضا الوظيفي عندما حصلوا على الحرية في اختيار بيئة عملهم.
6. أنظمة سلسلة المفاتيح التجارية من أجل الراحة
تستخدم العديد من مساحات العمل المشتركة أنظمة سلسلة المفاتيح التجارية، والتي توفر الراحة وسهولة الوصول دون المساس بالأمن. وتساهم هذه الأنظمة في تحقيق العديد من الفوائد، بما في ذلك:
- تعزيز الأمن: توفر أنظمة سلسلة المفاتيح التجارية حلاً آمنًا للتحكم في الوصول إلى مساحات العمل المشتركة. تتم برمجة كل سلسلة مفاتيح بتوقيع فريد يتم التعرف عليه بواسطة شبكة النظام من قارئات سلسلة المفاتيح. يسمح هذا الترتيب فقط لأولئك الذين لديهم إمكانية الوصول المناسبة بدخول المبنى، مما يقلل من خطر الدخول غير المصرح به ويزيد الأمن بشكل شامل.
- الراحة والمرونة: تعتبر سلسلة المفاتيح سهلة الاستخدام ويمكن حملها في الجيب أو ربطها بسلسلة المفاتيح. أنها توفر طريقة مريحة وخالية من المتاعب للأعضاء للوصول إلى مساحة العمل المشترك. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه الأنظمة المرونة في البرمجة وتحديث امتيازات الوصول. في حالة فقدان سلسلة المفاتيح أو سرقتها أو الحاجة إلى إلغاء تنشيطها بسبب الاستقالة أو إلغاء العضوية، يمكن تحديث النظام بسهولة ليعكس التغييرات.
- إدارة الوصول بكفاءة: تعمل أنظمة سلسلة المفاتيح على تبسيط إدارة الوصول في مساحات العمل المشتركة. من خلال الاستفادة من سلسلة المفاتيح، يمكن لمديري مساحة العمل تتبع ومراقبة بيانات الدخول والخروج بسهولة. يمكن استخدام هذه المعلومات لتحسين استخدام المساحة وفهم أنماط الإشغال واتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بتخصيص المساحة والتدابير الأمنية
- التكامل مع التكنولوجيا: يمكن دمج حلول سلسلة المفاتيح التجارية مع التقنيات وأنظمة الإدارة الأخرى المستخدمة في مساحات العمل المشتركة. على سبيل المثال، يمكن توصيل هذه الأنظمة بمنصات إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يتيح التحكم السلس في الوصول وإدارة العمليات. يعزز هذا التكامل الكفاءة الشاملة ويوفر حلاً شاملاً لإدارة الوصول الفعلي والعمليات في الفضاء
- الفعالية من حيث التكلفة: في حين أن تعيين موظفين أمنيين في الموقع قد يكون مكلفًا ويتطلب إدارة مكثفة، فإن أنظمة فوب الرئيسية توفر بديلاً فعالاً من حيث التكلفة للتحكم في الوصول في أماكن العمل المشتركة. إن الفوائد طويلة المدى المتمثلة في زيادة الأمان وتبسيط العمليات وتحسين إدارة المساحة قد تعوض الاستثمار الأولي في إعداد النظام.
يعمل نظام الوصول المريح والسلس مثل هذا على تقليل الضغوطات اليومية البسيطة، مما يساعد في الحفاظ على حالة عقلية إيجابية أثناء العمل.
7. التعاون والإبداع
تعتبر مساحات العمل المشترك بمثابة مرتع للتعاون والإبداع. إن العمل بالقرب من أشخاص من خلفيات وصناعات مختلفة يمكن أن يحفز الأفكار الجديدة والتفكير الإبداعي.
يمكن للبيئة التعاونية في مساحة العمل المشترك أن تحسن الصحة العقلية من خلال تشجيع المشاركة وتحفيز الابتكار وتعزيز الشعور بالإنجاز. باختصار، إنه يوفر مساحة عمل إيجابية ومحفزة عقليًا.
8. حل فعال من حيث التكلفة
وأخيرًا، تعد مساحات العمل المشترك حلاً فعالاً من حيث التكلفة مقارنة بإيجارات المكاتب التقليدية. بالنسبة للعاملين المستقلين والشركات الناشئة والشركات الصغيرة، يمكن أن يؤدي توفير التكاليف هذا إلى تقليل الضغوط المالية بشكل كبير. إن الحد من الضغوط المالية يمكن أن يكون له تأثير إيجابي على ضعف التركيز، مما يؤدي إلى عقلية أكثر سعادة وأكثر محتوى.
العمل المشترك من أجل الهدوء
توفر مساحات العمل المشترك فرصًا للتواصل وتوازنًا صحيًا بين العمل والحياة لتعزيز الإبداع. من الواضح أن هذه المساحات توفر أكثر من مجرد مكتب واتصال بالإنترنت؛ أنها توفر بيئة رعاية تعزز النمو المهني والصحة العقلية.
إذا كنت تستكشف خيارات بيئة العمل، ففكر في مساحة عمل مشتركة. تمتد قيمة مساحات العمل المشترك إلى ما هو أبعد من القدرة على تحمل التكاليف والقدرة على التكيف، إلى تعزيز الصحة العقلية المحتمل الذي يمكن أن تقدمه.
