ستساعدك المقالة التالية: 8 قوالب خطابات إنهاء عقد العمل التي تحتاجها شركتك
كتب ليمان فرانك باوم: “كل شيء يجب أن ينتهي، في وقت ما” في أرض أوز الرائعة. وليس من المستغرب أن ينطبق ذلك أيضًا على عقود العمل والاتفاقيات المهنية.
قد ينتهي العقد بسرعة، أو قد يستغرق الأمر سنوات قبل أن تنشأ الحاجة إلى الإنهاء. وبغض النظر عن ذلك، يجب على الشركة صياغة خطاب إنهاء العقد وتقديمه بشكل قانوني لإنهاء الاتفاقية بموجب الشروط القانونية والمهنية.
ستجد في هذا الدليل العديد من القوالب المرئية لقسم الموارد البشرية لاستخدامها في المرة القادمة التي يحتاج فيها العقد إلى فسخ. ستتعلم أيضًا كيفية إنشاء قالب خطاب يحمل علامة تجارية لاستخدامه كلما احتجت إلى ذلك. وبمساعدة المجالات الديناميكية، سيوفر فريقك الوقت والجهد أثناء العملية.
فيما يلي مجموعة مختارة قصيرة من 8 قوالب خطابات إنهاء عقد سهلة التحرير يمكنك تحريرها ومشاركتها وتنزيلها باستخدام Wix. عرض المزيد من القوالب أدناه:
جدول المحتويات
ما هي رسالة إنهاء العقد؟
خطاب إنهاء العقد هو وثيقة رسمية تُعلم الأطراف المختلفة بنهاية الاتفاقية التعاقدية. إنها وثائق أساسية عندما يرغب أحد الطرفين في إنهاء العقد بشكل قانوني وأخلاقي. ال فسخ العلاقة التجارية بين شركاء العمل وأصحاب العمل والموظفين وأصحاب الأعمال والمستقلين، أو أي عمل متعاقد عليه يحتاج إلى خطاب إنهاء العقد.
هل أنت غير متأكد من كيفية إنشاء مستند باستخدام Wix؟ هذا الفيديو سوف يساعد.
لماذا تعتبر خطابات إنهاء العقد مهمة؟
مثلما أن العقد مهم لبدء علاقة عمل، فإن خطاب إنهاء العقد أمر بالغ الأهمية لإنهائه. كما يعلم معظم أصحاب الأعمال، فإن العمل بدون عقد يمثل مسؤولية محتملة لكلا الطرفين. هناك أسباب قانونية وأخلاقية ومهنية وراء صياغة خطاب إنهاء العقد.
- إن جعل جميع الاتصالات رسمية وملزمة قانونًا في مجال الموارد البشرية أو منصب التوظيف في الشركة هو دائمًا في مصلحتك.
- تعتبر خطابات إنهاء العقد مهمة للحفاظ على الاحتراف في المقدمة والمركز عند فسخ الشراكة أو الاتفاقية أو عقد العمل.
- فهي تساعد في وضع السجلات في نصابها الصحيح ومنع النزاعات القانونية المستقبلية التي قد تصل إلى ملايين الدولارات.
يجب مراجعة جميع خطابات العمل الرسمية والعقود ووثائق الاتصالات، بما في ذلك خطابات إنهاء العقد، من قبل محامي الشركة للتأكد من صياغة كل شيء وشرحه بشكل صحيح.
متى يستخدم أصحاب العمل والشركات الرسائل لإنهاء العقد؟
هناك عدة أسباب وراء حاجتك إلى إنهاء العقد، على سبيل المثال:
- انتهاء فترة الاختبار وعدم الرغبة في الاستمرار
- خرق العقد
- سوء سلوك الموظف
- اتفاق متبادل على الإنهاء
- الانتهاء من الوقت المتعاقد عليه
- تحريف
- التخفيض
- وفرة
قال ببساطة، إذا كان لديك عقد موقع مع شخص ما ويحتاج إلى فسخ، تحتاج إلى إنهاء خطاب العقد.
قم بتحسين مواد الموارد البشرية الخاصة بك والتواصل مع العناصر المرئية
- اجعل فريقك متحمسًا مع العروض التقديمية التفاعلية وكتيبات الموظفين
- إنشاء رؤى حول التوظيف الخاص بك وعمليات إدارة المواهب مع تصور البيانات
- احتفظ بجميع مستندات الموارد البشرية على العلامة التجارية وجميلة، من عقود العمل إلى سياسات الشركة
اشتراك. انه مجانا.
كيفية كتابة خطاب إنهاء الخدمة
كتابة خطاب الإنهاء أمر بسيط. بمجرد تجاوز التنسيق القياسي، تكمن الحيلة في التفاصيل.
إن صياغة كل قسم بإيجاز أمر ضروري لتوصيل الإنهاء بشكل واضح ومحترم. ستحتاج إلى أداة لكتابة المستندات وقالب خطاب إنهاء خدمة Wix. وبالمثل، يمكنك أيضًا استخدام قالب ترويسة يحمل العلامة التجارية مع تفاصيل شركتك.
فيما يلي الخطوات التي يجب اتباعها وإنشاء خطاب إنهاء عقد العلامة التجارية.
ابدأ بتنسيق الرسالة
يجب أن تتبع خطابات إنهاء العقد تنسيقًا احترافيًا قياسيًا، بدءًا من عنوان شركتك وتاريخ إرسال الخطاب. إذا كانت ترويسة علامتك التجارية تتضمن العنوان في التصميم، فاكتب التاريخ فقط.
تواصل مع اسم المستلم والعنوان. افتح الرسالة بتحية احترافية. “عزيزي” هو خيارك الأفضل إذا لم تكن متأكدًا. إذا كانت العلاقة وثيقة، يمكنك اختيار تحية أخرى تتوافق مع صوت شركتك. ابتعد عن التحية القائمة على نوع الجنس واستخدم ببساطة اسم المستلم.
فيما يلي بعض النصائح حول التصميم المرئي لتسهيل قراءة النص ونقل جو من الاحترافية واللياقة. إذا كان لدى شركتك بالفعل تنسيق خطاب يحمل علامة تجارية، فاستخدمه بكل الوسائل. لكن هذه النصائح يمكن أن تساعدك إذا كان التنسيق الخاص بك يحتاج إلى مراجعة.
- حدد خط حرف قياسي؛ تايمز نيو رومان، كوليبري، فيردانا، أريال، أو جورجيا. والأفضل من ذلك، استخدام خط علامتك التجارية للنص الأساسي.
- حجم الخط يتراوح بين 10 و12 نقطة، اعتمادًا على مقدار المحتوى الموجود لديك. تذكر أنه من الأفضل إبقاء الرسالة في صفحة واحدة فقط.
- قم بمحاذاة النص إلى اليسار أو استخدم الخيار المضبوط إذا كان يبدو جيدًا.
إذا لزم الأمر، اترك مساحة في الأسفل لتوقيعك وختمك.
فيما يلي مثال مرئي لكيفية تنسيق وكتابة خطاب إنهاء العقد.
صنع مع Wix
اكتب الرسالة
1. ابدأ بتاريخ الإنهاء والسبب أو السبب
للبدء في كتابة الرسالة بعد التحية، اتبع معايير الاتصال الخاصة برسالة إنهاء العقد. ابدأ بذكر تاريخ الإنهاء وسبب ذلك. إذا كنت تخطط لإرسال الرسالة كملف PDF رقمي، فقم بتضمين رابط للعقد الأصلي كنقطة مرجعية. وبالمثل، يمكنك إضافة رابط إلى لوائح السلوك الرسمية لشركتك إذا كان سبب الإنهاء هو خرق العقد.
2. تابع تفاصيل التسوية
في القسم التالي، قم بتضمين كافة معلومات التسوية الواردة في العقد. هل يتعين عليهم إعادة المعدات أو العناصر المملوكة للشركة؟ هل سيتعين عليهم تسليم بطاقات المفاتيح أو تسجيل الخروج من منصات الإنتاجية؟ قم بإدراج كافة التفاصيل والتاريخ الذي من المتوقع أن تكتمل فيه.
3. أظهر الامتنان وأضف لمسة مهذبة
قم بإنهاء الرسالة بإظهار الامتنان تجاه المستلم. حتى لو كان سبب الإنهاء سلبيًا، ابحث عن طريقة لإنهاء الرسالة بشكل إيجابي. حاول تقديم نصيحة صغيرة فيما يتعلق بالموقف المعني، وكن واضحًا أن القرار المذكور في الرسالة نهائي. اختتم الرسالة بتحية مهذبة وقم بتوقيع الرسالة يدويًا أو رقميًا.
أدخل نص الرسالة في نموذج إنهاء العقد
باستخدام النسخة النهائية، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Wix الخاص بك واختر قالب إنهاء العقد. في القسم أدناه (الرابط الأساسي)، ستجد خمسة أمثلة يمكنك استخدامها على الفور.
انسخ المحتوى من المستند والصقه في مربع نص العنصر النائب. اضبط أي مسافة تبدو غير مناسبة وأعد محاذاة أي نص في غير مكانه. اتبع نصائح التصميم هذه للحصول على أفضل النتائج.
- استخدم نصًا أسود أو داكن اللون على خلفية بيضاء أو فاتحة.
- لا تقم بتراكب عناصر التصميم على النص أو أسفله.
- حافظ على محاذاة المحتوى باتباع تنسيق خطاب العمل القياسي.
وضع اللمسات النهائية على تصميم العلامة التجارية
بعد أن يصبح المحتوى جاهزًا، قم بوضع اللمسات النهائية على تصميم الرسالة باستخدام ألوان علامتك التجارية ومعلومات الشركة. أضف شعارك واسم الشركة والعنوان. قم بتغيير ألوان عناصر التصميم باستخدام ميزة لون السمة في المحرر. إذا لم تقم بإضافة لون سمة العلامة التجارية إلى المحرر الخاص بك، فيمكنك القيام بذلك داخل مجموعة أدوات العلامة التجارية.
قم بتوحيد كل النص ليكون بنفس الحجم واللون، وفكر في زيادة ارتفاع السطر إلى الحد الأدنى إذا كان هناك مساحة كبيرة جدًا في أسفل الحرف. قم بسحب وإسقاط أي عناصر تصميم تريد إضافتها إلى القالب، بما في ذلك الأيقونات والأشكال والخلفيات.
احتفظ بجميع المستندات والمواد المرئية الخاصة بك على علامتك التجارية باستخدام معالج العلامة التجارية الخاص بـ Wix. ألق نظرة على كيفية عمله في الفيديو أدناه.
التدقيق والتعاون
قبل تقديم الرسالة إلى الطرف المعني، تعاون مع فريقك أو أصحاب المصلحة للتحقق من المحتوى وتدقيقه. داخل حساب Wix للأعمال الخاص بك، أضف متعاونين لعرض مشروع أو تحريره. يمكن لأصحاب المصلحة المدعوين ترك التعليقات والتعديلات والأفكار للمسودة النهائية.
باستخدام ميزات التعاون Wix، يمكن لفريق الموارد البشرية الخاص بك العمل معًا ليس فقط لإنشاء خطابات إنهاء العقد ولكن أيضًا أي نوع من مستندات العمل. إنشاء العقود والمقترحات والتقارير والترويسات معًا وتحسين الاتصالات الرسمية.
شارك أو قم بالتنزيل أو الطباعة
بمجرد الانتهاء من الرسالة، قم بتنزيلها وطباعتها لإرسالها عبر البريد أو برنامج المراسلة الخاص. وبدلاً من ذلك، يمكن لقسم الموارد البشرية إرسال مستند رقمي كملف PDF أو رابط Wix مباشر. كرابط، ستتمكن من تتبع عمليات الفتح وإضافة حماية بكلمة مرور إلى المستند.
يتيح هذا الخيار الثاني لفريقك إنشاء خطابات تفاعلية لإنهاء العقد مع روابط للعقد ووثائق الشركة والمعلومات التكميلية الأخرى.
حول الحرف إلى قالب وابدأ باستخدام الحقول الديناميكية
تعتمد نماذج إنهاء العقد على تصميم الورق ذي الرأسية. هل تستخدم شركتك بالفعل ترويسة ذات علامة تجارية؟ إذا لم يحدث ذلك – أو أصبح قديمًا – فهذه هي الفرصة المثالية للمراجعة والتجديد.
غالبًا ما تستخدم الشركات الكبيرة مثل شركتك مستندات مثل خطابات إنهاء العقد. لذا فإن إنشاء قالب يحتوي على حقول ديناميكية سيؤدي إلى إعداد فريق الموارد البشرية للتواصل السلس والعلامة التجارية.
لإعداد قالب يحتوي على حقول ديناميكية، اتبع الخطوات الواردة في مقالة الدعم الخاصة بنا. تتيح هذه الميزة لفريقك إنشاء خطاب إنهاء عقد جديد من قالب العلامة التجارية المحفوظ والاعتماد على الحقول الديناميكية لملء المعلومات الموجودة في الخطاب تلقائيًا دون كتابة يدوية.
8 قوالب خطاب إنهاء العقد
1. الإنهاء العام للتوظيف
خطابات إنهاء عقد العمل هي الأكثر استخدامًا في حالات إنهاء العمل. هذه هي المستندات التي تبلغ الطرف العامل بانتهاء عقده. ويجب إرسالها إلى الموظف مع إتاحة الوقت الكافي لمغادرة المبنى وإعادة أي معدات للشركة.
إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه في رسالتك، فاستخدم كاتب Wix AI لإنشاء محتوى عالي الجودة في ثوانٍ.
2. إنهاء فترة الاختبار
يشير خطاب إنهاء فترة الاختبار إلى قرار صاحب العمل بعدم الاستمرار في عقد طويل الأجل. لكي يكون خطاب إنهاء العمل قانونيًا، يجب أن يكون هناك بند حول فترة الاختبار والنتائج المحتملة في العقد.
3. إنهاء الشراكة
يحتاج إنهاء الشراكة الرسمية إلى خطاب إنهاء احترافي يتضمن جميع معلومات التسوية الأساسية المتعلقة بالحل. قم بتضمين جميع شروط الإنهاء المنصوص عليها في اقتراح الشراكة أو العقد للتأكد من أنها ملزمة قانونًا.
4. إنهاء عقد المؤثر
يعد بدء أي اتفاقية مؤثرة بعقد ينص على كل ما هو متوقع من كل طرف أمرًا مهمًا. بنفس الطريقة، من الضروري إنهاء اتفاقية المؤثر بخطاب إنهاء العقد. قم بتضمين جميع المعلومات المهمة حول الحالة المستمرة للمحتوى الخاص وملكية المحتوى الذي أنشأه المستخدم في خطاب إنهاء الاتفاقية الخاص بك.
5. إنهاء عقد العمل المستقل
سيحتاج المستقلون الذين يعملون بموجب شروط التعاقد إلى خطاب إنهاء عقد الخدمة عند انتهاء الاتفاقية أو حدوث خرق. تأكد من تضمين معلومات حول حقوق الملكية لأي عمل أنجزه المستقل بموجب العقد.
6. إنهاء اتفاقية الخدمة
من الجيد دائمًا أن يكون لديك عقد عندما تقوم إحدى الشركات باستئجار خدمات شركة أخرى. لذلك، من الضروري إنشاء خطاب إنهاء العقد عندما لا تحتاج إحدى الشركات إلى خدمات شركة أخرى.
يوفر قالب خطاب إنهاء العمل هذا نقطة بداية رائعة ويضمن عدم إغفال أي تفاصيل مهمة.
7. إنهاء خدمة البائع
يتحمل البائعون بموجب العقد مسؤوليات للحفاظ على الأعمال التي يقدمون خدماتها. إذا كان يجب أن تنتهي هذه العلاقة، فمن الضروري إرسال خطاب إنهاء العقد والحفاظ على الأمور المهنية. باستخدام نموذج خطاب إنهاء عقد العمل هذا، يمكنك تعديل المحتوى الخاص بك ليناسب أنواعًا مختلفة من العقود أو سيناريوهات الإنهاء.
8. الإنهاء الأكاديمي
العقود الأكاديمية للقبول الجامعي هي نوع آخر من العقود التي تحتاج إلى خطاب إنهاء في حالة وقوع حادث يستدعي فسخ العقد. سيكون هذا عمومًا بمثابة الطرد من المؤسسة الأكاديمية.
الخطوات التالية بعد إرسال خطاب إنهاء العقد
بعد إرسال خطاب إنهاء العقد، هناك بعض الأشياء التي يتعين عليك القيام بها. إذا كان هناك موعد نهائي لإعادة أي معدات أو ممتلكات للشركة، فستحتاج إلى المتابعة لمعرفة ما إذا كان قد تم ذلك أم لا. يجب الاهتمام بأي مكافآت مالية معلقة على أي من الجانبين في تاريخ الإنهاء أو بعد فترة وجيزة.
إذا لم يلتزم الطرف الذي تم إنهاؤه باتفاقيات التسوية، فإن خطاب إنهاء العقد يكون ملزمًا قانونًا ويمكن استخدامه في المحكمة لحماية عملك.
الأسئلة الشائعة حول خطاب إنهاء العقد
س. كيف يمكنني إنهاء العقد دون وجود شرط الإنهاء؟
إذا لم يتضمن العقد شرط الإنهاء، يجوز لأي من الطرفين استخدام القانون العام لإنهاء الاتفاقية. القاعدة الشائعة هي أنه يمكن إنهاء العقد بإشعار معقول. يجب على أحد الطرفين تقديم إشعار كتابي للطرف الآخر بشأن إنهاء العقد. ومع ذلك، فإن ما يعتبر بمثابة إشعار معقول يختلف بناءً على الحقائق والظروف.
س: هل يمكنك إنهاء العقد دون إشعار؟
نعم، يمكن إنهاء العقد دون إشعار. ومع ذلك، فإن القدرة على إنهاء العقد دون إشعار يعتمد على الشروط والأحكام المحددة المبينة في العقد نفسه، بالإضافة إلى القوانين المعمول بها التي تحكم العقد.
في بعض الحالات، قد تتضمن العقود أحكامًا تسمح بالإنهاء الفوري دون إشعار في ظل ظروف معينة. قد تتضمن هذه الظروف خرقًا ماديًا للعقد أو الاحتيال أو الأنشطة غير القانونية من قبل أحد الطرفين.
ومع ذلك، يُنصح عمومًا بمراجعة العقد بعناية والتشاور مع المستشار القانوني لفهم الحقوق والالتزامات المحددة المتعلقة بمتطلبات الإنهاء والإشعار في اتفاقية تعاقدية معينة.
س: ما الفرق بين إلغاء العقد وإنهائه؟
يمكن إنهاء العقد إما عن طريق الاتفاق المتبادل بين الطرفين أو عن طريق الإنهاء التلقائي عندما يتم الوفاء بجميع الالتزامات من قبل الطرفين دون أي انتهاكات أو أضرار. من ناحية أخرى، يحدث إلغاء العقد في المقام الأول عندما ينتهك أحد الطرفين أو كليهما شروط الاتفاقية أو يفشلان في الوفاء بالتزاماتهما التعاقدية.
س: كيف يمكنني الإخطار بانتهاء العقد الخاص بي؟
عند الإخطار بنهاية العقد، من المهم اتباع الإجراءات الموضحة في العقد نفسه وأي متطلبات قانونية معمول بها.
ومع ذلك، هناك خطوات عامة يمكنك اتخاذها عند الإخطار بنهاية العقد.
- قم بمراجعة العقد لفهم الشروط والأحكام المحددة المتعلقة بإنهاء العقد وفترات الإشعار وأي متطلبات محددة لتقديم الإشعار.
- قم بإعداد إشعار مكتوب يوضح بوضوح نيتك في إنهاء العقد ويحدد تاريخ انتهاء العقد. قم بتضمين التفاصيل ذات الصلة مثل مرجع العقد أو رقم التعريف والأطراف المعنية وأي بنود أو أحكام محددة تتعلق بالإنهاء.
- استخدم طريقة التسليم المناسبة لتقديم الإشعار كما هو محدد في العقد، مثل البريد المسجل أو البريد الإلكتروني.
- احتفظ بنسخ من الإشعار المكتوب وأي إيصالات أو تأكيدات تسليم كدليل على أنك قدمت الإشعار وفقًا لمتطلبات العقد.
- اطلب المشورة القانونية. إذا لم تكن متأكدًا من متطلبات الإشعار المحددة أو إذا كان العقد معقدًا، فمن المستحسن استشارة مستشار قانوني يمكنه تقديم التوجيه بناءً على موقفك الخاص.
إنشاء خطابات إنهاء العقد ذات العلامات التجارية مع Wix
يعتبر خطاب إنهاء العمل الموجود على الورق ذي الرأسية ذو العلامة التجارية رسميًا تمامًا مثل الخطاب المطبوع العادي، ولكنه أفضل. إن مشاركة أخبار الإنهاء ليست بالأمر السهل دائمًا، ولكن ليس من الضروري أيضًا أن تكون مؤلمة. مع Wix، يمكن لفريقك إنشاء خطابات إنهاء العقد ذات العلامة التجارية بسهولة وبشكل تعاوني.
اجعل مستنداتك تفاعلية واحترافية مع جميع الميزات التي يوفرها Wix لعملك. استخدم معالج العلامة التجارية لإنشاء مجموعة كاملة من القوالب المصممة خصيصًا لمجال عملك. ستتاح لفريقك الفرصة لإنشاء مواد مرئية لها تأثير.
قم بإنشاء حساب أعمال Wix اليوم وساعد عملك على الازدهار باستخدام أفضل المواد ذات العلامات التجارية للتواصل بفعالية داخليًا وخارجيًا.
