ستساعدك المقالة التالية: 8 قوالب عروض أسعار احترافية لكسب عملاء جدد
هل تعلم فقط نصف جميع العطاءات للخدمات المهنية كسب العملاء فعلا؟ لتعظيم فرصك في إغلاق الصفقات، تحتاج إلى قوالب مقترحات عروض أسعار جيدة.
يعد قالب مقترح العطاء بمثابة مخططك لتحقيق النجاح عند البحث عن عملاء وعقود جديدة. إنها فرصتك لتُظهر لعملائك المحتملين ما تتحدث عنه: خبرة شركتك وعروض الخدمات والمنهجية التي تستخدمها لتنفيذ المشاريع.
لكن صياغة عرض السعر من البداية قد تكون مهمة صعبة، خاصة إذا لم يكن لديك نموذج للعمل به بالفعل. أنت تخاطر بالوقوع في نفس الفخ الذي وقع فيه عدد لا يحصى من الشركات: تقديم عرض غير ملحوظ في أحسن الأحوال، وفي أسوأ الأحوال، غير واضح.
في هذه المقالة، سنشرح ما هو عرض الأسعار، ونسلط الضوء على أنواع عروض الأسعار، ونفصل العناصر التي يجب تضمينها في عرض الأسعار الشامل ونشارك 8 نماذج وعينات احترافية لمقترحات الأسعار المضمونة لتعزيز احتمالات فوزك بالعملاء .
جدول المحتويات
ما هو عرض الأسعار؟
مقترح العطاء هو وثيقة مفصلة يرسلها الأفراد أو الشركات إلى العملاء المحتملين لإثبات اهتمامهم بإكمال وظيفة أو مشروع معين.
إنها في الأساس عرض تقديمي يوضح الخدمات المقدمة ونطاق العمل والجداول الزمنية والشهادات والتسعير – أي شيء وكل شيء يوضح للعملاء سبب كونك الخيار الأفضل للمشروع.
ما الفرق بين العطاء واقتراح العطاء؟
غالبًا ما يتم استخدام كلمتي “عرض” و”عرض عرض” بالتبادل، ولكن هناك فرق دقيق بين الاثنين؛ عرض الأسعار هو عرض مباشر لسعر منتج أو خدمة، في حين أن اقتراح عرض الأسعار هو أكثر من مجرد علامة السعر – فهو عرض يعرض تفاصيل عرض الأسعار.
يتم حساب الأسعار المعروضة في العطاء بناءً على تكلفة المواد والعمالة والنفقات العامة، بما في ذلك هوامش الربح المطلوبة، ولا تتجاوز ذلك.
ولكن في السيناريوهات التنافسية الواقعية، فإن الحصول على أقل عرض لا يضمن دائمًا الحصول على عقد. إنها القيمة والجودة والموثوقية التي تقدمها إلى الطاولة. وهنا يأتي دور عرض الأسعار.
فهو يسلط الضوء على عرض القيمة لمقدم العرض، ويؤكد على فوائد نهجهم، ويقنع العملاء بأنهم يقدمون أفضل قيمة إجمالية، وليس فقط أقل تكلفة.
باختصار، العرض هو “الكمية”، في حين أن عرض العرض هو “كيف ولماذا ومن” وراء العرض.
أنواع طلبات العطاءات
يعد فهم أنواع طلبات العطاءات أمرًا بالغ الأهمية للفوز بالعقود.
في هذا القسم، سنحدد الأنواع الثلاثة الرئيسية: طلب العرض (RFP)، وطلب عرض الأسعار (RFQ)، وطلب المعلومات (RFI).
طلب تقديم العروض (RFP)
طلب تقديم العروض، أو RFP، هو وثيقة رسمية تصدرها منظمة تطلب من الأفراد أو الشركات تقديم مقترحات شاملة لتقديم مشروع أو خدمة معينة.
يتم استخدامها بشكل شائع في المشاريع المعقدة حيث لا تسعى المنظمة إلى السعر فحسب، بل إلى خطة مفصلة لكيفية تحقيق المقاول لأهداف المشروع.
تتطلب طلبات تقديم العروض عادةً استجابة مفصلة تتضمن المنهجيات والجداول الزمنية وأساليب إدارة المشروع لتحديات المشروع.
طلب عرض الأسعار (RFQ)
طلب عرض الأسعار، أو RFQ، هو مستند يطلب عرض أسعار دقيقًا من البائعين لنطاق محدد من السلع أو الخدمات.
يتم استخدامها عادةً عندما تكون متطلبات المشتري واضحة ويبحث فقط عن أقل سعر ممكن.
تعد طلبات عروض الأسعار أكثر وضوحًا من طلبات تقديم العروض وطلبات المعلومات، لأنها أكثر تركيزًا على الأسعار ولا تترك مجالًا كبيرًا للحلول أو المنهجيات البديلة.
طلب المعلومات (RFI)
طلب المعلومات، أو RFI، هو مستند أولي يستخدم لجمع معلومات عامة حول المنتجات أو الخدمات أو البائعين.
يتم استخدامها بشكل شائع في المراحل الأولى من تخطيط المشروع عندما يفكر المشترون في الحلول المختلفة المتاحة في السوق.
طلبات المعلومات ليست ملزمة وهي أقل تفصيلاً من طلبات تقديم العروض وطلبات عرض الأسعار. غالبًا ما يتم استخدامها لجمع معلومات كافية لصياغة طلب تقديم العروض أو طلب عرض الأسعار وفهم قدرات البائع واتجاهات السوق.
ما الذي يجب تضمينه في عرض الأسعار؟
إذا كنت تتساءل عن كيفية كتابة مقترح عرض الأسعار، فلا تقلق، فقد وصلنا إليك.
في هذا القسم، سنلقي نظرة على 8 عناصر أساسية يجب إضافتها إلى عروض الأسعار الخاصة بك لتوصيل عرضك بوضوح وإثبات مصداقيتك:
ملخص تنفيذي
الملخص التنفيذي هو العرض التقديمي لمقترح عرض الأسعار الخاص بك. وينبغي أن يشمل النقاط الرئيسية لاقتراحك.
في هذا القسم، حدد كيف تتوافق خبرة شركتك مع احتياجات المشروع – فهمك للمشروع، والنهج الذي تتبعه، ولماذا أنت الأفضل.
لكن تذكر أن تبقي ملخصاتك التنفيذية قصيرة ومباشرة، لأنك لا تريد إرباك القراء بالكثير من المعلومات في بداية عرض العرض الخاص بك.
2. ملف الشركة
في هذه المرحلة، قم بتقديم شركتك للمستثمرين المحتملين. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك إضافتها:
- تاريخ الشركة
- بيان المهمة والرؤية
- القيم الجوهرية
- تفاصيل المنتجات والخدمات المقدمة
- فريق القيادة
- الخبرة المهنية، بما في ذلك الاعتمادات والشهادات الصناعية
- الجوائز والتقديرات
- معلومات الاتصال ونقاط البيع الفريدة الأخرى.
هذا هو المكان الذي تعرض فيه بشكل أساسي استقرار شركتك وموثوقيتها والتزامها برضا العملاء.
3. شهادات العملاء
شهادات العملاء بمثابة دليل اجتماعي. ويتضمن تعليقات إيجابية من العملاء السابقين، مما يؤكد صحة سمعتك وجودة عملك.
من خلال إظهار الأدلة على العمل الرائع الذي قمت به في الماضي، فإنك تبني أساسًا من الثقة مع العملاء المحتملين، مما يعزز بشكل كبير مصداقية عرضك.
4. نطاق العمل
يعرض هذا القسم تفاصيل العمل الذي ستقوم به كجزء من الاتفاقية. يجب أن تحدد بوضوح حدود المشروع، والتسليمات المحددة التي ستقدمها والأهداف التي تهدف إلى تحقيقها.
يضمن الوضوح هنا فهم كلا الطرفين لمدى العمل المطلوب، مما يساعد على إدارة التوقعات وتخفيف زحف النطاق.
5. منهجية المشروع
تحدد منهجية المشروع “كيفية” منهجك. فهو ينقل العمليات والأدوات والتقنيات التي ستستخدمها لإدارة المشروع بفعالية.
سيساعد هذا أيضًا في طمأنة العملاء بأن لديك نهجًا منظمًا ومجربًا ومختبرًا لتسليم العمل.
6. تسليم المشروع والجدول الزمني
يستخدم هذا القسم لتسليط الضوء على الجدول الزمني للمشروع. ويتضمن جداول زمنية واضحة للوقت الذي سيبدأ فيه العمل، والمراحل الحاسمة، وموعد التسليم النهائي.
يحدد هذا الجدول الزمني خريطة طريق لدورة حياة المشروع، مما يوفر إحساسًا واضحًا بمهاراتك في إدارة المشروع والتزامك بالوفاء بالمواعيد النهائية.
7. نظرة عامة على الميزانية
الآن هو الوقت المناسب لمناقشة هيكل تسعير مشروعك. اعتمادًا على نطاق العمل، يمكن أن يكون قصيرًا أو مفصلاً قدر الإمكان. وفي كلتا الحالتين، من الضروري تفصيل التكاليف حتى يفهم العميل ما يدفع مقابله.
يمكن أن يتضمن هذا القسم السعر الإجمالي وجداول الدفع وأي متغيرات قد تؤثر على التكاليف.
8. الشروط والأحكام
أخيرًا، قم بتوضيح شروط وأحكام مقترح العرض الخاص بك. وهي تغطي الجوانب القانونية للاقتراح وتتضمن موضوعات مثل شروط الدفع واتفاقيات السرية ومدة العقد وسياسات الإلغاء والضمانات.
الشروط الواضحة تحمي كلا الطرفين وتؤسس لفهم رسمي لمشاركة الأعمال.
8 نماذج مقترحات العطاءات للعاملين لحسابهم الخاص والوكالات
قد يكون إنشاء مقترح عرض أسعار من البداية أمرًا مخيفًا، فأنت لا ترغب في إفساد التصميم أو تفويت أي أقسام مهمة.
لحسن الحظ، لهذا السبب لدينا قوالب المقترحات.
فيما يلي 8 أمثلة ونماذج لمقترحات عروض الأسعار لمساعدتك على البدء بالطريقة الصحيحة:
1. نموذج مقترح العطاء
يتميز قالب مقترح العطاء هذا بتصميم جديد يحتوي على صور واضحة وأقسام منظمة بشكل احترافي، مما يتيح لك ليس فقط جذب العملاء المحتملين بصريًا ولكن أيضًا تسليط الضوء على تسليم المشروع والميزانية وشروط وأحكام العقد الأخرى.
قم بتخصيص هذا القالب عن طريق تحميل الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بأعمال الطلاء الخاصة بك للعملاء السابقين، أو ابحث عن الصور ذات الصلة وعالية الجودة في مكتبة Wix. سيتيح هذا للعملاء فرصة رؤية عملك وتعزيز فرصك في الفوز بالمزايدة.
لم تجد الصورة الصحيحة؟ يمكنك أيضًا استخدام منشئ الصور AI الخاص بـ Wix لإضافة صور فريدة إلى مقترحات عروض الأسعار الخاصة بك.
2. نموذج اقتراح عرض أسعار الحملة التسويقية
يتميز هذا القالب بمزيج من الألوان النابضة بالحياة والمساحات البيضاء الواسعة والأقسام المخصصة للصور، وهو مثالي لمجموعة متنوعة من المواضيع.
كما يأتي مزودًا بقسم بسيط ولكنه مفيد في البداية حيث يمكنك تلخيص استجابتك لطلب تقديم العروض وتحديد نيتك في العمل مع العميل.
قم بتبديل مجموعة الألوان المستخدمة في القالب مع مجموعة الألوان الخاصة بك، أو إذا لم يكن لديك بالفعل ألوان العلامة التجارية، فاختر من مجموعة الألوان المسبقة لدينا للبدء.
يمكنك أيضًا تخصيص الشكل والمظهر الكامل لهذا القالب باستخدام معالج العلامة التجارية Wix المدعوم بالذكاء الاصطناعي. ما عليك سوى إدخال عنوان URL الخاص بك على الويب، والسماح للذكاء الاصطناعي بسحب ألوان علامتك التجارية وشعاراتها وخطوطها من موقع الويب وتطبيقها على جميع المستندات التي تنشئها.
3. نموذج مقترح عروض أسعار وكالة التكنولوجيا المالية
يتميز قالب مقترح العطاء هذا بمجموعة ألوان رائعة مع ظلال من اللون الأسود والأبيض والأخضر، وهي ألوان لا تجعل المحتوى بارزًا فحسب، بل تعكس أيضًا التطور. يعد تخطيط القالب رائعًا أيضًا، حيث توجد مساحات مخصصة لمربعات النص والجداول والصور.
تعد صفحة الجدول الزمني للمشروع في القالب مفيدة بشكل خاص لمقترحات العطاءات لأنها تعطي العملاء فكرة واضحة عن تاريخ اكتمال المشروع.
قم بإضفاء الحيوية على قالب مقترح الأعمال هذا باستخدام الرسوم المتحركة والميزات التفاعلية الخاصة بـ Wix. قم بتضمين مقاطع الفيديو وإضافة النوافذ المنبثقة القابلة للنقر وتأثيرات التمرير وتحريك الرموز وغير ذلك الكثير بنقرة زر واحدة.
4. نموذج اقتراح عرض أسعار تكنولوجيا المعلومات RFP
هل تبحث عن طريقة لجذب انتباه العملاء المحتملين على الفور والفوز بمشاريع مربحة؟ استخدم قالب مقترح مشروع تكنولوجيا المعلومات هذا اليوم للبدء.
يتميز بخلفية سوداء مع مقدمة باللونين الأبيض والأصفر، مما يجعل محتويات المقترح بارزة. كما يأتي مزودًا بأداة بيانات تفاعلية يمكنك استخدامها لتصور جميع أنواع البيانات.
5. استشارة نموذج اقتراح عرض RFI
إذا كنت تبحث عن قالب عرض أسعار بسيط ومباشر واحترافي، فإن قالب عرض الاستشارات هذا هو بالضبط ما تحتاجه.
إنه يقدم تصميمًا نظيفًا وموثوقًا مع لوحة ألوان ملفتة للنظر من الأبيض والبرتقالي. تم تنظيم جميع الأقسام بشكل أنيق بحيث يمكنك مشاركة خلفية شركتك وتسليط الضوء على منهجية مشروعك ومناقشة الميزانيات والتسليم.
وهذا ليس حتى الجزء الأفضل. استخدم أدوات التعاون الخاصة بـ Wix للحصول على تعليقات في الوقت الفعلي من قادة الفريق من الأقسام المختلفة لتسريع وقت استجابة العطاء. والأفضل من ذلك، الاستفادة من إدارة سير العمل لتعيين الأدوار وتحديد المواعيد النهائية وتنفيذ عملية الموافقة.
6. نموذج مقترح عرض أسعار العناية بالعشب
يتميز قالب مقترح العطاء هذا المصمم بشكل احترافي بلوحة ألوان ترابية، تعكس اللون الأخضر والبني للعمل الخارجي. يتضمن تخطيطه الواضح والمنظم تفاصيل الخدمة وعينات العمل والأسعار.
لتأسيس الثقة والسلطة مع العملاء المحتملين، يحتوي قالب الاقتراح أيضًا على صفحة مخصصة لشهادات العملاء، وهي مثالية لمساعدتك في التنقل عبر المنافسة.
بمجرد الانتهاء من تصميم ومحتوى عرض الأسعار الخاص بك، قم بمشاركته ونشره مع عملائك عبر الإنترنت. سيؤدي هذا إلى تخزين جميع الرسوم المتحركة التي أضفتها إلى المشروع لعرض المشروع، بما في ذلك تأثير Flipbook.
ثم اضغط على تحليلات Wix لقياس مدى فعالية مشاريعك من خلال تتبع عدد مرات المشاهدة والوقت الذي تقضيه فيها.
7. نموذج اقتراح عرض أسعار المهندس المعماري RFQ
تم تصميم قالب مقترح العطاء الحديث هذا بشكل جمالي بسيط. ويتميز بنظام ألوان أحادي اللون مع خطوط تحاكي المخططات المعمارية.
يتضمن القالب أيضًا أقسامًا للنظرة العامة على المشروع والتسليمات والميزانية والشروط والأحكام.
قم بإضفاء الحيوية على قالب مقترح عرض الأسعار هذا عن طريق إضافة أيقونات إبداعية خاصة بالعلامة التجارية من مكتبة أيقونات Wix، أو ببساطة اجعل هذا القالب خاصًا بك عن طريق استبدال نص العنصر النائب والمرئيات الخاصة بهذا القالب.
8. نموذج طلب عرض الأسعار
حدد رؤية شركتك وإنجازاتها وخدماتها باستخدام قالب مقترح العطاء المصمم بشكل احترافي. يأتي مزودًا بصفحات مصممة مسبقًا لتسليط الضوء على العمل الرائع الذي قدمته في الماضي ومناقشة خطة المشروع المقترحة.
قم بتسريع معدل الاستجابة لعرض التسعير الخاص بك عن طريق دمج الحقول الديناميكية في مقترحاتك. قم بتبديل التفاصيل المهمة تلقائيًا مثل أسماء العملاء أو عناوين الشرائح أو حتى هياكل التسعير لتخصيص كل عرض وفقًا لاحتياجات العميل.
كيفية إعداد وإرسال نموذج مقترح العطاء مع Wix
تتطلب كتابة مقترحات العطاءات مزيجًا شاملاً من البحث والتواصل والعرض التقديمي. ويمكن لـ Wix مساعدتك في حل هذه المشاكل الثلاثة.
في هذا القسم، سنناقش كيف يمكنك إعداد وإرسال المقترحات باستخدام Wix. سنقوم أيضًا بتضمين نصائح لكتابة مقترح عرض الأسعار:
الخطوة 1: ابحث عن العميل واحتياجاته
قبل أن تبدأ في الرد على طلبات تقديم العروض، يجب أن تكون مستعدًا.
ابدأ بالتعرف على العملاء المحتملين وأعمالهم، بما في ذلك صناعتهم وأهدافهم ومتطلباتهم للمشروع وميزانيتهم.
في هذه المرحلة، من المهم تحديد ما إذا كانت شركتك مناسبة للمشروع أم لا، لذا قم بالتعمق في تاريخ الشركة وبيان المهمة والمشاريع السابقة والمزيد لفهم رؤاها طويلة المدى.
قم أيضًا بتحليل منافسيك – ما نوع الشركات التي عمل معها عميلك من قبل؟ كيف يضعون أنفسهم؟ ما هو عرض القيمة الخاصة بهم؟
أخيرًا، قم بفحص تواجدهم على وسائل التواصل الاجتماعي واقرأ مراجعات عملائهم لتحديد أي نقاط ضعف وتحديات قد تكون قادرًا على حلها باستخدام منتجاتك أو خدماتك.
لا تخف من سؤال العملاء للحصول على معلومات إضافية. بمجرد أن يبدو كل شيء على ما يرام، يمكنك البدء في الاستعداد للرد على طلب تقديم العروض.
الخطوة 2: اختر نموذج اقتراح العطاء
تقدم Wix مجموعة متنوعة من قوالب عروض الأسعار الاحترافية التي يمكن أن تكون بمثابة نقطة البداية لاقتراحك. وإليك كيفية العثور عليها:
- قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم Wix الخاصة بك (أو قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني)
- انقر فوق إنشاء جديد → المشاريع → المستندات
- حدد المقترحات وتصفح النماذج أدناه
يمكنك أيضًا البحث عن كلمات رئيسية محددة (مثل “مقترح عرض أسعار البناء”) وتصفح العشرات من الخيارات في مكتبة Wix. اختر قالبًا يتوافق مع التفضيلات الجمالية لعلامتك التجارية ونوع الاقتراح واحتياجات العميل.
الخطوة 3: تخصيص القالب
أفضل ما في قوالب Wix هو أن كل ما تراه قابل للتخصيص بالكامل — بدءًا من النصوص والصور والأيقونات والألوان وحتى الرسوم التوضيحية والرسوم المتحركة المحملة مسبقًا.
ابدأ بإضافة معلومات شركتك وتفاصيل الاتصال وعروض الخدمات والجداول الزمنية للتسليم والميزانية. ثم قم بتحميل الصور ذات الصلة، بما في ذلك الصور وعينات العمل والجوائز والشارات.
وأخيرًا، قم بتعديل تصميم القالب الذي اخترته ليتناسب مع جمالية التصميم الخاص بك.
الخطوة 4: تطبيق علامتك التجارية
يعد التخصيص أمرًا أساسيًا عندما يتعلق الأمر بكتابة مقترحات العطاءات. إنه يعزز صورة علامتك التجارية، مما يجعل اقتراحك ليس مجرد وثيقة رسمية ولكن جزء من التواصل مع العلامة التجارية.
قم بتحميل مجموعة أدوات علامتك التجارية، بما في ذلك الشعارات والأيقونات والخطوط ولوحات الألوان وقم بتغيير سمة القالب بالكامل بنقرة واحدة. يمكنك أيضًا دمج ألوان علامتك التجارية في عناصر واجهة المستخدم الخاصة بالبيانات، فخيارات التخصيص لا حصر لها.
الخطوة 5: التعاون مع فريقك
هل تتذكر المقولة الشهيرة “العمل الجماعي يحقق الحلم”؟ لا يمكن أن يكون هذا أقرب إلى الحقيقة عندما يتعلق الأمر بإنشاء عرض العطاء المثالي.
تسمح ميزات Wix التعاونية للعديد من أعضاء الفريق بالمشاركة ومشاركة النصائح لكتابة مقترح عرض وترك تعليقات وإجراء تعديلات واقتراح تحسينات — كل ذلك في الوقت الفعلي.
تساعد هذه الطبيعة التفاعلية على تقليل الوقت اللازم لكتابة العطاءات والمقترحات لأنها تعمل على تسريع عملية المراجعة الداخلية.
الخطوة 6: شارك اقتراحك مع العميل
بمجرد الانتهاء من إعداد عروض الأسعار، فقد حان الوقت لإرسالها إلى عملائك.
مع Wix، يمكنك المشاركة مباشرة عبر القنوات المختلفة. أرسل رابطًا خاصًا عبر البريد الإلكتروني، أو قم بتنزيله كملف PDF للطباعة، أو حتى قم بإنشاء نسخة ويب تفاعلية.
ومن خلال إمكانات التتبع الذكية التي توفرها Wix، يمكنك معرفة الوقت الذي شاهد فيه العميل اقتراحك والأجزاء التي قضى معظم الوقت عليها.
تبسيط عملية إنشاء المستندات التي تواجه العميل باستخدام Wix
اعتمد على ميزات Wix القوية لإنشاء مستندات تواجه العميل والتي من شأنها أن تترك انطباعًا أمام العملاء والمستثمرين المحتملين.
استخدم Wix للتعاون مع الزملاء في الوقت الفعلي، وتخصيص المستندات المهمة مثل مقترحات العطاءات ومقترحات المنتجات أثناء التنقل، ومشاركتها مباشرة مع العملاء – كل ما تحتاجه وكالتك لتقديم مقترحات العطاءات المتميزة بكفاءة.
هل أنت مستعد للارتقاء بمستوى إنشاء المستندات لديك؟ تحقق من Wix للوكالات وأعد تعريف كيفية التواصل مع العملاء والفوز بالعقود.