تعد العروض من أهم المستندات بالنسبة لعملك ، ومن المفارقات أن العديد من الشركات تفشل في إنشاء وثيقة يمكنها حث العملاء على المضي قدمًا في الصفقة.
الاقتراح الجذاب مدروس جيدًا ولا لبس فيه ومنظم جيدًا ومصممًا لاحتياجات العميل بكل طريقة ممكنة. لن يكون من الخطأ القول إن كتابة اقتراح جيد هو فن لا يمكن للجميع إتقانه.
هذا عندما يدخل برنامج إنشاء العروض إلى المشهد لتوفير طريقة فعالة لفرق التسويق لبناء مقترحات مقنعة يمكنها تحسين معدلات تحويل العملاء.
تحتوي العديد من برامج الاقتراحات على تحديث لعملية إنشاء اقتراح مؤسستك ، ولكن قد يكون اختيار البرنامج الموثوق به أمرًا صعبًا.
لتسهيل العملية ، قم بقياس البرنامج عبر النقاط الرئيسية التالية.
دعنا نقدم لك البرامج في هذه الفئة التي تفضلها الشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى المستقلون.
باندادوك
PandaDoc هو حل موثوق يمكنه أتمتة عملية إنشاء العروض للشركات ، إلى جانب إرسال العروض وعقود العملاء وعروض الأسعار والمستندات المماثلة.
بفضل أدوات التعاون وتكامل CRM ، يبسط PandaDoc عملية تخصيص الاقتراح وتحليله بعد إرساله إلى العملاء. سيتم إعلامك عندما يفتح العميل الاقتراح ، والمدة التي تستغرقها لقراءته ، والروابط التي نقروا عليها ، أو ما إذا كانوا قد قاموا بتنزيلها أم لا.
تقدم مكتبة القوالب الكبيرة قوالب مصممة مسبقًا لحالات استخدام مختلفة ، مما يقلل من الأخطاء. تساعد واجهة السحب والإفلات الخاصة بـ PandaDoc ، جنبًا إلى جنب مع مكتبة محتوى سهلة الاستخدام ، حتى فرق التسويق الجديدة في عملية الإنشاء وتعالج جميع مخاوف العملاء.
اقترح
Proposify هو برنامج تصميم مقترح شائع يجذب غالبًا وكالات التسويق الإبداعية. يحتوي على واجهة سحب وإفلات حتى تتمكن من إنشاء أجزاء صغيرة من الاقتراح ، ويتضمن محررًا شبيهًا بـ InDesign يتيح لك إضافة نص ، وصور ، ومقاطع فيديو لتحسين الشكل والمظهر.
يحتوي هذا البرنامج القوي على وحدة تحليلات لتقديم رؤى قيمة ، مثل الحلقات الأكثر مشاهدة وعدد المشاهدات وطول القراءة وما إلى ذلك ، لفرق العمل.
تمامًا مثل Pandadoc ، تحصل على مكتبة قوالب كاملة يمكن تخصيصها لتناسب صورة العلامة التجارية لشركتك. يتكامل Proposify بسلاسة مع CRMs مثل SalesForce و HubSpot ، مما يسهل التجميع السريع للبيانات المطلوبة لإنشاء مقترحات مخصصة.
اقتراحات أفضل
عروض أفضل هو برنامج إدارة العروض المفضل على نطاق واسع بسبب البساطة التي يوفرها على الطاولة. تقدم المكتبة عددًا لائقًا من القوالب بتصميم وتخطيط عصريين يسهل تعديلهما ، تمامًا مثل البريد الإلكتروني.
أنت حر في تصميم هيكل الاقتراح الخاص بك وحفظ هذه القوالب لاستخدامها لاحقًا. تم تجهيز Better Proposals بأدوات أتمتة مفيدة لتخصيص العروض وإضافة عناصر شخصية مثل شعار الشركة والخطوط والألوان والمزيد.
يمكنك تتبع أداء الاقتراح باستخدام وحدة التحليلات القوية ، والتي توفر رؤى قيمة مطلوبة من قبل الفريق لتحديد ميول العملاء. يحتوي على ميزة مثيرة للاهتمام تسمى Proposal AI التي توفر مراجعة تلقائية لاقتراحك قبل إرساله إلى العميل المحتمل.
موحي
يُعد برنامجًا مقترحًا سهل الاستخدام لإدارة العروض مع محرر سحب وإفلات تلقائي يعمل على تبسيط عملية إنشاء العروض وإرسالها.
كما يرسل أيضًا إشعارات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة عندما يعرض العميل مستنداتك ويوفر رؤى متعمقة حول إحصائيات الاقتراح الرئيسي.
بالإضافة إلى إنشاء المقترحات ، يمكّنك إطار العمل المصمم جيدًا أيضًا من تلقي المدفوعات والتوقيعات الإلكترونية من العميل.
تقدم Proposable مكتبة قوالب واسعة مثل أي برنامج اقتراح آخر ، ولكن النظام الأساسي أكثر تماسكًا ويوفر راحة فائقة للمستخدمين. يتكامل بسهولة مع برامج CRM الشائعة ، بما في ذلك Salesforce و Pipedrive و HubSpot والعديد من البرامج الأخرى.
مرحبا بونساي
Hello Bonsai هي أداة قوية لإدارة المهام صُممت خصيصًا لأصحاب الأعمال الحرة الذين يرغبون في تقديم تجربة سلسة للعملاء وبالتالي تحسين معدل قبول مقترحاتهم.
بالإضافة إلى إدارة العملاء وتتبع المشاريع ، فإنه يسمح لك بإرسال العروض والعقود دون متاعب. مثل برامج الاقتراحات الأخرى في القائمة ، من الممكن تتبع المقترحات عبر الإنترنت وتلقي الموافقات إلكترونيًا.
تقدم المكتبة قوالب عالية الجودة وقابلة للتخصيص يمكنك استخدامها لاقتباس عروضك أو إنشاء نموذجك من البداية وحفظه لاستخدامه لاحقًا.
تحصل على إشعارات فورية عند عرض المقترحات أو الموافقة عليها والحصول على أموال من خلال خيارات دفع متعددة. تدعم Bonsai 180 عملة مما يجعلها خيارًا مثاليًا للعاملين لحسابهم الخاص في جميع أنحاء العالم.
الشعاب المرجانية
Revv هو منشئ برامج أنيق للمحترفين والوكالات والاستشاريين الذين يرغبون في تصميم مقترحات مذهلة للعملاء وتحديد آفاق جديدة في أتمتة المستندات وسير العمل.
يقدم Revv الميزات التالية التي تجعله متجرًا شاملاً لإدارة جميع المستندات المتعلقة بالأعمال ، بما في ذلك المقترحات:
اشتعال
Ignition هو برنامج آخر لإدارة الاقتراحات يمكنك اختياره ويترك انطباعًا دائمًا لدى عملائك. يسعى Ignition إلى القضاء على الالتباس والتأكد من بقائك أنت وعملائك في نفس الصفحة.
يقدم مقترحات العلامات التجارية رقميًا في دقائق ويسمح لك بتوقيعها وشحنها من داخل البرنامج نفسه.
يسمح البرنامج بدرجة كبيرة من التخصيص حيث يمكنك إضافة مقاطع فيديو وكتيبات الشركة وشروط المشاركة ، إن وجدت.
يمكن للعملاء إضافة ما يصل إلى عشرة توقيعات على اقتراح واحد لضمان سلامة العقد. باستخدام Ignite ، من الممكن أتمتة عملية إنشاء الفاتورة بمجرد الموافقة على الاقتراح.
إندي
هل ترغب في كسب عملاء جدد ولكنك غير معتاد على طريقة إنشاء الاقتراح؟ سيكون Indy هو الخيار الصحيح لك لإنشاء مقترحات احترافية لإحداث انطباع دائم.
يقدم Indy مجموعة جيدة من الميزات التي ستتيح لك إنشاء اقتراح مقنع وبدء مشروع جديد. يوفر الوصول إلى العديد من القوالب حيث تحتاج إلى إدخال التفاصيل لإعداد الاقتراح في غضون دقائق.
يقوم Indy تلقائيًا بتحويل التقدير إلى فاتورة بعد الانتهاء من الاقتراح. أنت حر في إنشاء مساحة للمشروع أو إرسال العقد أو إنشاء قائمة مهام لبدء المشروع.
استنتاج
تعتبر المقترحات الموثقة جيدًا ضرورية لاكتساب عملاء جدد وزيادة مبيعات شركتك.
يساعدك برنامج الاقتراحات المتطور في تصميم عرض احترافي لتوجيه العملاء المحتملين عبر خط الأنابيب. لذا فإن اختيار برنامج إنشاء الاقتراح الصحيح أمر بالغ الأهمية ، وسيساعدك دليلنا أعلاه في اختيار البرنامج المناسب لعلامتك التجارية.
ثم تحقق من أفضل برامج المبيعات لدينا لإدارة خط أنابيب المبيعات الخاص بك.
