الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

8 نصائح لمكالمات مؤتمر فيديو أفضل

تسبب تفشي الفيروسة التاجية COVID-19 في إلغاء عشرات المؤتمرات والاتفاقيات التقنية خلال الأسابيع القليلة الماضية. تقوم الشركات الآن بإغلاق مكاتبها وتطلب من الموظفين العمل من المنزل. إذا كنت قد تأثرت ، فمن المحتمل أن معظم اجتماعاتك الشخصية قد تم تغييرها إلى مكالمات جماعية.

قد يبدو العمل من المنزل رائعًا في البداية ، ولكن الاضطرار إلى القيام بجميع أعمال تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك قد يكون أمرًا صعبًا. بعد كل شيء ، آخر شيء تريده هو أن تواجه مشكلة فنية مباشرة عندما يحين وقت الاتصال ؛ ليس هناك من يساعد في تحري الخلل وإصلاحه في اتصالك ، ويمكن أن يعيق ذلك حقًا بعد ظهر مثمر.

تأكد من صحة كل شيء قبل بدء المكالمة. إليك كيفية التحضير لمكالمات الفيديو الجماعية من المنزل أو في أي مكان قد تعمل فيه.

يكون على بينة من محيطك

إذا كنت بحاجة إلى الظهور على الكاميرا أثناء مكالمتك ، فتأكد من معرفة ما يدور حولك. أغلق تلك النافذة إذا كنت في شارع صاخب ووجه ضوء. يشدد جيم فيشر ، محلل الكاميرا الرئيسي في PCMag ، على أن "الملء الناعم على وجهك هو كل ما يهم". يجب أن يعمل استخدام مصباح مكتبي بغطاء ، طالما يمكنك تجنب الضوء المباشر القاسي. "إذا كنت كبيرًا windowsواجه windows فيشعلونك وإلا فإن الكاميرا ستعاني من التعرض. "

كن مبدعا مع كيفية الاتصال

معظم الشركات لديها خدمة مفضلة تستخدمها ، مثل Skypeأو Google Hangouts أو Zoom. إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر شخصي ، فكل ما عليك فعله هو تنزيل تطبيق سطح المكتب المناسب أو النقر على رابط وتسجيل الدخول إلى حسابك.

ومع ذلك ، إذا كان عليك التفكير بسرعة والعثور على خدمة مكالمات الفيديو المناسبة التي تناسب احتياجاتك ، فتذكر أن معظم تطبيقات المراسلة المحمولة لديها إمكانات الفيديو. تطبيقات مثل Facebook Messenger و Signal و Android Messages و Google Hangouts ، من بين أمور أخرى ، تسمح بإجراء مكالمات فيديو محدودة. تحتوي العديد من هذه الخدمات أيضًا على تطبيقات الويب وسطح المكتب. يسمح FaceTime أيضًا بالمحادثات الجماعية ويدعم استقبال المكالمات الهاتفية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

امسح خنازير عرض النطاق الترددي

أحد الجوانب السلبية لمحادثات الفيديو هي الشاشات المنقطة والصوت المتقطع الذي يأتي مع عرض نطاق ترددي باهت. إذا كنت تتوقع مكالمة فيديو أو ثلاث ، تأكد من أن الأجهزة الذكية في منزلك لا تعطل الاتصال.

إذا كان الأطفال يتدفقون ألعاب الفيديو أو Disney + ، فإن فراغ الروبوت هو رسم خريطة لمنزلك ، أو تعمل برامج ضخمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كل هذا النشاط يمكن أن يعطل مكالمة الفيديو الخاصة بك في وقت غير مناسب.

للبدء ، تحقق من سرعة الإنترنت لديك لمعرفة ما تعمل معه وما إذا كنت تحصل على ما تدفع مقابله. إذا كنت قلقًا بشأن استخدام شخص آخر لموارد اتصالك ، فإليك كيفية معرفة ما إذا كان شخص ما يسرق شبكة Wi-Fi الخاصة بك.

قم بتسجيل الدخول مبكرًا

لا تنتظر حتى يبدأ الاجتماع لمعرفة أن اتصالك سيئ أو أن برنامجك لا يعمل بشكل صحيح ؛ اختبره قبل بدء المؤتمر. يمكنك القيام بذلك في Zoom باستخدام ميزة اختبار البرنامج. يحتوي WebEx أيضًا على غرفة شخصية يمكن استخدامها للاختبار.

تكبير نافذة الدردشة الاجتماعات

في Skype، انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك وحدد الإعدادات> إعدادات الصوت والفيديو، ويجب أن تكون هناك معاينة للكاميرا تحت قسم الفيديو. يمكنك أيضا البحث عن خدمة اختبار الصوت في Skype جهات الاتصال لاختبار جودة الصوت.

ذات صلة

  • 20 نصيحة للعمل من المنزل
  • كيف أضرت الفيروسات التاجية صناعة التكنولوجيا
  • 7 خطوات يجب أن تتخذها أقسام تكنولوجيا المعلومات الآن لإدارة سبايك عن بعد

اذهب مع اتصال سلكي

كابل إيثرنت وجهاز توجيه

إذا كانت شبكة Wi-Fi لا تزال تسبب لك المتاعب ، ابحث عن كابل Ethernet المغبر للحصول على اتصال مباشر ، والذي نأمل أن يحد من أي مشاكل محتملة تتعلق بالسرعة أو انقطاع مفاجئ أثناء مؤتمرات الفيديو. إذا كان الكمبيوتر المحمول لا يحتوي على منفذ Ethernet ، فاختر USB رخيص إلى Ethernet أو Thunderbolt to Gigabit Ethernet.

تجنب التعليقات

لا تعتمد على الميكروفون ومكبرات الصوت المدمجة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ابحث عن سماعة بلوتوث رائعة أو حتى سماعات رأس للألعاب لاستخدامها عندما تكون في مكالمة. يتم توصيلها بسهولة بالكمبيوتر الخاص بك بينما توفر أيضًا راحة مريحة على الأذن مع ميكروفون قوي.

لا تنس شاحن

يمكن للمكالمات الجماعية الطويلة أن تستنزف بطارية الكمبيوتر المحمول بسرعة كبيرة. ولا تريد أن تبتعد عن الاجتماع للعثور على الشاحن الخاص بك مع وميض تحذيرات البطارية على الشاشة. تأكد من توصيل الكمبيوتر المحمول وتشغيله. هناك أيضًا بعض أجهزة الشحن المحمولة القوية بما يكفي لإعادة شحن جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك. اختيار المحررين لدينا هو iMuto Portable Charger X6 Pro ، الذي تبلغ سعته 30،000 مللي أمبير في هيكل 1.5 رطل.

هل لديك خطة النسخ الاحتياطي

بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه ، ضع خطة احتياطية في حالة حدوث شيء خاطئ ، سواء كان ذلك التحول إلى مكالمة صوتية فقط أو رمي المنشفة وإدراك أنك في اجتماع يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا.

قراءة متعمقة

  • 10 نصائح لمقابلات العمل عن بعد
  • كل ما تحتاجه لإعداد مكتب منزلي مريح
  • كيفية استخدام الماوس مع iPadOS 13.4
  • كيف لا تطغى على سلاك في عالم العمل الجديد من المنزل
  • المزيد في كيفية العمل من المنزل
  • المزيد في برامج مؤتمرات الفيديو

مراجعات برامج مؤتمرات الفيديو

  • فرق مايكروسوفت
  • انترميديا ​​اتحدوا
  • اجتماعات Cisco Webex
  • انقر فوق الاجتماع
  • اجتماعات RingCentral