9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب

الاحتفاظ بسجل للموظفين ليس بالسهولة التي قد يعتقدها المرء. قد يكون من الصعب على مديري الأعمال ومتخصصي الموارد البشرية مراجعة الجداول الزمنية وحساب كشوف المرتبات بناءً على عداد الوقت.

قبل كل شيء ، كيف يمكنك تحديد الآلة الحاسبة لبطاقة الوقت والرواتب الفعالة؟

إنها من أهم الأسئلة التي يطرحها المدراء والتي تجعلهم يعتمدون على برامج أو فئات مختلفة مثل:

  • حاسبة بطاقة الوقت على الإنترنت
  • عداد بطاقة افعل ذلك بنفسك
  • حاسبات ذاتية التطوير
  • برنامج حاسبة بطاقة الوقت
  • تعتمد معظم الشركات على برامجها الخاصة التي تم تطويرها خصيصًا لصناعةها. ومع ذلك ، فهو ليس شيئًا ترتاح له جميع المنظمات.

    تختلف مقاييس ساعات العمل من مؤسسة إلى أخرى اعتمادًا على فهمهم للإنتاجية والقرارات المستندة إلى البيانات. يحتاج المديرون إلى تتبع مدة الاستراحة وتسجيل الدخول ووقت الخروج اعتمادًا على العوامل.

    من المهم أن تتعقب ذلك بسبب ضرب الأصدقاء حيث يمكن للموظفين تحديد تسجيل الوصول نيابة عن شخص آخر. لتجنب ذلك ، يعتمد المديرون على برامج الساعة الجيدة.

    تعد عدادات بطاقات الوقت مفيدة لأنها تعمل على أتمتة عملية تتبع الموظفين بأكملها. يمكن للمديرين تتبع الجداول الزمنية ، والحضور ، وساعات العمل ، والإجازات ، والوقت المحدد والإجازات المدفوعة. نتيجة لذلك ، يمكن للشركات تحليل تكاليف العمالة بسرعة ومراقبة وقت الموظف بناءً على المشاريع أو المتطلبات.

    مع تقدم التكنولوجيا ، كانت هناك زيادة في أدوات التكامل. جعلت هذه الأدوات من السهل على المديرين التحرك بفعالية وكفاءة وسرعة.

    فيما يلي بعض عدادات الوقت الآلية ومديري برامج الرواتب التي يمكن لمديري برامج الرواتب تجربتها.

    ريدكورت

    Redcort هي بطاقة أسبوعية تحسب الدفع بالتنسيق العشري. الأداة عبر الإنترنت هي ساعة زمنية افتراضية يمكنها بسهولة تتبع وقت الموظف. تعمل الميزات المتعددة على التخلص من العمل الإضافي غير المرغوب فيه من خلال حسابات دقيقة لتسجيل الدخول والخروج ، وبطاقات الوقت الإجمالية الدقيقة ، وتتبع الساعات. الأداة سهلة الاستخدام Windows-أجهزة لوحية، Windows أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة كمبيوتر macOS لتتبع عمليات الضرب للداخل والخارج.

    تضمن الأداة كشوف رواتب دقيقة أثناء مراقبة فترات الراحة والمغادرة والوصول التقديري أو التخميني ووجبات الغداء كمتعقب غير متحيز للوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين تتبع بطاقات الوقت المفقودة وغير المكتملة التي يمكن أن تعطل كشوف المرتبات. تأتي التقارير مع فرز تلقائي يسهل طباعته وعرضه واعتماده.

    لكمة الأصدقاء

    يمكن أن يكون Kompis Punch أفضل أداة لإدارة الموظفين للمديرين الذين سئموا من استخدام عدادات بطاقات الوقت المعقدة. هذه الآلة الحاسبة لبطاقات الوقت المجانية على الإنترنت سهلة الاستخدام لأنها تتعقب وقت الدخول والخروج ووقت الراحة في وقت واحد. سيضيف تلقائيًا إجمالي عدد الساعات ويحسب معدل الساعة.

    تقدم الأداة عبر الإنترنت أيضًا رسومًا كل أسبوعين وآلة حاسبة لكل ساعة يمكنها مساعدتك في حساب 14 يومًا على الفور. تطبيق Buddy Punch لتتبع الوقت مخصص للأعمال اليومية لحساب وقت وساعات العمل مما يساعد الشركات على النمو. منصة الساعة المثقبة قابلة للتخصيص وملائمة للموظفين أو المديرين.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 1

    كلوكيفي

    إذا كنت ترغب في تتبع الساعات الأسبوعية ، والدفع بالأرقام العشرية والعمل الإضافي ، فيمكن أن يكون Clockify الخطوة الأولى للأمام. يمكنه بسهولة تسجيل وقت بدء العمل ونهايته ، وإجمالي وقت العمل ، وفترات الراحة ، وما إلى ذلك ، لتحديد أجور الموظفين. يمكن للمستخدمين إدخال التفاصيل يدويًا لحساب النتائج. وهي تخصم 30 دقيقة من الراحة من إجمالي وقت العمل ، أو يمكن للمستخدمين إدخال الوقت.

    ومع ذلك ، يجب على المستخدمين إدخال سعر الساعة (العملة) في حاسبة بطاقة الوقت لعرض الدفع. هناك أيضًا خيار معدل العمل الإضافي الذي يمكن أن يساعد في حساب ساعات العمل الإضافي. بطاقة الوقت القابلة للتخصيص هذه قابلة للطباعة ويمكن الوصول إليها بسهولة للاحتفاظ بسجلات حضور الموظفين.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 2

    ريبليكون

    يمكن أن يكون Replikon مكانًا رائعًا للبدء إذا كنت تحاول إنشاء جدول زمني للموظفين الذين لديهم فترات راحة. يمكن أن تساعد هذه الأداة عبر الإنترنت المشرفين والمديرين والموظفين في حساب الوقت مع استراحات الغداء. هناك خيارات يمكن للمستخدمين اختيارها وفقًا للمتطلبات ، مثل حساب العمل الإضافي ، والتبديل إلى الجداول الزمنية نصف الأسبوعية ، وعدم إظهار عطلات نهاية الأسبوع ، وما إلى ذلك.

    يمكن للمستخدمين تحديد الأجور بالساعة ، ووقت البدء ، ووقت الانتهاء ، والفواصل ، والبدء في حساب كشوف المرتبات. إلى جانب ذلك ، يمكن للمستخدمين تحديد نطاقات زمنية ، واستراحة مخطط الوقت بالكامل وتنزيل ورقة المخطط بتنسيق XLS و CSV. يمكن أن تكون الأداة عبر الإنترنت مفيدة عند إعداد الفواتير أو تكلفة العملاء وحساب الأجر بدقة مقابل الوقت الإنتاجي.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 3

    معالج ساعة الوقت

    يعد Time Clock Wizard طريقة فعالة لحساب أجور الموظفين وفقًا لساعات العمل الإضافية والإنتاجية. إنه مجاني للاستخدام لتتبع عدة موظفين عن بُعد يمكن من خلالها بسهولة إعداد جدول الموظف. يمكن أن تساعد الأداة عبر الإنترنت في حساب الخصم أيضًا اعتمادًا على الإجازة أو فترات الراحة أو الإجراءات الأخرى حسب المنظمة.

    بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين طباعة التقرير بسهولة وإرساله إلى الإدارة المالية وتنزيله بتنسيق PDF على نظام Mac أو Windows نظام التشغيل. يوفر نظام إدارة الموظفين هذا أيضًا بيانات سهلة القراءة مع جميع المعلومات.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 4

    عداد بطاقة الوقت

    طورت Calculator Soup حاسبة بطاقة الوقت لتتبع فترات الراحة ووقت العمل وحساب مدفوعات الموظف شهريًا أو أسبوعيًا أو كل ساعة. تقوم الأداة أيضًا بخصم فترات الراحة تلقائيًا من وقت عمل الإدخال والإخراج لوقت الموظف. يمكن للمستخدمين البدء بإدخال التاريخ واسم الموظف ووقت الدخول والخروج ومعدل الدفع العادي لحساب إجمالي الأجر. يمكن للمستخدمين أيضًا تضمين ساعات العمل الإضافي لحساب إجمالي الأجر.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 5

    سلطة معجزة

    لحساب الساعات في Miracle Salad ، يجب على المستخدمين إدخال وقت البدء ووقت الانتهاء (ساعة: دقيقة) ثم حسابه. بعد الحساب ، يمكن للمستخدمين تضمين الجولة قبل الحساب إذا لزم الأمر. يمكن للمستخدمين بعد ذلك الانتقال إلى التجميع لإضافة ساعات العمل ، على سبيل المثال 7:35 ، 10:25 ، إلخ. يمكن للمستخدمين أيضًا تغيير خانات الحساب ومجموع الساعات للحصول على العدد الدقيق لساعات العمل.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 6

    Calculator.net

    باستخدام Calculator.net ، يمكن للمستخدمين البدء بإدخال وقت العمل (من البداية إلى النهاية) ووقت الاستقطاع ، بما في ذلك وقت الدورة ورأس التقرير والملاحظات ، ثم البدء في الحساب. إذا كان يجب على المستخدمين تضمين معلومات الدفع وتقرير يومي فارغ وحفظ القيم في المتصفح ، فحدد قائمة التحقق وأدخل البيانات وابدأ الحساب.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 7

    سبيكا

    إذا كنت موظفًا متعاقدًا ، أو عاملاً مستقلاً ، أو يعمل لحسابك الخاص ، وما إلى ذلك ، فيمكن أن تساعدك Spica في حساب مبلغ الراتب. ابدأ بإدخال الساعة ، وانتهاء الوقت واستراحة لحساب إجمالي المدفوعات للموظف. يمكن لقسم الموارد البشرية والمحاسبين بسهولة حساب الوقت والدفع مباشرة. ابدأ بإدخال الاسم ، حدد الأسبوع ، أدخل الوقت ، أدخل وقت الاستراحة ، أدخل سعر الساعة واحسب مبلغ الراتب.

    يمكن تصدير النتيجة بتنسيق CSV ، وتنسيق مطبوع واستعادتها إذا لزم الأمر. يمكن للأداة عبر الإنترنت بسهولة تسجيل رحلات المغادرة والمنافسين ورحلات العمل واستراحات الغداء والعمل عن بُعد وما إلى ذلك للموظفين وأصحاب العمل والعاملين لحسابهم الخاص دون حساب يدوي.

    9 حاسبات بطاقات الوقت سهلة الاستخدام لدفع الرواتب 8

    الخلاصة 👇

    يجب أن تعتمد الشركات على حل يمكنه بسهولة حساب ساعات العمل والمدفوعات في ثقافة العمل الحالية. يجب أن تكون سجلات الدوام قابلة للتخصيص لتسهيل تعديل كشوف المرتبات على الموظفين. لذلك ، من المهم اختيار أداة الإبلاغ عن الوقت المناسب لضمان دقة كشوف المرتبات وقياس الإنتاجية.

    فيما يلي بعض من أفضل أدوات تتبع حضور الموظفين التي يمكن أن تكون مفيدة أيضًا.

    مقالات ذات صلة

    Back to top button