الرموز الشريطية هي الرموز الأبجدية الرقمية المرفقة بالعناصر وتكشف تفاصيل المنتج المحدد عند مسحها ضوئيًا.
يوفر العمل التجاري الكثير من الوقت إذا كان لديه أدوات الباركود في هذا العصر الحديث.
يجب على الشركة تخزين المعلومات حول جميع المنتجات في نظامها. يأتي الرمز الشريطي مع بيانات أو معلومات حول المنتج بعد المسح الضوئي. لكن هذا لن ينجح إلا بعد تحديث السياق الرقمي الصحيح للمنتج. لذلك يجب على المرء في البداية تحميل قاعدة البيانات قبل عملية الترميز.
كيف تعمل الباركود؟
لاسترداد معلومات حول أي منتج ، يستخرج برنامج الباركود البيانات من نمط الباركود. يتم إرفاق بيانات جميع المنتجات مباشرة بالباركود.
تتوفر تطبيقات على الإنترنت تتيح للمطورين تصور وإنتاج الباركود المخصص لهم. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي التطبيقات على منتجات أجهزتها جاهزة في السوق ، مما قد يكون مفيدًا في طباعة ملصقات الرموز الشريطية.
أنواع الباركود
هناك نوعان من الرموز الشريطية المتاحة للمستهلكين. هم انهم:
كيف يمكن لأدوات الباركود هذه أن تساعد الشركات الصغيرة؟
عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على مخزون الأعمال ، لا يهم حجم المنظمة الكبيرة أو الصغيرة. إذا كان لدى الشركة مخزون ، فيجب على المالك الاحتفاظ بالسجلات وتحليلها وتأمينها. يساعد نظام الباركود الفرد في الحفاظ على مخزونه بكفاءة.
يمكن لنظام جرد الباركود أن يفيد أي شخص من خلال تحسين الكفاءة. يمكنه أيضًا تمكين الشخص من توفير قدر كبير من الوقت والموارد.
يتيح برنامج الباركود إنشاء رموز شريطية فريدة يمكن قراءتها بواسطة أي ماسح ضوئي. إنها سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق. يمكن للمرء إنشاء رموز شريطية باستخدام تطبيق الباركود للشحن وتسميات المنتجات وأغراض أخرى.
تنفيذ نظام الباركود للمخزون
يريد كل لاعب صغير وبارز في مجال الأعمال أتمتة عملية الشحن الخاصة به. تكمن المشكلة في أي جدول بيانات أو نظام تسجيل يدوي في أنه عرضة للخطأ للغاية. بالنسبة لنظام إدارة الباركود ، يجب على الشركة استئجار خدمة في البداية لإعداد النظام. ولكن هذه ليست سوى العقبة الأولى لأنه بعد ذلك تتم أتمتة جميع العمليات ويمكن مراقبتها باستخدام البرنامج.
يعد تنفيذ نظام الباركود للمخزون مهمة شاقة ، ولكنه سيسهل العمل في المستقبل. لإنشاء هذا النظام بشكل صحيح ، يجب اتباع الخطوات أدناه.
دعنا نلقي نظرة على بعض الأدوات التي تساعد في تبسيط سير العمل بحيث يمكن للمرء أداء المهام بشكل أكثر كفاءة.
تدفق
تساعد وظيفة الباركود المضمنة في inFlows أي شركة صغيرة على التكيف والانتقال إلى نظام الباركود. عند استلام منتج وبيعه ، يقوم النظام بتحديثه تلقائيًا. بدون إدخال المستخدم ، سيتم فحص الرموز الشريطية.
إن inFlow ليس مفيدًا فقط لإضافة الباركود إلى مجموعة المنتجات الحالية ولكنه أيضًا وظيفي لإضافة منتج جديد بسهولة مع برامجه. يمكن لطابعة ملصقات DYMO طباعة ملصقات باركود حرارية متعددة في بضع ثوانٍ.
زوهو
سيتمتع الأشخاص بالتحكم الكامل في مخزون العميل باستخدام أداة Zoho’s Inventory Barcode. يوفر البرنامج جميع المعلومات ذات الصلة حول الجزء المحدد مثل تاريخ التعبئة وتاريخ الشحن والمعلومات الأخرى. بصرف النظر عن ذلك ، ستساعد Zoho في تجميع المنتجات المماثلة وإدارتها لزيادة المبيعات بشكل فعال.
إذا كان لدى الشركة مخزونها في مواقع مختلفة على مستوى العالم ، فلا يزال بإمكان Zoho تتبع وإدارة جميع المنتجات من جميع المستودعات. يمكن أن يتتبع بشكل فعال نقل المنتجات بين المستودعات. انسَ الأيام التي تحتاج فيها إلى حساب مخزونك وتتبعه ، حيث يتمتع Zoho بميزة إعداد التقارير المبتكرة بنقرة واحدة فقط.
يتيح تتبع الرمز الشريطي بواسطة Zoho للجميع تتبع تواريخ انتهاء صلاحية المنتج. كما يكتشف أي منتجات معيبة للاستبدال أو الإرجاع. وبالتالي يمكن للفرد تقديم لمسة احترافية لمنظمته من خلال مسح الباركود. أخيرًا ، يقلل من وقت الانتظار لجميع العملاء.
مرتبة
الفرز هو نظام جرد الباركود للشركات الصغيرة. يسمح للأفراد بربط الرموز الشريطية أو علامات QR معينة بمخزون منتجاتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين إضافة الصور وأوصاف العناصر لكل منتج بسرعة. يمكن استخدام Sortly لطريقة أسهل لإدارة مخزون الأعمال عن بُعد دون الحاجة إلى أي أذونات فعلية.
تتمثل إحدى مزايا Sortly في أن النظام قابل للتخصيص بالكامل ، ويمكن حتى للمستخدمين السذج في هذا المجال التنقل عبر جميع الميزات. تقدم Sortly خدماتها لمختلف القطاعات مثل السيارات والطيران والتعليم والمستشفيات وإدارة المستودعات الحكومية.
مكتب EZ
الشركات لديها مخزون ضخم من المنتجات اليوم. تتبعهم أمر صعب. لذا تقدم أداة الباركود EZ Office Inventory منصة برمجية آلية. يساعد الشركات مع حلول التخزين جنبًا إلى جنب مع إدارة مخزون الباركود.
يوفر EZ Office Inventory حلولاً شاملة تتضمن مجموعة متنوعة من العمليات والوظائف في الصيانة والمستخدمين وإدارة الأصول والتقارير والإشعارات. يستخدم EZ Office علامات RFID لإجراء عمليات سحب أسرع وأكثر مسؤولية وتضمينها في كل منتج. كما أنه يوفر أفضل النتائج من خلال الإجابة على جميع استفسارات العملاء.
نهائي
باستخدام Final Inventory ، يمكنك الحصول على إنشاء باركود سريع مقارنة بالمنصات الأخرى. ستكون هذه المنصة مفيدة لجميع أنواع الصناعات مثل السيارات والملابس والألعاب النارية والأعمال المتعلقة بالطاقة الشمسية والرعاية الصحية وغيرها الكثير.
بالإضافة إلى ذلك ، يدعم Finale التكامل مع Amazonو Amazon S3 ، Acenda ، BackMarket ، eBay ، Walmart ، Shopify ، Google Drive ، إلخ. تقدم Finale مراقبة مستمرة للمخزون وحلولًا ممتازة للرموز الشريطية.
وبالتالي ، يمكن لأصحاب الأعمال دائمًا تتبع كمية المنتجات وموقعها بأقل تكلفة. لديهم مركز تدريب مخصص على موقع الويب الخاص بهم حيث يمكن لجميع رواد الأعمال تعلم الميزات المختلفة لـ Finale.
CheqRoom
يمكن للشراكة مع CheqRoom أن تساعد الأعمال التجارية على الارتقاء بإدارة المخزون إلى مستوى أعلى. أنها توفر خدمات مختلفة مثل معدات عملية الخروج والصيانة والتقارير وتتبع الأصول وجدولة المعدات. بالإضافة إلى ذلك ، لديهم حلفاء موثوق بهم مثل Netflix و Google و Harvard University و DJI و FOX Sports.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون تسجيل الوصول والمغادرة لجميع الموارد أسهل من أي وقت مضى لأنه يمكن للمرء أيضًا استخدام تطبيق الهاتف المحمول لإدارة وتتبع وصولهم. يمكن الوصول إلى هذا البرنامج بسهولة من أي جزء من العالم ويمكن للمرء إدارة قوائم جرد متعددة من هذا التطبيق. إنه أسرع بثلاث مرات من أي نظام أساسي ، والوصول للخدمة الذاتية إلى معدات أي شخص متاح مع هذه الواجهة.
تحتاج الشركة التي اشتركت في CheqRoom إلى إعداد حساباتها ومن ثم يمكنهم بسهولة إدارة عمليات المخزون والسداد من البرنامج أو التطبيق.
SOS
تم تصميم مخزون SOS لطباعة علامات الماسح الضوئي التي يمكن لصقها على العناصر ثم إضافة معلومات حول هذا العنصر إلى قاعدة البيانات. كما أنه يدعم الرمز 39 أو UPC أو ISBN أو رمز الاستجابة السريعة. عند تصفية المنتجات ، تكون جميع معلومات العنصر متاحة لجميع العملاء من الخوادم الخاصة بك إلى لوحات المعلومات الخاصة بهم.
مخزون SOS يقوم بالكثير من العمل بالإضافة إلى إنتاج وفحص المنتجات. يمكن للمرء أن يعيش في أي مكان والوصول إلى هذه المنصة. يتوفر أيضًا إصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا من هذا البرنامج لجميع المستخدمين ، ثم يبدأ السعر من 49.95 دولارًا شهريًا إلى 149.95 دولارًا شهريًا لإصدارات Companion و Pro ، على التوالي.
HandiFox
HandiFox هو برنامج لتتبع المخزون ونظام إدارة المبيعات. إنه مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تركز على المستودعات في مختلف الصناعات ، مثل البيع بالتجزئة والبيع بالجملة / التوزيع والتصنيع.
يتوفر برنامج HandiFox في الموقع في جميع المصانع وفي السحابة. يمكن للمرء استخدام هاتفه الذكي أو الاتصال بأي جهاز Bluetooth لمسح الرموز الشريطية. سيساعد هذا في النهاية في تسريع إجراءات الجرد الروتينية للمصنع. يمكن للعملاء إدارة وتحليل دورات المخزون المختلفة من هواتفهم المحمولة ، والتي تتزامن مرة أخرى مع QuickBooks.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتيح إجراء تغييرات سريعة في أقل وقت وأفضل النتائج. يتم شحن إصدار الهاتف الذكي الخاص بـ HandiFox لكل جهاز ، بينما يعتمد إصدار سطح المكتب على نموذج الاشتراك. يبدأ سعره من 39 دولارًا.
ترتيب البضائع
طلب جرد البضائع هو إطار عمل معياري لتحديد المخزون لأصحاب الأعمال. ثم أضف صورًا لكل منتج بجانبه ، ويمكنك أيضًا إضافة وصف موجز لوصف المنتج المحدد.
ميزة بديهية أخرى لهذا البرنامج هي أنه قابل للتخصيص تمامًا وفقًا لكل حاجة فردية. يمكن مراقبة المخزون من مواقع مختلفة حيث يمكن تخزين جميع البيانات في الخدمات السحابية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمرء تعيين تنبيهات خاصة بالكمية أو مستندة إلى التاريخ للمخزون ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في تطهير العناصر غير المباعة. يمكن للمرء أيضًا طلب منتجات سريعة البيع مسبقًا بناءً على متطلباتهم. تتمثل إحدى أفضل ميزات أداة الباركود هذه في أنها مزيج مثالي من التكامل القوي وسير العمل الأبسط.
استنتاج
يشهد الطلب على حلول الباركود في أنظمة إدارة المخزون نموًا هائلاً. تعتبر أدوات الباركود الموجودة في القائمة هي الأكثر فعالية وأسهل استخدامًا. يجب على المستخدمين اختيار برامجهم بناءً على الوقت والتسعير وقابلية التوسع وعوامل أخرى.
