Les lieux de travail qui ne sont pas façonnés en fonction des besoins des employés touchent à leur fin. Avec des transformations rapides, nous entrons dans l’ère du « bureau intelligent .
Lorsqu’on parle de bureau moderne, on pense généralement aux espaces ouverts, aux espaces verts, à l’éclairage naturel ou encore au mobilier moderne. C’est vrai, mais l’ergonomie physique ne suffit pas à qualifier le bureau moderne d’intelligent.
Qu’est-ce qu’un bureau intelligent ?
Smart Office est un lieu de travail hybride et high-tech avec une touche humaine. Conçu pour optimiser l’espace total du bureau avec les meilleurs outils de gestion, il permet aux employés de travailler plus intelligemment, mieux et plus rapidement.
Les entreprises entretiennent aujourd’hui un lien sûr avec le progrès de la haute technologie, sous une forme ou une autre. Il a transformé le concept de l’expérience employé avec des choix créatifs sur le lieu de travail.
Selon le dernier rapport d’étude de marché, la taille du marché des bureaux intelligents croît rapidement. D’ici 2025, la taille de son marché mondial devrait atteindre 57,05 milliards de dollars américains. Cela devrait également entraîner un taux de croissance annuel composé de 13,2 % sur la période prévue (de 2017 à 2025).
Les avantages d’un bureau intelligent
Un bureau intelligent peut être une option solide avec des avantages évidents dans plusieurs aspects du bureau. Voici quelques-uns des avantages les plus importants que vous générerez.
améliorer les relations
De mauvaises relations au bureau conduisent à de mauvaises performances et à de mauvaises affaires. Smart Office facilite une communication transparente grâce à des outils de collaboration, de chat et de partage de fichiers. Cela commence une association sans problème où les personnes et les idées interagissent pour former un terrain d’innovation.
Ne sous-estimez pas le comportement des employés dans un bureau intelligent. Aidez vos collègues à comprendre comment se comporter dans un environnement de travail intelligent.
Augmente la productivité
Les employés sont souvent stressés à la recherche d’un meilleur lieu de travail dans leur bureau, ce qui entraîne une perte de moral et de productivité.
Les recherches indiquent que les entreprises qui investissent massivement dans de nouvelles infrastructures bénéficient d’une productivité accrue et d’une croissance globale. De meilleurs équipements et dispositifs permettent un traitement, une surveillance et un fonctionnement commercial fluides.
Améliore la rétention des employés
La solution de bureau intelligent favorise une culture de travail positive qui favorise l’harmonie entre les employés. Il connecte tout le monde en équipe avec un meilleur flux de communication, ce qui entraîne un taux de rétention des employés plus faible.
Simplifie la planification des travaux
Grâce à une technologie avancée, vous pouvez créer des horaires de travail rationalisés pour les employés. Cela s’accompagne de la facilité de partage de documents, de fichiers, etc. entre employés. Cela facilite l’ensemble du processus de gestion d’une entreprise.
Améliorer l’engagement des employés
Les salariés les plus satisfaits de leur lieu de travail sont aussi les plus engagés. Ils arrivent au travail pleins d’énergie et prêts à générer des idées pour progresser chaque jour.
La base du bureau intelligent repose sur l’utilisation de l’Internet des objets (IoT). Il s’agit d’un écosystème intelligent qui gère différentes conditions de travail à l’aide de plusieurs appareils connectés.
L’Internet des objets dans le bureau intelligent peut être divisé en trois catégories principales. Il s’agit de l’infrastructure, des appareils domestiques intelligents reciblés et des appareils IoT professionnels.
Les technologies suivantes sont quelques-uns de ses composants intégrés qui permettent de contrôler presque tout.
7 options de bureau intelligent qui facilitent la vie professionnelle
1. Bureaux intelligents et salles de conférence/réunion
Les bureaux intelligents améliorent divers aspects du confort, du bien-être et de la productivité des employés. Selon son système, il offre les conditions d’une excellente posture assise et debout.
Il assure le suivi des espaces de bureaux ouverts et réservés, qui peuvent être recherchés et réservés via la plateforme de réservation en ligne. Cela permet de trouver des employés dans différentes parties de l’immeuble de bureaux, ce qui facilite la communication. Cela dépendra encore une fois de la situation de confidentialité choisie par le personnel.
De même, les salles de conférence intelligentes peuvent rendre les réunions d’employés ou les vidéoconférences plus pratiques. On peut facilement suivre l’utilisation de ces espaces de bureaux partagés et relier les procédures de réservation.
Si vous vous demandez à quel point vos bureaux sont intelligents, regardez cette courte vidéo ici.
2. Vidéosurveillance moderne
En général, pour prévenir le vol en intérieur ou à d’autres fins de sécurité, les bureaux intelligents font largement appel à la technologie des caméras. Il permet d’analyser l’utilisation de l’espace de bureau avec différents angles de vue, éclairage et fonctions de zoom.
La fonction d’écran partagé permet de surveiller simultanément différents sites Web à partir d’un simple ordinateur ou smartphone. Ces images ou toute donnée client, stockées dans le cloud, peuvent être téléchargées ultérieurement si nécessaire.
3. Ludification
Dans chaque action à accomplir, il y a une part de plaisir. – Mary Poppins
La gamification joue depuis des années un rôle important dans les entreprises intelligentes. Que ce soit pour les ventes, l’onboarding ou d’autres opérations, les entreprises comprennent désormais l’importance de bien concevoir leurs jeux. On voit trop souvent les efforts de gamification échouer à cause du facteur « fun forcé . Cependant, les managers intelligents savent créer les meilleures opportunités avec des outils intelligents.
Les applications gamifiées disposent de capteurs qui aident leurs utilisateurs à connaître leur efficacité. Cela donne aux employés une meilleure estime de soi au travail. En plus de cela, elle peut également contribuer à l’octroi de primes de motivation et d’opportunités de reconnaissance au bureau.
Vantage Fit offre aux employés un programme de bien-être spécialisé. Il s’agit d’une application de fitness personnalisable qui favorise la santé et le bien-être au travail grâce à la manipulation. Les gagnants peuvent échanger leurs points fitness directement dans l’application.
4. Contrôle intelligent de la climatisation et de l’éclairage
Là où une personne l’aime froid, d’autres l’aiment chaud. Les entreprises ont du mal à plaire à chaque employé. Mais les technologies intelligentes ont rendu la tâche plus facile que jamais. Les employés peuvent désormais contrôler le climat du bureau, économisant ainsi des dépenses et de l’énergie.
Les systèmes de climatisation intelligents détectent les préférences et les modes d’utilisation et régulent la température en conséquence. Il a été démontré qu’il améliore considérablement le moral et la productivité des employés. Plusieurs entreprises proposent des thermostats intelligents contrôlés à l’aide de navigateurs Web ou d’applications mobiles.
De même, les fenêtres, les portes et les lumières peuvent être contrôlées d’une simple pression sur l’écran.
5. Cartes intérieures
Travaille comme guides touristiques à l’intérieur des immeubles de bureaux. Les employés ou les visiteurs peuvent utiliser des cartes intérieures pour parcourir les étages des bureaux. Les aide à trouver facilement leur chemin vers le smartphone. On peut rechercher des salles de conférence, des auditoriums ou tout autre espace de bureau et obtenir la direction parfaite pour sa destination.
6. Programme de reconnaissance et de récompenses basé sur le cloud
Les outils basés sur le cloud font bien plus que simplement reconnaître. Cela change la façon dont les employés donnent, reçoivent et contrôlent les récompenses et la reconnaissance. Ces plateformes sont rapides à mettre en œuvre, en temps réel, et entièrement personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques.
Chez Vantage Circle, nous aidons à impliquer et à encourager les employés grâce à des programmes d’avantages, de récompenses et d’engagement. Il s’agit actuellement de l’une des principales plates-formes d’engagement des employés basées sur le cloud pour de nombreuses grandes entreprises, proposant différents produits et services.
7. Commande vocale
Non seulement l’utilisation de la commande vocale facilite les choses, mais elle les rend également plus compliquées. De nos jours, les créateurs d’assistants numériques se lancent de plus en plus dans les services aux entreprises.
Comme dans, nous avons déjà Alexa for Business – l’assistant de bureau le plus définitif. Qu’il s’agisse de réserver une salle de conférence, de passer un appel téléphonique ou d’envoyer un e-mail, Alexa for Business fait tout cela par commande vocale.
La précision de cette technologie audio est exceptionnelle, ce qui se traduit par une productivité et une utilisation des ressources améliorées.
Bien entendu, la liste des fonctionnalités du bureau intelligent ne s’arrête pas là. Avec le prochain bond technologique, ce sera la tendance la plus importante de l’avenir du travail.
Quelques questions fréquemment posées sur le bureau intelligent
1. Comment une transition en douceur d’un bureau traditionnel vers un bureau intelligent peut-elle être possible ?
Les transitions sont souvent confrontées à des défis, petits ou grands. Passer à un bureau intelligent présente également un défi facile à surmonter. Voici donc quelques conseils pour vous aider à migrer en douceur.
- Si votre budget est limité, utilisez les ressources existantes pour déménager. Vous pouvez commencer progressivement à introduire la technologie dans votre entreprise pour contrôler vos coûts.
- La plupart des solutions intelligentes permettent aux employés de travailler n’importe où dans le monde à l’aide de services cloud. Cela soulève la possibilité de violations de la vie privée, ou l’on pourrait facilement être victime d’une cyberattaque. Il est donc nécessaire de surveiller leurs performances à l’intérieur et à l’extérieur des locaux du bureau et de les en informer. En mettant en œuvre la technologie blockchain pour les entreprises, vous pouvez également restreindre l’accès aux médias sociaux via des outils de bureau.
- Profitez des tendances populaires et rentables en matière de travail que de nombreuses entreprises progressistes adoptent. Les applications de bureau chaud en font partie.
2. Que sont les applications de bureau chaud ?
L’un des éléments fondamentaux de tout bureau intelligent est le hot desk. Les organisations utilisent désormais des applications de bureau express adaptées aux mobiles qui permettent aux employés de réserver un espace de travail à distance, quand ils le souhaitent.
3. Qui sont les principaux fournisseurs de services de bureau intelligent sur le marché ?
ABB SA et Avnet Inc. et Cisco Systems Inc. et Crestron Électronique Inc. et Honeywell International Inc. Johnson Controls International Plc, Schneider Electric SE, Siemens AG, Signify NV, United Technologies Corp. Ils font partie des principaux acteurs du marché des solutions de bureau intelligent.
Lisez le dernier rapport d’étude de marché de Technavio intitulé Marché mondial des solutions de bureau intelligent 2020-2024.
4. Quels sont les facteurs clés à l’origine de la croissance du marché des solutions de bureau intelligentes et de la spirale ?
- Croissance mondiale du nombre de startups
- Le nombre croissant d’opérations de fusions et d’acquisitions dans le monde
5. Quelle est la taille du marché des solutions de bureau intelligent ?
Le marché des solutions de bureau intelligent devrait croître de 18 405,20 millions de dollars entre 2021 et 2025.
6. Qu’est-ce que le bureau à distance intelligent ?
Smart Remote Office offre à vos employés un accès sécurisé à votre réseau depuis n’importe où. Ils peuvent travailler à domicile ou en déplacement en se connectant facilement à votre VPN, tout comme ils étaient reliés au bureau via un câble Ethernet. Le chiffrement de bout en bout offre une sécurité renforcée, quel que soit l’endroit où vos employés installent leur lieu de travail virtuel.
Alors, à quelles choses étonnantes pouvez-vous vous attendre avec la technologie du bureau intelligent ? Dites-le nous dans la section commentaires !
Cet article a été rédigé par Susmita SarmaSpécialiste du marketing numérique en cercle de crédit. Elle a été impliquée dans les relations avec les médias avant de s’intéresser à la recherche et à la création littéraire. En plus d’être une fan de musique classique, elle entretient un vif intérêt pour l’ancrage et la cuisine. Pour toute demande connexe, contactez
