G Suite مقابل Office 365: أيهما أفضل للطلاب؟

قبل اتخاذ قرار بشأن استخدام G Suite أو Office 365 ، انظر أولاً إذا كان لديك بالفعل حرية الوصول إلى أحدهما كطالب من خلال مدرستك. تمتلك معظم المناطق التعليمية أو المدارس شراكة تعليمية مع Google أو Microsoft وتوسّع بعض الخدمات للطلاب. سيكون من الذكي تثبيت البرنامج الذي تختاره المدرسة على جهازك ليكون متوافقًا مع نفس التطبيقات والخدمات.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في حساب منفصل عن المدرسة ، أو إذا كانت مدرستك لا توفر وصولاً مجانيًا لطلابها ، فإننا نوصي باستخدام Office 365 Education لأنه لا يزال بإمكانك الحصول على حساب كطالب حتى لو لم تكن مدرستك لديك عقد معهم. كل ما تحتاجه هو عنوان بريد إلكتروني صالح للمدرسة. يمنحك Office 365 Education إمكانية الوصول إلى جميع برامج وفرق Office – أداة التعاون الخاصة به – ويأتي مع الكثير من التخزين السحابي.

مقارنة الاثنين

ما تحتاج لمعرفته حول Office 365 Education

باستخدام اشتراك Office 365 Education ، يمكنك الوصول إلى ثمانية برامج Office ، بما في ذلك Outlook و Word و Excel و PowerPoint. يمكنك أيضًا الوصول إلى 12 خدمة من خدمات Microsoft ، مثل OneDrive ، Skypeو SharePoint و النماذج. يعيش Office 365 في السحابة ، لذلك لا يشغل مساحة كبيرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويسمح لك بالوصول إلى جميع برامجه والمشاريع المحفوظة من أي مكان ومن أي جهاز. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية الخاصة بك ويمكنك الوصول إلى كل شيء بدءًا من Publisher إلى OneNote.

يمكن تثبيت التطبيقات على Android smartphones والأجهزة اللوحية للوصول السريع أثناء التنقل ، ويمكنك تنزيل كل برنامج من برامج Office على الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر للعمل دون اتصال بالإنترنت. ومع ذلك ، سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك على الإنترنت في كثير من الأحيان بما يكفي للحفاظ على اشتراكك نشط.

Microsoft Teams هو برنامج محادثة مباشر يأتي مع اشتراك Office 365 Education الخاص بك الذي يتيح لك التحدث مع أشخاص في مجموعتك الدراسية أو المدرسين أو الطلاب الآخرين في الوقت الفعلي. يمكن لأي شخص إنشاء قنوات تعكس فئة أو مشاريع معينة ، أو يمكنك الحفاظ عليها أكثر سرية مع الدردشة الشخصية – مثل Slack. من داخل الفرق يمكنك الاتصال بالمتعاونين الآخرين أو عقد مؤتمر فيديو مع ما يصل إلى 50 شخصًا دفعة واحدة. يمكنك أيضًا مشاركة المستندات وإتاحة الوصول المباشر إليها حتى يتمكن كل فرد في مجموعتك من إضافة المشروع وتعديله والعمل في الوقت نفسه من الفرق Hub نافذة عرض. عند تغيير الملفات ، يتم تلقائيًا تحديث جميع النسخ ، بما في ذلك النسخ المحفوظة في OneDrive.

ملاحظة مهمة حول Office 365 Education: إذا تم منحك إمكانية الوصول من خلال مدرستك ، فمن الممكن للمسؤولين والمتعاونين والمعلمين وغيرهم الاطلاع على بعض المعلومات الشخصية والملفات المحفوظة. نظرًا لأن المسؤولين يضعون قواعد OneDrive ، يمكنهم تقييد الملفات التي يتم حذفها ومشاهدة البيانات المحفوظة هناك. حتى إذا أنشأت حسابًا تعليميًا بنفسك ، فإن Microsoft ستقوم تلقائيًا بتوصيل حسابك بمدرستك إذا أصبح أحدها متاحًا على الإطلاق. لهذا السبب نوصي بعدم استخدام هذا البرنامج للاستخدام الشخصي. ومع ذلك ، يمكنك شراء حساب Office 365 Personal لاستخدامه بشكل منفصل عن حساب مدرستك للحفاظ على خصوصية الملفات والمستندات الشخصية. سيكلفك هذا الاشتراك حوالي 70 دولارًا سنويًا.

كل شيء عن G Suite for Education

يأتي G Suite for Education مع مجموعة رائعة من أدوات التعاون مع Hangouts والمجموعات و Jamboard و Classroom. كل واحد يسمح بالاتصال في الوقت الحقيقي وإنشاء المشروع مع عدة أشخاص بطريقة سهلة الاستخدام ومشاهدة. يمكنك الدردشة أو عقد مؤتمرات فيديو باستخدام Hangouts لمساعدة الجميع في الحصول على نفس الصفحة. تشمل أدوات التعاون الأخرى المتاحة لمستخدمي G Suite Jamboard – لوح معلومات مستند إلى مجموعة النظراء – و Classroom.

تتم إدارة الفصل الدراسي من قبل المدرسين الفرديين لإنشاء مكان لتخصيص الواجبات المنزلية ، وإرسال رسائل تذكير ، وجمع وتقييم المشروعات النهائية وتمرير النشرات الافتراضية ومواد الدراسة الأخرى. يمكن للمعلمين أيضًا تعيين مشاريع جماعية وإنشاء مجموعات دراسة داخل الفصل الدراسي للمساعدة في تعزيز التعاون.

يتيح لك G Suite مشاركة الملفات ، وحفظها في Drive مع الآخرين ، والسماح لهم برؤيتها وتعديلها في الوقت الفعلي. يتم ذلك عن طريق إنشاء رابط ومشاركته. يمكنك أن ترى عندما يكون الآخرون في نفس الملفات معك ومشاهدتها أثناء إجراء التعديلات. ومع ذلك ، فإن الأمر غير متوقع بعض الشيء ، ونلاحظ أن هناك تأخيرًا بسيطًا ، لذلك فمن الممكن أن تتداخل عدة تعديلات معًا وتسبب بعض الالتباس. على الرغم من أن G Suite يتتبع التغييرات ولن يجعلها دائمة دون موافقتك.

تعمل برامج Office G Suite ، مثل Docs and Sheets ، بشكل مشابه لبرامج Microsoft Office مع معظم الميزات والأدوات الموجودة في نفس الأماكن ، وتستخدم بعضًا من نفس الاختصارات الموجودة في البرنامج. يمكنك أيضًا فتح وعرض مستندات Office وجداول البيانات وعروض الشرائح في G Suite ، رغم أنك تحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق Google لتحريرها. قد يؤدي ذلك إلى تغيير بعض الخطوط والتنسيقات للمشاريع ويتطلب المزيد من الإصلاح ، يعمل على نهايتك. لاحظنا أيضًا أن بعض الأدوات والوظائف لا تعمل كما هي ، أو أنها غير متوفرة على الإطلاق في G Suite. على سبيل المثال ، لا تتوفر بعض وظائف الماكرو في Excel في أوراق Google ، لذلك يصعب إنتاج نفس النتائج.

أكبر شيء لاستخدام G Suite for Education هو أنه لا يمكن للطلاب امتلاك حساب إلا إذا كان لدى مدرستهم اشتراك. حتى المعلمين لا يمكنهم الاشتراك أو استخدام أي من الأدوات حتى تنشئ المدرسة شراكة مع Google.

لدى Google برنامجان تعليميان لـ G Suite ، يتم تقديم أحدهما إلى المدارس ومعلميها وطلابها مجانًا. مع دمج هذا البرنامج في المدرسة ، يمكن للمدرسين إعداد فصول دراسية فردية ، وإتاحة الوصول إلى G Suite لطلابهم باستخدام عنوان بريد إلكتروني للمدرسة ، وخلق بيئة للتعاون والتعلم الفعالين. نرحب بالطلاب للحصول على حساب Google One شخصي للدخول إلى Google Drive والبرامج المكتبية ، على الرغم من أنه لا يمكن استخدام الحسابات الشخصية للوصول إلى G Suite for Education.

توافق Office 365 و G Suite

نظرًا لأن كلا من Office 365 و G Suite يستندان إلى مجموعة النظراء ، يمكنك الوصول إليهما من أي جهاز ، بما في ذلك أجهزة Mac. يتيح لك تسجيل الدخول إلى حسابك ببساطة من خلال متصفح الويب الوصول إلى جميع البرامج والملفات والتطبيقات. يحتوي كل من Office 365 و G Suite على تطبيقات يمكنك تنزيلها على هاتفك المحمول للوصول إلى ملفات معينة وتحريرها ، على الرغم من أنك تحتاج إلى تطبيق فردي لكل برنامج. ومع ذلك ، فإن تثبيت تطبيق Google Drive أو OneDrive يتيح لك الاستفادة من أي ملف محفوظ تم إنشاؤه بواسطة برامجه المتوافقة مع بعض إمكانيات التحرير والمشاركة الأساسية.

إذا كان لديك ، أو مدرستك ، جهاز Chromebook ، فسترى وصولاً سهلاً إلى G Suite وبرامج Google السحابية الأخرى المثبتة بالفعل على الشاشة الرئيسية. ومع ذلك ، إذا كنت مستخدمًا 365 ، فلا يزال بإمكانك تسجيل الدخول إلى حسابك عبر الإنترنت واستخدام برامجه من جهاز Chromebook باستخدام متصفح الإنترنت ، تمامًا كما تفعل من كمبيوتر محمول أو كمبيوتر.

يتمتع كل من G Suite و Office 365 بطرق للوصول إلى البرامج في وضع عدم الاتصال. لمستخدمي G Suite ، ما عليك سوى الإشارة من داخل G Suite إلى أنك تريد أن يتوفر ملف معين في وضع عدم الاتصال. بمجرد اتصال الجهاز الذي تستخدمه بالإنترنت ، سيتم تحديث تغييرات الملف داخل البرنامج السحابي.

لاستخدام Office 365 دون اتصال ، تحتاج إلى تنزيل برامج Office على كمبيوتر محمول أو كمبيوتر متوافق يعمل على Windows. يتم منحك خيار تثبيت برامج Office محليًا عندما تكون اشتراكك لأول مرة ولكن يمكنك تنزيلها في أي وقت أثناء اشتراكك النشط. يلزمك تسجيل الدخول إلى البرنامج المستند إلى مجموعة النظراء كل 30 يومًا على الأقل حتى يظل اشتراك Office 365 عبر الإنترنت نشطًا ومزامنة التغييرات التي تم إجراؤها في وضع عدم الاتصال. ستطالبك شركة Microsoft بالقيام بذلك ، لذلك لا يتعين عليك أن تتذكره بنفسك.

اختتامها: أفكارنا النهائية

عندما يتعلق الأمر بالاختيار بين G Suite for Education أو Office 365 Education ، ابدأ بمعرفة واحدة تستخدمها مدرستك. هذا سهل مثل سؤال المعلم أو التحدث مع شخص ما من خدمات الطلاب. سيضمن استخدام نفس البرنامج وجودك في نفس الصفحة مثل مدرسك وإمكانية الوصول إلى أدوات التعاون نفسها التي يستخدمونها.

إذا لم تكن بحاجة إلى استخدام برنامج معين للتعاون مع معلمك أو زملائك في الدراسة ، فإنه يميل إلى التفضيل الشخصي. يمكنك استخدام واحد على الآخر ، أو حتى خلط وتطابق البرامج من كل حزمة. نظرًا لأن G Suite و Office 365 يستندان إلى مجموعة النظراء ، يمكنك التبديل بينهما بسهولة دون الحاجة إلى القلق بشأن مساحة القرص الصلب.

السبب الوحيد وراء حصول Office 365 Education على دفعة إضافية منا – ونحن نحب استخدام Google وبرامجها – هو أنه يمكنك تنزيل هذا البرنامج مجانًا طالما كنت أنت أو طفلك طالبًا لديه بريد إلكتروني نشط في المدرسة ويمكن التحقق منه عنوان. حتى إذا لم يكن لدى مدرستك عقد مع Microsoft لاستخدام برامجها التعليمية ، فلا يزال الطلاب قادرين على استخدام البرنامج دون أي تكلفة عليهم.

من ناحية أخرى ، لا يتوفر G Suite إلا إذا تعاقدت مدرستك مع Google لاستخدام برنامجها التعليمي. إذا كانت مدرستك لا تستخدم G Suite ، فلا يزال بإمكانك الوصول إلى حساب Google One مجاني فردي لإنهاء الواجبات المنزلية. لن تتمكن فقط من الوصول إلى أدوات التعاون المتاحة من خلال G Suite for Education.