Τεχνολογικά νέα, κριτικές και συμβουλές!

Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων Influencer (Δείγμα + Συμβουλές)

Το παρακάτω άρθρο θα σας βοηθήσει: Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας βάση δεδομένων Influencer (Δείγμα + Συμβουλές)

Spoiler alert: Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων επηρεασμού μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία.

Αυτό ισχύει ακόμα κι αν οργανώνετε τις πληροφορίες του τρέχοντος δημιουργού σας από προηγούμενη καμπάνια.

Αν υποθέσουμε ότι δεν χρησιμοποιείτε μια αποκλειστική πλατφόρμα επιρροής, η τοποθέτηση πληροφοριών επηρεαστή σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα CRM είναι λογικό.

Επειδή το να χτενίζετε τα ατελείωτα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα άμεσα μηνύματα είναι ένα όχι για να παρακολουθείτε τις καμπάνιες των δημιουργών σας.

Θα σας τσιμπήσουμε: Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων είναι τρομακτική, αν δεν το έχετε ξανακάνει. Έχοντας τρέξει καμπάνιες για περισσότερες από 400 επωνυμίες, γνωρίζουμε τι χρειάζεται για να κρατήσουμε τις καμπάνιες οργανωμένες.

Παρακάτω μοιραζόμαστε ζωντανές πληροφορίες για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων επηρεαστών σας.

Ω, και θα κοινοποιούμε επίσης το πρότυπο παρακολούθησης επηρεαστών για την παρακολούθηση των καμπανιών που βρίσκονται σε εξέλιξη!

Από πού να ξεκινήσετε κατά τη δημιουργία της βάσης δεδομένων επιρροών σας

Εάν θέλετε να είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί, πρέπει να διατηρείτε τις πληροφορίες των δημιουργών σας σε ένα μέρος.

Αυτό συμβαίνει επειδή η δημιουργία πολλαπλών λιστών επιρροής οδηγεί σε διπλές και ξεπερασμένες λεπτομέρειες. Η πλοήγηση μεταξύ πολλαπλών πλατφορμών και υπολογιστικών φύλλων είναι επίσης χάσιμο χρόνου.

Απλοποιήστε τη διαχείριση της βάσης δεδομένων επιρροών σας, διατηρώντας τα στοιχεία όλων σε ένα έγγραφο. Εάν δεν χρησιμοποιείτε σύστημα διαχείρισης πελατειακών σχέσεων (CRM), τα υπολογιστικά φύλλα είναι η τέλεια εναλλακτική λύση. Το Excel, τα Φύλλα Google και οι Αριθμοί είναι όλα δίκαιο παιχνίδι.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα από το υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης της καμπάνιας μας. Αυτό λειτουργεί ως ένα εντυπωσιακό πρότυπο βάσης δεδομένων που μπορείτε να αντιγράψετε και να προσαρμόσετε στη δική σας επιχείρηση:

Συλλέξτε και τεκμηριώστε τα στοιχεία επικοινωνίας των επιρροών σας

Αφού επιλέξετε την προτιμώμενη πλατφόρμα βάσης δεδομένων σας, ήρθε η ώρα να αρχίσετε να συμπληρώνετε τις λεπτομέρειες.

Ας υποθέσουμε ότι εκτελείτε ήδη καμπάνιες επηρεασμού ή αναζητάτε δημιουργούς περιεχομένου. Εάν ναι, θα πρέπει να τραβήξετε τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει στο έγγραφο της βάσης δεδομένων σας.

Δεν υπάρχει «σωστός» τρόπος συμπλήρωσης μιας βάσης δεδομένων. Ωστόσο, είναι εύκολο να εμπλακείτε σε λεπτομέρειες και σημεία δεδομένων κατά τη διαχείριση πολλών δημιουργών.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ξεκινήσετε με τις ακόλουθες πληροφορίες για κάθε influencer:

Ονόματα Διευθύνσεις email Χειρισμοί για κάθε πλατφόρμα μέσων κοινωνικής δικτύωσης Αριθμός ακολούθων Τύπος περιεχομένου ή κλάδος Κατάσταση τοποθεσίας με την επωνυμία σας (ενεργή ή ανενεργή)

Η δημιουργία ενοτήτων για τις παραπάνω λεπτομέρειες θα οργανώσει την έρευνα και την επικοινωνία σας. Αυτό θα μειώσει επίσης σφάλματα όπως διπλές επαφές.

Εμπιστευτείτε μας: Δεν θέλετε να προσεγγίσετε κατά λάθος τον ίδιο influencer δύο φορές ή να μπερδέψετε τους δημιουργούς σας. Ομοίως, πρέπει να ενημερώνετε συνεχώς τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Κάνοντας αυτό θα αποτρέψετε την αργή αποστολή ή την αποστολή προϊόντων σε λάθος παράγοντες επιρροής.

Για παράδειγμα, το πρότυπο βάσης δεδομένων επηρεαστής μας έχει ήδη ενσωματωμένα αυτά τα πεδία από προεπιλογή.

Τμηματοποιήστε τη βάση δεδομένων επιρροών σας σε διαφορετικά επίπεδα

Η δημιουργία συγκεκριμένων ετικετών για κάθε στάδιο των σχέσεών σας με άτομα επιρροής θα επιταχύνει τη διαδικασία προσέγγισης. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια ξεχωριστή στήλη σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα σύστημα με χρωματική κωδικοποίηση για να προσδιορίσετε σε ποιο στάδιο εμπίπτει κάθε επιρροή.

Για την επικοινωνία, αυτά τα στάδια μπορεί να περιλαμβάνουν:

Ας ελπίσουμε (Σχετικοί influencers με τους οποίους δεν έχετε συνδεθεί αλλά σκοπεύετε να κάνετε)Έχει έρθει σε επαφή μαζί του (Influencers που έχετε ήδη επικοινωνήσει)ενδιαφερόμενος (Influencers που ανταποκρίθηκαν στις προσφορές σας)φάντασμα (Επηρεαστές με τους οποίους επικοινώνησα και οι οποίοι δεν απάντησαν ποτέ ή σταμάτησαν να ανταποκρίνονται)

Όσο για τους influencers με τους οποίους έχω συνεργαστεί, μπορείτε να τους κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω:

Ενεργός ή συνεργασία σε εξέλιξη (Influencers με τους οποίους εργάζεστε αυτήν τη στιγμή)Δεν είμαι ενεργός ή συνεργαζόμενος στο παρελθόν (Συνεργάτες επιρροής με τους οποίους έχετε συνεργαστεί αλλά δεν συμμετέχετε σε μια ενεργή καμπάνια)Πρεσβευτής της μάρκας (Influencers με τους οποίους έχετε συνεργαστεί αρκετές φορές και με τους οποίους έχετε συνεχή σχέση)

Το να γνωρίζεις πώς να ταξινομείς τους influencers μπορεί να χρειαστεί κάποια δοκιμή και λάθος.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριλάβετε μια στήλη “Ημερομηνία τελευταίας σύνδεσης” και πλαίσια ελέγχου για να παρακολουθείτε την κατάσταση όλων. Ακολουθεί ένα παράδειγμα από το υπολογιστικό φύλλο επιρροής μας:

Μπορεί επίσης να θέλετε να τμηματοποιήσετε τους δημιουργούς με βάση τις πλατφόρμες στις οποίες εκτελείτε τις καμπάνιες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να διατηρείτε έναν αποκλειστικό ιστότοπο στο Instagram Και Βάση δεδομένων επιρροής TikTok. Αυτό μπορεί να μην είναι απαραίτητο εάν εργάζεστε μόνο με λίγες επαφές.

Σημείωση: Εάν οι περισσότερες από τις επαφές σας καταλήγουν στην “κρυφή” λίστα, θα πρέπει να επαναξιολογήσετε τη διαδικασία προώθησής σας. Υπάρχουν πολλοί λόγοι Γιατί οι influencers δεν απαντούν στα email σας;. Χρειάζεστε να αυξήσετε την εμβέλειά σας; Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας Για την προώθηση επιρροών που διαθέτουν πρότυπα και πραγματικά παραδείγματα.

Δημιουργήστε ένα μέρος για να δικτυωθείτε με επιρροές

Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων επηρεασμού μπορεί να είναι ένας έξυπνος τρόπος για να οργανώσετε τις επαφές σας σε μικρή κλίμακα.

Αλλά μην παραμελείτε τη σημασία της συνεχούς προσθήκης δημιουργών περιεχομένου στη λίστα σας.

Καθώς συνεχίζετε να βρίσκετε νέους παράγοντες επιρροής, φροντίστε να τους συμπεριλάβετε ως μέρος της βάσης δεδομένων σας. Η πρόσληψη νέων ταλέντων μαζί με υπάρχοντα δημιουργικά έχει νόημα. Αυτό διασφαλίζει ότι οι καμπάνιες σας φαίνονται συναρπαστικές όταν αξιοποιείτε τις φρέσκες ιδέες των νέων δημιουργών περιεχομένου.

Οι επωνυμίες σήμερα βλέπουν αποτελέσματα δουλεύοντας με μεγάλο αριθμό επιρροών (σκεφτείτε: εκατοντάδες, όχι μια χούφτα). Αυτό συμβαίνει γιατί ο ανταγωνισμός είναι έντονος και η δεξαμενή ταλέντων των influencers βαθιά.

Φυσικά, η διατήρηση μιας βάσης δεδομένων επηρεασμού είναι μια μακροπρόθεσμη πράξη εξισορρόπησης που μπορεί να είναι πολύ αγχωτική. Βεβαιωθείτε ότι δεν είστε τόσο απασχολημένοι με την προσθήκη νέων ταλέντων ώστε να παραμελήσετε τους υπάρχοντες πρεσβευτές της επωνυμίας σας. Η διατήρηση συνεχών επαγγελματικών σχέσεων με influencers είναι ζωτικής σημασίας.

Αυτό συμβαίνει επειδή οι μακροπρόθεσμοι παράγοντες επιρροής είναι ανεκτίμητοι για τις επωνυμίες. Όσο περισσότερο συνεργάζεται μαζί σας ένας δημιουργός περιεχομένου, τόσο καλύτερα μπορεί να εκπροσωπήσει την εταιρεία σας και να μεταφέρει την πρόταση αξίας σας.

Σκεφτείτε επίσης πώς οι νέοι και οι υπάρχοντες επηρεαστές έχουν μικρό κοινό τώρα Θα μπορούσαμε να δούμε αύξηση στον αριθμό των ακολούθων στο εγγύς μέλλον. Ένα υπολογιστικό φύλλο παρακολούθησης επηρεαστή μπορεί να καταγράψει αυτές τις λεπτομέρειες.

Χρειάζεται πραγματικά η εταιρεία σας μια βάση δεδομένων επηρεαστών;

Πιθανότατα έχετε ήδη πολλά στο πιάτο σας. Το έχουμε.

Ίσως λοιπόν να αναρωτιέστε αν είναι όλα έτσι στα αληθεια Αξίζει όλη την προσπάθεια.

Εξετάστε τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης μιας οργανωμένης βάσης δεδομένων για το μάρκετινγκ επιρροής:

Εξοικονομήστε χρόνο εξαλείφοντας τις περιττές ερωτήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παράγοντες επιρροής Μειώστε τα σφάλματα αποστολής όπως η αποστολή προϊόντων σε παράγοντες επιρροής ή λάθος διευθύνσεις Επιταχύνετε τη διαδικασία προσέγγισης των επιρροών συγκεντρώνοντας τις πληροφορίες όλων σε ένα μέρος

Και πάλι, η εναλλακτική λύση για την ενσωμάτωση των πληροφοριών των δημιουργών σας είναι να τις αναζητάτε συνεχώς. Αν μη τι άλλο, μια βάση δεδομένων μειώνει το καθημερινό άγχος της διαχείρισης των καμπανιών.

Η προειδοποίηση εδώ είναι ότι αυτό ισχύει μόνο εάν συνεργάζεστε με δημιουργούς σε μικρή κλίμακα. Για τις επωνυμίες που συνεργάζονται με εκατοντάδες influencers, ένα απλό υπολογιστικό φύλλο δεν είναι ρεαλιστικός τρόπος για να γίνει αυτό.

Δημιουργήστε τη δική σας βάση δεδομένων επιρροών έναντι πληρωμής για λογισμικό βάσης δεδομένων

Ας υποθέσουμε ότι δεν είστε σίγουροι αν θέλετε να ακολουθήσετε μια προσέγγιση DIY στη βάση δεδομένων σας.

Η αγορά μιας βάσης δεδομένων έχει τα θετικά και τα αρνητικά της. Ωστόσο, εδώ είναι μερικές σκέψεις:

Η δημιουργία της δικής σας βάσης δεδομένων είναι δωρεάν (καλά, κάπως). Αν και δεν υπάρχει αμφιβολία για την επένδυση χρόνου, η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων DIY είναι σαφώς πιο οικονομική από την αγορά μιας. Λάβετε υπόψη ότι κάποιο λογισμικό βάσης δεδομένων επηρεασμού κοστίζει πάνω από 2.000 $ Κάθε μήνα.Πολλές πλατφόρμες βάσης δεδομένων επί πληρωμή είναι πολύ φουσκωμένες. Κάποιοι μάλιστα διαφημίζονται Εκατομμύρια Από influencers ως μέρος του δικτύου τους. Άλλοι αντλούν σημεία δεδομένων που μπορεί να μην σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων μόνοι σας σημαίνει ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις ανάγκες σας.Διαθέτετε ήδη τα δεδομένα επιρροής σας. Αυτό είναι το μεγάλο πράγμα. Μόλις σταματήσετε να πληρώνετε για πρόσβαση σε μια σημαντική βάση δεδομένων ή CRM, θα χάσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Είστε επίσης στο έλεος ενός τρίτου μέρους για να διατηρείτε τους αριθμούς τους ακριβείς και ενημερωμένους.

Προκλήσεις της διαχείρισης μιας βάσης δεδομένων επιρροής μόνοι σας

Φυσικά, η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων δεν είναι τόσο εύκολη όσο η συμπλήρωση ενός υπολογιστικού φύλλου. Εν κατακλείδι, εδώ είναι μερικές από τις προκλήσεις της διαχείρισης μιας βάσης δεδομένων επιρροής μόνοι σας:

Η βάση δεδομένων σας Αυτός θα έπρεπε Διατηρήστε το ενημερωμένο για να αξίζει τον κόπο. Είτε σας αρέσει είτε όχι, αυτό είναι αδιαπραγμάτευτο. Μόλις αρχίσετε να είστε χαλαροί στη συντήρηση, η βάση δεδομένων σας χάνει τη χρησιμότητά της. Η αποτυχία ενημέρωσης του αριθμού των ακολούθων, των αλλαγών διευθύνσεων ή των καταστάσεων συμβολαίου αποτελεί συνταγή για σύγχυση και λάθη.Η συντήρηση της βάσης δεδομένων μπορεί να διαρκέσει πολύ. Μόλις η βάση δεδομένων σας φτάσει σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος, η διαχείριση όλων θα καταλαμβάνει ένα δίκαιο μέρος του προγράμματός σας. Μπορεί να φαίνεται σαν δουλειά πλήρους απασχόλησης. Οι βάσεις δεδομένων DIY είναι ιδανικές για ομάδες με μια μικρή λίστα επηρεαστών έναντι εκατοντάδων.Η χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων είναι κουραστική. Ας είμαστε αληθινοί: κανένας Μου αρέσει Κάντε εισαγωγή δεδομένων. Αν νιώθετε ότι περνάτε τη μισή σας μέρα δουλεύοντας σε ένα υπολογιστικό φύλλο, πιθανότατα βρίσκεστε στο δρόμο της εξάντλησης. Σκεφτείτε πόσο πολύτιμος είναι ο χρόνος και το πρόγραμμά σας. Το 100% της ενέργειάς σας ξοδεύεται καλύτερα αλλού.

Πώς να κλιμακώσετε τις καμπάνιες σας χωρίς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων επιρροής

Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να αλλάξουν οργανωτικά παιχνίδια εάν διαχειρίζεστε μια ομάδα ανθρώπων με επιρροή.

Μην υποτιμάτε, όμως, τον όγκο της δουλειάς που χρειάζεται για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων επιρροών σας.

Αντιγράψτε και επικολλήστε τα στοιχεία επικοινωνίας. Ενημερώσεις αποστολής εγγράφων. Παρακολούθηση απόδοσης.

Το Influencer Marketing θα πρέπει να αφορά την απόκτηση υπέροχου περιεχομένου, όχι τις κουραστικές εργασίες που αναφέρονται παραπάνω.

Εάν θέλετε να εξαλείψετε το 98% του φόρτου εργασίας που συνεπάγεται η εκτέλεση καμπανιών επηρεασμού, το Statusphere μπορεί να σας βοηθήσει. Το λογισμικό μας έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τα πάντα, από την αντιστοίχιση και την εκπλήρωση έως τη διαχείριση δικαιωμάτων περιεχομένου και Απολογιστικές αναφορές.

Η πλατφόρμα μας συγκεντρώνει όλο το περιεχόμενο των δημιουργών και τις μετρήσεις απόδοσης σε ένα μέρος. Αναλαμβάνουμε επίσης όλες τις επικοινωνίες με την κοινότητά μας για να διασφαλίσουμε την έγκαιρη παράδοση και το πρωτότυπο περιεχόμενο.

Σε αντίθεση με άλλους Πλατφόρμες με επιρροήΤο Statusphere έχει σχεδιαστεί για να βοηθά ειδικά τις επωνυμίες να κερδίζουν εκατοντάδες πρωτότυπες αναρτήσεις. Όχι βαριά από μέρους σας και σίγουρα χωρίς υπολογιστικά φύλλα!

Θέλετε να μάθετε πώς λειτουργεί η λύση μας; Συνδεθείτε με έναν από τους ειδικούς μας για να δείτε πώς η πλατφόρμα μας μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο στην ομάδα σας, κερδίζοντας παράλληλα εγγυημένο περιεχόμενο επιρροής σε κλίμακα.

Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε για πρώτη φορά τον Νοέμβριο του 2019. Ενημερώθηκε τελευταία φορά στις 11 Ιουνίου 2023.

Table of Contents