الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

قائمتي المرجعية المكونة من 17 نقطة لتعليم الكتابة الجيدة والتدوين

ستساعدك المقالة التالية: قائمتي المرجعية المكونة من 17 نقطة لتعليم الكتابة الجيدة والتدوين


رصيد الصورة

أحد الدروس المهمة المستفادة من “بيان قائمة المراجعة” هو فكرة إنشاء قوائم مرجعية للحماية من الفشل في المواقف المعقدة. قام مدير الاستثمار موهنيش بابراي بدراسة إخفاقاته الاستثمارية بالإضافة إلى إخفاقات المستثمرين البارزين مثل وارن بافيت، وانتهى به الأمر بقائمة مرجعية مكونة من 70 نقطة، تهدف إلى منع نفسه من تكرار نفس الأخطاء أثناء تقييمه لفرص الاستثمار.

أنا أعارض أخلاقيًا أي شيء مكون من 70 نقطة، لكن “الموقف المعقد” الذي أواجهه كل يوم هو أنني أعتقد أنه يمكن تجنب 80 بالمائة من الكتابة السيئة عن طريق التخلص من مجموعة من أكبر المشكلات. وأكبر هذه المشاكل هو عدم قدرتنا على رؤية عيوبنا ككتاب. أعرف فقط عددًا قليلًا من الأشخاص الذين يدعون علنًا أنهم كتاب فقراء، لكنهم غالبًا لا يستطيعون التعبير عما يجعلهم فقراء.

اسال نفسك، “هل يمكنني قراءة مقال أو بريد إلكتروني ووصف بالضبط ما الذي يجعل كتابته جيدة أو سيئة؟إذا لم تتمكن من انتقاد كتابات شخص آخر، فمن المحتمل أنك تفتقد العديد من أخطائك (بالإضافة إلى نقاط القوة التي ترغب في تكرارها). نظرًا لأنه يمكن تجنب معظم مشكلات الكتابة الكبيرة بسهولة، فقد قمت بإنشاء قائمة مرجعية بأهم الأشياء التي يجب عليك التحقق منها في كتابتك قبل الضغط على “نشر”.

قائمة المراجعة مخصصة للكتابة على الويب والتدوين، على الرغم من أن غالبية النقاط تنطبق على أي حالة كتابة.

لقد قمت هنا بتضمين نفس القائمة مع بعض التفاصيل المضافة.

منتج مكتوب جيد

  • لدي هدف واضح لما كتبته، وتحديدًا الرؤية أو المساعدة أو الإقناع.“يجب أن يكون هناك هدف لما تكتبه، ونأمل أن يكون هناك هدف وراء كونك أنت من يكتبه بدلاً من شخص آخر. تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك هدف حتى تتمكن من تجنب التجول.
  • أتبع تنظيمًا أو تقدمًا منطقيًا ومتعمدًا في كتابتي.“أجد أنه من الأسهل إنشاء مخطط موجز للنقاط الرئيسية التي أريد تغطيتها قبل كتابة أي شيء. يجب أن تبدو كتابتك وكأنها قصة أو كتاب نصي (ويفضل أن تكون مزيجًا من الاثنين معًا).
  • أفي بتوقعات القارئ (كما هو محدد في العنوان).“يجب أن يشكل عنوانك توقعًا مثيرًا للاهتمام. يجب أن يفي المحتوى الخاص بك بهذا التوقع. ضع في اعتبارك كل كلمة في عنوانك وما إذا كان بإمكانك بالفعل الوفاء بالوعد الضمني. على سبيل المثال، عنوان مثل “أفضل 12 شيئًا يمكنك القيام به في 5 دقائق فراغ” يضع توقعات متعددة. من الأفضل أن يكون لديك 12 شيئًا، كل منها يجب أن يستغرق 5 دقائق فقط، والأهم من ذلك، يجب ألا يكون القارئ قادرًا على التفكير بسهولة في أي شيء أفضل من الـ 12 التي توصلت إليها (بسبب التضمين النبيل لـ كلمة “الأفضل”).
  • يبدو أنني أردت فعلاً أن أكتب القطعة.“يجب أن تكون حماستك واضحة في الإعداد واختيار الكلمات. إذا لم تكن متحمسًا للكتابة، فهل يجب أن يكون القارئ متحمسًا للقراءة عن بعد؟
  • أنا متسق في اللهجة ومستوى الشكليات ومستوى الفكاهة طوال كتاباتي.“يتخذ التناقض أشكالًا عديدة. لا تُدخل نكتة واحدة في ورقة كاملة مليئة بالجدية الشكلية. لا تستخدم حديث الشارع أو الأمور غير الرسمية ما لم يكن هناك سبب وجيه لذلك، وسوف تستخدمها من الفقرة الافتتاحية إلى الفقرة الختامية.
  • لقد قرأها شخص آخر (ويفضل أن يكون كاتبًا جيدًا).أكبر مساعدة لأي كتابة هي المجموعة الثانية من العيون. ابحث عن شخص يمكنه تقديم تعليقات عالية المستوى حول المفاهيم والتدفق والتنظيم بالإضافة إلى التفاصيل الدقيقة مثل الإملاء والنحو.

فقرات جيدة

  • لقد قمت بقص الكلمات والجمل غير الضرورية لجعل كتابتي قصيرة قدر الإمكان.” مثال على جملة غير ضرورية هو شيء من هذا القبيل، “هذا ما أفكر فيه.” يجب أن تضيف كل جملة تكتبها قيمة بطريقة ما.
  • أستخدم الصور والعناوين والخطوط العريضة والمائلة ذات الصلة لتسهيل الوصول إلى كتابتي بصريًا.لا يجب أن يبدو منشور مدونتك مثل المقال المكون من خمس فقرات الذي كتبته لصف اللغة الإنجليزية للسيدة هوارد في المدرسة الثانوية. الناس لا يقرأون صفحات الويب. إنهم يقشطون. ويجب أن تأخذ ذلك بعين الاعتبار في كيفية إعداد الصفحة وأهم النقاط لديك.
  • أستخدم أفضل الأمثلة والقصص والمصادر ووسائل الإعلام لتوضيح وجهة نظري.“القصص والأمثلة المتواضعة لا تستحق الكتابة. إنهم لا يلتزمون ونادرا ما يقنعون. غالبًا ما تندرج القصص والأمثلة من حياتنا الشخصية ضمن فئة “المتوسطة” وعلينا أن نكون على استعداد لتركها من أجل تحقيق أهدافنا الكتابية.
  • أستخدم موضوعًا رئيسيًا واحدًا أو موضوعين فقط في كل فقرة.“من أسهل الطرق لخسارة القارئ هو إعطاء كل جملة موضوعًا مختلفًا داخل نفس الفقرة. يمكن أن يصاب القارئ بالارتباك. غالبًا ما يتم إعاقة تدفق القراءة. من الأفضل أن تلتزم بما لا يزيد عن موضوعين لتحقيق الاتساق والوضوح. أجد أنه يساعدني وقرائي. (ترى ما فعلت هناك؟)
  • أنا لا خلق أي الفجوات العقلية من خلال الإشارة إلى شيء ما دون تقديم تفاصيل أو دقة داعمة.
  • أنا يمكن تلخيص كل فقرة في جملة وستكون هذه الجمل منطقية جنبًا إلى جنب.

جمل جيدة

  • لقد كتبت كل كلمة بشكل صحيح.” أشعر بالدهشة دائمًا عندما تصلني مستندات Word تحتوي على أخطاء إملائية. أنا أشجع استخدام التدقيق الإملائي.
  • أستخدم الكلمات الصحيحة، خصوصًا تلك التي يساء استخدامها عادة مثل ذلك، أو هناك، وهم، وهم.
  • لا أستخدم الكلمات الطويلة حيث تفي الكلمات القصيرة بالغرض.” قبعة نصيحة ل القواعد الستة لجورج أورويل.
  • أستخدم الأفعال النشطة بدلاً من الأفعال المنفعلة قدر الإمكان.“مفضل آخر لجورج أورويل.
  • ليس لدي كليشيهات أو صور مخزنة للشركات أو أي عناصر أخرى مفرطة الاستخدام.إذا لم تتمكن من تجنب استخدام عبارة مبتذلة، فحاول تبديل كلمة أو كلمتين لإعطائها معنى مألوفًا مع لمسة فريدة. أحب أن استخدم تين آي لتحديد ما إذا كانت الصورة التي أنا على وشك استخدامها قد تم استخدامها بالفعل في العديد من الأماكن الأخرى. لقد رأيت كتابات رائعة تفقد الكثير من مصداقيتها بسبب صورة مملة لمخزون الشركة.

إن القدرة على الكتابة بشكل متماسك يتم التقليل من قيمتها بشكل كبير. هذه القدرة هي أول ما أبحث عنه في الموظفين المحتملين، وهي السبب الذي يدفعني إلى إرسال العديد من السير الذاتية على الفور. لماذا؟ لأن التواصل هو وظيفة وظيفية أساسية، وتعليم خريجي الجامعات كيفية الكتابة بشكل متماسك ليس ما نعنيه بالتدريب أثناء العمل.

إذا كنت تحاول التحسن ككاتب (أو تعاني من جودة الكتاب والمدونين الآخرين)، نأمل أن تتمكن من استخدام قائمة التحقق للتخلص من بعض نقاط الضعف. قد تجد الأمر بطيئًا في البداية، حيث تتحقق من عملك مقابل جميع النقاط السبعة عشر، ولكن من الناحية المثالية ستصبح كل نقطة غريزية مع التكرار الكافي.

هل هناك أي نصائح خاصة بك تستخدمها (أو تعلمها) للتخلص من مشاكل الكتابة؟