ستساعدك المقالة التالية: هل يجب عليك كتابة ورقة بيضاء لتسويق المحتوى؟
إحدى طرق تسويق المحتوى التي قد لا يفكر بها الجميع في البداية هي إنشاء ورقة بيضاء. يمكن أن يكون لنشر ورقة بيضاء فوائد كبيرة للأعمال. الفائدة الرئيسية هي أنه يمكنك استخدامه لالتقاط معلومات الاتصال عن طريق مطالبة القراء المحتملين بالتسجيل قبل استلام نسخة.
هناك فوائد أخرى مهمة أيضًا. إنه يبني السلطة، ويزيد الوعي، ويشجع الروابط الواردة، ويزيد من فرصك في أن تصبح الشركة المفضلة إذا كانت صناعتك في الصحافة، من بين أمور أخرى.
بالطبع، هذه الأشياء لا تعمل إلا إذا كان المحتوى جيدًا ومفيدًا. فهل يمكنك كتابة ورقة بيضاء قابلة للقراءة؟ كيف تختار الموضوع؟
اختر شيئًا فريدًا
ليس هناك فائدة من نشر ورقة بيضاء تغطي أرضاً قديمة. مثلما تستفيد الكثير من الشركات من وجود نقطة بيع فريدة من نوعها، فإن عرض البيع الفريد للورقة البيضاء الخاصة بك سيساعدها على اكتساب قوة الجذب، خاصة في المجالات الصناعية التي يوجد بها الكثير من المنشورات بالفعل.
على سبيل المثال، قد لا ترغب في إعداد تقرير آخر بناءً على أسعار المنازل أو الظروف العامة لسوق الإسكان، ولكن شيئًا محددًا، مثل كيفية الحصول على السعر المطلوب المطلوب أو بيع منزل في موقع غير مرغوب فيه، قد يكون شيئًا لم يحدث تمت تغطيتها بأكبر قدر من التفاصيل من قبل.
لا أحد يعرف السوق الذي اخترته مثلك، لذا اكتشف المجال الذي تشغله، واختر موضوعك وفقًا لذلك. تذكر أن الورقة البيضاء يجب أن تحل المشكلة، وليس مجرد تقديم معلومات عامة.
قم بالأساس
أثناء قيامك بالبحث عما تم نشره بالفعل في المجال الذي اخترته، قم بإجراء القليل من البحث العام حول الموضوع الذي تريده أيضًا. تساعد الإحصائيات والحقائق الثابتة في توفير سياق وبنية ورقتك البيضاء، وتسمح للقراء بمعرفة أن كتابتك مبنية على الواقع وليس مجرد رأي.
من المفيد رسم خطة لهيكل ورقتك البيضاء قبل البدء في الكتابة. قم بتجميع قائمة المحتويات، وقرر ما إذا كنت تعتقد أن هناك تقدمًا واضحًا ومنطقيًا من قسم إلى آخر. إذا لم يكن الأمر كذلك، فكر في إضافة قسم جسر لربط الاثنين معًا، أو قم بتغيير الترتيب إلى قسم يعمل بشكل أفضل.
اكتب للشخص العادي
لا يمكنك التأكد من مقدار ما سيعرفه القراء بالفعل. حتى لو كانوا يعملون في نفس الصناعة العامة مثلك، فقد لا يعرفون جميع المصطلحات الفنية التي تستخدمها يوميًا.
تجنب المصطلحات، وحافظ على جملك قصيرة نسبيًا. في المستند الذي من المفترض أن ينقل المعلومات بوضوح ودقة، ليس من الجيد استخدام لغة إنجليزية بسيطة إلى حد ما؛ إنه مجرد منطق سليم.
ومع ذلك، من الأفضل معالجة بعض المواضيع الفنية باستخدام المصطلحات الفنية التي تنطبق عليها. في هذه الظروف، يمكنك تلبية احتياجات الجمهور غير التقني عن طريق إضافة مسرد مصطلحات في نهاية المستند التقني الخاص بك. تعد هذه أيضًا طريقة جيدة لجعل مستندك يبدو أكثر احترافية وإضافة صفحة أو صفحتين إضافيتين دون بذل الكثير من الجهد.
الترويج له
إذا كنت تكتب ورقة بيضاء كأداة تسويقية، فتأكد من الاستفادة منها بكل قيمتها التسويقية. وهذا يعني استخدام شعار واضح للشركة، ووضع اسم على الغلاف الأمامي، وتضمين تفاصيل الاتصال في النهاية.
قد ترغب في كتابة مقدمة تنقل رأي شركتك حول الموضوع الذي اخترته أيضًا. هذه طريقة جيدة لتكون متحيزًا من جانب واحد دون المساس بسلامة بقية المستند.
بمجرد نشر ورقتك البيضاء، سواء كانت مطبوعة أو بتنسيق PDF، تأكد من نشر الكلمة. أخبر قائمتك البريدية، واذكرها في أعلى وأسفل سلسلة التوريد الخاصة بك، وربما حاول الحصول على بعض التغطية الصحفية التجارية.
تعامل مع التداعيات
في أي منشور، حتى لو لم يكن المقصود منه إبداء الرأي، هناك دائمًا احتمال أن يختلف معك شخص ما (ربما منافسًا). كن مستعدًا للمشاركة في نقاش حول مجال الموضوع الذي اخترته، وادعم ادعاءاتك بالحقائق والأرقام.
يمكن أن يكون القليل من النقاش الحيوي بمثابة علاقات عامة رائعة، خاصة إذا كنت متفوقًا ووضحت نقاطك بشكل جيد. إذا كنت لا تعتقد أنك على مستوى التحدي، فقد ترغب في إعادة النظر فيما إذا كنت تريد كتابة ورقتك البيضاء أم لا.
