الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

11 طريقة للحصول على أقصى قدر من الكفاءة من جهود فريق تحسين محركات البحث لديك

ستساعدك المقالة التالية: 11 طريقة للحصول على أقصى قدر من الكفاءة من جهود فريق تحسين محركات البحث لديك

أقصى جهد.

هذا ما نتوقعه من فرق تحسين محركات البحث الخاصة بالأبطال الخارقين.

بعد كل شيء، أقصى جهد ينتج أقصى النتائج، أليس كذلك؟

ليس بالضرورة.

في حين أن Deadpool قد يستمتع ببذل أقصى جهد عند قتال الأشرار، والأخيار، والجميع، فأنا كسول جدًا لذلك. بالإضافة إلى ذلك، فإن افتقاري إلى قوى التجديد لا يمنحني مجالًا كبيرًا للفشل.

لا، بدلاً من بذل أقصى جهد، أفضل أن أفعل ذلك أقصى قدر من الكفاءة.

في النهاية، هناك الكثير من الأشياء التي يتعين على محترفي تحسين محركات البحث (SEO) بذل جهودهم فيها، ولكن ليس جميعها تؤدي إلى نتائج. أو تحقيق نتائج على نفس المستوى.

باعتبارك مديرًا لفريق تحسين محركات البحث (SEO) الخاص بك، أو مدير التسويق المسؤول عن الاستعانة بمصادر خارجية لتحسين محركات البحث (SEO) إلى إحدى الوكالات، فمن الضروري أن تحصل على أكبر قيمة لاستثمارك.

وعلى الرغم من أنه لا حرج في توقع أقصى قدر من الجهد، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يجب على المديرين القيام بها للتأكد من أن جهود فريقهم تنتج أقصى قدر من الكفاءة.

1. احصل على الاشتراك في الإستراتيجية

يحتاج كل فرد في فريق التسويق، والرؤساء الذين يعملون لديهم، إلى الحصول على موافقة كاملة على الإستراتيجية، بغض النظر عمن قام ببناء الإستراتيجية.

أولئك الذين يشرفون، وأولئك الذين يديرون، وأولئك الذين ينفذون الاستراتيجية يجب أن يكونوا على نفس الصفحة فيما يتعلق بما يجب القيام به، والأهم من ذلك، النتائج المتوقعة.

عندما لا يكون المديرون ملتزمين باستراتيجية تحسين محركات البحث (SEO)، يصبح الفريق محبطًا، ويستشعر أن المديرين لا يوافقون على تصرفاتهم اليومية.

وعندما تكون هناك حاجة مستمرة للتحديثات والبيانات والتقارير، يتم إخراج الفريق فعليًا من واجب الإستراتيجية لتلبية تلك الطلبات.

إن أي نقص في التقدم قد يلاحظه المديرون يصبح بمثابة جرح ذاتي حيث يتم إنفاق المزيد والمزيد من الوقت في إعداد التقارير بدلاً من تنفيذ الإستراتيجية.

على الجانب الآخر، عندما يدفع المديرون بإستراتيجية يراها فريق تحسين محركات البحث (SEO) على أنها غير واقعية، أو تركز على أشياء خاطئة، فإنهم ينزعجون من تكليفهم بأعمال مزدحمة ليس لها معنى حقيقي أو تأثير على النتيجة النهائية.

ومرة أخرى، فإن النقص في الأداء هو سبب ذاتي.

ولكن عندما يكون الجميع على دراية بالاستراتيجية، فيمكن وضع توقعات واقعية. يتمتع فريق تحسين محركات البحث (SEO) بالحرية في تقديم الإستراتيجية ويمكن للمديرين الانتظار بصبر للإطار الزمني المتفق عليه للحصول على النتائج المتوقعة.

2. التفويض بمسؤولية

عند تفويض تنفيذ الإستراتيجية، قم بتعيين المهام المناسبة للأشخاص المناسبين.

تمامًا كما لا تتوقع (أو لا ينبغي لك!) أن يكون فريق تحسين محركات البحث لديك فعالاً في تنفيذ حملة إعلانية مدفوعة، فأنت تريد التأكد من أنك تستخدم مجموعات المهارات المحددة لفريقك بحكمة.

إذا كان أحد الاستراتيجيين أفضل فيما يتعلق بالمحتوى، فامنحه مهمة تحسين المحتوى، وليس الكود. وقد لا يكون الشخص الأفضل في البحث عن الكلمات الرئيسية هو الشخص المناسب لإصلاح مشكلات سرعة الموقع.

يتعين على محترفي تحسين محركات البحث (SEO) ارتداء قبعات متعددة، ولكن يميل الجميع تقريبًا إلى الانجذاب نحو مهام معينة يمكنهم القيام بها بشكل أفضل وأسرع من أي شخص آخر.

كلما أمكن، قم بتقسيم المهام على الشخص الأكثر ملاءمة لتنفيذها والذي سيحقق أفضل النتائج.

3. توفير الوقت والأدوات اللازمة

تتطلب حملة التسويق الرقمي الفعالة ثلاثة أشياء:

لنفترض أن كل فرد في فريقك لديه المهارات، مما يعني أن نجاحهم يعتمد على الوقت اللازم للقيام بأفضل عمل ممكن وعلى امتلاك الأدوات التي تجعل وقتهم فعالاً.

عندما لا تمنح فريقك الأدوات التي يحتاجون إليها، يتعين عليهم البحث عن طرق أخرى للحصول على المعلومات التي توفرها الأدوات. وهذا يعني عادةً استثمارًا أكبر للوقت.

في النهاية، عليك أن تقرر ما إذا كان إبطاء جهود التحسين لتوفير المال على الأداة يستحق ذلك. أم أنها ستدفع نجاحك بعيدًا؟

لدينا جميعًا ميزانيات يجب الالتزام بها، ولكن عندما يكون هناك مجال في الميزانية لجلب مساعدة إضافية لفريقك، فقد تفعل المعجزات من خلال جلب أداة جديدة بدلاً من ذلك.

3. القضاء على الانقطاعات غير الضرورية

أحد الأمور التي تحاول شركتي القيام بها هو عدم عقد اجتماعات يوم الجمعة. في حين أن هذه طريقة تتيح لأعضاء الفريق المرونة في العمل من المنزل، إلا أنها تفعل شيئًا سحريًا آخر: فهي تسمح للجميع بإنجاز الأمور المهمة!

ولكن هناك صورة أكبر من مجرد تخصيص يوم كل أسبوع لعدم وجود اجتماعات مجدولة، وهذا يمنح الفريق الوقت ليكون منتجًا. للقيام بالفعل بالمهام التي تم تعيينهم للقيام بها!

أنا من أشد المعجبين بالتعاون والتأكد من إمكانية وصول الجميع للتحدث مع الشخص المجاور لهم للحصول على المدخلات المطلوبة.

ولكن في الوقت نفسه، نحتاج إلى منح فرقنا الوقت الكافي للتعمق في الإستراتيجية دون خوف من المقاطعة.

لقد ذهبت إلى حد السماح لفريقي باستخدام الرد الآلي عبر البريد الإلكتروني للسماح لأي شخص يرسل إليهم بريدًا إلكترونيًا بعدم توقع الرد.

قم بتمكين فريقك من إيقاف تشغيل البريد الإلكتروني، وكتم صوت الهاتف، وتعليق علامة عدم الإزعاج على الجزء الخلفي من كرسيهم حتى يتمكنوا من العمل مع بعض الإستراتيجية ووقت التنفيذ دون انقطاع.

5. الاستثمار في التعليم

يتحرك التسويق الرقمي بسرعة البرق.

ما تعرفه اليوم يمكن أن يتغير غدًا عندما تطرح Google تحديثًا جديدًا للخوارزمية، Facebook يغير كيفية تفاعلك مع مجتمعك، أو تخلق التكنولوجيا توقعات جديدة لما يجب أن يفعله موقع الويب الخاص بك.

الطريقة الوحيدة لمواكبة ذلك هي منح فريقك الحرية والوقت والموارد للبقاء على علم.

على المستوى الأساسي، تحتاج إلى تقديم إرشادات ثابتة لوقت التعليم على مدار الساعة.

في شركتي الأخيرة، جعلت من الضروري أن يستثمر كل موظف في خمس ساعات من التعليم كل أسبوع. وكان لديهم الحرية في استخدام ذلك الوقت لقراءة منشورات المدونة، أو الاستماع إلى البث الصوتي، أو حضور الندوات عبر الإنترنت، أو قراءة الكتب ذات الصلة بمجال تخصصهم – مهما كان الأفضل الذي يرونه مناسبًا.

وبعيدًا عن ذلك، فكر في الاستثمار في الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يمكن لأعضاء فريقك الالتحاق بها، أو إرسالهم إلى مؤتمرات تسويقية حيث يمكنهم التعلم مباشرة من أفضل الأشخاص في الصناعة.

يمكن أن تكون هذه تكلفة استثمارية أعلى ولكنها تستحق العناء لمواصلة صقل مهارات فريق التسويق الخاص بك.

6. تشجيع التعاون والتواصل

لقد ذكرت بإيجاز التعاون أعلاه ولكنه يستحق نقطة خاصة به.

في حين أن كل شركة تحتاج إلى هيكل وتسلسل هرمي، فلا يوجد على الإطلاق مجال لشخص واحد للتحكم في كل جانب من جوانب الاستراتيجية.

كل شخص لديه شيء للمساهمة.

يحتاج كل شخص مشارك في تنفيذ الإستراتيجية إلى الحرية في تقديم الملاحظات والاقتراحات حول أفضل الطرق لتنفيذ الجزء الخاص به، على الأقل، أو المساهمة في الكل بناءً على خبرته.

إذا كان الشخص الموجود في القمة هو الذي يملي كل مستوى من مستويات الإستراتيجية، فلن يكون هناك مجال لشخص مطلع على هذه الإستراتيجية لتوجيه الإستراتيجية في اتجاه أفضل وأكثر نجاحًا.

تأكد من أن فريقك يضع قيمة كبيرة على التعاون. إذا كان الهدف هو تحسين النتائج، فيجب الترحيب بجميع الأفكار والآراء.

هذا لا يعني أنهم جميعًا يحظون بنفس الوزن، ولكن إذا لم تسمح بالتدفق الحر للأفكار، فلن تحصل على الأفكار اللازمة لتحقيق النجاح.

7. لا تقم بالإدارة الجزئية

تقتل الإدارة التفصيلية الإبداع وقدرة فريقك على إنشاء حلول خارج الصندوق وتنفيذها.

امنح فريقك الحرية ليس فقط في تبادل الأفكار، بل أيضًا في تنفيذها. في الأساس، تحتاج إلى ترك مجال للفشل.

عندما يتمتع فريقك بالمرونة اللازمة لتنفيذ الإستراتيجية بأكثر الطرق الممكنة كفاءة، فغالبًا ما سيعملون وقتًا إضافيًا للعثور على الحلول المناسبة بدلاً من تنفيذ الحل الذي يقدمه لهم المدير الجزئي.

قد يؤدي هذا الوقت الإضافي إلى “تآكل الأرباح”، ولكنه في النهاية سيحقق أرباحًا أكبر مع استخدام حلول أكثر فعالية.

ومع ذلك، فإنهم بحاجة إلى معرفة أنهم لا يتعرضون إلا لعدد كبير من الإخفاقات قبل أن يحتاجوا إلى كبح جماحهم.

لقد أخبرت الناس من قبل أنه إذا وجدت أنك الموظف الوحيد الذي يخضع لإدارة تفصيلية، فهناك فرصة جيدة لأنك لا تعمل لدى مدير تفصيلي سيئ، ولكنك تحتاج إلى إرشادات إضافية.

لكن لا يستخدم المديرون ذلك كذريعة لإدارة التفاصيل الدقيقة. ثق في موظفيك للقيام بما هم ماهرون في القيام به.

8. تتبع الساعات “القابلة للفوترة” خلال ساعات العمل

لا حرج في التأكد من أن فريقك يعمل في الوقت الذي من المفترض أن يعمل فيه.

المديرون على حق تمامًا في تنفيذ أنظمة المساءلة. ولكن هناك ما هو أكثر من وجود فريق فعال من التأكد من حضورهم للعمل.

إحدى الطرق التي استخدمتها مع فريقي كانت تتبع الساعات “القابلة للفوترة”.

باعتبارنا وكالة تسويق رقمي، فهذا يعني الوقت الذي قضيناه في بناء وتنفيذ استراتيجيات عملائنا.

على الرغم من أننا لم نقم بإعداد الفواتير بالساعة، إلا أن هذا التتبع ساعد الفريق على إدارة التكاليف ومواصلة التركيز على ما هو مهم.

ولكي يكون هذا فعالاً، يجب عليك ترك مساحة كافية في الجدول الزمني للأنشطة غير القابلة للفوترة. بالنسبة لنا، كان ذلك يعني:

  • الاجتماعات غير المتعلقة بالعملاء.
  • العمل على جهودنا التسويقية الخاصة.
  • وقت التعليم.
  • التعاون غير المفوتر.
  • وحتى وقت تبريد الماء.

لقد وضعنا رقمًا لتلك الساعات القابلة للفوترة وأخبرنا الفريق أن لديهم حرية هائلة ضمن هذا التوقع (مع السماح بالاستثناءات غير الشائعة).

9. حدد الأهداف

أحد الاقتباسات المفضلة لدي على الإطلاق هو من Zig Ziglar:

“إذا لم يكن هدفك هو تحقيق أي شيء، فسوف تصيبه في كل مرة.”

في تحسين محركات البحث (SEO)، من السهل التورط في التكتيكات. لقد كتبت كتابًا كاملاً عن أساليب التسويق الرقمي التي ستساعد حملاتك على تحقيق المزيد من النجاح. لكن التكتيكات بدون استراتيجية تحدد الأهداف لا فائدة منها.

إذا لم تقم بتحديد أهداف لفريقك لتحقيقها، فلا توجد طريقة لقياس أدائه.

تساعد الأهداف على تبسيط فريقك بحيث يركز بشكل أقل على التكتيكات وأكثر على ما سيحقق أكبر قدر من النجاح.

10. اجعل فريقك على مستوى عالٍ

بعد تحديد الأهداف، أنت الآن بحاجة إلى إلزام فريقك بتحقيقها. هذا لا ينفي منحهم المجال للفشل، ولكن تأكد من أن كل فشل هو فرصة للتعلم.

يميل الناس إلى الارتقاء إلى مستوى التوقعات الموضوعة عليهم، بشرط أن تكون في حدود المعقول. لكن لا تخف من تمديد فريقك قليلاً.

شجعهم على استخدام مهاراتهم الحالية، ولكن أيضًا قم بتحديهم للخروج من منطقة الراحة الخاصة بهم.

كلما سعى فريقك لتحقيق مستوى أعلى، كلما زاد اضطراره إلى تقييم كيف وأين يقضون وقتهم أثناء بحثهم عن طرق للوصول إلى المعايير والتوقعات العالية الموضوعة عليهم.

11. احتفل بالنجاحات وكافئها

وأخيرًا، ليس هناك طريقة أفضل لتعزيز الكفاءة من مكافأة نجاحاتك على طول الطريق.

النجاحات في:

  • إستراتيجية.
  • تطبيق.
  • قطع الدهون.
  • تبسيط العمليات.
  • نتائج.

كلما كانت المكافآت أكبر، زاد سعي فريقك لتحقيقها.

الحصول على أقصى قدر من الكفاءة من فريقك

كل فريق مختلف. لذا قم بتعديل وإضافة الخطوات إلى ما ورد أعلاه حسب الحاجة لمجموعتك على وجه الخصوص.

إذا كنت ترغب في تعزيز كفاءة فريق تحسين محركات البحث لدينا، عليك أن تجعل الكفاءة أولوية.

إن القيام بالعمل من أجل العمل لن يحقق لك النجاح. ولن يتم إضافة المزيد من الجهد إلى الأنظمة المعيبة.

يجب أن نتحسن دائمًا للتأكد من أن جهودنا تؤدي إلى نتائج.

أرني 10 متخصصين في تحسين محركات البحث (SEO) يبذلون أقصى جهد، وسأضعهم في مواجهة واحد يتمتع بأقصى قدر من الكفاءة. وبعد ذلك سنرى من يملك القوى الخارقة الحقيقية.

المزيد من الموارد: