ستساعدك المقالة التالية: Stacey Hartman 5 فوائد بريد Microsoft Outlook الإلكتروني لأصحاب المشاريع قراءة المقال
عندما تدير شركة ، فإن الصورة مهمة. من أولى غرائزنا كبشر أن نحكم على ما نراه. الإدراك هو المفتاح ، وقد تعتمد صحة عملك على عوامل أكثر مما تعرف. على سبيل المثال ، هل فكرت في الكيفية التي ينظر بها الناس إلى عملك عندما تمنحهم بطاقة عمل وينتهي عنوان بريدك الإلكتروني بـ gmail.com؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد حان الوقت لإلقاء نظرة على بريد Microsoft Outlook الإلكتروني.
5 أسباب لاستخدام بريد Microsoft Outlook الإلكتروني
تخيل أنك اتصلت بشركة كنت تفكر في إجراء عملية شراء منها ، وتلقيت بريدًا إلكترونيًا ينتهي بأي شيء آخر غير المجال الخاص بها. ماذا تفترض بشأن هذه الشركة؟ ألا تعتقد أنه مجرد بريد عشوائي؟ ستشكل هذه التصورات نظرتك إلى تلك الشركة بطريقة سلبية.
هل ما زلت غير مقتنع بأن Microsoft 365 يمكنه المساعدة في تعزيز تصور عملك؟ فيما يلي خمسة أسباب للنظر في استخدام بريد Microsoft Outlook الإلكتروني:
- تجربة بريد إلكتروني آمنة ومأمونة.
- التكنولوجيا الخاصة بك تبقى محدثة.
- إنها قابلة للتطوير وتنمو مع عملك.
- تستمر التكنولوجيا في التطور.
- العمل عن بعد في أي وقت وفي أي مكان.
تريد تعيين الانطباع الأول الصحيح لدى عملائك. استمر في القراءة لمعرفة سبب كون بريد Microsoft Outlook الإلكتروني هو الحل.
1. تجربة بريد إلكتروني آمنة ومأمونة
في هذه الأيام ، أصبحت أخبار المنظمات التي تتعرض للاختراق أمرًا شبه يومي. في الواقع ، أكثر من 50٪ من الحوادث الأمنية التي تعاملت معها الشركات خلال العام الماضي كانت بسبب اختراق البريد الإلكتروني للأعمال.
ومع ذلك ، يوفر بريد Microsoft Outlook الإلكتروني بيئة بريد إلكتروني آمنة للشركات ، سواء كانت بعيدة أو في المكتب.
نظرًا لأن غالبية الحوادث الأمنية تتعلق بخداع المستخدمين لإعطاء كلمات المرور الخاصة بهم بعيدًا ، فإن الحصول على مصادقة متعددة العوامل مهم للحفاظ على أمان الأعمال. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن هذه الأنواع من الهجمات تنشأ عادةً من رسائل البريد الإلكتروني المخادعة ، فإن بريد Microsoft Outlook الإلكتروني يوفر أيضًا إعدادات قوية لتصفية البريد العشوائي بشكل افتراضي ، مع توفر خيارات إضافية للسماح للشركات بتخصيص تصفية البريد العشوائي بالكامل لتناسب احتياجاتك.
2. تبقى التكنولوجيا الخاصة بك محدثة
تستمر قواعد التكنولوجيا والامتثال في الابتكار والتطور بسرعات فائقة. ومع ذلك ، فإن مشكلة هذا الابتكار السريع هي أنه يبدو أنك تومض وفجأة أصبحت قديمًا.
من خلال الاستثمار في خطة Microsoft 365 Business Professional من خلال GoDaddy ، فإنك لا تحصل فقط على المصداقية وتؤسس الاحتراف الذي يأتي مع وجود بريد إلكتروني قائم على المجال ، ولكنك تحصل أيضًا على أحدث إصدار من برامج Microsoft. أحلى شي؟ عندما يظهر إصدار جديد ، سيتم تحديثه تلقائيًا على جميع أجهزتك. سهل هكذا.
ومع ذلك ، لا يلزم تحديث البرامج فقط. تتغير القوانين المتعلقة بالخصوصية والامتثال بسرعة أيضًا.
لمساعدة الشركات في هذا الأمر ، يتضمن Microsoft 365 وظائف إضافية لمواكبة قواعد الامتثال.
إذا كان عملك يتضمن سجلات طبية ، على سبيل المثال ، فقد تحتاج إلى التأكد من امتثال خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بك لقانون إخضاع التأمين الصحي لقابلية النقل والمحاسبة (HIPAA). يقدم بريد Microsoft Outlook الإلكتروني هذه الوظيفة بدون منحنى تعليمي. يعمل البريد الإلكتروني المتوافق مع Microsoft 365 HIPAA تمامًا مثل البريد الإلكتروني العادي ، حيث تعمل جميع ميزات الأمان بسلاسة خلف الكواليس.
3. إنها قابلة للتطوير وتنمو مع عملك
يعد Microsoft 365 من GoDaddy نظامًا أساسيًا قويًا يجمع بين البريد الإلكتروني الخاص بالشركات وأدوات الإنتاجية في حل واحد. وإلى جانب كونه حلًا متعدد الإمكانات قويًا ، فإن Microsoft 365 هو المعيار في عالم الشركات. الأهم من ذلك ، أنه يمكن توسيع نطاق Microsoft 365 مع نمو عملك.
تعيش حياة رجل الأعمال؟ يمكن أن يساعدك عنوان بريد إلكتروني واحد في القيام بكل شيء. تبحث في توظيف بعض الموظفين الإضافيين؟ يمكن إضافة مربعات بريد إلكتروني فردية (أو إزالتها!) في أي وقت.
في مناخ الأعمال سريع التطور اليوم ، تعد القدرة على التحلي بالمرونة أمرًا أساسيًا. و Microsoft 365 موجود لمساعدتك في أي مرحلة من رحلة عملك.
4. التكنولوجيا مستمرة في التطور
نحن نعيش في عالم حيث تعمل تقنية مثل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook على إنشاء الشركات التجارية الاحترافية وذات المصداقية التي تعمل بجد لبناءها ، مع توفير البرامج اللازمة لإدارة الأعمال. وبقدر ما يبدو هذا رائعًا ، فهو مجرد غيض من فيض.
تمتلك Microsoft دائمًا آذانها على الأرض لأصحاب الشركات والشركات الصغيرة. مع تطور احتياجات التكنولوجيا والأعمال ، تضيف Microsoft عروضها وتحسّنها باستخدام Microsoft 365.
هل تحتاج إلى طريقة سهلة لعملائك لتحديد موعد معك على موقع الويب الخاص بك وجعله يقوم تلقائيًا بمزامنة تلك المواعيد مع التقويم الخاص بك؟ يقوم Microsoft Bookings بذلك بالضبط.
يعتبر التواصل الفعال مع عملائك حاجة واضحة ، ولكن ماذا عن الإنتاجية بين المكاتب؟ ما الأدوات التي تستخدمها لإجراء نسخ احتياطي للمعلومات والوصول إليها أثناء التنقل؟ يتيح لك OneDrive إجراء نسخ احتياطي لكل شيء ، ويمكن استخدامه على كل من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة الخاصة بك. لتسهيل الأمور ، عند الوصول إلى مستند Office على OneDrive الخاص بك ، سيتم فتحه في المستعرض الخاص بك دون الحاجة إلى تنزيل الملف.
لا تحتاج الإنتاجية أن تبدأ بالكمبيوتر وتنتهي به. باستخدام Microsoft 365 ، يمكنك أن تكون فعالاً في أي مكان.
5. العمل عن بعد في أي وقت وفي أي مكان
مع وضع مشهد الأعمال المتطور في الاعتبار ، ارتفع العمل عن بُعد بدافع الضرورة على مدار العامين الماضيين. يعد توفير بريدك الإلكتروني والمستندات من أي مكان شرطًا صارمًا للعمل عن بُعد.
باستخدام بريد Microsoft Outlook الإلكتروني ، يمكنك الوصول إلى بريدك الإلكتروني من أجهزة متعددة على الفور. يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى أجهزتك بمجرد وصوله إلى الخادم – مما يتيح لك الحصول على هذا البريد الإلكتروني المهم على الفور. إنه ليس بريدًا إلكترونيًا فقط. يقوم Microsoft 365 أيضًا بمزامنة جهات الاتصال والتقويمات والمهام الخاصة بك.
بالإضافة إلى البريد الإلكتروني ، تشتمل فئة Business Professional من Microsoft 365 من خلال GoDaddy على مجموعة Office الكاملة لما يصل إلى خمسة أجهزة. هذا يعني أن أي مستند Office في متناول اليد في أي وقت وفي أي مكان بسبب تكامله السلس مع OneDrive ، خدمة التخزين السحابية الآمنة من Microsoft 365. قم بتخزين جميع ملفاتك باستخدام OneDrive وستتمكن من الوصول إلى إصدارات Word و Excel و PowerPoint عبر الإنترنت لعرض ملفاتك ومشاركتها وتعديلها أثناء التنقل.
وأفضل ما في الأمر أنه يعمل بنفس الطريقة على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي.
بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لوجود مستنداتك في السحابة ، يمكنك التعاون مع مستخدمين آخرين في الوقت الفعلي ، مما يمنح عملك المرونة اللازمة لبيئة الأعمال أثناء التنقل.
ختاماً
الإدراك مهم.
باستخدام بريد إلكتروني خاص بالأعمال من Microsoft 365 ، فأنت تضع على الفور أفضل ما لديك ، وتضع علامة تجارية لاتصالاتك تحمل نفس اسم عملك.
وبفضل أدوات مكافحة البريد العشوائي القوية والتكنولوجيا الحديثة ، يمكن أن يظل عملك آمنًا أيضًا.
الآن بعد أن عرفت جميع مزايا بريد Microsoft Outlook الإلكتروني ، لا يوجد سبب للاستمرار في استخدام عنوان البريد الإلكتروني المجاني هذا.
تتضمن هذه المقالة محتوى تم نشره في الأصل على مدونة GoDaddy بواسطة براندون جيسيموندو كلارك.
نُشر هذا المنشور في الأصل في 16 فبراير 2018 ، وتم تحديثه منذ ذلك الحين.
