رفع سير العمل الخاص بك إلى آفاق جديدة

ستساعدك المقالة التالية: رفع سير العمل الخاص بك إلى آفاق جديدة

في بيئة بدء التشغيل السريعة اليوم، تعد إدارة المهام المتعددة بكفاءة تحديًا شائعًا. مع 94% من الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتصارع مع المهام المتكررة، و الثلثين من الموظفين الذين أفادوا بأن الأتمتة تعزز الإبداع، أصبحت أدوات إدارة المشاريع والإنتاجية لا غنى عنها.

Airtable، منصة رقمية تعمل على أتمتة المهام، لا توفر الوقت فحسب، بل تقلل الأخطاء أيضًا. فهو يتجاوز قدرات مجرد جدول بيانات أو أداة لإدارة المشاريع، ويقدم حلاً شاملاً لسير العمل. سترشدك هذه المقالة خلال عملية إعداد Airtable، واستكشاف فوائدها، ومقارنة أدائها مع أدوات أخرى مماثلة

ما هو Airtable؟

طاولة هوائية هي أداة عبر الإنترنت تتيح لك تخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها. يمكنك استخدامه لإدارة المشاريع، وتتبع المخزون، والتخطيط للأحداث، وأكثر من ذلك بكثير. إنه سهل الاستخدام ويمكن تخصيصه ليناسب احتياجاتك.

تأسست Airtable في عام 2012، وسرعان ما اكتسبت سمعة طيبة كشركة رائدة في برامج إدارة المشاريع. هدفهم واضح ومباشر – تمكين الجميع من بناء أدواتهم البرمجية الخاصة بهم، وبالتالي إحداث ثورة في إدارة المهام.

الشروع في العمل مع Airtable

توجه إلى موقع Airtable الإلكتروني، وانقر على زر “الاشتراك”. سيكون لديك خيار التسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني أو من خلال حساب Google. بعد تأكيد بريدك الإلكتروني، ستكون جاهزًا لبدء رحلتك.

جولة في واجهة Airtable

بمجرد تسجيل الدخول؛ يتم الترحيب بك من خلال واجهة سهلة الاستخدام. في الأعلى، سترى الخاص بك “مساحة العمل”. على اليمين، يمكنك العثور على زر لإضافة أعضاء جدد إلى مساحة العمل الخاصة بك ومشاركتها مع الآخرين.

أسفل مساحة العمل الخاصة بك هي “قواعد”، وهي مشاريع فردية أو قواعد بيانات داخل مساحة العمل الخاصة بك. يتم تمثيل كل قاعدة بمربع ملون بأيقونة من اختيارك.

إنشاء القاعدة الأولى والجدول الخاص بك

إنشاء قاعدة أمر سهل. ما عليك سوى النقر على زر “إضافة قاعدة” ويمكنك إما البدء من الصفر أو استخدام قالب من مكتبة قوالب Airtable الشاملة. إنه أمر رائع للمبتدئين أو إذا كنت تريد توفير الوقت!

بمجرد إنشاء قاعدتك، يمكنك إضافة “جدول”. تشبه الجداول الأوراق الفردية في جدول البيانات التقليدي. انقر على أيقونة “+” بجوار “الجداول”، وقم بتسمية الجدول الخاص بك، وستكون جاهزًا للبدء.

فهم الحقول والسجلات وطرق العرض

تستخدم Airtable بعض المصطلحات التي قد لا تكون على دراية بها، لذا دعنا نوضح ذلك.

• مجالات: الحقول هي أعمدة في جدول البيانات. لديهم نفس النوع من المعلومات لكل سجل. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتتبع مشروع، فقد يكون لديك حقول لاسم المهمة، وتاريخ الاستحقاق، والمكلف به، والحالة، وما إلى ذلك. والأمر الرائع في Airtable هو أنه يسمح بأنواع مختلفة من الحقول، وليس النص فقط. يمكنك استخدام التواريخ ومربعات الاختيار والمرفقات والقوائم المنسدلة والمزيد!

• السجلات: هذه هي صفوفك في جدول البيانات. كل سجل هو عنصر في الجدول الخاص بك، مثل مهمة في مشروعك. تقوم بملء الحقول الخاصة بكل سجل بالمعلومات ذات الصلة.

• الآراء: الآن، هذا هو المكان الذي تتألق فيه Airtable حقًا. تعد طرق العرض طرقًا مختلفة لعرض سجلاتك. عند استخدام Airtable، لديك خيار الاختيار مما يلي:

1. عرض الشبكة، مثل جدول البيانات التقليدي.
2. عرض كانبان، مثل لوحة Trello.
3. طريقة عرض التقويم، والتي تعرض سجلاتك بتنسيق تقويم.
4. عرض المعرض، الذي يعرض سجلاتك كبطاقات في المعرض.

الغوص العميق في ميزات Airtable

تتميز Airtable بمجموعة من الميزات التي تضفي البساطة والقوة والمرونة على عملك، سواء كنت مدير مشروع أو عضوًا في الفريق يقوم بتحديث المهام أو إنهاءها. دعنا نتعمق في ما يجعل Airtable أداة متعددة الاستخدامات لمشاريع شركتك الناشئة.

عرض الشبكة: واجهة مألوفة

يشبه عرض الشبكة في Airtable إصدارًا مشحونًا من جداول بيانات Google. يرمز كل صف أو “سجل” إلى عنصر مختلف، مثل مهمة، ويرمز كل عمود أو “حقل” إلى خصائص العنصر، مثل تاريخ الاستحقاق أو الشخص المعين. فهو يوفر طريقة بديهية لعرض جميع بياناتك وفرزها وتنظيمها في مكان واحد.

عرض كانبان: تصور لوحة المهام الخاصة بك

تقوم طريقة عرض Kanban في Airtable بتنظيم مهامك في أعمدة مختلفة بناءً على حالتها. يبدو الأمر مألوفًا لمستخدمي Trello. تمثل كل بطاقة مهمة، ويمكنك نقل هذه البطاقات بسلاسة من عمود إلى آخر أثناء إحراز تقدم، مما يمنحك لقطة مرئية لتقدم مشروعك.

عرض التقويم: تخطيط وتتبع الجداول الزمنية

تأخذ طريقة عرض التقويم أي حقل تاريخ في الجدول الخاص بك وتصوره في التقويم. بهذه الطريقة، يسهل تتبع مهام المشروع والمواعيد النهائية والجداول الزمنية. إنه مثالي عندما تحتاج إلى إلقاء نظرة سريعة على موعد استحقاق المهام وكيفية توزيع خطة مشروعك عبر الأسابيع أو الأشهر.

عرض المعرض: اعرض إبداعك

إذا كان مشروعك يتضمن الكثير من الصور أو التصميمات أو المكونات المرئية الأخرى، فإن طريقة عرض المعرض تحول سجلاتك إلى كتالوج من البطاقات الكبيرة الممتعة بصريًا، وهي رائعة لمراجعة العمل الإبداعي أو إدارة الأصول المرئية.

بعدا جديدا للتعاون

تتفوق Airtable في ميزات التعاون الخاصة بها. يمكنك دعوة أعضاء الفريق إلى مساحة العمل الخاصة بك أو مشاركة نسخة للقراءة فقط من قاعدتك مع أصحاب المصلحة. وهذا يضمن بقاء الجميع على نفس الصفحة دون المخاطرة بإجراء تغييرات غير مقصودة على بياناتك.

تعمل إعدادات الأذونات في Airtable على تحسين تجربة التعاون. يمكنك تعيين مستويات مختلفة من الوصول لأعضاء الفريق، سواء كانت حقوق التحرير الكاملة، أو حقوق التعليق، أو الوصول للعرض فقط. وهذا يجعل من السهل إدارة فرق أكبر ويضمن أن الأشخاص المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تعديل بياناتك.

التكامل: تعزيز سير العمل الخاص بك

Airtable ليست مجرد أداة معزولة – فهي تتكامل بسلاسة مع إجمالي 225 تطبيقًا تحبه، مثل Slack وGoogle Drive والمزيد. وهذا يضمن أنه يمكنك العمل على مهام مشروعك دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات المختلفة باستمرار.

أتمتة Airtable: جعل العمل أسهل

لا تحتفظ Airtable ببياناتك فحسب؛ يمكنه أتمتة المهام بناءً على بياناتك. باستخدام Airtable Automation، يمكنك إعداد المشغلات والإجراءات داخل قاعدتك، بحيث يقوم البرنامج بمهام متكررة نيابةً عنك. على سبيل المثال، يمكنك تعيين نظام تلقائي لإعلام أحد أعضاء الفريق عند تعيين مهمة له.

النماذج وربط البيانات

تعد نماذج Airtable أداة ممتازة لأبحاث المستخدم. يمكنك بسهولة إنشاء النماذج، ويتم إدخال جميع البيانات التي يتم إدخالها من خلالها مباشرة في جدول مخصص في قاعدة Airtable الخاصة بك.

إحدى الميزات الفريدة لبرنامج Airtable هي قدرته على ربط السجلات بين الجداول. وهذا يعني أنه يمكن مزامنة نفس البيانات عبر جداول مختلفة. قم بتحديثه في مكان واحد، وسيتم تحديثه في كل مكان. يعد هذا أمرًا رائعًا عندما تكون لديك بيانات متصلة، مثل المهام والمكلفين، ولكنك لا تريد تكرار معلوماتك.

فوائد Airtable للشركات الناشئة

تساهم فوائد Airtable بشكل مباشر في تبسيط العمليات وتعزيز الإنتاجية. فيما يلي بعض المزايا الأساسية التي تجعل من Airtable خيارًا ذكيًا للشركات الناشئة.

تعزيز الكفاءة

غالبًا ما تتعامل الشركات الناشئة مع العديد من المهام في وقت واحد، بدءًا من إدارة جولات جمع التبرعات وحتى تأهيل العملاء. تسمح مرونة Airtable للشركات الناشئة بإدارة كل هذه المهام في منصة واحدة. مع وجود كل شيء في مكان واحد، يمكن للشركات الناشئة زيادة كفاءتها بشكل كبير وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة البيانات.

قابلية التوسع

في المراحل الأولى من الشركة الناشئة، قد تكون كمية البيانات التي يجب إدارتها ضئيلة، ولكن مع نمو الشركة، تنمو البيانات أيضًا. يضمن هيكل Airtable القابل للتطوير إمكانية نمو الأداة مع بدء التشغيل. يمكنك البدء بقاعدة بسيطة وتطويرها إلى نظام معقد يناسب احتياجاتك المتزايدة دون تبديل الأدوات أو إصلاح عملياتك.

تحسين عملية اتخاذ القرار

بفضل آراء Airtable الشاملة وقدرات إعداد التقارير، تكتسب الشركات الناشئة صورة كاملة عن عملياتها. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة تحديد الأنماط وتتبع التقدم واكتشاف الاختناقات. ومن خلال تحويل البيانات الأولية إلى رؤى قابلة للتنفيذ، تساعد Airtable في اتخاذ قرارات مستنيرة، وهو أمر حيوي للشركات الناشئة.

حلا فعالا من حيث التكلفة

غالبًا ما تكون الميزانيات محدودة في الشركات الناشئة، والحصول على أقصى قيمة من كل دولار يتم إنفاقه أمر بالغ الأهمية. بفضل الطبقة المجانية والخطط المتميزة ذات الأسعار المعقولة، يعد Airtable حلاً ميسور التكلفة يوفر ميزات وفوائد واسعة النطاق، مما يجعله ذو قيمة ممتازة مقابل المال.

تعاون مبسط

غالبًا ما تتميز الشركات الناشئة بفرق ديناميكية وتعاونية. ميزات التعاون القوية في Airtable – بما في ذلك التحديثات في الوقت الفعلي، وسلاسل التعليقات، ومستويات الأذونات المختلفة – تعني أن أعضاء الفريق يمكنهم العمل معًا بشكل أكثر فعالية، حتى لو كانوا في مواقع مختلفة.

تأهيل مبسط

في الشركات الناشئة سريعة النمو، يعد تأهيل أعضاء الفريق الجدد أمرًا متكررًا. يجعل تصميم Airtable البديهي والواجهة سهلة الاستخدام العملية أسرع وأسهل. ويمكن إعداد الأعضاء الجدد بسرعة، مما يقلل من وقت التوقف عن العمل ويضمن الانتقال السلس.

التخصيص المحسن

كل شركة ناشئة لها احتياجاتها الفريدة. إن المستوى العالي من التخصيص الذي توفره Airtable – بدءًا من أنواع الحقول وحتى خيارات العرض – يعني أنه يمكنك تخصيص قواعدك وفقًا لمتطلبات بدء التشغيل الخاصة بك تمامًا. هذا المستوى من التخصيص يمكن أن يعزز بشكل كبير سهولة الاستخدام والكفاءة.

التكامل مع الأدوات الأخرى

غالبًا ما تستخدم الشركات الناشئة مجموعة متنوعة من الأدوات الرقمية، ويمكن أن تؤدي القدرة على دمج هذه الأدوات إلى تبسيط سير العمل بشكل كبير. إن توافق Airtable مع العديد من التطبيقات الشائعة، بما في ذلك Slack وGoogle Drive وGmail، يعني أنه يمكنك إنشاء نظام بيئي رقمي سلس يعمل بشكل أفضل لبدء التشغيل الخاص بك.

سلبيات Airtable

• منحنى التعلم: على الرغم من سهولة الاستخدام، إلا أن إتقان الميزات والإعدادات الأكثر تقدمًا قد يستغرق وقتًا.
• التقارير المحدودة: على الرغم من أنه يقدم وجهات نظر مختلفة، إلا أن قدرات إعداد التقارير الخاصة به محدودة مقارنة بأدوات إدارة المشروع الأخرى.
• لا يوجد وضع غير متصل بالشبكة: يتطلب Airtable اتصالاً بالإنترنت للعمل؛ ليس لديه وضع غير متصل بالشبكة.

تسخير Airtable: دراسات الحالة وتطبيقات العالم الحقيقي

ميزات Airtable ليست الجزء الأفضل الوحيد، ولكنها أيضًا مدى نجاحها في العمل مع التطبيقات العملية عبر مختلف القطاعات. دعنا نستكشف ثلاث دراسات حالة واقعية تسلط الضوء على كيف يمكن لـ Airtable أن يحدث ثورة في سير العمل والعمليات.

1. TimeCamp: تبسيط إدارة المشاريع

استخدمت شركة TimeCamp، وهي شركة برمجيات لتتبع الوقت، Airtable لتبسيط إدارة مشاريعها. في السابق، كانوا يعتمدون على مجموعة من الأدوات، بما في ذلك Trello وAsana وGoogle Sheets، مما جعل إدارة البيانات فوضوية وتستغرق وقتًا طويلاً.

لقد قرروا التحول إلى Airtable، وإنشاء قاعدة موحدة لإدارة مهامهم وسباقات السرعة وتعليقات المستخدمين. سمحت هذه الخطوة بتصور أفضل وتتبع المهام، كما ضمنت الأتمتة إجراء التحديثات في الوقت المناسب. ونتيجة لذلك، أصبحت إدارة مشاريعهم أكثر كفاءة، مما أدى إلى توفير الوقت والموارد.

2. نويو: تعزيز نجاح العملاء

كانت شركة Noyo، وهي شركة API للتأمين الصحي، بحاجة إلى طريقة أكثر فعالية لتتبع وإدارة عمليات نجاح عملائها. لقد كانوا يبحثون عن أداة سهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص ويمكن أن تنمو مع أعمالهم.

لذلك، قاموا بتجربة Airtable ومن خلال وجهات نظرها وإمكانيات الربط، تمكنت Noyo من بناء منصة قوية لنجاح العملاء. لقد ساعد في تتبع معالم العملاء، وتكوين عملاء جدد، وإدارة اتصالات العملاء المستمرة، كل ذلك مع إبقاء الفريق بأكمله على اطلاع.

3. مدينة لوس أنجلوس: تنظيم الجهود التطوعية

استغلت مدينة لوس أنجلوس قوة Airtable عندما احتاجت إلى تنظيم الجهود التطوعية استجابة لوباء كوفيد-19. كان فريق المتطوعين في المدينة بحاجة إلى أداة يمكنها إدارة آلاف المتطوعين ومواءمتهم مع الفرص بشكل فعال.

وباستخدام Airtable، أنشأوا قاعدة ساعدت في تتبع بيانات المتطوعين ومدى توفرهم ومهاراتهم ومطابقتها مع المهام المناسبة. لقد سهّلت إدارة قاعدة ضخمة من المتطوعين ومكّنت من التدفق السلس للعمليات خلال الأوقات الحرجة.

مقارنات Airtable مع أدوات مماثلة

في عالم برامج إدارة المشاريع، تعد Airtable مجرد واحدة من العديد من الأدوات القوية. دعونا نقارنها بخمس أدوات مماثلة لنرى كيف تتكامل: Trello، وAsana، وGoogle Sheets، وMonday.com، وNotion.

Airtable مقابل. تريلو

Trello هي أداة مباشرة لإدارة المشاريع تستخدم نظام Kanban للوحات والقوائم والبطاقات. تقدم Airtable ميزة مماثلة مع طريقة عرض Kanban الخاصة بها. ومع ذلك، توفر Airtable أكثر مرونة مع إمكانية التبديل بين طرق العرض المختلفة (الشبكة وكانبان والتقويم والمعرض).

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مجرد لوحة إعلانات رقمية، فإن مرونة Airtable القوية تمنحها بالتأكيد الميزة على Trello. أيضا، لها تكاملات أقوى اجعلها أداة أكثر شمولاً من تركيز Trello على البساطة وإدارة المهام المرئية.

Airtable مقابل. أسانا

أسانا هي أداة أخرى لإدارة المشاريع معروفة بميزات تتبع المهام. فهو يجمع بين بساطة جدول البيانات وقوة قاعدة البيانات، مما يجعل تنظيم البيانات وتصورها أمرًا سهلاً.

على عكس Asana، الذي يركز أكثر على إدارة المهام، يتيح Airtable استخدامًا أكثر تنوعًا، مثل تقاويم المحتوى وإدارة علاقات العملاء وتخطيط المشاريع. بفضل مرونتها وخيارات التخصيص وعمليات التكامل القوية، توفر Airtable حلاً أكثر شمولاً لإدارة العمل وتتبعه.

Airtable مقابل. جداول بيانات جوجل

جداول بيانات جوجل هي أداة جدول بيانات بسيطة. Airtable يشبه جداول بيانات Google على المنشطات. في حين أن كلاهما يسمح لك بتنظيم البيانات بتنسيق جدول بيانات، فإن Airtable يأخذ هذا الأمر إلى مستوى أعلى. هو – هي يسمح لك بإضافة المزيد من أنواع البيانات المتنوعة مثل خانات الاختيار والمرفقات، وربط السجلات بين الأوراق (كما هو الحال في قاعدة البيانات الارتباطية)، وعرض بياناتك بطرق متعددة، مثل الشبكات أو التقويمات أو لوحات كانبان أو المعارض.

Airtable مقابل. الاثنين.كوم

Monday.com هو نظام تشغيل للعمل حيث تقوم الفرق بإنشاء تطبيقات سير العمل في دقائق لتشغيل عملياتهم ومشاريعهم وعملهم اليومي. ومن ناحية أخرى، فإن Airtable يشبه جدول البيانات السحري يمكن تخصيصها حسب احتياجاتك، مما يمنحك المزيد من المرونة. يمكنك تحويل البيانات إلى بطاقات ملونة أو تقاويم أو حتى معرض.

بالإضافة إلى ذلك، لدى Airtable نسخة مجانية سخية للغاية. انها مثل الحصول على أداة قوية وسهلة الاستخدام دون إفراغ جيوبكمما يجعله فائزًا واضحًا على موقع Monday.com لأولئك الذين يقدرون المرونة وفعالية التكلفة.

Airtable مقابل. فكرة

فكرة هي مساحة عمل شاملة حيث يمكنك الكتابة والتخطيط والتعاون والتنظيم. يوفر Notion ميزات أكثر قوة لتدوين الملاحظات والويكي مقارنةً بـ Airtable. ومع ذلك، إذا كنت تسعى مرونة متفوقة و ميزات قاعدة البيانات، يأتي Airtable في الأعلى. إنه مثل جدول بيانات فائق الشحن مما يتيح لك تنظيم البيانات وتتبعها وتخزينها باستخدام حقول قابلة للتخصيصمما يجعلها مثالية لإدارة المشاريع واحتياجات إدارة علاقات العملاء.

يعد Notion رائعًا لتدوين الملاحظات والتعاون في المستندات، ولكن عندما يتعلق الأمر بمعالجة البيانات المتقدمة وتكاملها، فإن Airtable يتألق بشكل أكثر إشراقًا

جدول المقارنة

على الرغم من توفر العديد من أدوات إدارة المشاريع، إلا أن اختيارك يعتمد على ما تحتاجه. إذا كنت تبحث عن أداة توفر بساطة جدول البيانات، وقوة قاعدة البيانات، ومرونة طرق العرض والتكامل المختلفة، فإن Airtable هو أفضل المنافسين. ومع ذلك، من المفيد دائمًا التفكير في أدوات أخرى إذا كانت تتوافق بشكل أفضل مع احتياجاتك المحددة.

التسعير والدعم وتوافر Airtable

التسعير

يتكون هيكل تسعير Airtable من أربعة مستويات لتناسب الاحتياجات والميزانيات المختلفة.

• يوفر الإصدار المجاني الوظائف الأساسية للأفراد أو الفرق الصغيرة للبدء، بما في ذلك قواعد غير محدودة، و1200 سجل لكل قاعدة، و2 جيجابايت من مساحة المرفقات لكل قاعدة.
• تعمل خطة Plus، بسعر 10 دولارات لكل مستخدم/شهر (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا)، على توسيع قدرتك بـ 5000 سجل لكل قاعدة و5 جيجابايت من مساحة المرفقات.
• تضيف الخطة الاحترافية، بسعر 20 دولارًا لكل مستخدم/شهر (يتم إصدار الفاتورة سنويًا)، ميزات متقدمة مثل السجلات الإضافية لكل قاعدة، ومساحة أكبر للمرفقات، ودعم الأولوية، وميزات التقويم المتقدمة، والنماذج المخصصة ذات العلامات التجارية، والمزيد.
• أخيرًا، تقدم خطة Enterprise أسعارًا مخصصة وتتضمن جميع ميزات Pro وميزات إضافية ودعمًا مصممًا للمؤسسات الأكبر حجمًا. ستحتاج إلى الاتصال بدعم العملاء لمعرفة المزيد حول هذا الأمر.

تذكر أن تكلفة Airtable يمكن أن تتغير بمرور الوقت، لذا يعد التحقق من موقع Airtable الإلكتروني للحصول على أحدث الأسعار أمرًا جيدًا دائمًا.

يدعم

توفر Airtable مستويات مختلفة من الدعم بناءً على خطة التسعير الخاصة بك. تتمتع الخطط المجانية وPlus بدعم قياسي، والذي يتضمن الوصول إلى مركز المساعدة الشامل الذي يحتوي على المقالات والأدلة. توفر الخطة الاحترافية دعمًا ذا أولوية، والذي يتضمن أوقات استجابة أسرع. تشتمل خطة المؤسسة على مدير نجاح مخصص إلى جانب التدريب المخصص والإعداد.

بالإضافة إلى ذلك، تحتفظ Airtable بمنتدى مجتمعي نشط حيث يمكن للمستخدمين طرح الأسئلة ومشاركة الأفكار والحصول على المساعدة من مستخدمي Airtable الآخرين.

التوفر

باعتباره برنامجًا قائمًا على السحابة، يتوفر Airtable في أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت. يمكنك الوصول إلى Airtable من متصفح الويب الخاص بك أو تنزيل تطبيق سطح المكتب لـ Windows و ماك. تحتوي Airtable أيضًا على تطبيقات جوال لنظامي التشغيل iOS وAndroid، حتى تتمكن من إدارة قواعدك أثناء التنقل.

التكامل Airtable

تكمن إحدى نقاط القوة المهمة في Airtable في قدرتها على التكامل مع مجموعة واسعة من الأدوات الأخرى. تتيح عمليات التكامل هذه للمستخدمين ربط Airtable بالنظام البيئي الحالي للبرامج، وبالتالي إنشاء سير عمل مبسط وزيادة الإنتاجية الإجمالية. فيما يلي بعض عمليات التكامل البارزة:

مساحة عمل جوجل

يتكامل Airtable بسلاسة مع Google Workspace. يمكنك توصيل Google Drive بـ Airtable لإرفاق الملفات مباشرة بالسجلات. التكامل مع تقويم Google يعني أنه يمكنك مزامنة قواعد Airtable الخاصة بك مع التقويم الخاص بك لإدارة الوقت بشكل أفضل. يسمح تكامل Gmail بسير العمل الآلي، مثل إنشاء سجل في Airtable لكل بريد إلكتروني جديد.

تثاقل

يتيح التكامل مع Slack، وهي أداة اتصال شائعة، إمكانية إجراء التحديثات في الوقت الفعلي. يمكنك إعداد الإشعارات في قنوات Slack الخاصة بك عند إجراء تغييرات على قاعدة Airtable، مما يعزز تعاون الفريق ويبقي الجميع على اطلاع.

زابير

يسمح لك Zapier بربط Airtable بآلاف التطبيقات الأخرى، حتى لو لم يكن التكامل المباشر متاحًا. يقوم Zapier بأتمتة سير العمل بين Airtable والأدوات الأخرى، مما يقلل من إدخال البيانات يدويًا ويحسن الكفاءة.

إيفرنوت

يعمل تكامل Airtable وEvernote على تسهيل حفظ الملاحظات والمقالات والأفكار وتنظيمها. يمكنك استيراد الملاحظات من Evernote إلى Airtable، مما يتيح تنظيمًا أفضل وإمكانية وصول أفضل.

فرق مايكروسوفت

إذا كنت تستخدم Microsoft Teams للتواصل، فإن تكامل Airtable يضمن إمكانية إرسال التحديثات من قواعدك مباشرة إلى قنوات Teams الخاصة بك.

الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)

س1. هل يمكنك القيام بـ SQL في Airtable؟

اعتبارًا من آخر موعد للمعرفة في سبتمبر 2021، لا تدعم Airtable استعلامات SQL مباشرة. ومع ذلك، فهو يوفر وظائف مماثلة بطريقة أكثر سهولة في الاستخدام، مثل تصفية البيانات وفرزها والبحث عنها. لتحليل بيانات أكثر تعقيدًا، قد تحتاج إلى تصدير بياناتك إلى أداة تدعم SQL أو استخدام تكامل أو خدمة تابعة لجهة خارجية تسمح باستعلامات تشبه SQL على بيانات Airtable الخاصة بك. يرجى مراجعة موارد Airtable الرسمية للحصول على أحدث المعلومات.

س2. ما هو استخدام Airtable؟

Airtable يشبه الجدول الرقمي حيث يمكنك تخزين جميع أنواع المعلومات. يساعدك على تنظيم أشياء مثل القوائم أو المشاريع أو بيانات العملاء أو أي نوع من المعلومات التي تريد تتبعها. إنه مفيد بشكل خاص لأنه يمكنك تخصيصه ليناسب احتياجاتك دون الحاجة إلى معرفة برمجة الكمبيوتر المعقدة.

س3. لماذا لا تستخدم Airtable؟

على الرغم من أن Airtable رائع للعديد من الأشياء، إلا أنه قد لا يكون الأفضل إذا كنت بحاجة إلى حسابات متقدمة أو تحليل بيانات معقدة. كما أنه ليس الخيار الأفضل إذا كنت تتعامل مع كميات هائلة من البيانات مثل السجلات المالية لشركة كبيرة.

س 4. كيف يختلف Airtable عن Excel؟

يتشابه كل من Airtable وExcel من حيث أنهما يساعدانك على تنظيم البيانات، لكنهما يعملان بطرق مختلفة. يعد Excel بمثابة آلة حاسبة للأرقام وهو مفيد لإنشاء المخططات وإجراء الحسابات التفصيلية. Airtable هو أشبه بمزيج بين جدول البيانات وقاعدة البيانات، مما يتيح لك تنظيم جميع أنواع المعلومات بطريقة مرنة.

س5. هل Airtable جدول بيانات أم قاعدة بيانات؟

Airtable هو جزء من الاثنين معا. إنها بمثابة نسخة حديثة من جدول البيانات الأكثر قوة. إنها أسهل في الاستخدام من قواعد البيانات التقليدية، ولكن يمكنها التعامل مع بيانات أكثر تعقيدًا من جدول البيانات الأساسي. إنها أداة مفيدة عندما تريد شيئًا ما بين جدول بسيط وقاعدة بيانات كاملة.

الكلمات الأخيرة

Airtable هي أداة قوية ومتعددة الاستخدامات تقدم مزيجًا فريدًا من وظائف قاعدة البيانات وإدارة المشاريع. يأتي مزودًا بمجموعة متنوعة من الميزات سهلة الاستخدام والقابلة للتخصيص، ويمكن دمجه مع الأدوات الشائعة الأخرى، مما يعزز الإنتاجية الإجمالية.

سواء كنت شركة ناشئة تبحث عن حل فعال من حيث التكلفة أو شركة راسخة تهدف إلى تبسيط العمليات، فإن Airtable هو خيار مقنع يستحق النظر فيه.

شكرا لملاحظاتك!