ستساعدك المقالة التالية: أفضل 10 تكتيكات ليوم إنتاجي رائع في العمل
هل سبق لك أن مررت بيوم في العمل بدا أنه يزداد سوءًا كل دقيقة؟
تبدأ كل يوم بقائمة طموحة من المهام ولكنك سرعان ما تجد نفسك مشتتًا، مركزًا على المهام ذات الأولوية المنخفضة، والمماطلة.
تنظر إلى الساعة وتدرك أنها الساعة 10:15 صباحًا فقط. وبعد ساعتين، تنظر مرة أخرى، فتجد أنها الساعة 10:45 صباحًا. كما تعلمون، في أحد تلك الأيام.
والحقيقة هي أن الوقت يمر سواء كنت تعمل بشكل منتج أو تتصفح هاتفك دون قصد. لإنجاز مهام عملك وتصبح نسخة أفضل من نفسك، يجب أن تتعلم كيفية قضاء أيام منتجة.
في هذه المقالة، سنناقش ما يستلزمه اليوم المثمر والتكتيكات التي قد تستخدمها حتى تتمكن أيضًا من التغلب على الثور واغتنام اليوم.
كارب ديميا زملائي المطعومين!
كيف يبدو اليوم المثمر
لا يوجد معيار عالمي ليوم مثمر؛ وبالتالي لا يوجد تعريف محدد.
قد تبدو الإنتاجية لشخص واحد مثل صباح يوم الأحد مطويًا في السرير للآخرين. تختلف الفكرة الكاملة ليوم إنتاجي من شخص لآخر.
تحدد مهام عملك ومنزلك كيف تقضي أيامك وما هي المهام الأكثر أهمية بالنسبة لك. على سبيل المثال، قد يكون لدى محترف التسويق يوم إنتاجي مختلف عن مطور البرامج.
ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الأفراد، يتكون اليوم المثمر من:
- أن تكون مفيدًا للآخرين من حولك
- الموازنة بين العمل والحياة الشخصية
- الحفاظ على الصحة العقلية والجسدية المثلى
اليوم الإنتاجي المثالي هو اليوم الذي تكون فيه منظمًا ومسؤولًا، وتنتقل بسرعة من مهمة إلى أخرى. حافظ على التوازن بين المهام الصعبة والمريحة، وتلك التي تثيرك وتلك التي تساعدك على الاسترخاء.
نحن بحاجة إلى الوصول إلى تلك النقطة الرائعة المتمثلة في إبقاء أيامنا ممتعة ومثمرة دون زيادة مستويات التوتر. بالإضافة إلى القيام بالمهام وتقديم القيمة، من الضروري النمو واكتساب مهارات جديدة.
تعد الحالات العاطفية الإيجابية أكثر ملاءمة للإنتاجية من الحالات السلبية. وهذا يعني أنه لكي تحظى بيوم مثمر للغاية، يجب عليك أيضًا الاستمتاع بمعظم المهام التي تقوم بها. يجب أن تجد هدفًا في عملك، ويجب أن يدفعك هذا العمل قليلاً إلى ما هو أبعد من منطقة الراحة الخاصة بك.
10 تكتيكات مفيدة بشكل مذهل ليوم إنتاجي رائع في العمل
ليس من الضروري أن يكون كل يوم مليئًا بالإنتاجية القياسية. من الواضح أن التوقف عن العمل مهم جدًا لرفاهيتنا؛ لا بأس بأيام الكسل العرضية، والاستلقاء على الأريكة. دعونا نكون واضحين بشأن ذلك قبل المضي قدمًا!
ومع ذلك، إذا كنت لا تحقق أهدافك باستمرار، فمن المحتمل أن تقوم ببعض التعديلات لتحسين إنتاجيتك.
مكتبنا هنا في Startup Geek عادة ما يكون بمثابة خلية نحل وسط الزحام والضجيج. نحن نعتبر أنفسنا خبراء تمامًا في كل الأمور المتعلقة بالإنتاجية وقد أتقننا هذا الفن منذ فترة طويلة. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، نود أن نقدم لك أفضل 10 نصائح إنتاجية يمكنك توظيفها للحصول على أيام أكثر إنتاجية في العمل.
1. خطط ليومك
التخطيط أمر بالغ الأهمية، ليس فقط لليوم التالي ولكن أيضًا للأسبوع والطويل. قم بإنشاء قائمة مهام وضعها في جدولك في الليلة السابقة ليوم العمل التالي حتى تعرف بالضبط ما يجب عليك إنجازه.
من خلال تطوير خطة، أنت مجهز بالاتجاه والغرض. بدون خطة، فإنك تخاطر بضغط الوقت وخسارة الوقت والجهد الثمين.
يمكنك استخدام قائمة مهام مكتوبة بخط اليد أو تطبيقات الجدولة الرقمية مثل تقويم جوجل و مايكروسوفت للقيام. الطريقة الأكثر إنتاجية هي مزيج من الاثنين معا. من المفترض أن يوفر لك هذا ساعات من الوقت الضائع ويسمح لك بالوصول إلى جدولك الزمني من أي مكان وفي أي وقت.
2. حظر الوقت الجدول الزمني الخاص بك
قد يؤدي دمج فترات زمنية في جدولك إلى تعزيز إنتاجيتك. مع هذا النهج، يمكنك تحديد موعد نهائي لكل مهمة. فكر في فترات زمنية مدتها 90 أو 60 دقيقة. يمكنك اختيار طباعة الجدول الزمني الخاص بك وتحديد الفواصل الزمنية التي تنوي وضع الكتل الزمنية الخاصة بك فيها.
لذا، إذا كنت تخصص 90 دقيقة للعمل على مهمة محددة، ضع علامة على ذلك في جدولك المطبوع. عندما تنتهي هذه الفترة الزمنية، افعل الشيء نفسه مع جزء آخر من جدولك الزمني.
يسمح لك تحديد الوقت بتخصيص كل جزء من الوقت لمهمة محددة، مما يزيد من احتمالية إنجازها خلال الحد الزمني المخصص.
3. التعرف على الأنشطة غير المنتجة وإيقافها
إن الحصول على يوم عمل منتج يعني التركيز على المهام ذات الأولوية القصوى. ويعني أيضًا تحقيق الأهداف وتحقيق النتائج التي تساعد المشاريع والمهام على المضي قدمًا.
بدون إدارة فعالة، قد تؤثر عوامل التشتيت مثل المكالمات الهاتفية الشخصية ورسائل البريد الإلكتروني وتنبيهات وسائل التواصل الاجتماعي والاجتماعات على إنتاجيتك اليومية.
غالبًا ما يتم استهلاك غالبية الوقت المكتبي الإنتاجي من خلال المكالمات الهاتفية غير الضرورية والوقت الذي يتم قضاؤه على وسائل التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل. عندما تجد نفسك منشغلاً بشيء ما، عليك أن تتخذ على الفور ثلاثة إجراءات:
- تعرف على أنشطتك غير المنتجة.
- الامتناع عن ممارسة مثل هذه الأنشطة.
- أدرك أن هذا ليس استخدامًا مثمرًا للوقت.
4. توقف عن تعدد المهام
إنه شيء غريب، تعدد المهام. إنها طريقة ما لامتصاصنا، وجعلنا نعتقد أننا ننجز الكثير من العمل، بينما في الواقع، لا نفعل ذلك. بل على العكس تماما. يؤدي تعدد المهام إلى انخفاض الإنتاجية وارتفاع مستويات التوتر.
فحتى المهام المتعددة الأساسية للغاية – مثل الاتصال بزميل أثناء إرسال بريد إلكتروني – تؤثر على جودة النتيجة. لن تكون رسالتك الإلكترونية حادة كما كان من المفترض أن تكون، وسيعلم زميلك أنك نصف مستمع فقط.
قد تظن أنك منتج عندما تقوم بالمهام، ولكن من غير المرجح أن تفعل ذلك بكفاءة.
هناك دراسة لكل شيء هذه الأيام. استنتج بعض الخبراء في بعض الأماكن أن تعدد المهام يمكن أن يجعلك أقل إنتاجية بنسبة تصل إلى 40%. هذا كثير جدًا عندما تفكر فيه.
عندما تقوم بمهام متعددة، فإنك ترتكب المزيد من الأخطاء، كما يعيق إبداعك. حاول إكمال مهمة واحدة في كل مرة بأفضل ما تستطيع، ثم انتقل إلى المهمة التالية. قم بتطبيق هذا الأسلوب يوميًا لمدة أسبوع، وسوف تكتشف أنه يمكنك إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل.
5. قم بالمهام الأكثر صعوبة وأهمية أولاً
المثل القديم “أكل هذا الضفدع” هو نصيحة شائعة لإنجاز المهام بكفاءة. فهو يقترح القيام بالمهمة الأكثر صعوبة أو غير السارة في أول شيء في اليوم.
في وقت مبكر من اليوم، عادة ما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة والحد الأدنى من عوامل التشتيت، مما يجعل من السهل التركيز على المهام الصعبة.
من خلال إكمال المهام الأكثر أهمية أولاً، سيكون لديك عبء عمل أخف لبقية اليوم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك هذا النهج على محاربة المماطلة والحفاظ على الزخم بينما تستمر في إكمال مسؤولياتك الأخرى.
6. قاعدة الخمس دقائق
لقد كنا جميعًا مذنبين بالمماطلة مع إدراكنا أنها غير منتجة. إذا كنت تماطل ولا تريد أن تفعل أي شيء، عاهد نفسك على القيام بالعمل لمدة خمس دقائق على الأقل.
سترى أنه بعد خمس دقائق، سينتهي بك الأمر بإكمال المهمة بأكملها دون إضاعة اليوم بأكمله في المماطلة.
إن الالتزام بقضاء خمس دقائق فقط في مهمة متأخرة يزيل الكثير من الأسباب التي تمنعك من البداية. نظرًا لأنه يمكن لأي شخص تقريبًا تخصيص خمس دقائق، فيمكن أن يساعد في إكمال المهام الصغيرة مثل إرسال بريد إلكتروني أو البحث في موضوع ما أو الأرشفة أو إنشاء مشروع جديد.
7. خذ فترات راحة منتظمة (تقنية البومودورو)
قد تحاول إكمال بعض المهام الإضافية قبل أخذ قسط من الراحة، ولكن الحقيقة هي أن هذا لن يزيد من إنتاجيتك. إن أخذ فترات راحة منتظمة يزيد بشكل كبير من كفاءة عملك.
يحتاج دماغك إلى الراحة ووقت إعادة الشحن خلال يوم العمل لمواصلة الأداء في ذروته. حدد فترات راحة منتظمة وابتعد عن مكتبك لفترة من الوقت.
غالبًا ما يستخدم الناس طريقة تسمى “تقنية بومودورو” لتحسين إنتاجيتهم اليومية، والتي تعمل بشكل جيد لهذا الغرض. تقنية بومودورو هي استراتيجية لإدارة الوقت تشجع الأفراد على العمل مع الوقت المتاح وليس ضده.
باستخدام طريقة إدارة الوقت هذه، يمكنك تقسيم يوم عملك إلى أجزاء مدة كل منها 25 دقيقة تليها فترات راحة مدتها 5 دقائق. تُعرف هذه القطاعات باسم بومودوروس. بعد حوالي أربعة بومودورو، تمنح نفسك استراحة أطول تتراوح من 15 إلى 20 دقيقة تقريبًا.
لقد كان هؤلاء الملوك قاسيين في التعامل مع الأمر مرة أخرى – وفقًا لأحدهم يذاكريمكن للتحويلات البسيطة من العمل أن تعزز بشكل كبير قدرة الفرد على التركيز لفترة أطول بكثير. علاوة على ذلك، فإن أخذ فترات راحة يقلل من مستويات التوتر واحتمالية الإرهاق مع زيادة الإنتاجية أيضًا.
8. الحفاظ على صحة نفسية وجسدية جيدة
إن القدرة على الاستمتاع بالحياة لا تقل أهمية عن القدرة على الإبداع والتقدم. إن خلق القيمة وبذل الجهد ليس سوى وجه واحد من العملة. والجانب الآخر هو الاسترخاء والاستمتاع البسيط بمباهج الحياة الكبيرة والصغيرة.
لكي تحظى بيوم مثمر للغاية، يجب عليك التأكد من أن لديك الوقت الكافي للراحة والتعافي والمشاركة في الأنشطة الأخرى التي تحبها خارج العمل. لا تتجاهل أبدًا صحتك العقلية أو الجسدية، واعتني بنفسك دائمًا.
9. تفويض المهام، إذا كان ذلك ممكنا
عادةً، لدينا جميعًا قدر كبير من العمل في مكان العمل ونحتاج إلى إكماله خلال نطاق زمني محدد. ولكن على الرغم من بذل قصارى جهدنا، غالبًا ما ينتهي بنا الأمر إلى العمل متأخرًا أو نضطر إلى حمل العمل المعلق إلى المنزل.
إذا كنت تعمل ضمن فريق، قم بفحص مهامك اليومية ومعرفة ما إذا كان بإمكانك تعيين أي منها لعضو آخر في الفريق.
سيعزز إنتاجيتك ويشجع الآخرين على إنتاج أفضل أعمالهم والشروع في مهام جديدة. بمعنى آخر، إذا قمت بتفويض مهامك بكفاءة، فسوف تنهي المزيد من العمل في يوم واحد وستلهم الآخرين لتعزيز إنتاجية عملهم.
10. كافئ نفسك عندما تكمل مهمة ما
يعد استخدام نظام المكافآت أحد أكثر الاستراتيجيات فعالية للحفاظ على إنتاجيتك في العمل. للاستفادة من نظام المكافآت بكفاءة، يجب عليك تطوير حافز محفز.
لا يجب أن تكون نقدية؛ قد يكون مجرد شيء تحبه، مثل طلب المأكولات المفضلة لديك أو الاستمتاع بفنجان من القهوة؛ في الأساس، أي شيء يحفزك على العمل. قبل منح نفسك مكافأة، من الضروري تحديد هدف لتعزيز إنتاجيتك عند القيام بالأنشطة اليومية أو ساعات العمل.
ما هو مثال ليوم مثمر؟
لا يوجد شيء اسمه روتين مثالي يناسب الجميع. تختلف ساعات الإنتاجية المثالية لكل شخص اعتمادًا على إيقاع الساعة البيولوجية ونمط الحياة الخاص به؛ على سبيل المثال، إذا كنت من محبي الليل، فقد لا يكون من الحكمة أن تستيقظ في الساعة الرابعة صباحًا كل يوم لمجرد أن رجل الأعمال المفضل لديك يوصي بذلك.
فيما يلي مثال على يوم عمل منتج.
6:30 صباحا – الاستيقاظ في الصباح الباكر
7:00 ص – التأمل وممارسة الرياضة
08:00 – تحضير وجبة فطور صحية
8:30 صباحا – التحقق من قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم
09:00 – ابدأ العمل على مهمتك الأولى
9:45 صباحا – خذ استراحة لمدة 15 دقيقة للتحقق من موجز الوسائط الاجتماعية الخاص بك والرد على رسائل البريد الإلكتروني
10:00 ص – استئناف العمل على المهمة الأولى
10:45 صباحا – اترك كرسيك واحصل على بعض الهواء النقي أو بعض الوجبات الخفيفة (استراحة لمدة 15 دقيقة)
11:00 صباحا – حاول إكمال المهمة الأولى والاستعداد أيضًا للاجتماع القادم
12:00 مساء – استراحة الغداء
1:00 مساء – اذهب إلى الاجتماع إذا كان لديك أي شيء
1:45 مساءً – خذ 15 دقيقة لتفحص هاتفك وترد على المكالمات الهاتفية من الأصدقاء والعائلة
02:00 – ابدأ العمل على مهمتك الثانية
2:45 مساءا – خذ استراحة لمدة 15 دقيقة لتقليل مستويات التوتر وخصص القليل من الوقت لنفسك
03:00 -استأنف العمل على المهمة الثانية وتأكد من إنجازها قبل الساعة 5:00 مساءً
5:00 مساء – الخروج مع الأصدقاء أو العائلة
6:00 مساءً – وقت العشاء
7:30 مساءً – ابدأ العمل على بعض الأشياء التي لا تتطلب سوى دقائق قليلة لإكمالها وحاول الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المتبقية
8:45 مساءً – انتهيت من العمل. التخطيط لليوم التالي، ترتيب المنزل، اختيار الملابس، وما إلى ذلك.
9:15 مساءً – مشاهدة برنامج تلفزيوني أو YouTube الفيديو الذي يعجبك
10:00 م – الذهاب إلى السرير والتأكد من الحصول على قسط كاف من النومNote: الجدول الزمني المذكور أعلاه يصور الوقت المثالي لإنجاز المهام. إنه لا يصور متوسط يوم الشخص. يمكنك استخدام هذا الجدول الزمني كدليل لاختيار طريقة أو طريقتين لتحسين روتين عملك.
هل يمكننا أن نقول أن لدينا يومًا مثمرًا للغاية؟
يتطلع الجميع من حولك إلى يوم ناجح ومثمر، واليوم الذي ينتظرك يحمل الكثير من الاحتمالات! أنت أيضًا تريد التعبير عن الإيجابية، فتقول للجميع: “أتمنى أن يكون يومكم مثمرًا!” عندما ينظر إليك بعض الناس بغرابة، تتساءل عما إذا كان المصطلح صحيحًا.
قد لا تكون فكرة جيدة أن تطلب من شخص ما “أن يحظى بيوم مثمر” حيث يُنظر إلى العبارة على أنها ساخرة إلى حد ما. قد يغضب الشخص الآخر ويضربك أو يتجاهلك بشكل دائم. لذلك، ننصحك بأن تقول فقط: “أتمنى لك يومًا سعيدًا”.
الخرافات الشائعة حول الإنتاجية
خرافة: كلما زادت ساعات العمل، زاد الإنجاز.
حقيقة: أخذ فترات راحة خلال يوم العمل أمر ضروري. المشي لمدة خمس دقائق في مكان العمل يمكن أن يحسن حالتك المزاجية دون إعاقة قدرتك على التركيز. الحصول على قسط كاف من الراحة والنوم أكثر فائدة من العمل لساعات أطول. إن أخذ استراحة أطول من عملك – بين عشية وضحاها، خلال عطلة نهاية الأسبوع، أو في إجازة – يسمح لأفكارك بالبقاء في عقلك الباطن، مما يسمح لك بالعودة إليه بطاقة متجددة.
خرافة: أولئك الذين يجيدون القيام بمهام متعددة يحققون المزيد.
حقيقة: تعدد المهام هو وهم. أ يذاكر يشير إلى أن الأشخاص يكونون أكثر إنتاجية عند التركيز على شيء واحد في كل مرة. سيؤدي التبديل بين المهام إلى إبطائك بالفعل.
خرافة: من الأفضل الوقوف أثناء ساعات العمل.حقيقة: ويفضل التناوب بين الجلوس والوقوف والتحرك غالباً خلال يوم العمل. ومن بين الفوائد الأخرى، أنه يزيد من تدفق الدم إلى الدماغ، وبالتالي تعزيز الفكر والإنتاجية.
يتم إحتوائه
يمكن لأي شخص أن يتعلم الحصول على يوم مثمر من خلال الانضباط الذاتي والالتزام بالتخلص من العادات السيئة واستبدالها بعادات إيجابية. يختلف اليوم المثمر من شخص لآخر، ولكنه يتضمن عمومًا خلق القيمة، والحفاظ على صحة جيدة، ومساعدة الآخرين.
من الضروري أن تكون متسقًا قدر الإمكان أثناء استخدام التكتيكات لتحسين إنتاجية عملك. استكشف عدة طرق حتى تجد الطريقة التي تساعدك على الشعور بالإنتاجية.
شكرا لملاحظاتك!
