الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

NetSuite: الأداة المستخدمة لتنمية الأعمال التجارية في عام 2023

ستساعدك المقالة التالية: NetSuite: الأداة المستخدمة لتنمية الأعمال التجارية في عام 2023

تتطلب الأعمال التجارية، مثل الأطفال، رعاية واهتمامًا مستمرين لضمان بقائهم أصحاء ومنتجين. ومع ذلك، ومع نموهم، فإنهم يواجهون مطالب جديدة يجب معالجتها لضمان قدرتهم على مواكبة قسوة الحياة الحديثة، وفي حالة الشركات على وجه الخصوص، منافستهم. ومع ذلك، غالبًا ما يكون هذا أكثر صعوبة من مجرد تعيين موظفين جدد أو زيادة ميزانية التسويق.

إذا أرادت الشركات أن تنجح وتظل قادرة على المنافسة أثناء نموها، فإنها تحتاج إلى الاستفادة من مجموعة كبيرة من التكنولوجيا لمساعدتها في كل مهمة يمكن تخيلها تقريبًا. NetSuite هي إحدى هذه التقنيات التي تستخدم التطبيقات السحابية بشكل مكثف لمساعدة الشركات على إدارة مجموعة من الكفاءات الأساسية والحفاظ عليها، بدءًا من المحاسبة وحتى شراء المخزون. إذا كنت تتطلع إلى الارتقاء بعملك إلى آفاق جديدة وامتلاك المهارات الفنية اللازمة لتنفيذ أنظمة مبتكرة، فربما تكون قد وجدت الدواء الشافي في هذا المنشور.

ما هو نت سويت؟

NetSuite عبارة عن مجموعة برامج أعمال سحابية متكاملة تتمثل مهمتها الأساسية في مساعدة الشركات في جميع أنحاء العالم على استخلاص أكبر قدر ممكن من العمليات الحالية. إنه مورد مدمج يتضمن عددًا كبيرًا من الميزات التي تجعله مفيدًا بشكل خاص للشركات التي تتطلع إلى دمج حل واحد يغطي نطاقًا كبيرًا من القدرات التشغيلية في سير العمل الخاص بها دون التسبب في التجزئة.

في الواقع، أصبح NetSuite شائعًا جدًا بين أصحاب الأعمال والمديرين، وفقًا لـ تحرير تكنولوجيا المعلوماتويتم استخدامه حاليًا من قبل أكثر من 130 شركة في منطقة أوقيانوسيا وحدها. عندما تأخذ في الاعتبار بقية العالم، ويجب تصديق الأرقام الواردة من NetSuite نفسها، فستجد أنها تحتوي على قائمة تضم 34000 شركة على مستوى العالم تستخدم البرنامج لصالحها. ومع ذلك، كما هو الحال مع معظم حلول SAAS الكبيرة، يمكن أن تبدو مجردة إلى حد ما من الخارج. لذلك دعونا نلقي نظرة على بعض الميزات الأساسية التي يتضمنها كجزء من برنامجه.

ادارة مالية

أصبحت الشركات المتنامية تعتمد أكثر من أي وقت مضى على ضمان الحفاظ على دفاترها منظمة. وذلك لعدة أسباب، تتراوح بين التأكد من أنهم يدفعون المبلغ الصحيح للضريبة إلى تقليل النفايات. تعتبر هذه القضايا مهمة في أفضل الأوقات، لكنها تكتسب أهمية متزايدة خلال مرحلة النمو الهش للشركة عندما تحاول تجاوز الخط الفاصل بين التوسع الهائل مع إبقاء التكاليف تحت السيطرة في نفس الوقت.

يتضمن NetSuite ميزات يمكن لجميع الشركات النامية الاستفادة منها، ولكن ربما تكون إحدى أكثر الأشياء التي تهم الشركات التي تعبر الحدود الدولية هي ميزة OneWorld الخاصة بها والتي تمكن الشركات التابعة متعددة الجنسيات التابعة للشركة من إدارة العمليات من نظام واحد. ويشمل ذلك مساعدتهم على التغلب على المواقف الصعبة التي تنشأ من تنوع العملات واللغات والأنظمة الضريبية.

المساعدة التشغيلية

مع توسع الشركات، من المحتم أن تبدأ الأمور في أن تصبح أكثر فوضوية. في حين أن معظم الشركات تعتبر هذا شرًا ضروريًا للتوسع، فأنت لا تحتاج إلى القبول به، ومن خلال دمج NetSuite في عملياتك، يمكنك الوصول إلى مجموعة كبيرة من الأدوات التي تساعد في الإدارة اليومية.

  • ادارة المخزون: ربما يكون أحد الجوانب الأكثر تحديًا في قصة النمو هو ذلك إدارة المخزون الخاص بك. بدون مراقبة منتجاتك، فإنك تخاطر بخسارة مبالغ كبيرة من المال بسبب الهدر والمشكلات المحتملة إذا لم تتمكن من تلبية طلب العملاء.
  • شراء: يتيح NetSuite للشركات تعزيز علاقات أعمق مع الموردين الحاليين، مما يضمن التسليم الفوري عند الحاجة إلى المنتجات أو المواد.
  • إدارة المستودعات: إذا كان عملك يستأجر المزيد والمزيد من الأقدام المربعة من مساحة المستودعات، يصبح من الضروري مراقبة المنتجات والموظفين.
  • تصنيع: قد ينطبق هذا على عملك مباشرة، ولكن بالنسبة لأولئك الذين يقومون بتصنيع سلعهم الخاصة، يمكن أن يكون NetSuite منقذًا للحياة فيما يتعلق بالتخطيط والجدولة ومجموعة من المشكلات الحيوية الأخرى المتعلقة بالتصنيع.
  • تخطيط الطلب: البيانات هي شريان الحياة للعمليات، ومع زيادة إنتاج مبيعاتك، ستحتاج إلى الوصول المباشر إلى أدوات جمع البيانات المتعمقة لمساعدتك في التحكم في التنبؤ بالطلب المستقبلي بناءً على الأداء السابق.

إدارة علاقات العملاء

لا يمكن لأي شركة أن تعمل بدون أهم أصولها: عملائها. في حين أن العديد من الشركات تختار اكتساب عملاء جدد بأي ثمن عندما تكون في وضع النمو المفرط، فمن المفيد إبقاء عملائك الحاليين سعداء لضمان عدم معاناتك من الانقطاع عن العمل واضطرارك إلى تشغيل حلقة مفرغة باستمرار لاكتساب عملاء جدد.

الموارد البشرية

رضا الموظفين هو الثاني (أو ربما يساوي) رضا العملاء. أثناء قيامك بتوسيع نطاق العمليات، من المحتمل أن تضطر إلى توظيف المزيد من الموظفين للحفاظ على سير الأمور بسلاسة قدر الإمكان وتجنب الاختناقات التي يمكن أن تعطل الأعمال بشدة وتتسبب في توقف النمو (أحيانًا لا يمكن إصلاحه). بفضل وحدات الموارد البشرية المخصصة، يمكنك التأكد من حصول موظفيك على رواتبهم في الوقت المحدد وأن كشوف المرتبات الخاصة بك منظمة عندما يأتي جابي الضرائب يطرق.

محاسبة

ربما تكون المهمة الأكثر حيوية ولكنها شاقة التي تواجهها جميع الشركات الناشئة هي ضبط حساباتها. يمكّنك NetSuite من التشغيل الآلي قدر الإمكان، مما يقلل الحاجة إلى قسم محاسبة متضخم مع ضمان بقاء الأرقام باللون الأسود.

ما هي الطرق التي ستستفيد منها شركتك؟

كما قرأت حتى الآن، يتميز NetSuite بمجموعة كبيرة من الإمكانات التي قد تستخدمها الشركات من جميع الأحجام للبقاء على قيد الحياة أثناء شروعها في قصة نموها. من أجل تحقيق هذا الاعتماد على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم، تمكنت NetSuite من تلبية متطلبات عملائها من خلال القدرة على جعل الأمور واضحة وجعل إدارة الأعمال أكثر سهولة في التنقل. يمكن للشركات الاستعانة بمساعدة خبراء NetSuite لمساعدتهم في أي شيء تطبيقات NetSuite قد يحتاجون.

فيما يلي بعض من أبرز الفوائد التي يمكنك توقع جنيها من تطبيق الحل في عملياتك الخاصة.

المنظور المنسق للشركة

ولعل الميزة الأكثر شيوعًا لنظام NetSuite بأكمله هي قدرة أصحاب الأعمال والمديرين على تشغيل كل جانب من جوانب عملياتهم تقريبًا من منصة واحدة. تسمح هذه المنظمة للمسؤولين بتقليل:

  • تكاليف البرمجيات
  • التجزئة
  • وقت تدريب الموظف
  • تعقيدات بين الإدارات

في جوهر الأمر، وجود كل شيء في مكان واحد يعني أن الشركات يمكنها مراقبة ما يحدث خلال العمليات، والتأكد من أنها تحقق الأهداف، وفهم اتجاه سفرها، والأهم من ذلك، إبقاء عملائها سعداء ورغبين في المزيد.

التكاملات الأصلية

تتمثل إحدى فوائد استخدام النظام الأساسي الموحد لجميع وظائف الأعمال في تجنب الحاجة إلى تطبيقات الطرف الثالث التي قد تؤدي إلى تقسيم العمليات وتستلزم مجموعات جديدة من القواعد والإجراءات. عندما تقوم بتوسيع وإضافة منتجات وعملاء جدد إلى قائمتك، يصبح من الضروري تبسيط الأمور لتجنب المشكلات التي قد تعيق توسعك.

قدرات السحابة الحقيقية

على الرغم من أن الحوسبة السحابية ليست شيئًا جديدًا بشكل خاص، إلا أنها سرعان ما أصبحت لا غنى عنها للشركات التي تحتاج إلى الحفاظ على المرونة. NetSuite عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة، ويتمتع بمزايا متعددة مقارنة بالحلول الداخلية التقليدية:

  • تكاليف قابلة للتطوير
  • لا حاجة لقسم فني كبير
  • انخفاض تكاليف الأجهزة
  • القدرة على تلقي تحديثات البرامج السريعة بمجرد أن يتم دفعها بواسطة NetSuite
  • تعزيز التعاون بين الإدارات
  • المعلومات في الوقت الحقيقي
  • زيادة الأمان الحفاظ على معلوماتك آمنة مع تشفير القوة الصناعية

قدرات لإعداد التقارير المتعمقة

بغض النظر عن حجم مؤسستك، قد يكون من الصعب مواكبة الكميات الهائلة من البيانات التي تتدفق عبر أنظمتها كل يوم. يتمتع NetSuite بالقدرة على تحليل هذه المعلومات بسهولة واكتشاف مجموعة كبيرة من العوامل التي تساعد في ذلك يمكن أن تؤثر على قراراتك المستقبلية فيما يتعلق بتطوير المنتج لاكتساب العملاء.

المرونة منذ البداية

يمنح NetSuite الشركات الكثير من الفسحة فورًا، وذلك بفضل تصميمه المعياري وخيارات التخصيص الشاملة. على الرغم من أنه نظام واحد من الناحية النظرية، إلا أنه في الواقع عبارة عن مجموعة من الوحدات التي يمكنك تشغيلها أو إيقاف تشغيلها عند الحاجة، اعتمادًا على الظروف.

أسئلة مكررة

كيف يساعد NetSuite الشركات؟

الإجابة المختصرة هي أن NetSuite يساعد الشركات بعدة طرق. الإجابة الأطول هي أنه منتج واحد يدمج كل جوانب الأعمال تقريبًا، بدءًا من التحليل العميق للبيانات وحتى كشوف المرتبات والمهام المحاسبية.

لماذا تستخدم الشركات NetSuite؟

تستخدم معظم الشركات هذا البرنامج للمساعدة في نموها مع توفير التكاليف في نفس الوقت. لا يقتصر الأمر على توفير المال نظرًا لوجود منتج واحد فقط للاشتراك فيه والاستثمار فيه، بل يمكنه أيضًا تقليل تكاليف تدريب الموظفين وإعدادهم بشكل كبير.

هل NetSuite أداة لذكاء الأعمال؟

في كلمة واحدة، نعم. على الرغم من أنه يشمل في الواقع أكثر بكثير من مجرد ذكاء الأعمال ويمكّن الشركات من دمج الأقسام المختلفة بسلاسة. ومع ذلك، فإن أدواتها الاستخباراتية لا مثيل لها في قدرتها على مساعدة الشركات على إجراء تحليلات متعمقة لبياناتها من أجل تحديد أفضل مسار للعمل.

ما هي الصناعات التي تستخدم NetSuite؟

في الواقع، يمكن لأي شركة تقريبًا في أي قطاع الاستفادة من مجموعة أدواتها. وهذا يشمل صناعات متنوعة مثل تصنيع الملابس والمعادن وكل شيء بينهما!

كيف يختلف NetSuite عن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأخرى؟

إحدى الكفاءات الأساسية لـ NetSuite هي العمل كبرنامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP). ومع ذلك، فإن ما يختلف فيه NetSuite عن عروض ERP التقليدية الأخرى هو أنه يقدم ميزات متعددة مفيدة للشركات بطرق مختلفة. وتشمل هذه المحاسبة والإدارة المالية الدقيقة.

بشكل عام، NetSuite هي أداة يمكن أن تكمل أي عمل تقريبًا في أي صناعة تقريبًا. بفضل منهجها الشامل في مختلف جوانب العمليات، ستتمكن من تنمية شركتك بكفاءة أكبر من أي وقت مضى، مع الحفاظ على سير كل شيء بسلاسة وتجنب الاختناقات المؤلمة التي قد تعيق نجاحك في المستقبل.