الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

قم بتبسيط أعمالك الإبداعية باستخدام هذه الأدوات العشرة الرائعة الآن

ستساعدك المقالة التالية: قم بتبسيط أعمالك الإبداعية باستخدام هذه الأدوات العشرة الرائعة الآن

قبل عام، شعرت بالفشل. كنت أعمل في شركتين تجاريتين: متجر Etsy الخاص بي حيث كنت أبيع مزارع معدنية مصنوعة يدويًا، وأعمال تصميم الويب الخاصة بي. قام زوجي بإنشاء مزارعي المعادن في ورشة الآلات الخاصة به وشركته العائلية. ثم تغير كل شيء دفعة واحدة.

كان زوجي غير سعيد بالعمل في شركة عائلته. لقد استقال واضطررت إلى إغلاق متجر Etsy الخاص بي. لذلك قررت أن أسكب طاقتي وروحي في تصميم الويب مرة أخرى. لم أكن أريد أن يفشل هذا العمل.

لماذا أخبرك بهذا؟ كان عملي عبارة عن “فوضى عارمة”. كنت أعمل بجنون لتنمية أعمالي، لكن ذلك كان عملاً شاقًا للغاية. كنت بحاجة إلى “زر سهل”. لذلك احتميت للأشهر الستة المقبلة للعمل على عملي وإصلاحه.

وكانت النتائج مذهلة! لقد قمت بتنمية أعمالي في مجال تصميم الويب بنسبة 50%! والجزء الأفضل؟ يمكنني الآن أن أشارككم جميع الأنظمة التي تجعل الأمور أسهل، باستخدام الأدوات التي تساعد على تبسيط أعمالكم الإبداعية.

إليك قائمتي لأفضل 10 أدوات تحتاجها للأتمتة والتبسيط لك الأعمال الإبداعية. إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك، والعمل بشكل أكثر ذكاءً (وليس بجهد أكبر)، فإنني أوصي بشدة بهذه الأدوات. فقط قم بتعيينه، وننسى ذلك!

فيما يلي قائمة بالأدوات العشرة التي تحتاجها لتبسيط أعمالك الإبداعية (بعض الروابط التابعة):

هل لديك أكثر من 10 عملاء وتحتاج إلى طريقة لتنظيم الفوضى؟ 17 Hats هو نظام متكامل لرواد الأعمال المنفردين المشغولين. يحتفظ 17Hats بقائمة جارية لمشاريعك ويربط مشاريعك بالتقويم الخاص بك حتى تظل في مهمتك! لكن الميزة الأقوى في 17Hats هي القوالب وسير العمل. 17Hats يجعل من السهل إضافة: قوالب البريد الإلكتروني، ومقترحات المشاريع، والعقود، والنماذج إلى منطقة القوالب.

كيف يساعد 17Hats: قم بإدارة مهام مشروعك اليومية باستخدام القوالب!

التكلفة الخاصة بك: خطة سنوية بقيمة 25 دولارًا شهريًا أو خطة شهرية بقيمة 39 دولارًا شهريًا

هل أنت غارق في مشروع كبير؟ تساعد Asana في إدارة المشاريع الأكبر حجمًا، وتقسيمها إلى قائمة مرجعية خطوة بخطوة. في كل مرة تقوم فيها بفحص أحد العناصر، يهنئك “وحيد القرن الطائر” (بجدية!)

هل تعمل مع الآخرين؟ يمكنك ربط قائمة مهامك بفريقك، بحيث يتم إنجاز المسؤوليات والخطوات التالية نيابةً عنك!

كيف تساعد أسانا: يتتبع المشاريع الكبيرة من البداية إلى النهاية باستخدام قوائم المراجعة!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولارًا أمريكيًا / ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق أو 8.33 دولارًا أمريكيًا شهريًا للاشتراك المميز

البحث عن محتوى الوسائط الاجتماعية وتخطيطه ونشره على Twitter, FacebookوGoogle+ وLinkedIn مع Buffer. ويمكن “إعادة تدوير” المحتوى أسبوعًا بعد أسبوع.

كيف يساعد المخزن المؤقت: قم بتخطيط وجدولة محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك مسبقًا!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولار شهريًا مقابل 10 مشاركات لكل ملف شخصي / 10 دولارات شهريًا للخطة الرائعة

قم بجدولة المكالمات الهاتفية والاجتماعات مع عملائك باستخدام Calendly. لا مزيد من رسائل البريد الإلكتروني وعلامة الهاتف ذهابًا وإيابًا! قم بإعداد صفحة Calendly الخاصة بك لعملك وحدد مدى توفرك. ثم أرسل لعملائك رابط صفحتك، حتى يتمكنوا من حجز موعد معك.

كيف يساعد كاليندلي: قل وداعًا لعلامة البريد الإلكتروني واحجز مواعيدك بسرعة مع Calendly!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولار شهريًا أو 8 دولارات شهريًا للقسط.

هل ترسل نفس البريد الإلكتروني مرارا وتكرارا؟ الردود الجاهزة، إحدى ميزات Gmail، توفر لك الوقت. احفظ رسالة بريد إلكتروني باعتبارها “ردًا جاهزًا” واستخدمها مرارًا وتكرارًا!

كيف تساعد “الردود الجاهزة” في: احفظ رسالة بريد إلكتروني باعتبارها “ردًا جاهزًا” واستخدمها مرارًا وتكرارًا!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولار شهريًا لـ Gmail الأساسي أو 5 دولارات شهريًا لـ Google Apps for Business

شارك الملفات مع العملاء والمصممين الآخرين وأي شخص آخر يستخدم DropBox. هل سبق لك أن أرسلت ملفًا عبر بريدك الإلكتروني ولم يتمكن عميلك من فتح الملف أو أن الملف كان كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله؟ يمكنك تحميل ملفاتك إلى Dropbox ومشاركة الملفات عن طريق قص ولصق رابط مشروعك.

كيف يساعد DropBox: Dropbox يجعل من السهل مشاركة الملفات الكبيرة مع أي شخص!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولارًا شهريًا للاشتراك الأساسي أو 99 دولارًا سنويًا مقابل 1 تيرابايت من المساحة

هل تنسى المهام المتكررة التي تحتاج إلى إنجازها؟ قم بإعداد أحداث التقويم المتكررة باستخدام تقويم Google. احصل على تذكير بالمهام الشهرية/الأسبوعية مثل: دفع الفواتير، وإرسال الفواتير، وجدولة منشورات المدونة، والمزيد!

كيف يساعد تقويم Google: جدولة المهام المتكررة الخاصة بك على تقويم Google!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولار شهريًا لـ Gmail الأساسي أو 5 دولارات شهريًا لـ Google Apps for Business

الحصاد هو نظام تتبع الوقت والفواتير. فهو يتتبع وقت العميل وينشئ الفواتير تلقائيًا بطريقة سحرية بناءً على الوقت الذي تم تتبعه. كما أنه يرسل أيضًا رسائل بريد إلكتروني “تذكيرية” تلقائية بشأن الفواتير المتأخرة ويقبل الدفع عبر الإنترنت باستخدام PayPal وStripe والمزيد!

كيف يساعد الحصاد: تتبع وقتك، وأنشئ فاتورتك واحصل على أموالك عبر الإنترنت باستخدام Harvest!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولار شهريًا لأربعة عملاء أو 12 دولارًا لعدد غير محدود من العملاء

هل كتابة المقترحات تستغرق وقتا طويلا ومملة؟ يمكنك إنشاء مقترحات جميلة باستخدام Proposify. إنه يزيل الصداع الناتج عن كتابة المقترحات وينشئ قوالب يمكنك حفظها واستخدامها لاحقًا. لقد قمت بإنشاء قوالب مشاريع لـ: الاستضافة، تصميم الويب WordPress، التجارة الإلكترونية والمزيد! يمكنك أيضًا “عرض” متى (أو إذا) فتح عميلك البريد الإلكتروني المقترح الخاص بك.

كيف يساعد الاقتراح: اقتراح يساعد على إنشاء قوالب ومقترحات جميلة!

التكلفة الخاصة بك: 25 دولارًا شهريًا

Skype هو برنامج محادثة فيديو وجهاً لوجه. إذا كنت تريد التواصل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم، فيمكنك استخدام Skype للدردشة مجانا! إذا كان لديك وقت محدود للقاء العملاء، يمكنك الدردشة معهم Skype سهل للغاية!

كيف Skype يساعد: الدردشة وجهًا لوجه مع أي شخص، في أي وقت!

التكلفة الخاصة بك: 0 دولار / شهر

اتخاذ إجراءات الآن:

  1. قم بالتسجيل في إحدى الأدوات المذكورة أعلاه
  2. اختبر الأداة في عملك لمدة 30 يومًا
  3. اكتب وتتبع كيف ساعدت الأداة عملك!

متعلق ب: 10 أدوات إنتاجية لإنجاز المزيد من العمل

“ركز على أن تكون منتجًا بدلًا من الانشغال.” —تيموثي فيريس