ستساعدك المقالة التالية: أدوات سكروم الثلاث وكيف يمكنها مساعدتك
توظيف الفرق سكروم تقديم ملحوظا تحسين الجودة بنسبة 250%.
إذا كنت تتطلع إلى إنهاء المشاريع بشكل أسرع, جعل فريقك أكثر إنتاجية، و تحقيق نتائج أفضل بالنسبة لعملائك، يعد Scrum واحدًا من أفضل أطر العمل التي يمكنك استخدامها. هناك العديد من الطرق التي يمكنك اتباعها لاستخدام Scrum في مشاريعك.
لقد قسمنا هذا الإطار المعقد إلى ثلاث خطوات بسيطة للمساعدة في القضاء على الارتباك والسماح لك بالبدء في استخدام Scrum بسهولة.
في هذه التدوينة ستكتشف القطع الأثرية الثلاثة سكروم وكيف يمكنهم مساعدتك في إدارة المشاريع بشكل أفضل.
ما هي التحف سكروم؟
تساعد أدوات سكروم الفرق تنظيم عملهم, تتبع التقدم، و تأكد من أن الجميع على نفس الصفحة – تقليل أي تأخير أو احتكاك. تعمل هذه القطع الأثرية بمثابة خريطة طريق ترشد الفريق خلال إكمال المشروع.
هناك ثلاث عناصر رئيسية في إطار عمل سكروم:
- تراكم المنتج. يعمل هذا بمثابة قائمة مهام للمشروع، تحتوي على جميع المهام والميزات والتحسينات.
- سباق المتراكمة. تعمل هذه كخطة قصيرة المدى، تحتوي على المهام مع أعضاء الفريق المعينين، والإلحاح، والمواعيد النهائية.
- زيادة المنتج. هذا هو نتيجة العمل المنجز خلال سباق السرعة – إنه إصدار عملي للمنتج (أو قد يكون حتى إصدارًا نهائيًا).
مصدر: أطلسي
القطع الأثرية الثلاثة الرئيسية سكروم
لقد قمنا الآن بتغطية نظرة عامة على إطار عمل Scrum وعناصره، فلنفحص عددًا منها نصائح مفيدة وأمثلة في الوقت الحقيقي، حتى تتمكن من البدء في استخدامه في إطار العمل الخاص بك مع فريقك، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجيتك إلى الحد الأقصى.
سنستخدم تطبيق Wix من خلال هذه العملية.
رقم 1: تراكم المنتج
تراكم المنتج هو قائمة المهام يتضمن كل ما يلزم لإنهاء المنتج، مثل:
- تحسينات
- ميزات جديدة
- اصلاحات الشوائب
- مهام
عادةً ما يتم تجميع قائمة “المهام” هذه باستخدام بيانات من دعم العملاء, تحليل المنافس, متطلبات السوق و تحليل الأعمال.
يجب أن يكون تراكم المنتج ديناميكيًا للغاية، مع إضافة مهام جديدة عند الطلب من العملاء. وبطبيعة الحال، يمكن أن يكون عدد التغييرات المحتملة على المنتج لا حدود له. القيد الوحيد هو قدرة فريقك على تقديمها. لذلك نود أن نفكر في الأمر كمساحة لتنسيق عبء العمل الذي يمكن التحكم فيه.
وإليك كيف سيبدو تراكم المنتج تصميم موقع على شبكة الانترنت للشركات الصغيرة.
لنفترض أنك وفريقك بحاجة إلى إنشاء موقع ويب لمخبز محلي. لإدارة المشروع بفعالية، عليك أن تقرر استخدام تراكم المنتج. عليك أن تبدأ بجمع البيانات وإضافة ذلك إلى الأعمال المتراكمة.
جمع أفكار التصميم
أنت وفريقك تجتمعون ل طرح أفكار لتصميم موقع المخابز.
وهذا يشمل أشياء مثل اختيار نظام الألوان, اختيار الخطوط, إنشاء شعار، و تصميم نماذج بالحجم الطبيعي.
مصدر: يحوم
بالإضافة إلى ذلك، مع كل فكرة تجمعها، سوف تفكر فيها أيضًا كيف سيؤثر ذلك على تجربة المستخدم.
الأمر كله يتعلق بالدخول في عقلية عميلك المثالي والتفكير في اهتماماته وما يجذبه – “كزائر، أريد أن يتمتع موقع الويب بنظام ألوان دافئ وجذاب حتى يشعر بالود والترحيب”.
ترتيب الاولويات
ستحتاج الآن إلى ذلك ناقش عناصر التصميم الأكثر أهمية.
على سبيل المثال، قد تتفقون جميعًا على أن إنشاء إطار سلكي، وقالب موقع ويب، ونظام ألوان، وعلامة تجارية هي الأكثر أهمية.
تقدير الجهد
الآن أنت تقدير مقدار الوقت والجهد الذي تتطلبه كل مهمة.
يمكن تصنيف تصميم الشعار على أنه جهد “متوسط” لأنه يتضمن الإبداع والتكرار. يمكن اعتبار اختيار نظام الألوان بمثابة جهد “منخفض” لأنه يتعلق باتخاذ خيارات جمالية وهو بشكل عام أسرع كثيرًا.
الإضافة والتنقيح
ومع تقدم المشروع، ستظهر أفكار جديدة، أو قد تكون هناك حاجة لتحسين المهام الحالية.
على سبيل المثال، يمكنك إضافة “إنشاء أيقونات لموقع الويب” و”اختبار تباين الألوان لسهولة الوصول”. هذه عملية مستمرة تدوم من خلال العملية برمتها لتطوير المنتج.
سباق المتراكمة
يتضمن تراكم Sprint العناصر المتراكمة المحددة التي سيقوم فريق Scrum بتسليمها خلال السباق الحالي (فترة زمنية محددة لتطوير المنتج). يتضمن ذلك تحديد مهمة من قائمة المنتجات المتراكمة وتقسيم هذه المهمة إلى عناصر سباق أصغر وقابلة للتنفيذ.
مصدر: مفيدة
على سبيل المثال، قد تكون لديك مهمة “إنشاء صفحة متجر” في قائمة منتجاتك المتراكمة.
ومع ذلك، فهذه مهمة كبيرة جدًا يمكن القيام بها مقسمة إلى مهام فرعية أو خطوات أصغر، والتي يمكن أن تشمل:
- تصميم تخطيط المنتج
- اختيار فئات المنتجات
- تكوين مرشحات المنتج
- إضافة وظيفة “أضف إلى سلة التسوق”.
- تحديد الأسعار والخصومات
يحتوي تراكم المنتج على هذه المهمة الكبيرة “إنشاء صفحة متجر”، بينما يقسم تراكم السرعة هذه المهمة إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ والتي سيتم إكمالها بسرعة وسهولة أكبر.
مهام العدو الأصغر هي المخصصة للفرق ذات الصلة مثل التصميم والتطوير.
بالطبع، فإن تراكم Sprint ديناميكي أيضًا، وهو مشابه لتراكم المنتج تم تحديثه أثناء مرحلة التخطيط لسباق السرعة في Scrum.
فيما يلي تقدم لمثال المخبوزات الخاص بنا بدءًا من تراكم المنتج إلى تراكم السرعة.
اختيار المهام لسبرينت
في سباقك الأول، عليك التركيز على عناصر التصميم الحاسمة.
بناءً على الأولوية من تراكم المنتج، يمكنك تحديد مهام مثل “إنشاء إطار سلكي”، و”العثور على قالب موقع الويب المناسب”، و”إنشاء نظام ألوان”.
الهدف من هذا السباق هو اجعل عناصر التصميم الأساسية جاهزة للمراجعة.
إسناد المسؤوليات
يتم تعيين كل مهمة لأحد أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوته والخبرة.
على سبيل المثال، يتمتع مايك بمهارة في إنشاء الإطارات السلكية، ولذلك يتولى مهمة إنشاء الإطار السلكي واختيار القالب لموقع الويب.
متابعة التقدم
هناك الكثير من الطرق التي يمكنك القيام بها تتبع التقدم في سباق السرعة الحالي الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك عقد اجتماعات يومية منتظمة مع أعضاء فريقك لمناقشة ما يجب القيام به، والحصول على تحديثات حول تقدم المشروع.
نحن نحب أن نستخدم ميزة نشاط المستخدم في تطبيق أتاريم للبقاء على رأس الأمور.
ومن هناك، يمكنك معرفة ما يفعله كل عضو من أعضاء فريقك، وما هي المهام المتأخرة أو التي تستغرق وقتًا أطول من المتوقع، وإجراء التعديلات اللازمة.
#3: زيادة المنتج
زيادة المنتج هي التسليمات أن فريقك أكمل أثناء السباق.
وهو يتألف من نسخة قابلة للاستخدام ويمكن إصدارها من المنتج. في هذه الخطوة، يجب عليك أيضًا عرض المنتج لأصحاب المصلحة. من الناحية النظرية، لا يلزم إجراء مزيد من التطوير، ويمكن إصدار المنتج على الفور.
ومع ذلك، نادرا ما يحدث هذا، و سيتعين عليك غالبًا مواصلة العمل في المشروع.
قد يكون هذا بسبب المهام الجديدة في تراكم المنتج أو إصلاحات الأخطاء أو التحسينات أو التعليقات الواردة من العميل. زيادات المنتج مضافة – أنها تعتمد على التكرارات السابقة للمنتج.
بحلول نهاية العديد من سباقات السرعة، سيكون فريق Scrum قد قدم زيادات متعددة في المنتج (إصدارات المنتج)، كل منها يعمل على تحسين التالي لتلبية احتياجات المستخدم.
لنواصل الآن مثال تصميم موقع ويب لمخبز محلي.
مراجعة الزيادة
إذا قمت بكل شيء بشكل صحيح، فيجب أن تحقق هدف سباق السرعة الخاص بك. الآن حان الوقت ل قم بمراجعة كل من التسليمات وعرضها على العميل.
- الإطار السلكي. يرى العميل تمثيلاً مرئيًا منظمًا لكيفية تنظيم تخطيط الموقع وعناصره.
- قالب الموقع. يتضمن هذا القالب التخطيط والتنقل والعناصر التفاعلية، مما يمنح المالك معاينة واقعية للموقع.
- نظام الألوان والعلامات التجارية. نظام الألوان النهائي، إلى جانب عناصر العلامة التجارية الأولية (مثل الخطوط والأنماط المرئية).
إظهار الوظيفة
التالي، يضمن فريقك أن الموقع الإلكتروني وجميع المخرجات تعمل، مثل التأكد من أن الروابط والأزرار تفاعلية، مما يوفر تمثيلًا واقعيًا لكيفية تفاعل المستخدمين مع موقع الويب.
التماس ردود الفعل
صاحب المخبز يستعرض الزيادة و يقدم ردود الفعل.
وقد يقترحون تعديلات على الإطار السلكي، أو يقدمون تفضيلات لبعض العناصر التفاعلية، أو يقدمون تعليقات إضافية.
الآن حان الوقت لتكرار العملية
بناء على ردود الفعل من العميل، يمكنك أنت وفريقك الاستعداد للسباق التالي.
السباق الأول يميل إلى أن يكون الأصعب، لأنك تقوم بإنشاء منتج من الصفر. بعد الانتهاء من العمل، يمكنك البدء في التركيز على المهام الأسهل، مثل:
- تحسين قالب الموقع
- إنشاء صفحات إضافية
- إضافة وظيفة
كل زيادة بمثابة علامة فارقة واضحة في المشروع.
تسمح فلسفة إدارة المشروع هذه بتقديم الملاحظات في الوقت المناسب، مما يضمن توافق تصميم الموقع مع رؤية صاحب المخبز.
مع كل سباق من سباقات السرعة، ينمو المنتج من حيث القيمة والوظيفة.
الخلاصة – هل أنت مستعد لبدء مشروع سكروم الخاص بك؟
التحف سكروم هي الخطوات الأساسية لإتمام المشروع بنجاح. إذا كنت تتطلع إلى معرفة معلومات إضافية حول Scrum، فنوصيك بمراجعة منشورنا السابق حول أفضل الكتب للسادة سكروم.
بامكانك ايضا تعلم المزيد عن إدارة المشاريع عن طريق التحقق من هذه الموارد:
هل تتطلع إلى جعل فريقك أكثر تنظيمًا وأكثر إنتاجية؟ يمكن لمنصة Wix الرائدة أن تساعدك على:
- التعاون في الوقت الحقيقي
- إنهاء المشاريع بشكل أسرع
- تنظيم عملك
إحدى السمات الفريدة والثورية لمدينة أتاريم هي أنها بنيت على أساس التعاون بالإشارة والنقر – السماح للعملاء بالإشارة إلى ما يشيرون إليه في أي صفحة ويب مباشرة، ثم ترك تعليقاتهم على الفور، وقول ما يجب تغييره، وما إلى ذلك.
تستخدم الوكالات والمطورون ومديرو المشاريع Wix من أجل القضاء على الحاجة إلى الاعتماد على التخمين والاتصالات التي لا نهاية لها عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
إذا كنت ترغب في تلقي تعليقات منطقية، تسهيل التعاون مع العملاء وإنهاء المشاريع في أيام بدلاً من أسابيع، قم بالتسجيل في Wix اليوم – مع خطط مدفوعة تبدأ من 20 دولارًا فقط شهريًا.
- مدمج في منصة التعاون المرئي الرائدة موثوق به من قبل أكثر من 13000 وكالة (تطوير الويب والتصميم وما بعده) في جميع أنحاء العالم.
- دعم تسليم المشروع لأكثر من 1,200,000 من عملائهم وأصحاب المصلحة.
- تسليم المشاريع في أيام بدلاً من أسابيع.
