الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

إدارة مشاريع السلسلة الحرجة – الحلقة المفقودة لـ Agile

ستساعدك المقالة التالية: إدارة مشاريع السلسلة الحرجة – الحلقة المفقودة لـ Agile

12% من الأموال المستثمرة في المشاريع تضيع بسبب سوء التخطيط. إذا كانت تأخيرات المشروع تعيقك، فإن تطبيق نظام إدارة المشروع يمكن أن يساعد فريقك على إنجاز المزيد من الأشياء، وفي النهاية، تعزيز النتيجة النهائية لشركتك.

بدلاً من معالجة المهام واحدة تلو الأخرى، تعمل الفرق عادة على العديد من الإنجازات في نفس الوقت من أجل استكمال مكونات المشروع المختلفة في الموعد المحدد. ومع ذلك، لا يمكن أن تبدأ بعض المهام حتى تكتمل المهام الأخرى، وبهذه الطريقة، يمكن أن يتسبب توقف واحد (يشار إليه باسم التبعية) في حدوث اختناق – وإخراج المشروع بأكمله عن مساره تمامًا.

بدون نظام لتنظيم وإدارة كل تلك المهام المترابطة، من الصعب توقع مقدار الوقت اللازم لإكمال المشروع.

هذا هو المكان إدارة مشاريع السلسلة الحرجة استطيع المساعدة.

يساعد تنفيذ تخطيط إدارة مشاريع السلسلة الحرجة (CCPM) الفرق تحديد نقاط الاختناق في العمليات وحلها، وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية لاستكمال تلك المهام.

ستغطي هذه المقالة كيفية تطبيق عملية CCPM على سير العمل السريع لديك، حتى تتمكن من جني فوائد نتائج ذات جودة أفضل وتأخيرات أقل.

ما هي إدارة مشاريع السلسلة الحرجة؟

تساعد إدارة مشاريع السلسلة الحرجة (CCPM) الفرق على تحديد تبعيات المهام والموارد حتى يتمكنوا من إكمال المشاريع بشكل أسرع. تفشل العديد من الفرق الرشيقة في الالتزام بالمواعيد النهائية لمشروعاتهم.

في الواقع، انتهى 50% من المشاريع تعاني من زحف النطاق، مما يعني فشل الفرق في التخطيط لمتطلبات إضافية تتجاوز الأهداف الأصلية.

تضيف CCPM المرونة إلى أي سير عمل رشيق تعظيم الموارد المحدودة وتوفير مخازن مؤقتة لتجنب التأخير والشكوك.

تخطط شركة SaaS لتقديم ميزة جديدة لتطبيقها. ويتطلب ذلك سلسلة من المهام التي يجب إكمالها بترتيب تسلسلي من قبل الأطراف المختلفة لإنجاز المبادرة النهائية.

إليك ما قد يبدو عليه الأمر:

  • عقد اجتماع أولي
  • اكتب مواصفات الميزة الجديدة
  • تصميم تصميم UX/UI
  • رمز الميزة
  • الافراج عن ميزة بيتا
  • قم بإجراء تحسينات بناءً على التعليقات
  • كتابة دروس للمستخدمين
  • نشر الميزات الجديدة والترويج لها
  • كتابة البيانات الصحفية والإعلان عن التطبيق

بالنظر إلى قائمة المهام هذه، فمن الواضح أن بعض المهام تعتمد على مهام أخرى. على سبيل المثال، لا يمكنك الإعلان والنشر دون تصميم الميزة أو ترميزها أولاً. ومع ذلك، يمكنك العمل على بعض المهام بشكل مستقل، مثل كتابة البرامج التعليمية، بينما تكون الميزة في مرحلة الاختبار التجريبي.

إذا كنت تريد استخدام طريقة مشروع السلسلة الحرجة، ستبدو كما يلي:

مصدر | عرض صورة أكبر

لاحظ كيف ينظم الرسم التخطيطي المهام حسب المهام التسلسلية والمتوازية. المهام التسلسلية إظهار تسلسل المهام التي يجب القيام بها بترتيب تسلسلي. تظهر المهام المتوازية في الأعلى والأسفل، ويمكن تنفيذ أي منها في وقت واحد.

كمدير مشروع أو قائد لفريقك، ستحتاج إلى ذلك قم بفحص مواردك وتخصيصها بشكل فعال لتحديد المواعيد النهائية.

على سبيل المثال، إذا كان لديك فريق من اثنين من المبرمجين، وكان أحدهما في إجازة، فستحتاج إلى تخطيط المواعيد النهائية المتوقعة بشكل مناسب.

في هذا السيناريو، قد تحتاج إلى الموارد التالية:

  • مدير المشروع
  • مهندس برمجيات أو مطور
  • مدير العلاقات العامة
  • مؤلف الإعلانات
  • فريق ضمان الجودة
  • مدير التواصل الاجتماعي
  • الأدوات – أدوات التطوير للبرمجة، وأدوات التصميم لإنشاء النماذج الأولية، ومنصات التسويق للإعلان، وبرامج إدارة المشاريع

وأخيرا، أماكن طريقة إدارة مشروع السلسلة الحرجة الوقت العازل لحساب أي ظروف غير متوقعة.

السلسلة الحرجة مقابل المسار الحرج

تتشابه أساليب إدارة مشاريع السلسلة الحرجة والمسار الحرج إلى حد كبير، باستثناء تعطي طريقة السلسلة الحرجة الأولوية لقيود الموارد والتبعيات.

تعمل طريقة المسار الحرج عن طريق تحديد المسار الحرج، وهو عبارة عن سلسلة من أهم تسلسل المهام المطلوبة لإنهاء المشروع. يتيح ذلك للفرق فصل المهام ذات الأولوية العالية عن المهام ذات الأولوية المنخفضة. سيتم وضع أي مهام ليست جزءًا من المسار الهام في أولوية أقل.

إليك الشكل الذي سيبدو عليه المسار الحرج لمنشور مدونة:

مصدر | عرض صورة أكبر

لاحظ كيف يتم تضمين فقط المهام الضرورية للغاية لإنجاز المشروع في المسار الحرج. قد يكون تصميم العناصر المرئية والرسوم المتحركة للمدونة مفيدًا، لكنه ليس كذلك المهام الحرجة.

يمكنك أن ترى أن هناك الكثير الأوقات العازلة المدرجة في منهجية المسار الحرج. تضع طريقة السلسلة الحرجة مخازن مؤقتة مختلفة طوال الجدول الزمني للمشروع. ونظرًا لوجود العديد من المتغيرات غير المعروفة، فإن هذه الطريقة تضيف حاجزًا مؤقتًا للتخفيف من المخاطر التي يمكن أن تعرقل الجدول الزمني للمشروع.

لتلخيص الاختلافات بين الاثنين، قمنا بوضع جدول.

المسار الحرج السلسلة الحرجة
أولويةيركز على تحديد سلسلة المهام التي تستغرق وقتًا أطول لإكمالها وتنظيم أنشطة المشروع الأخرى حولهايركز على إدارة التبعيات وقيود الموارد لبناء إطار زمني واقعي
موارديفترض أن الموارد متاحة دائمًايركز على إدارة الموارد المحدودة، بحيث يمكن استخدامها بأكبر قدر من الفعالية
متعادللا يتضمن أوقات تخزين مؤقتة محددة، مما لا يترك مجالًا للخطأيضيف نقاطًا متعددة من الوقت الاحتياطي بما في ذلك المشروع بأكمله والموارد ومخزن التغذية المؤقت
تعدد المهاميسمح بتعدد المهاميشجع على التركيز على القيام بمهمة واحدة في كل مرة
المواعيد النهائيةيتم قياس النجاح من خلال ما إذا تم الوفاء بالمواعيد النهائية للمهام الفرديةيتم قياس النجاح بناءً على مدى سرعة استهلاكك لمخازنك المؤقتة

من الاثنين، السلسلة الحرجة أكثر مرونة وتقوم بتعديل بعض العيوب الموجودة مع منهجية المسار الحرج.

إنه يخفف من أوجه القصور عن طريق تجنب تبديل المهام (حيث يمكن أن يكون الموظفون أقل كفاءة من التركيز على مهمة واحدة في كل مرة) و قانون باركنسون (حيث يمكن لأعضاء الفريق المماطلة والقيام بالحد الأدنى للوصول إلى الموعد النهائي).

مكونات السلسلة الحرجة

تشتمل منهجية السلسلة الحرجة على ثلاثة مكونات: المسار الحرج، ال سلسلة التغذية، و مخازن الموارد.

رقم 1: المسار الحرج

المسار الحرج عبارة عن قائمة بجميع المهام الحرجة للمهمة والضرورية للغاية لإنجاز المهمة. لديهم تبعيات يجب القيام بها بترتيب معين.

إذا كنت تريد خبز الكعكة، فسيتعين عليك اتباع سلسلة من الخطوات. المسار الحرج هو كافة العناصر الحمراء اللازمة لإكمال الكعكة.

مصدر

#2: سلسلة التغذية

سلسلة التغذية هي قائمة بالمهام الثانوية التي تعمل بجانب المسار الحرج. وفي النهاية، تندمج سلاسل التغذية مع المسار الحرج.

يجب أن تعمل سلسلة التغذية في نفس الوقت على المسار الحرج لتجنب التأخير.

في هذا الرسم البياني، كل شيء الصناديق الرمادية هي سلسلة التغذية.

فكر في مشروع بسيط، مثل طهي عشاء عيد الشكر. أثناء وجود الديك الرومي في الفرن، يمكنك التركيز على تحضير الأطباق الجانبية، مثل البطاطس المهروسة والحشوة.

#3: المخازن المؤقتة للموارد

المخازن المؤقتة للموارد هي الموارد التي يتم تخصيصها للأحداث غير المتوقعة. على سبيل المثال، قد يلزم تعيين مقاولين إضافيين لمشروع خاص. في هذه الحالة، قد يكون لديك شبكة صغيرة من المقاولين الذين يبقون في متناول اليد، ولكن خارج كشوف المرتبات الخاصة بك، في حالة حدوث زحف غير متوقع للنطاق.

لنفترض أن العميل أجرى تعديلاً في اللحظة الأخيرة على مشروع تصميم الويب الخاص بك. عند حساب ساعات العمل الحالية، ستحتاج إلى الاستعانة بمقاول بدوام جزئي بسرعة لإكمال المهمة.

5 خطوات لاستخدام عملية إدارة مشاريع السلسلة الحرجة

إذا كنت تتطلع إلى تنفيذ عملية CCPM في سير عملك، فجرّب هذه الخطوات الخمس للبدء.

سنعرض أمثلة عن كيفية تنفيذ هذه المنهجية مع أتاريم لتخطيط الموارد، وتقسيم المشاريع إلى خطوات متعددة، وتتبع الوقت، وإجراء تقديرات أفضل، والحفاظ على تركيز الجميع.

#1: حدد المسار الحرج أولاً

فكر في المسار الحرج باعتباره الحبل الشوكي لمشروعك. كل شيء يجب أن يدور حول المسار الحرج. إليك كيفية العثور على المسار الهام لبناء CCPM الخاص بك:

1. قائمة الأنشطة: قم بإدراج كافة المهام المطلوبة لإنتاج التسليمات.

مصدر

2. تحديد التبعيات: تحديد المهام التي تعتمد على بعضها البعض.

3. إنشاء مخطط الشبكة: قم بتحويل القائمة إلى مخطط انسيابي يعرض الترتيب التسلسلي للأنشطة. قم بإنشاء أسهم لتسليط الضوء على تبعيات المهمة.

الآن يجب أن يكون لديك تقدير تقريبي للمكان الذي يجب أن توضع فيه كل مهمة بناءً على تاريخ البدء والانتهاء. يمكنك محاذاة المهام المتوازية مع المهام التسلسلية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

مصدر

#2: تحديد الكمية الدقيقة من الموارد التي يتطلبها مشروعك

التالي، تريد تقدير مدة كل مهمة. يمكنك استخدام بيانات المشروع السابقة، أو إجراء تخمين مدروس، أو استخدام المقاييس القياسية الصناعية.

مصدر

قد تشير الموارد إلى الفعلي الأدوات أو البرامج يحتاج فريقك إلى إنشاء النتيجة النهائية، ومبلغ وقت، و ال عمال محددين اللازمة لإكمال كل مهمة.

عند تقييم مواردك، عليك أن تفكر في القيود المحتملة الأخرى، مثل:

  • قيود السوق. لا يوجد طلب كافي في السوق مقارنة بالكمية التي يمكنك إنتاجها
  • القيود المادية. نقص المدخلات أو المواد الخام
  • قيود السياسة. اللوائح أو سياسات المنظمة التي تؤثر على الموارد، مثل حظر العمل الإضافي

وهذا يساعد على التخفيف من مخاطر المشروع، مما يضمن عدم ترك أي حجر دون أن يُقلب.

► مع أتاريم، يمكنك إنشاء مراحل، مع إعطاء كل مرحلة من مراحل المشروع اسمًا وموعدًا نهائيًا.

مصدر

يمكن أن تكون كل مرحلة بترتيب تسلسلي، وهو بمثابة الاعتماد. بمجرد إضافة سلسلة المهام، ستكون قد قمت بإنشاء سير عمل CCPM.

مصدر

#3: ضع المخازن المؤقتة الخاصة بك

تساعد المخازن المؤقتة على ضمان انتهاء المشروع في الموعد النهائي المتوقع أو قبله مع احتمال كبير.

يُشار إلى الموعد النهائي الذي حددته في الخطوة الأخيرة باسم بدون المخزن المؤقت. في الأساس، هدفك هو أضف المخازن المؤقتة التالية في الأماكن الصحيحة.

  • المخزن المؤقت للمشروع: الوقت المضاف إلى نهاية جميع أنشطة المشروع لمراعاة التأخير.
  • عازلة التغذية: تمت إضافة المخزن المؤقت للوقت إلى المهام غير الهامة الموجودة على المسار الحرج، مما يضمن حصول فريقك على المدخلات والموارد اللازمة للبدء في الوقت المحدد.
  • المخزن المؤقت للموارد: حاجز زمني لمراعاة القيود المفروضة على الموارد، حتى تتمكن من الحصول على الموارد عند الحاجة.

مصدر

في هذا الرسم البياني، لاحظ أن أ المخزن المؤقت للمشروع يتم إضافته في نهاية، بينما مخازن التغذية يتم إضافتها في نقاط الاتصال حيث ينضمون إلى السلسلة الحرجة.

#4: حافظ على تركيز أعضاء الفريق

كمدير للمشروع، إنها وظيفتك أن تقوم بذلك التأكد من بقاء جميع أعضاء الفريق في الموعد المحدد. باستخدام نموذج CCPM، تساعد تقديرات المدة الضيقة للمهام الفردية المخصصة لكل شخص على التخلص من تعدد المهام.

وأيضًا، فإن وجود تبعيات حيث يعتمد الآخرون على إكمالك منع قانون باركنسون، حيث يتوسع العمل ليملأ الوقت المخصص له، أو متلازمة الطالب، حيث يماطل العاملون في بدء مهام جديدة.

وبدلاً من ذلك، سيعمل أعضاء الفريق على إنهاء سلسلة المهام في أسرع وقت ممكن.

على سبيل المثال، يسهّل تطبيق Wix على الجميع الاستمرار في المهمة. صندوق الوارد للمهام هو المكان الذي يمكن للعامل فيه رؤية جميع مهامه عبر جميع الأصول.

مصدر

من خلال النقر على كل مهمة، سيتم ربطها مباشرة بالموقع المباشر – و منطقة محددة من موقع الويب الذي يحتاج إلى معالجة. كما تظهر لوحة القيادة بالضبط كم عدد المهام العاجلة المعلقة هناك.

#5: الإشراف على المشروع

بمجرد الانتهاء من إنشاء الرسم التخطيطي المرئي والأطر الزمنية والمخازن المؤقتة، تصبح جاهزًا لكتابة خطة مشروعك. في هذه المرحلة يجب عليك راقب مواردك وأعد تخصيص الوقت أو العمل أو الأدوات حسب الضرورة.

باستخدام لوحة كانبان على أتاريم، يمكنك إدارة تدفق العمل. ويعتمد ذلك على مبدأ الإنتاج في الوقت المناسب، والذي يركز على موازنة الطلب مع الموارد المتاحة.

مصدر

الخلاصة – احصل على أقصى استفادة من السلسلة الحرجة مع Wix

إن تحديد أولويات الموارد اللازمة لإكمال المشروع يساعد مديري المشاريع على بناء عملية أسهل في الإدارة. إذا كنت تخطط لمشاريعك بشكل صحيح، فلن تفوتك المواعيد النهائية أبدًا لأنك ستخصص ما يكفي من الوقت لمواجهة أي مشاكل أو تأخير على طول الطريق.

لكن، القوة الحقيقية لهذا النهج تأتي عندما يكون لديك المنصة المناسبة خلفك.

أتاريم هي منصة التعاون البصري الرائدة موثوق به من قبل أكثر من 13000 وكالة حول العالم (تطوير الويب والتصميم وما بعده)، ودعم تسليم المشروع لأكثر من 1,200,000 من عملائهم. لقد قمنا بإعادة تعريف كيفية عملهم مع عملائهم وفريقهم، القضاء على تأخيرات العميل والتمتع بالقدرة على تسليم المشاريع في أسابيع بدلاً من أشهر.

تستخدم الوكالات والمطورون ومديرو المشاريع Wix من أجل تخلص من الحاجة إلى الاعتماد على التخمين والتواصل الذي لا نهاية له عبر البريد الإلكترونيبالإضافة إلى التعاون، يعمل أيضًا على تشغيل التقارير وتتبع الوقت وملخصات العمل والمزيد.

أتاريم يمنحك كل ما تحتاجه قم ببناء جداول زمنية مرئية لـ CCPM، وقم بتعيينها للأشخاص المناسبين. بدءًا من مشاريع التصميم البسيطة وحتى إدارة المواقع الإلكترونية المباشرة لعميلك، تساعدك Wix على زيادة سرعة العمل وتحسين التعاون – تمكين فريقك لإنجاز المزيد.

► جرب Wix مجانًا، واستفد من نهج CCPM للسماح لك بإنهاء المزيد من المشاريع في الوقت المحدد، الآن.