ستساعدك المقالة التالية: ما هو البيان الصحفي ومتى تستخدمه؟
وفقاً لدراسة حديثة أجراها معهد تسويق المحتوى، 81% من الشركات قامت ببناء مصداقيتها من خلال تسويق المحتوى الخاص بها. تعد البيانات الصحفية واحدة من أفضل أساليب العلاقات العامة التي يمكن أن تعزز استراتيجية تسويق المحتوى الخاص بك.
إذًا، ما هو البيان الصحفي؟ ما هو استخدامه ل؟ وكيف تعمل؟ إذا كنت تعمل في مجال العلاقات العامة، فلا شك أنك على دراية جيدة بالبيانات الصحفية.
وأيضًا، إذا كانت لديك استراتيجية علاقات عامة لشركتك أو كنت تفكر في إنشاء واحدة، فربما تكون قد سمعت بمصطلح “بيان صحفي”. حتى لو كان ذلك لا ينطبق عليك وما زلت ترغب في فهم التعريف الحقيقي للبيان الصحفي، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.
في هذا الدليل، سنوضح كل ذلك ونشرح ما يلي:
- ما هو البيان الصحفي؟
- كيف يعمل البيان الصحفي؟
- متى ستستخدم واحدة؟
هيا بنا نبدأ.
ما هو البيان الصحفي؟
البيان الصحفي عبارة عن قصة إخبارية مختصرة ومقنعة تستخدم للإعلان عن حدث أو منتج أو خدمة أو ظرف أو أي حدث آخر. تطلب منظمات مثل الشركات أو الجمعيات الخيرية أو الأفراد مثل المشاهير والسياسيين من الصحفيين نشر بيانات صحفية.
الهدف الأساسي للبيان الصحفي هو الإعلان عن شيء ما لجمهور كبير، أحيانًا عبر الحدود. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد البيان الصحفي في الترويج لمنتج ما أو زيادة الوعي حول مشكلة ما، مما يجعله أداة علاقات إعلامية مجربة ومختبرة.
إنها أقصر من القصص الإخبارية، وغالبًا ما تستغرق صفحة أو صفحتين فقط أو حوالي 150-250 كلمة. قم بالتمرير إلى الأسفل للعثور على 10 أمثلة ممتازة للبيانات الصحفية.
إنشاء التقارير والمقترحات والكتب الإلكترونية والمزيد
- العشرات من أنواع المحتوى للاختيار من بينها
- أضف ألوان وخطوط علامتك التجارية
- تعاون الفريق متاح
اشتراك. انه مجانا.
كيف يعمل البيان الصحفي؟
وفقا ل استطلاع، يعتقد 63% من المشاركين على مستوى العالم أن النشرات الصحفية هي الوسيلة المفضلة لنقل الأخبار، حيث يقول 44% من الصحفيين إنها المصدر الأكثر جدارة بالثقة للمعلومات المتعلقة بالعلامة التجارية.
لذلك، عندما يتعلق الأمر باستخدام العلاقات العامة في عملك، يعد البيان الصحفي أحد أفضل الأدوات التي يجب وضعها في الاعتبار، مما يجعل من الضروري بالنسبة لك فهم كيفية عمل البيان الصحفي.
لقد قمنا بتجميع خطوة بخطوة للكشف عن العملية.
الخطوة 1: توليد فكرة
كل بيان صحفي ناجح يبدأ بفكرة عظيمة. تقوم المؤسسات بطرح الأفكار حول الحملات والقصص المحتملة، أو دعوة العميل لاقتراح أو استخدام حدث مثل تحديث منتج جديد لإنشاء مفهوم أصلي ومثير.
الخطوة 2: التخطيط
وتناقش عملية العصف الذهني أيضًا أفضل السبل للمضي قدمًا في الفكرة المختارة وإجراء الأبحاث ذات الصلة وجمع جميع المعلومات الضرورية الأخرى.
الخطوة 3: إنشاء المسودة
يقوم فريق العلاقات العامة بعد ذلك بجمع كل شيء معًا في بيان صحفي أولي ويجد أفضل طريقة لسرد القصة. يمكنك استخدام قالب المعلومات البياني أدناه للتعرف على عملية السرد الجيد للقصص.
الخطوة 4: التحرير والمراجعة
يقوم المحرر بعد ذلك بمراجعة المسودة الأولية ويساعد في أي اقتراحات، بما في ذلك أي نقاط إضافية للتحقق منها مرة أخرى للتأكد من أنها تتضمن جميع الرسائل الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، يتم إجراء فحص مزدوج للنحو وعلامات الترقيم والإملاء قبل الانتهاء من المسودة.
ثم يقوم أحد المسؤولين التنفيذيين في المؤسسة بمراجعة المحتوى، ويقترح أي تغييرات، ويقدم إرشادات إضافية، ويرسله مرة أخرى إلى أعضاء الفريق للمراجعة النهائية.
الخطوة 5: الترويج
يناقش متخصصو العلاقات العامة بعد ذلك أفضل استراتيجية لعرض الإصدار، بما في ذلك العناوين الرئيسية ذات الصلة والعروض الحصرية والتوقيت الذي يتزامن مع أي قصص أو أحداث مهمة.
بعد ذلك، يقوم أحد أعضاء فريق العلاقات العامة بعرض البيان الصحفي على الصحفيين المستهدفين في وقت مناسب، مع بريد إلكتروني مصاحب مناسب لتشجيعهم على نشر القصة.
الخطوة 6: التغطية
قد يعود الصحفيون المهتمون بالقصة للحصول على مزيد من المعلومات ويتم استيعابهم من خلال الاتصال بالأشخاص المناسبين. وبمجرد أن يجدوا أن القصة تستحق النشر، فسوف يقومون بنشرها بالكامل أو جزئيًا في الأخبار الوطنية أو الإقليمية أو عبر الإنترنت أو في المجلات والبرامج الإذاعية وغيرها من أشكال وسائل الإعلام.
إنشاء التقارير والمقترحات والكتب الإلكترونية والمزيد
- العشرات من أنواع المحتوى للاختيار من بينها
- أضف ألوان وخطوط علامتك التجارية
- تعاون الفريق متاح
اشتراك. انه مجانا.
متى ستقوم بإنشاء بيان صحفي؟
الآن أنت تعلم أن الغرض الرئيسي من جميع البيانات الصحفية هو الترويج لشيء مهم ومحدد. ومع ذلك، إذا كنت تتطلع إلى تضمين البيانات الصحفية في استراتيجياتك التسويقية والترويجية، فيجب أن تعرف متى تقوم بإنشائها. فيما يلي بعض المواقف التي يمكنك فيها التفكير في إصدار بيان صحفي:
- عندما تريد الإعلان عن شيء ما حول عملك، نأمل أن يجد أحد المراسلين أن الأمر يستحق النشر وأن ينشره في مقال إخباري.
- أبلغ وسائل الإعلام عن حدث ما، على أمل أن ينشروا الخبر. على سبيل المثال، إطلاق منتج قادم، أو اجتماع عمل، أو افتتاح متجر جديد، وما إلى ذلك.
- زيادة الوعي بالعلامة التجارية على الإنترنت عبر وسائل التواصل الاجتماعي والمدونات والمواقع الإلكترونية.
- أنشئ علاقة قوية مع وسائل الإعلام الصناعية وحافظ على اهتمامك بجهات الاتصال الإعلامية الرئيسية.
- احصل على تغطية إعلامية دولية لأعمالك.
أنواع البيانات الصحفية
على الرغم من عدم وجود صيغة عالمية لما يجب أن يتضمنه البيان الصحفي، فمن المهم معرفة أن هناك العديد من الأنواع المختلفة من البيانات الصحفية، ولكل منها مجموعة متنوعة من التنسيقات والقواعد الفريدة. لذا، إليك بعض أنواع البيانات الصحفية التي ستساعدك على فهم أي منها يناسبك تمامًا.
إطلاق المنتج وتحديثاته
هل لديك منتج جديد جاهز للإطلاق؟ أو هل سيتم نشر تحديثات جديدة في منتجاتك؟ أنشئ بيانًا صحفيًا لإطلاق المنتج للتعريف بأحدث العروض التي تقدمها لعملائك.
إنها إحدى أفضل الطرق للتأكيد على ميزات المنتج أو فوائده أو أسعاره أو توفره أو أي تفاصيل أخرى تريد أن يعرفها جمهورك.
الأحداث
يعد البيان الصحفي الخاص بالحدث أحد المكونات المهمة لتسويق الحدث. الهدف الأساسي من إنشاء بيان صحفي هو طباعة تفاصيل الحدث في وسائل الإعلام حتى يتمكن جمهورك المستهدف من التعرف عليها.
يمكنك مشاركة معلومات الحدث الخاص بك مثل المكان والأسعار والتاريخ والتوقيت والمعلومات الهامة الأخرى. أفضل تنسيق للبيان الصحفي للحدث هو القائمة أو المخطط التفصيلي أو النقاط النقطية حتى يتمكن الأشخاص من استيعاب معلوماتك بسهولة.
عمليات الدمج والاستحواذ
تعد عمليات الاندماج والاستحواذ مرحلة مثيرة للاهتمام في عملية نمو أي عمل تجاري. ترسل منظمات النشرات الصحفية بيانًا صحفيًا لإخطار وسائل الإعلام بعملية الاستحواذ الأخيرة. إنها تهدف إلى إعلام أصحاب المصلحة الحاليين والمستقبليين حول نمو الشركة ومسارها.
يجب أن يتضمن البيان الصحفي للاندماج والاستحواذ أسماء الأطراف المعنية، وتفاصيل محورية حول عملية الشراء، وعروض أسعار من فرق القيادة والتأثير المتوقع أن تحدثه عملية الاستحواذ على الشركة.
شراكات جديدة
على غرار النشرات الصحفية لعمليات الاندماج والاستحواذ، فإن البيان الصحفي للشراكة هو بيان صحفي تستخدمه الشركات لإبلاغ وسائل الإعلام بأنها دخلت في شراكة أو أنها لم تفعل ذلك بعد.
مثل أي بيان صحفي آخر، يجب أن تتبع البيانات الصحفية الخاصة بالشراكات الجديدة إرشادات قياسية. لذا، تأكد من تضمين ملخص مختصر ومحدد عن كل شركة، والسبب وراء الشراكة وتأثيرها على العمل.
الافتتاحيات الكبرى
إذا كان لديك افتتاح عمل قادم، فيمكن أن يكون البيان الصحفي الخاص بالافتتاح الكبير طريقة رائعة لتوليد التغطية الإعلامية والوعي العام. سواء كنت تخطط لفتح مكتب أو متجر أو منفذ بيع جديد، يمكنك الإعلان عن التفاصيل من خلال بيان صحفي.
الفكرة وراء كتابة بيان صحفي افتتاحي كبير هي بناء علاقة قوية بين عملك وجمهورك المستهدف. يساعدك ذلك على شرح سبب استحقاق الافتتاح الكبير للاهتمام.
تغيير العلامة التجارية
غالبًا ما يصبح تغيير العلامة التجارية أكثر صعوبة من إنشاء علامة تجارية من الصفر. أي تغييرات على علامتك التجارية، مثل تغيير الشعار أو ألوان العلامة التجارية أو الصوت أو أي تغيير مهم آخر، تتطلب جهدًا طويل الأمد.
يعد الإعلان عن تغيير العلامة التجارية من خلال بيان صحفي أحد أفضل الطرق لجعل عملية الانتقال أكثر سلاسة. قم بتضمين التغييرات وسبب إجرائها وتواريخ دخول التغييرات حيز التنفيذ وأي تفاصيل مهمة أخرى للوصول إلى جمهور أوسع.
الجوائز
يساعد البيان الصحفي الخاص بالجائزة الشركات على عرض وسام شركتها أو الفرد الذي فاز بناءً على إنجاز تجاري. إن الفوز بجائزة صناعية مرموقة يمكّنك من وضع عملك أو نفسك كخبير في الصناعة.
يجب أن يتضمن البيان الصحفي الخاص بالجائزة متى ولماذا تم إصدار الجائزة، وخلفية موجزة والإنجازات التي توضح كفاءة الفائز فيما يتعلق بمعايير الجائزة.
علاوة على ذلك، يمكنك تضمين اقتباس من الفائز أو المديرين التنفيذيين للمؤسسة للتعبير عن حماسة الفوز بالجائزة.
تعيين جديد/ترقية تنفيذية
يعلن بيان صحفي جديد عن التعيين أو الترويج التنفيذي أن شركتك قد عينت موظفًا جديدًا أو قامت بترقية موظف حالي إلى منصب أعلى. يعد هذا النوع من البيانات الصحفية طريقة رائعة لبناء المصداقية في علامتك التجارية وخلق الثقة في خبرة موظفيك.
يجب أن يمثل تعيينك الجديد فوزًا كبيرًا لشركتك للتأكد من أن إصدارك يستحق النشر. أجب عما جعل هذا الشخص متميزًا بين المرشحين الآخرين وما حققه طوال حياته المهنية.
قم أيضًا بتضمين اقتباس من أحد الأشخاص في شركتك يوضح مدى الإثارة حول الموظف الجديد واقتباسًا مشابهًا من الموظف الجديد.
إنشاء التقارير والمقترحات والكتب الإلكترونية والمزيد
- العشرات من أنواع المحتوى للاختيار من بينها
- أضف ألوان وخطوط علامتك التجارية
- تعاون الفريق متاح
اشتراك. انه مجانا.
10 قوالب البيانات الصحفية
إن إنشاء بيان صحفي يستحق النشر ويجذب انتباه الصحفيين ليس بالمهمة السهلة. مع أخذ ذلك في الاعتبار، قمنا بتجميع قائمة تضم 10 نماذج للبيانات الصحفية التي يمكنك استلهامها منها.
1. نموذج البيان الصحفي للمنتج
يعد قالب البيان الصحفي للمنتج هذا أفضل طريقة لنشر الأخبار وزيادة الوعي بمنتجك الجديد. سواء كنت تعمل بنظام B2B أو B2C، فإن هذا القالب سيغطي أي منتج أو خدمة تريد تقديمها في عملك.
قم بتحرير هذا القالب إذا كان لديك منتج جديد جاهز للإطلاق، بما في ذلك جميع المعلومات حول منتجك وشاركه عبر جميع قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك للحصول على عرض.
2. نموذج البيان الصحفي للافتتاح الكبير
يمكن أن يساعدك هذا القالب في الإعلان عن أخبار يوم الافتتاح القادم لتوليد تغطية إعلامية وتوعية عامة. قم بتحرير هذا القالب، واستبدل اسم النشاط التجاري والمعلومات الأخرى بقصتك وسيكون البيان الصحفي الافتتاحي جاهزًا لجذب انتباه الصحفيين والإعلاميين.
3. قالب بيان صحفي جديد للتوظيف
إذا كنت مالك شركة وليس لديك قسم علاقات عامة لصياغة إعلانات للموظفين الجدد، فيمكن أن يكون هذا القالب أداة مفيدة للإعلانات الفعالة.
قد يرغب أصحاب المصلحة وأعضاء مجلس الإدارة في شركتك في معرفة المزيد عن الموظف الجديد. لذا، قم بتحرير هذا القالب وأخبرهم عن الموظف الجديد وسبب تعيينك له.
4. قالب البيان الصحفي الرياضي
القالب أعلاه هو الأفضل للفرق الرياضية التي ترغب في إيصال رسالة إلى الجمهور. إذا كانت لديك أي صفقات تجارية أو رعاية أو أحداث خاصة ذات أهمية إخبارية، فسيساعدك قالب البيان الصحفي الرياضي هذا في الحصول على أخبارك في جميع أنحاء العالم.
استخدمها عند توقيع عقد لاعب جديد أو إعلانات أخرى للحصول على تغطية إعلامية وإبلاغ معجبيك بالأخبار الرائعة.
5. نموذج البيان الصحفي الخاص بالدمج
يمكن لأي شركة B2B أو B2C أو مؤسسة تم الحصول عليها من قبل شركة أخرى استخدام القالب لمشاركة المعلومات مع أصحاب المصلحة والجمهور.
عندما يتم الاستحواذ على شركتك من قبل شركة جديدة أو عندما يتم الاستحواذ على شركة أخرى من قبل شركتك، فهذه معلومات مهمة تتطلب بيانًا صحفيًا حتى يتمكن أصحاب المصلحة والجمهور المستهدف من إدراك التغيير.
6. نموذج البيان الصحفي لجمع التبرعات
يعد القالب أعلاه طريقة رائعة لجذب الجمهور ووسائل الإعلام إلى حملة جمع التبرعات الخاصة بك. ربما تقوم بجمع الأموال من أجل قضية عظيمة ولكن لم تتح لك الفرصة لمشاركتها مع الجمهور.
قم بتحرير هذا القالب ليشمل تفاصيل المعلومات الأساسية لحدث جمع التبرعات للقضية التي يتم دعمها أو معالجتها ومشاركتها مع العالم.
7. قالب بيان صحفي خيري
تمامًا مثل قالب البيان الصحفي لجمع التبرعات، يمكن أن يساعدك قالب البيان الصحفي الخيري هذا في جذب انتباه وسائل الإعلام وزيادة الوعي بمشروعك الخيري.
8. قالب البيان الصحفي للبرنامج التلفزيوني
أعلن عن برنامجك التلفزيوني القادم أو عن التغييرات في برنامجك التلفزيوني الحالي باستخدام قالب البيان الصحفي هذا. استخدم هذا القالب للسماح لجمهورك بمعرفة جميع المعلومات المهمة حول العرض الخاص بك، مثل وقت التشغيل والإرسال ومعلومات الخلفية وغير ذلك الكثير.
9. قالب البيان الصحفي للفنان
هل أنت فنان تسجيل أصدر للتو أغنية جديدة أو ألبومًا أو مواعيد جولة أو فيديو موسيقي؟ إذًا فإن قالب البيان الصحفي للفنان هذا مناسب لك. مع دخول أعداد كبيرة من الفنانين إلى الصناعة، يعد البيان الصحفي وسيلة مؤكدة للتميز عن الآخرين.
سواء كنت ستصدر أول أعمالك المنفردة أو تعلن عن جولة عالمية، قم بتحرير هذا القالب للحصول على إعلان جدير بالنشر وتعزيز حياتك المهنية.
10. نموذج البيان الصحفي السياسي
تم تصميم هذا البيان الصحفي السياسي خصيصًا للمساعدة في نشر الإعلانات السياسية المهمة. على سبيل المثال، إطلاق حملة سياسية، أو بيان موقف المرشح، أو الدخول في السباق السياسي، أو الاعتذار العلني، أو أسباب أخرى.
قم بإنشاء البيان الصحفي الخاص بك في Wix
نأمل أن تكون قد وجدت الإجابة على سؤالك؛ ما هو البيان الصحفي، ومتى تستخدمه؟ ومع ذلك، إذا كنت تشعر أنك لا تملك مهارات التصميم اللازمة لإنشاء بيانات صحفية مذهلة تجذب انتباه محترفي وسائل الإعلام، فإن Wix موجودة لمساعدتك.
باستخدام صانع المستندات الاحترافي من Wix، يمكنك إنشاء بيان صحفي في دقائق. بالإضافة إلى إنشاء النشرات الصحفية، يمكن لـ Wix مساعدتك في تصميم عروض تقديمية وتقارير واستطلاعات ورسومات اجتماعية مذهلة و30 مستندًا آخر.
قم بإنشاء حساب مجاني مع Wix للبدء!
