ستساعدك المقالة التالية: ما هو وكيف يعمل وأنواعه المختلفة
ينبغي النظر بجدية في اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة إذا كانت مؤسسة عملك تتطلب منك التنقل في مجالات القانون والأعمال الصعبة وغير المتوقعة والمتداخلة.
عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)، فإن هذه الاتفاقية هي العامل التأسيسي الذي يوجه مؤسسة عملك في الاتجاه الصحيح.
يعد توثيق هذه الاتفاقية طريقة مؤكدة لضمان الامتثال الكامل لأحدث اللوائح التجارية والقانونية في ولايتك وخارجها.
تابع القراءة لتعرف ما هي اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة، وكيف تعمل، وما الذي يجب أن تتضمنه.
تم تعريف اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة
تعد الشركة ذات المسؤولية المحدودة واحدة من هياكل الأعمال الأكثر شعبية لمجموعة متنوعة من مؤسسات الأعمال الأمريكية نظرًا لمستوى الحماية من المسؤولية الذي توفره للشركات الصغيرة.
اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة هي وثيقة رسمية تحدد شروط وأحكام منظمة الأعمال وفقًا للاحتياجات الفريدة لأعضائها. ويحدد التسلسل الهرمي لكل من صناع القرار الوظيفيين والماليين.
على الرغم من أنه ليس إلزاميًا الحصول على هذه الوثيقة في معظم الولايات، إلا أنها تمثل طبقة حماية مهمة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
يجب على كل عضو في المنظمة التوقيع على الوثيقة والموافقة على الشروط المذكورة. إنها وثيقة ملزمة قانونًا تتطلب من كل عضو في الشركة الالتزام بمجموعة محددة من القواعد. تسمح هذه الوثيقة لأصحاب الأعمال بتحديد القواعد الخاصة بهم لإدارة العمليات والشؤون الداخلية.
إذا لم تقم بصياغة اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة، فسيتعين على شركة ذات مسؤولية محدودة أن تعمل وفقًا لقواعد العمل الافتراضية في ولايتك. تحدد اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة عدد أعضاء الشركة، وكيفية تعاملها مع الضرائب، ومن يمكنه بيع الأسهم، ومن يمكنه المشاركة في الأرباح، والمزيد.
كيف تعمل
تعمل اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة من خلال تحديد العناصر التالية بوضوح:
- تنظيم عملك؛
- هيكل شركتك؛
- ملكية شركتك؛
- واجبات الأعضاء؛ و
- السمات الهيكلية لمؤسستك.
نظرًا لأنها وثيقة ملزمة قانونًا، فهي تتضمن معلومات أساسية عن مالكي (أعضاء) الشركة ذات المسؤولية المحدودة. كما أنه يحدد كيفية تعامل الشركة مع إجراءات محددة، بما في ذلك المعاملة الضريبية للمنظمة.
يمكننا تعريف اتفاقيات التشغيل ذات المسؤولية المحدودة على أنها عقود قانونية بين/بين أصحاب الأعمال أو أعضاء الشركات متعددة الأعضاء. تحدد هذه العقود بوضوح الأشياء التي يمكن أو لا يستطيع كل عضو القيام بها، وتضع إرشادات للتعامل مع بعض العمليات الحيوية.
يمكن للشركة أن تختار إبقاء الاتفاقية سرية أو عامة من خلال تقديم دليل على مستند موجود. في حالة ظهور أي نزاعات، يحتفظ الأعضاء بالحق في إجراء تغييرات وتحديثات على اتفاقيات التشغيل الحالية لشركة ذات مسؤولية محدودة.
تعمل اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة أيضًا على حماية مؤسسة عملك من:
- المسؤولية الشخصية – الشركة كيان منفصل عن المالكين، ويمتلك كل عضو حدود صلاحيات ومسؤوليات واضحة؛
- المسؤولية المالية – يحدد المسؤول عن الإدارة المالية وأموال الشركة؛
- مشاركة الأسرار التجارية – يحدد مستوى الحماية والسيطرة على الملكية الفكرية؛ و
- تضارب المصالح – يحدد تضارب المصالح المحتمل وكيفية التخفيف منه.
ماذا يجب أن تشمل؟
يتضمن تنسيق اتفاقية التشغيل العامة لشركة ذات مسؤولية محدودة العناصر التالية:
يجب أن تضع هذه الوثيقة أيضًا المبادئ التوجيهية والتعريفات للمصطلحات المحددة في اتفاقية التشغيل.
وأخيرا، يجب أن يحدد العقد القانوني غرض الشركة، وموقعها، والفترة التي تنوي العمل فيها، والخيارات الضريبية المفضلة، وإدارة الأعضاء الاختيارية، وبيان نيتها في التشكيل.
يوفر لك العقد القانوني، مثل اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة، التحكم والحماية والحرية لإدارة عملياتك التجارية بالطريقة التي تراها مناسبة.
أقسام اتفاقية التشغيل
يجب عليك تضمين ستة أقسام أساسية في اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة.
دعونا نراجعها جميعًا بسرعة.
1. التنظيم
يجب أن يحتوي القسم الأول من اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة على معلومات أساسية حول منظمة الأعمال. فهو يحدد ويعزز المبادئ والقرارات الأساسية والأكثر أهمية.
عادةً، يتضمن ذلك الاسم الرسمي لشركة ذات مسؤولية محدودة، وموقعها أو مكان عملها، ومدتها، ومعرف الوكيل المسجل المخصص للشركة، وبيان غرضها، وهيكلها الإداري.
2. الإدارة والتصويت
يمكن لكل من المديرين والأعضاء إدارة شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا اخترت المديرين، فيجب عليك تضمين تعيين المديرين في اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بك، وإجراءات وشروط استبدال المدير وإزالته، والمسؤوليات والواجبات، وتكرار وطبيعة إجراءات التصويت والاجتماع.
تحدد اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة أيضًا كيفية تصويت الأعضاء. عادةً ما تتطابق حقوق التصويت الخاصة بهم مع النسبة المئوية لمصالحهم. يمكنك استخدام حسابات رأس المال والالتزامات والمساهمات لتحديد حقوق التصويت والنقض.
3. المساهمات الرأسمالية
يتلقى كل عضو حساب رأس المال. وتحدد مساهماتهم الرأسمالية الأولية النسبة المئوية لفوائدهم الأولية. يمكنهم تقديم مساهمة رأسمالية إلى الشركة ذات المسؤولية المحدودة من خلال سند إذني أو الخدمات المقدمة أو الممتلكات أو النقد.
إذا قرر أحد الأعضاء المساهمة بشيء آخر غير النقد، يحتفظ الأعضاء الآخرون بالحق في التفاوض على قيمة هذه المساهمة الرأسمالية.
تتناول اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة أيضًا عدد المساهمات الرأسمالية الأولية والحاجة إلى مكالمات رأس المال المستقبلية المحتملة.
4. التوزيعات
يجب أن تحدد اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة القاعدة الافتراضية للتخصيص المتناسب للتوزيعات والخسائر والأرباح بين الأعضاء المؤهلين، وتزويدهم بحقوق اقتصادية محددة لتغيير قواعد التخصيص.
5. تغييرات العضوية
يأتي الأعضاء ويذهبون، ويمكن أن تكون التغييرات في العضوية متكررة جدًا بين الشركات ذات المسؤولية المحدودة. ولهذا السبب يحدد هذا القسم من اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة الإجراء الخاص بالتعامل مع تغييرات العضوية مثل:
- إضافة أعضاء جدد؛
- تبادل العضوية بين الأعضاء الجدد والحاليين؛
- تحديد ما إذا كان للأعضاء حق النقض في الحالات التي يقرر فيها أعضاء آخرون بيع أسهمهم؛
- وفاة العضو؛
- إفلاس العضو؛
- الطلاق بين الأعضاء؛
- إعاقة العضو؛
- الانسحاب الطوعي للعضو من منصبه؛ و
- طرد العضو.
6. الحل
يعكس هذا القسم أفضل مسار للعمل لحل الشركة ذات المسؤولية المحدودة من خلال تحديد ظروف الحل وكيفية متابعة شؤون المنظمة وأصولها.
أنواع مختلفة
هناك أربعة أنواع رئيسية من اتفاقيات التشغيل ذات المسؤولية المحدودة. سنشرح بإيجاز كل منهم.
السلسلة المحمية ذ.م.م
يمكنك إدارة أصول أو عقارات متعددة ضمن شركة ذات مسؤولية محدودة واحدة. أفضل مثال على ذلك هو سلسلة ديلاوير ذات المسؤولية المحدودة. إذا قمت بتكوين سلسلة ذات مسؤولية محدودة في ولاية ديلاوير، فلديك خيار فصل كل أصل أو كيان أو عقار.
تتيح لك سلسلة المحمية LLC التعامل مع كل عقار أو أصل ككيان منفصل.
تمنحك اتفاقيات التشغيل المحمية من سلسلة LLC القدرة على تقسيم شركة ذات مسؤولية محدودة إلى فئات متميزة.
تمنحك كل فئة القوة والحرية للقيام بما يلي:
- امتلاك وإدارة ومراقبة فئات منفصلة من الممتلكات أو الأصول؛
- الاحتفاظ بسجلات مالية منفصلة؛
- إدارة أنواع مختلفة من الأعمال؛ و
- حماية كل فئة من أي مخاطر مالية مرتبطة بالسلاسل الأخرى.
لا توجد قيود على السلسلة فيما يتعلق بسلسلة Delaware LLC. لديك أيضًا خياران لتشكيل واحدة: سلسلة مسجلة ومحمية.
شركة ديلاوير متعددة الأعضاء
شركة Delaware LLC متعددة الأعضاء هي نموذج أعمال متعدد الفئات يسمح لأصحاب الشركات ذات المسؤولية المحدودة بتكوين شركات ذات مسؤولية محدودة عن طريق تقسيم الأعضاء المؤهلين إلى فئات أو فئات مختلفة. يقوم الملاك بتعيين واجبات غير متساوية وحرية فصل فئات الأعضاء.
يمكنهم أيضًا تنظيم كل فئة بشكل أكبر في مجموعات فريدة ذات حقوق تصويت وإعداد تقارير واقتصادية وحقوق أخرى مختلفة.
يأتي هيكل Delaware LLC متعدد الأعضاء مع اتفاقية تشغيل متعددة الفئات يمكن لمالكي الشركات ذات المسؤولية المحدودة تخصيصها لتشمل المعلومات الأساسية عن أعضاء محددين ومسؤولياتهم وحقوقهم المعينة.
يحدد مؤسسو شركة Delaware LLC أحكامًا وإرشادات محددة لجميع خصائص الشركة ذات الصلة ذات الصلة مثل الحوكمة والمسؤولية والسلطة، وفقًا لحرية التعاقد الخاصة بشركة Delaware LLC.
تسمح لك شركة Delaware LLC متعددة الأعضاء بتحديد كل فئة ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة في اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة وتحديد صلاحيات كل مجموعة وامتيازاتها وحقوقها والأشياء التي لا يُسمح لهم بفعلها.
شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء
تنطبق اتفاقيات التشغيل ذات المسؤولية المحدودة متعددة الأعضاء على الشركات ذات المسؤولية المحدودة التي يديرها الأعضاء ويديرها المدير.
يتضمن السيناريو الأول المواقف التي يضع فيها الأعضاء أنفسهم مسؤولين عن جميع العمليات الأساسية ذات المسؤولية المحدودة. يقومون بصياغة اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة متعددة الأعضاء والتي تسمح لهم باتخاذ القرارات عن طريق التصويت وفقًا لحصتهم من المصالح أو لكل عضو.
تسمح لهم اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة أيضًا بإجراء تخصيصات مختلفة للمستند عن طريق تعيين حقوق ومسؤوليات فريدة أو محددة أو إضافية لكل عضو.
يمكنهم أيضًا أن يطلبوا من أعضاء محددين قبول واجبات وحقوق معينة، طالما أنها لا تتعارض مع السياسة العامة أو غير قانونية.
في سيناريوهات شركة ذات مسؤولية محدودة يديرها المدير، تحدد اتفاقية التشغيل بوضوح قائد أو قادة عمليات الشركة.
يحتفظ الأعضاء الحاليون بالحق في اختيار مديري الطرف الثالث الذين سيديرون الشركة. ومع ذلك، لا يمكن لهؤلاء المديرين أن يكونوا أعضاء بأنفسهم. يتمتع الأعضاء بالحرية في فرض أي قيود على المديرين المختارين والتعاقد مع مدير لهذه المناصب أو تعيينه أو انتخابه.
شركة ذات عضو واحد
لا يتطلب هيكل أعمال شركة ذات عضو واحد من المالك صياغة اتفاقية تشغيل ملزمة قانونًا. ومع ذلك، ينصحك معظم المتخصصين بالتوقيع على هذه الوثيقة وتأريخها، خاصة إذا كنت المالك (العضو الأساسي).
هناك إرشادات وأحكام يجب على العضو الأساسي تضمينها في العقد القانوني لشركة ذات عضو واحد ذات شركة ذات مسؤولية محدودة لضمان الحماية ضد أي مسؤولية تتجاوز ما يحدده بالفعل قانون حماية المسؤولية.
تعد اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد مفيدة عندما يموت العضو الأساسي أو يصبح غير قادر على تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
خاتمة
اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة تفيد شركتك بعدة طرق. فهو يحمي عملياتك التجارية من الالتزامات، ويضمن وضعك كشركة، ويحد من المسؤولية الشخصية لأعضائك.
فهو يوفر الأساس لتعزيز الاتفاقيات المركزية بين المالكين والأعضاء ويحدد شروط تقسيم التعويضات والملكية والواجبات والحقوق والمزيد.
تسمح اتفاقية التشغيل ذات المسؤولية المحدودة أيضًا للقادة بتحديد العمليات التجارية الحيوية بوضوح وتضمن الامتثال الكامل لقوانين ولوائح الدولة.
أخيرًا، تعد صياغة اتفاقية تشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة طريقة مؤكدة لإضافة الشرعية لشركتك وتصوير عملك على أنه موثوق وجدير بالثقة.
