ستساعدك المقالة التالية: أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع للأحداث
العنوان التعريفي – مع اعتماد كل صناعة للتكنولوجيا في عملياتها وتغيير الطريقة التي تعمل بها، فإن إعداد الأحداث ليس بعيدًا عن الركب. تساعد برامج إدارة المشاريع على تبسيط الأداء وتحسين مستويات الإنتاجية الإجمالية.
يمكن أن يكون التخطيط للحدث أمرًا صعبًا بسبب كل الأشخاص والتفاصيل المعنية. يمكن أن يؤدي استخدام برامج إدارة مشروعات الأحداث إلى جعل العملية برمتها أكثر قابلية للإدارة. يعد اختيار البرنامج المناسب الذي يناسب احتياجاتك المحددة أمرًا بالغ الأهمية. استكشف هذه الخيارات العشرة للعثور على الخيار المناسب.
تثاقل
Slack عبارة عن منصة تحتوي على قنوات للتواصل والتعاون. الدردشة بسهولة مع الفرق أو البائعين. أتمتة المزيد من المهام الروتينية وتبسيط سير العمل الخاص بك.
يتكامل Slack مع الأدوات الأخرى لسير العمل بسلاسة. حافظ على تنظيم المناقشات للأحداث بأكملها أو الجوانب الفردية. قد تحتاج الفرق إلى بعض التدريب للتعرف على المنصة. يمكنك تنزيل أدوات إدارة المشاريع مثل Slack على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تريد تجربتها.
ليس من الصعب إلغاء تثبيتها إذا وجدت أنها لا تناسب أغراضك. إذا كنت من مستخدمي MacBook، فأنت بحاجة إلى التأكد من إلغاء تثبيت الأدوات تمامًا لأن عدم القيام بذلك قد يؤدي إلى إبطاء جهاز Mac الخاص بك. يمكنك استخدام هذه القائمة 2023 من الأدوات اللازمة لإلغاء تثبيت التطبيقات من جهاز Mac الخاص بك.
انقر فوق
يتيح لك استخدام ClickUp التعامل مع الأحداث ذات الأحجام المختلفة. إنها أداة جيدة لاستخدامها إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك.
- قم بتنظيم المشروع كقائمة، حسب حجم العمل، أو حسب المواعيد النهائية.
- استخدم قوالب مخططات المقاعد وقوالب مسارات الرحلة لمساعدتك في التخطيط.
- تكامل تتبع الوقت. سيؤدي تحديث تاريخ في تقويم واحد إلى تحديث أي تقاويم مرتبطة.
- استخدم ClickUp AI لأكثر من 100 عملية أتمتة لأتمتة المهام المتكررة.
- باستخدام أهداف ClickUp، يمكنك إنشاء الأهداف وأتمتة تتبع التقدم.
يتمثل أحد قيود ClickUp في أن الأمر يستغرق وقتًا للتعلم وأن الذكاء الاصطناعي متاح فقط للمستخدمين المدفوعين.
معسكر القاعدة
يعد Basecamp سهل الاستخدام مع لوحة تحكم مركزية لجميع المشاريع.
- يحتوي على لوحة رسائل ومكان حيث يمكن للمستخدمين سحب وإفلات “المهام” الخاصة بهم.
- كما أن لديها مساحة عمل منظمة لتخزين الملفات.
- تتيح الدردشة في الوقت الفعلي التواصل بين الفرق المختلفة.
- يمكن لمديري الفريق رؤية ما يفعله الجميع بسهولة. يمكنهم تعيين المهام وتلقي الإخطارات عند اكتمالها.
أحد قيود Basecamp هو أنها لا تقدم خطة مجانية إلا إذا كنت طالبًا.
تريلو
يتيح لك استخدام Trello إنشاء لوحات لجوانب مختلفة من الحدث وتعيين المهام للفرق. يمكنك مراقبة تقدمهم في الوقت الحقيقي.
- واجهة المستخدم بديهية ويتيح لك نظام اللوحة نقل الرسائل والمهام.
- احصل على نظرة عامة مرئية على جميع تواريخ الاستحقاق وقوائم المراجعة والتسميات.
- أضف المرفقات والمستندات والبيانات الأخرى إلى بطاقات المهام.
- يمكّنك Trello’s Butler من إنشاء أوامر تعمل على أتمتة مهام معينة.
- لا يقدم Trello الدردشة في الوقت الفعلي.
أسانا
مع Asana، يمكنك تنظيم العمل باستخدام لوحات Kanban.
- تخصيص قوالب إدارة المشروع.
- عرض المهام بأسلوب قائمة المهام العمودية.
- عرض الأوقات في مخططات جانت.
- يمكن للفرق العمل معًا في مساحات عمل Asana.
- اطلع على تقارير المستخدم التي تقدم لقطات فورية للتقدم.
- تتبع معالم الحدث.
أحد قيود Asana هو أنه قد يكون من الصعب ربط المهام والمشاريع وتبعياتها.
رايك
Wrike هو برنامج متعدد الاستخدامات يوفر رؤية رائعة وتعاونًا متعدد الوظائف.
- تتيح لك قوالب تخطيط الأحداث تبسيط تخطيطك وتخصيص سير العمل الخاص بك.
- إدارة تواريخ الاستحقاق وتنظيم التقويمات المشتركة وإدارة الميزانية. تعد إدارة الميزانية أمرًا ضروريًا للامتثال للوائح والقوانين المالية.
- قم بتعيين المهام وتتبع التقدم على لوحات المعلومات المرئية. يستخدم Wrike لوحات عرض تشبه Kanban و Gantt.
- يتمثل أحد القيود في أن طريقة عرض مخطط جانت متاحة فقط للخطط المدفوعة.
جيرا
يعد Jira خيارًا جيدًا لتتبع الوقت قبل الأحداث الكبيرة وأثناءها وبعدها. تساعد ميزة تتبع الوقت على ضمان صحة جميع المدفوعات.
- أدوات اتصال فعالة وتتبع الوقت وتتبع المهام.
- نظام إذن العميل للتعاون الآمن.
- مرشحات متقدمة ونظام تقارير يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة.
- قد يتطلب التخصيص والإعداد بعض الجهد، كما أن الميزات المتقدمة لها منحنى تعليمي كبير.
سي فنت
سوف تساعدك شركة Cvent على تنظيم معرض تجاري لا يُنسى. يعد تنفيذ المهام الإدارية قبل الحدث أمرًا سهلاً ويتيح لك التقاط العملاء المتوقعين المؤهلين حتى تتمكن من المتابعة لاحقًا.
- يبسط عملية تحديد مصادر مكان الحدث.
- تساعد إدارة العارضين في تنظيم مهام العارضين واتصالاتهم.
- تسهل منصة الندوات عبر الإنترنت عقد ندوات عبر الإنترنت للأحداث الافتراضية.
- هذه أداة باهظة الثمن ويمكن للمستخدمين لأول مرة أن يستغرقوا بعض الوقت لإتقان الميزات.
التعاون النشط
يعد Active Collab أداة جيدة لاستخدامها إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت لإدارة الأحداث. سيساعدك ذلك على مراقبة تكاليفك وإدارة ميزانية الحدث الخاص بك.
- الاستفادة من أدوات إدارة المهام والتعاون الجماعي وإدارة الموارد.
- الوصول إلى تقارير بسيطة.
- تتبع الإنفاق والتكاليف وإنشاء الفواتير.
- امنح العملاء إمكانية الوصول لرؤية التقدم.
- خيارات التخصيص محدودة وتفتقر الأداة إلى إمكانات إعداد التقارير والتحليلات المتقدمة.
Monday.com
يستخدم موقع Monday.com سير عمل مركزي مع لوحات يمكن تقسيمها إلى مجموعات مثل فئات الأحداث. فهو يسمح لك بالتخطيط لكل شيء بدءًا من مؤتمر كبير وحتى حدث مختلط أو خاص.
- تسجيل الحدث، التعاون بين الفريق، وتتوفر ميزات المراقبة في الوقت الحقيقي.
- استخدم قوالب المخطط الزمني للمشروع لتضمين تفاصيل خاصة بالمهمة والجداول الزمنية المقدرة.
- اجمع البيانات من الحدث للحصول على رؤى مفيدة حول عبء العمل وحالة التقدم وما إلى ذلك.
- يتمثل أحد قيود موقع Monday.com في أن لوحات المعلومات غير متاحة للمستخدمين مجانًا.
خاتمة
يعمل برنامج إدارة المشاريع على تبسيط تخطيط الأحداث وتنفيذها. يساعدك على تبسيط المهام ومراقبة التقدم والوصول إلى التقارير. من المهم تحديد البرامج التي تتوافق مع حجم عملك ومتطلباتك الفريدة.
الأسئلة الشائعة حول برامج إدارة المشاريع
هل يمكنني استخدام برنامج إدارة الأحداث لشركتي الصغيرة؟
نعم، يعمل برنامج إدارة المشاريع للشركات بجميع أحجامها. ابحث عن البرامج التي تناسب الشركات التي تستضيف أحداثًا أصغر.
هل برنامج إدارة الأحداث سهل الاستخدام؟
بعض برامج إدارة الأحداث تحتوي الخيارات على واجهات وميزات سهلة الاستخدام. قد يكون لدى الآخرين الذين يتمتعون بميزات أكثر تقدمًا منحنى تعليمي أكبر.
هل يمكنني تخصيص أداة لإدارة الأحداث؟
توفر معظم الأدوات شكلاً من أشكال التخصيص والمرونة. عادةً ما تحتوي الأدوات الأكثر تقدمًا على المزيد من خيارات التخصيص.
هل ستعمل أداة إدارة الأحداث مع برامجي الأخرى؟
يمكن أن تتكامل معظم البرامج مع أدوات أخرى مثل تطبيقات الاتصال والتقويم.
