الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

الصناديق المصرفية – تنظيم المستندات الخاصة بك

ستساعدك المقالة التالية: الصناديق المصرفية – تنظيم المستندات الخاصة بك

إذا قمت بشراء شيء ما من خلال روابطنا، فقد نكسب المال من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

لا تزال العديد من الشركات تحتوي على كميات كبيرة من الأوراق الأساسية التي لا يمكن تدميرها على المدى القصير إلى المتوسط. إذا كنت تبحث عن طريقة لتنظيم وتخزين مستنداتك المهمة، فإن الصناديق المصرفية هي خيار جيد.

هناك مجموعة متنوعة من الصناديق المصرفية للاختيار من بينها، بدءًا من صناديق تخزين الملفات الثقيلة القابلة للقفل لمزيد من الأمان إلى صناديق تخزين الملفات البسيطة والأنيقة ذات الأغطية. تأتي صناديق تخزين الملفات أيضًا في مجموعة متنوعة من المواد والألوان والأحجام والتصاميم، مما يجعل العثور على الصناديق المناسبة لعملك مهمة شاقة. ومع ذلك، فقد بذلنا قصارى جهدنا للعثور على أفضل صناديق تخزين الملفات لعملك.

ما هو صندوق المصرفي؟

“الصندوق المصرفي” هو صندوق، عادةً بغطاء، يُستخدم لتخزين الملفات والعناصر الأخرى. تهدف إلى الحفاظ على العناصر المهمة آمنة ومنظمة، ويجب أن يكون من السهل تكديسها وتخزينها عند الضرورة.

لقد أصبح مصطلح “صندوق المصرفيين” مصطلحًا شاملاً لأي صندوق من هذا النوع. هناك علامة تجارية تحمل اسم “Bankers Box”، لكن العلامات التجارية الأخرى تشير إلى منتجاتها باسم “صناديق المصرفيين” تمامًا كما يشير العديد من الأشخاص إلى أي مناديل باسم “Kleenex”.

لماذا يجب أن يكون لديك صندوق مصرفي لشركتك الصغيرة

يجب أن يكون وجود نوع من نظام التخزين لمستنداتك في أعلى قائمة المهام الخاصة بك. إليكم السبب:

  • حماية – أولاً وقبل كل شيء، ستحتاج إلى تأمين المستندات المهمة. وهذا ليس مهمًا فحسب، بل هو القانون أيضًا في بعض الحالات.
  • منظمة – إن وجود جميع ملفاتك في مكان واحد يمكن أن يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت والطاقة عندما يحين وقت البحث عن العنصر المطلوب.
  • مساحة تخزين إضافية – يمكنك دائمًا استخدام صناديق تخزين إضافية، وتعد الصناديق المصرفية رائعة لتخزين أي شيء تقريبًا في المكتب.

الصناديق المصرفية – تنظيم المستندات الخاصة بك

معايير اختيار أفضل الصناديق المصرفية للشركات الصغيرة

بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، يعد التنظيم أمرًا بالغ الأهمية. غالبًا ما تكون الصناديق المصرفية هي الاختيار الأمثل لتخزين الملفات والمستندات واللوازم المكتبية المتنوعة. عند اختيار أفضل الصناديق المصرفية لعملك، من الضروري مراعاة عدة عوامل لضمان حصولك على أقصى استفادة من عملية الشراء. فيما يلي المعايير التي نوصي بها:

  1. المتانة والقوة
    • مقياس الأهمية: 9/10
    • يجب أن يكون الصندوق مصنوعًا من مواد متينة، مما يضمن عدم انهياره عند ملؤه بالمستندات الثقيلة.
  2. الحجم والأبعاد
    • مقياس الأهمية: 8/10
    • اعتمادًا على مساحة التخزين لديك وأنواع المستندات أو العناصر التي تقوم بتخزينها، اختر حجم الصندوق الذي يلبي احتياجاتك.
  3. قابلية التكديس
    • مقياس الأهمية: 9/10
    • يجب أن يتم تكديس الصناديق بشكل آمن دون التعرض لخطر السقوط، مما يؤدي إلى تحسين مساحة التخزين والسلامة.
  4. المقابض وقابلية النقل
    • مقياس الأهمية: 8/10
    • المقابض المعززة تجعل من السهل نقل الصناديق، خاصة عندما تكون ممتلئة.
  5. التجميع والإعداد
    • مقياس الأهمية: 7/10
    • يمكن للصناديق التي يسهل تجميعها دون الحاجة إلى أدوات إضافية أن توفر الوقت والجهد.
  6. غطاء الأمن
    • مقياس الأهمية: 8/10
    • يجب أن تكون الأغطية مناسبة بشكل آمن، مما يحمي محتويات الصندوق من الغبار أو الرطوبة أو الانسكابات العرضية.
  7. صديقة للبيئة
    • مقياس الأهمية: 7/10
    • فكر في الصناديق المصنوعة من مواد معاد تدويرها ويمكن إعادة تدويرها بحد ذاتها، مما يساهم في الممارسات المستدامة.
  8. الجماليات والتصميم
    • مقياس الأهمية: 6/10
    • على الرغم من أن الوظيفة لها أهمية قصوى، فقد ترغب بعض الشركات في الحصول على صناديق تبدو احترافية أو تتماشى مع علامتها التجارية.
  9. السعر والقيمة
    • مقياس الأهمية: 8/10
    • كما هو الحال دائمًا، تأكد من أن الصناديق توفر قيمة جيدة مقابل المال، وتوازن بين الجودة والتكلفة.

باستخدام مجموعة المعايير هذه، نأمل أن يتمكن أصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال من اختيار الصناديق المصرفية التي تتوافق مع احتياجاتهم التشغيلية ومتطلبات التخزين بشكل فعال. فيما يلي بعض الصناديق المصرفية الرائعة التي وجدناها Amazon.

خزانة الملفات الدوارة من بيردروك هوم

قم بإخفاء ملفاتك باستخدام صندوق تخزين الملفات الأنيق والمتين هذا. إن خزانة ملفات BirdRock Home Seagrass Rolling File Cabinet عبارة عن صندوق تخزين منسوج يدويًا مصنوع من أعشاب أباكا البحرية المتينة والقوية.

يأتي هذا الجمال مزودًا بعجلات متينة تسمح لك بتحريكه بسهولة، كما أنه يحمل بسهولة كلاً من الملفات والحروف المعلقة ذات الحجم القانوني. يتناسب اللون البني المغسول بسهولة مع مجموعة متنوعة من موضوعات المكتب، وسيمنع الغطاء المفصلي المرفق فقدان الغطاء.

خزانة الملفات الدوارة من بيردروك هوم – صندوق منظم للتخزين بغطاء

شراء على Amazon

صندوق تخزين ملفات مقاوم للحريق مع غطاء

للحصول على خيار تخزين عالي التحمل، فإن صندوق المصرفيين هذا من Tamfile مقاوم للحريق حتى 2000 درجة فهرنهايت. كما أن لديها غطاء مزدوج – سحاب إغلاق حول الصندوق وغطاء إضافي يغطي الجزء العلوي من الصندوق.

هذا الصندوق قابل للطي لذا يمكنك تعبئته بعيدًا عندما لا تستخدمه. وأخيرًا وليس آخرًا، يحتوي على قفل بسحاب بكلمة مرور مكون من 3 أرقام للحفاظ على خصوصيتك آمنة. أبعاد صندوق المصرفيين القماشي هذا هي 15. 74 بوصة × 12. 2 × 10. 23 بوصة عند توسيعها و15.74 بوصة × 12.2 بوصة × 2.36 بوصة عند طيها.

صندوق آمن للمستندات قابل للطي من تامفيل مع مقبض وحرف قفل/قانوني (أسود)

شراء على Amazon

صندوق المصرفيين المحمول من Pendaflex

إذا كنت تنقل مستنداتك المهمة بانتظام من مكان إلى آخر، فمن المؤكد أنك بحاجة إلى العثور على صندوق مصرفي محمول.

يعد صندوق Pendaflex المصرفي المحمول خيارًا جيدًا بسعر جيد لأنه يأتي مزودًا بمقبض مدمج ومزلاج مزدوج للإغلاق يؤمن مستنداتك المهمة بشكل صحيح. يستخدم الصندوق أيضًا طبقة خارجية من مادة البولي بروبيلين المقاومة للماء وسهلة التنظيف للغاية. يزن صندوق التخزين الأسود هذا 2.84 رطل.

صندوق Pendaflex المحمول مع قضبان مبرد، غطاء مفصلي مع قفل مزدوج

شراء على Amazon

صناديق تخزين الملفات/المخزن من بانكرز بوكس ​​- 4 عبوات

اسم العلامة التجارية الذي بدأ كل شيء – يقدم Bankers Box هذه المجموعة المكونة من أربعة صناديق مع بنية إعداد قياسية. يمكن استخدام هذه الصناديق مع الرفوف أو للتكديس المعتدل، وتبلغ سعتها 450 رطلاً. يتم شحن غطاء الرفع المرفق بكل صندوق لمنع فقدان الغطاء ثم تمزقه عندما تكون جاهزًا لاستخدامه.

صندوق المصرفيين، صناديق تخزين STOR/FILE، خطاب إعداد قياسي/قانوني، 4 عبوات

شراء على Amazon

صندوق المصرفيين الكتاني القابل للطي

خيار آخر رائع لصندوق المصرفيين الأكثر أناقة هو نموذج الكتان القابل للطي. يحتوي صندوق المصرفي هذا على غطاء قابل للرفع ويأتي مع 5 مجلدات ملفات معلقة. لن تضطر إلى تخزين هذا الصندوق بعيدًا – فهو مزخرف بما يكفي لتركه خارج المنزل. صندوق المصرفي هذا قابل للطي، مما يجعل من السهل تخزينه وتعبئته في حالة عدم الاستخدام.

صندوق ديكوسيس لملفات البنوك مع 5 مجلدات معلقة للمكتب

شراء على Amazon

صندوق تخزين بلاستيكي من IRIS USA – 4 عبوات

قم بتنظيم البيئة المحيطة بك مع صندوق تخزين IRIS USA المتين هذا المصنوع من البلاستيك المتين الخالي من مادة BPA والصديق للبيئة.

يحتوي صندوق المصرفيين هذا على غطاء مغلق بأخاديد تسمح بتجربة تكديس آمنة. يحمي الهيكل البلاستيكي والتركيب الضيق مستنداتك المهمة من الانسكابات، ويمكنك أيضًا تنظيف الصندوق بسهولة بالماء الدافئ والصابون. ستقوم حاوية التخزين هذه بتخزين رسالتك أو مجلدات الملفات المعلقة القانونية بسهولة.

صندوق تخزين بلاستيكي بحجم حرف وقانوني من IRIS USA، صندوق تخزين للمصرفيين مع غطاء إغلاق متين وآمن

شراء على Amazon

صندوق المصرفيين القابل للطي مع العجلات

بالنسبة للتخزين عالي التحمل الذي يحتاج أيضًا إلى أن يكون قابلاً للحمل، فإن صندوق المصرفيين القابل للطي هذا مثالي. تأتي مع عجلات دوللي متصلة بحيث يمكن تخزينها بسهولة تحت المكتب أو نقلها من غرفة إلى أخرى.

إنه مصمم للملفات القانونية والملفات ذات الحجم الكبير ويحتوي على حاجز منزلق مطلي لانزلاق سلس. يحتوي صندوق المصرفيين هذا على غطاء قابل للرفع ويناسب حوالي 65 مجلدًا قانونيًا و90 مجلدًا لحفظ الحروف.

صندوق تخزين الملفات المعلق القابل للطي مع عجلات

شراء على Amazon

ينبغي أن يكون صندوق ملف الكتان

عزز ديكور مكتبك باستخدام صندوق ملفات شولدين الأنيق. قم بتخزين ملفاتك ورسائلك وكتبك بسهولة باستخدام هذا الصندوق، والذي يتميز أيضًا بجيب شبكي إضافي في الخارج يمكنك استخدامه لتخزين الأشياء الصغيرة مثل المقص والأقلام ومشابك الورق وما إلى ذلك.

تجعل سكة الركوب الناعمة المطلية بالمسحوق من انزلاق الملفات ذهابًا وإيابًا أمرًا سهلاً للغاية. يستخدم الصندوق أيضًا تصميمًا خاصًا يتيح لك طيه وتخزينه بسهولة عند عدم استخدامه.

صندوق الكتان المصرفي مع حاجز معدني منزلق لتخزين الجيب الإضافي بحجم الحروف

شراء على Amazon

صندوق SentrySafe 1170 المقاوم للحريق

قم بحماية أهم مستندات العمل الخاصة بك باستخدام صندوق SentrySafe 1170 المقاوم للحريق. الصندوق مصنف من UL ويمكنه حماية مستنداتك لمدة تصل إلى 30 دقيقة عند درجة حرارة 1550 درجة فهرنهايت. يأتي الصندوق أيضًا مزودًا بقفل مفتاح لتحقيق أقصى قدر من الخصوصية. كما أنه يستوعب بسهولة الملفات المعلقة.

صندوق SentrySafe 1170 المقاوم للحريق مع قفل مفتاح، 0.61 قدم مكعب

شراء على Amazon

حاوية تخزين بلاستيكية من أكرو-ميلز

في بعض الأحيان تحتاج إلى حاوية شفافة تسمح لك برؤية المحتويات دون فتح الغطاء.

تتيح لك حاوية Akro-Mils سعة 12 جالون القيام بذلك وأكثر. يستخدم صندوق التخزين عالي التحمل هذا بلاستيكًا متينًا من الدرجة الصناعية وهو مصمم أيضًا خصيصًا للتكديس الثقيل إلى المتوسط. يسمح لك الصندوق المقاوم للماء والدخان بتخزين جميع مستنداتك المهمة بأمان. كما أنه يتميز بفتحات ربط آمنة، لذلك يمكنك استخدام أربطة مضغوطة لمزيد من الأمان.

حاوية تخزين بلاستيكية من Akro-Mils بسعة 12 جالون، صندوق KeepBox Bankers

شراء على Amazon

Amazon أساسيات التخزين وصناديق الملفات

هذه الصفقة من Amazon توفر لك Basics 20 صندوق تخزين، كل منها بمقابض جانبية وغطاء قابل للرفع. صناديق التخزين البيضاء مصنوعة من الورق المقوى المموج القوي حتى تتمكن من تأمين المستندات الخاصة بك وكذلك تحمل التراص المعتدل. كل Amazon يمكن لصندوق المصرفيين الأساسيين حمل خطابات أو مستندات ذات حجم قانوني.

Amazon صناديق تخزين وحفظ الملفات الأساسية مع غطاء ومقابض قابلة للرفع، عبوة من 20 قطعة

شراء على Amazon

صندوق مستندات مقاوم للحريق مع 10 مجلدات ملفات معلقة

يحتوي صندوق المصرفيين القوي والمحمول هذا على العديد من الأماكن لتخزين العناصر الأخرى إلى جانب الملفات. تحتوي على جيوب خارجية متعددة، وفتحات للبطاقات، وجيوب للأقراص، وحقيبة شبكية والمزيد. وعلى الرغم من كبر حجمها، إلا أنه يمكن تكديسها بسهولة في خيارات تكديس أقل. بالإضافة إلى كونه مقاومًا للحريق، فإن صندوق المصرفيين هذا محمي بقفل مركب ويأتي مع مجموعة مكونة من 10 مجلدات ملفات معلقة.

صندوق مستندات مقاوم للحريق مع 10 مجلدات ملفات معلقة (حجم الرسالة) مع قفل

شراء على Amazon

صناديق تخزين الملفات المعلقة من الكتان القابلة للطي

تم تجهيز صندوق المصرفيين هذا بقضبان منزلقة من مادة PVP على كل جانب لتعليق مجلدات الملفات بسهولة. فهو يناسب كلاً من الملفات ذات الحجم القانوني والرسائل، بالإضافة إلى الكتب أو العناصر الأخرى. يتوفر صندوق المصرفيين القوي والأنيق هذا بألوان متعددة وهو قابل للطي لسهولة التخزين.

صناديق تخزين ملفات معلقة من الكتان قابلة للطي مع شريحة بلاستيكية

شراء على Amazon

منظم تخزين صندوق المصرفيين مع سحابات

صندوق القفل المقاوم للحريق مصنوع من ألياف زجاجية متينة مطلية بالسيليكون، وهي مقاومة للماء أيضًا. بأبعاد 15.55 بوصة × 12.2 بوصة × 10 بوصة، يحتوي صندوق المصرفيين هذا على مساحة كبيرة لتخزين جميع مستنداتك المهمة، مع الحفاظ على إمكانية حمله. كما أنها تحتوي على قفل مركب لراحة البال بأن مستنداتك الشخصية آمنة، وسحاب إغلاق لمنع فقدان الغطاء.

صندوق حفظ المستندات المقاوم للحريق من ENGPOW لتعليق الحروف/المجلد القانوني

شراء على Amazon

توفير المال على تكاليف الشحن الخاصة بك Amazon المشتريات. بالإضافة إلى ذلك، استمتع بآلاف العناوين من مكتبة فيديو Amazons مع Amazon عضوية رئيس الوزراء. تعلم المزيد و التسجيل للحصول على تجربة مجانية اليوم.