الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

لماذا تعد معالجة مشكلات سلسلة التوريد أمرًا بالغ الأهمية للشركات في عام 2023

ستساعدك المقالة التالية: لماذا تعد معالجة مشكلات سلسلة التوريد أمرًا بالغ الأهمية للشركات في عام 2023

ستخبرك الغالبية العظمى من أصحاب الأعمال أن مشكلات سلسلة التوريد ليست جديدة، ولكن يبدو أنها زادت في العامين الماضيين، خاصة منذ بدء الوباء.

وعندما يحدث شيء من هذا القبيل، فإن العديد من الشركات ببساطة تكون غير قادرة على العمل بشكل صحيح مما يعني أنها لا تستطيع تلبية متطلبات واحتياجات عملائها مما قد يؤثر سلبًا على جوانب مختلفة من الشركة.

لذلك، من المهم جدًا أن يكون أصحاب العمل على دراية بأي مشكلات تتعلق بسلسلة التوريد حتى يتمكنوا من معالجتها بالطريقة الصحيحة. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية التغلب على هذه العقبات، فعليك إلقاء نظرة على الحقائق أدناه.

انتبه إلى المخزون

ليس هناك من ينكر أن قضايا سلسلة التوريد ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالمخزون. يتم جلب جميع منتجاتك إلى عملك من خلال شبكات لوجستية مختلفة من مختلف أنحاء العالم. إذا قمت بالإشراف على مستويات المخزون وتتبعها بشكل فعال، فستتمكن من تحديد احتياجاتك وفهمها بشكل صحيح.

في هذه الأيام، يعتمد عدد كبير من الشركات على JIT (والذي يعني Just-In-Time)، إلى جانب المنهجيات البسيطة ودمجها في خطة أعمالهم. كلاهما يميل إلى تقليل المخزون المحتفظ به من أجل تقليل مساحة التخزين واستخدامه لأغراض مختلفة (أكثر فائدة).

إذا بدأت في الإشراف على مخزونك، فستتمكن بسهولة من معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تخزين أشياء معينة إذا شعرت أن اضطرابًا في سلسلة التوريد على وشك أن يضرب شركتك.

العمل على إدارة سلسلة التوريد

من الآمن أن نقول أن هناك العديد من المزايا لإدارة سلسلة التوريد، وبالتالي من المهم لمديري سلسلة التوريد التركيز على تطوير خطة شاملة للمستقبل من شأنها أن تساعدهم على منع الأخطاء المختلفة ومعالجة المشكلات الحالية في نفس الوقت.

لا يمكن أن يكون هذا النوع من النهج فعالاً إلا إذا كان يعمل على إدارة سلسلة التوريد. لحسن الحظ، هناك الكثير من الشركات التي يمكنها مساعدة أصحاب الأعمال في تنفيذ إدارة سلسلة التوريد بنجاح، وإذا ذهبت إلى موقع amsc-usa.com، ستشاهد الخطوات التي يتم اتخاذها عادةً في هذه الحالات.

والسؤال الآن هو ما هي الفوائد الرئيسية لهذه الطريقة؟ كما هو مذكور أعلاه، هناك الكثير منها، ولكن ربما الأهم هو حقيقة أنها تسمح للشركات بإدارة تدفق منتجاتها حتى النهاية.

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن هذا المصطلح لا يتضمن عملية واحدة، بل عدة عمليات، ومعه لن تعزز رضا العملاء فحسب، بل ستعزز أيضًا مراقبة الجودة.

لا تقصر نفسك على العلاقة مع الموردين فقط

لاحظنا أن الكثير من الشركات تميل إلى الالتزام بمورد واحد، حتى عندما تلاحظ عدم قدرتها على تلبية طلباتها. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك حاليًا، فقد حان الوقت للنظر في خيارات أخرى.

الآن، هذا لا يعني على الفور أنه يجب عليك التوقف عن التعاون معهم للأبد، ولكن فقط حتى يتحسن الوضع. ضع في اعتبارك أن شيئًا كهذا هو في الواقع أمر طبيعي تمامًا وليس خارجًا عن المألوف، مما يعني أن إنشاء علاقة جديدة مع الموردين الآخرين لا ينبغي أن يُنظر إليه على أنه شيء خاطئ.

كما ذكر أعلاه، لا يجب أن يكون أي شيء دائمًا. إذا كنت ترغب في تجربة ذلك، فتأكد من اختيار الموردين الذين لديهم قدر كبير من الخبرة والذين سيكونون قادرين على تلبية جميع احتياجاتك.

شيء آخر يجب أن تأخذه بعين الاعتبار هو القرب. على وجه التحديد، يجب عليك اختيار المكان الأقرب لمنزلك لتقليل التوصيل المرتبط بالمسافة ومنع أي تأخير في الشحن.

التركيز على تحسين جودة وسرعة سلسلة التوريد الخاصة بك

في كل مجال وصناعة، هناك دائمًا مجال للتحسين. الشيء نفسه ينطبق على سلسلة التوريد الخاصة بك. يمكن أن يكون دائمًا أكثر فعالية. ومن أجل القيام بذلك، يجب أن تحاول التفكير في الأساليب التي من شأنها تحسين جودتها، وفي الوقت نفسه، تجنب التأخير المحتمل.

واحد من الاشياء التي يمكن لشركتك القيام بها هو تحليل بيانات سلسلة التوريد. على سبيل المثال، يمكنك جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات المفيدة فيما يتعلق بالسرعة أو الجودة أو السعر أو أي مقاييس أخرى من أجل تقليل الهدر.

ومع استمرارك في التركيز على هذه التعديلات، يمكنك في نفس الوقت تحليل البيانات للحصول على فهم لتأثير التغييرات في العالم الحقيقي، ومن يدري، حتى التفكير في بعض الخطوات الأخرى التي ستؤدي إلى التحسينات المستقبلية.

تحديد المخاطر

يجب على كل شركة، سواء كانت صغيرة أو كبيرة، أن تراقب بعناية سلاسل التوريد الخاصة بها حتى تتمكن من اكتشاف أي نقاط ضعف بسرعة، وتفعل كل ما في وسعها للتخفيف من المخاطر.

أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا فيما يتعلق بهذا الأمر هو حقيقة أن الكثير من الشركات تتوقف عند مورديها الأساسيين، وتتجاهل الباقي. ومن خلال القيام بذلك، فإنهم يتجاهلون عمليًا الأخطاء المختلفة التي ارتكبها الآخرون.

ضع في اعتبارك أنه يمكن ارتكاب الأخطاء مع أي مورد، وبالتالي لا ينبغي عليك التركيز فقط على الموردين الأساسيين. في هذه الحالات، سيكون من المستحسن الكشف عن شركاء جدد، بالإضافة إلى المواقع حتى تتمكن من إنشاء تنوع في سلسلة التوريد.

يجب أن تكون علاقتك مع جميع شركائك مرنة قدر الإمكان، دون أي التزامات تعاقدية مرهقة، لأنه عندها فقط ستتمكن من إنهاء أي تعاون بسهولة إذا لاحظت أن التعاون الحالي لا يفيدك بأي شيء.

انتقل إلى حلول الأتمتة المختلفة

إليك طريقة رائعة أخرى لمنع مشكلات سلسلة التوريد قدر الإمكان. إنك تشرف بحذر على كل مرحلة من مراحل عملية سلسلة التوريد الخاصة بك، وستكون قادرًا على تعزيز الفعالية بشكل كبير، وفي الوقت نفسه، تجنب التعامل مع أي نفقات ضخمة مرتبطة بقضايا سلسلة التوريد.

على سبيل المثال، في المستودع الخاص بك، يمكنك استخدام أجهزة الاستشعار لمراقبة مستويات المخزون، وطلب المزيد من الإمدادات على الفور بمجرد وصولها إلى كمية معينة.

علاوة على ذلك، أثناء عبورها، يمكنك استخدام هذه المستشعرات للحصول على لمحة عن حالة البضائع، مما سيمكنك من إعادة توجيه طلباتك ومنع أي تأخير.

ومن ثم في المكتب الخلفي، يمكنك الاعتماد على أتمتة العمليات الآلية لتجنب حدوث أي أخطاء فيما يتعلق بالطلب. في السنوات القليلة الماضية، قررت العديد من الشركات استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين القدرات التنبؤية للوظائف الآلية مثل إعادة طلب البضائع.

وبصرف النظر عن الذكاء الاصطناعي، تفكر الكثير من الشركات في استخدام طائرات التوصيل بدون طيار لهذه الأغراض، والتي قد تكون في الواقع فكرة رائعة.

اعمل دائمًا على تحسين تواصلك مع الموظفين والعملاء

في هذه الأنواع من المواقف، من الضروري بناء علاقة مع كل من موظفيك وعملائك. كلاهما ضروري لعملك. بالنسبة للمبتدئين، يجب عليك استخدام جميع منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك، إلى جانب قوائم البريد الإلكتروني للسماح لمتابعيك بمعرفة ما يمكن أن يتوقعوه من شركتك في المستقبل.

بقدر ما يتعلق الأمر بموظفيك، إذا كانت هناك حاليًا أي مشكلة في سلسلة التوريد الخاصة بك، فمن المهم جدًا تعريفهم بها. ضع في اعتبارك أنه من المحتمل جدًا أن يكون لدى موظفيك بعض الأسئلة المتعلقة بهذا الأمر، ويجب ألا تنظر إلى الأمر على أنه مشكلة كبيرة.

بدلاً من ذلك، ما يمكنك فعله هو التأكد من معالجة جميع شكوكهم وأسئلتهم والإجابة عليها بشكل صحيح. الآن، إذا كنت تواجه مشكلات في التسليم بأي حال من الأحوال (بمعنى أنه من المرجح أن تتأخر منتجاتك)، فمن الضروري إبلاغ عملائك بذلك.

نعم، نحن نعلم أن هذا النوع من المواقف يمكن أن يكون مزعجًا جدًا لأنه لا أحد يحب تقديم أخبار سيئة، ولكن هذا شيء يجب عليك فعله ببساطة إذا كنت ترغب في الحفاظ على علاقة قوية معهم.

في نهاية المطاف، من الأفضل بكثير إعلام عملائك بآخر التحديثات والمشكلات، بدلاً من تركهم يعيشون في جهل. سوف يقدرون بالتأكيد صدقك واحترافك.

الإشراف والتنبؤ بالمبيعات

يعد فهم كل ما يتعلق بالمبيعات، بما في ذلك الطلبات المسبقة للمنتج، أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لمعالجة مجموعة متنوعة من مشكلات سلسلة التوريد المختلفة بشكل صحيح.

إذا كنت ترغب في الحصول على الحقائق الخاصة بك مباشرة عندما يتعلق الأمر بهذا (كيفية أداء مبيعاتك)، فمن الحكمة استخدام قالب بيان الربح والخسارة. ضع في اعتبارك أن تكاليفك وتدفقاتك النقدية ومبيعاتك ضرورية لفهم صحة شركتك ككل.

قضايا سلسلة التوريد – الأسئلة الأكثر شيوعًا:

هناك العديد من الأسئلة المتعلقة بهذا الأمر، ولكن أدناه سنذكر الأسئلة الأكثر شيوعًا، وهي تشمل ما يلي:

  1. كيف يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة لنفقات سلسلة التوريد الخاصة بك؟
  2. ما هي الخطوات التي ينبغي اتخاذها لتعزيز سلسلة التوريد الخاصة بك؟
  3. ما الذي يمكنك فعله لتعزيز فعالية عملية الشراء؟
  4. هل هناك أي شيء يمكن القيام به لتحسين جودة البضائع الخاصة بك؟

والحقيقة هي أنه ليس من السهل دائمًا معالجة جميع أنواع مشكلات سلسلة التوريد بسرعة وفعالية. هذا هو الحال بشكل خاص مع رواد الأعمال عديمي الخبرة، ومع ذلك، إذا كنت لا تزال ترغب في تجربتها، فتأكد من اتباع كل هذه النصائح المذكورة أعلاه.