ستساعدك المقالة التالية: كيفية إنشاء سهلة Instagram نظام لنفسك والعملاء
في رأيي، يجب أن تستخدم كل الأعمال تقريبًا Instagram. إنها منصة رائعة للتواصل مع الآخرين وبناء العلاقات ومشاركة خبراتك. Instagram يمكن أن يساعدك على تنمية أعمالك بعدة طرق – ولهذا السبب أحبه كثيرًا! لكن ما لا أحبه Instagram هو مقدار الوقت الذي يستغرقه الأمر. أردت معرفة طريقة للاستفادة منها Instagram، ولكن ليس من الضروري قضاء ساعات وساعات كل أسبوع في ذلك. لذلك قمت بإنشاء Instagram النظام الذي يسمح لي أن أفعل ذلك!
ما هو Instagram نظام؟
هذا Instagram النظام الذي سأتحدث عنه اليوم هو في المقام الأول من أجل توفير الوقت في إنشاء منشورات خلاصة IG الخاصة بك. يمكن القول أن هذا هو الجزء الأكثر استهلاكا للوقت Instagram تسويق. لذلك، إذا تمكنت من جعل هذه القطعة الواحدة أكثر تنظيمًا ومصممة بطريقة فعالة، فسوف توفر لك الكثير من الوقت والطاقة. وبعد ذلك، يمكنك استخدام بعض وقت الفراغ الإضافي للقيام بذلك ركز على بعض الأشياء التي ليس من السهل تنظيمها مع Instagram – مثل مشاركة قصص IG اليومية والتفاعل مع جمهورك.
يتناول هذا المنشور أساسيات كيفية إنشاء مقال خاص بك، لكنني سأعطيك إياه بلدي التوصيل والتشغيل ENTIRE Instagram نظام في جمعية النظم إذا كنت تريد توفير المزيد من الوقت! (يتضمن جميع قوالب سير العمل والبرامج النصية والبرامج التعليمية التقنية الخاصة بي في Asana – كل ما تحتاجه لإنشاء ملف Instagram نظام لنفسك أو لعملائك.)
ال Instagram النظام الذي أتحدث عنه اليوم هو شيء يمكن أن يكون تستخدم لنفسك أو لعملائك! لقد تم العرض Instagram خدمات الإدارة لعملائي منذ عام 2016، لذلك تعلمت شيئًا أو اثنين عن المنصة. هذا النظام هو بالضبط ما أفعله Instagramسواء لنفسي أو لعملائي.
إنه شيء كنت عليه الكمال لسنوات، ولكن لم تتم مشاركتها حتى الآن!
إخلاء المسؤولية حول هذا Instagram نظام
هيكل هذا النظام هو ما أقوم به لجميع عملائي (ونفسي)، ولكن ضع ذلك في الاعتبار تخرج منه ما وضعت فيه. هذا شيء تعلمته حول إنشاء أنظمة مخصصة لمنصات التواصل الاجتماعي. تختلف أنواع الأنظمة الأخرى تمامًا، لكن وسائل التواصل الاجتماعي لها خصوصيتها!
عندما يتعلق الأمر بوسائل التواصل الاجتماعي، لا يجب عليك أتمتة كل شيء. جزء مما يجعل وسائل التواصل الاجتماعي رائعة جدًا هو التفاعل الحقيقي الفعلي مع البشر الآخرين. من الممكن تمامًا أتمتة وتفويض 100٪ من أعمالك Instagram التسويق إذا كنت تريد. لكن عليك أن تعلم أنك ستواجه صعوبة في الحصول على النتائج إذا قمت بذلك.
من المهم أن يكون بعض ما تفعله أنت (أو عملاؤك) على وسائل التواصل الاجتماعي على الأقل حقيقيًا وحقيقيًا وعفويًا ومباشرًا. بالنسبة لي، لقد وجدت أن بلدي Instagram تعمل استراتيجية التسويق بشكل أفضل إذا قمت بأتمتة/تفويض جميع منشورات الموجز الخاصة بي. ثم أقضي وقتي وجهدي الشخصي في التركيز على القصص والمشاركة. وهذا ما أفعله مع عملائي أيضًا.
قبل البدء في تنفيذ هذا النظام، يتعين عليك تحديد مقدار الوقت والمال الذي ترغب (أو عميلك) في الاستثمار فيه Instagram. ثم استخدم التوجيهات الموضحة خطوة بخطوة أدناه لإنشاء نظام يعمل ضمن تلك الحدود.
هذه الأساسية Instagram يعد النظام الذي سأرشدك إليه رائعًا إذا لم يكن لديك أنت أو عملاؤك الكثير من الوقت أو المال للاستثمار فيه، لأنه كذلك بنيت بالكامل من إعادة استخدام المحتوى. لقد قمت بإنشائه بأسهل طريقة وأقلها تخصيصًا عن قصد. ولكن بعد ذلك، حسب الحاجة، يمكنك تعديله بسهولة عن طريق إضافة عناصر أو إزالتها لجعلها أكثر تخصيصًا، اعتمادًا على مقدار الوقت/المال الذي تمتلكه أنت أو عملاؤك.
الذي لا ينتهي Instagram نظام
السبب الذي أسميه “لا نهاية له” هو أنه بمجرد إعداد هذا النظام، لن تضطر إلى إنشاء أي محتوى جديد مباشرة له Instagram. كل ما عليك فعله هو توصيل المحتوى الموجود لديك بالفعل ومن ثم جدولته! بمجرد إعداده، يستغرق الأمر حوالي 30 دقيقة شهريًا لصيانته. ولهذا السبب أحب الأنظمة. خذ الوقت الكافي لإعداد هذا Instagram النظام لنفسك – أو لعميلك – ثم استمتع بكل الوقت الذي توفره في المستقبل!
الخطوة رقم 1: حدد مجموعات المحتوى الخاصة بك
الخطوة الأولى هي تحديد ماهية مجموعات المحتوى الخاصة بك. مرة أخرى، ستحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار مقدار الوقت الذي يتعين عليك إنفاقه والمقدار الذي تريد الاعتماد عليه على المحتوى المعاد استخدامه مقابل المحتوى الجديد تمامًا/في الوقت المناسب/ذي الصلة. إذا التزمت بالمحتوى المعاد استخدامه فقط، فهذا هو الخيار الأسهل (ولكن الأقل تخصيصًا).
تحتوي كل مجموعة محتوى على 3 أشياء:
- صورة/فيديو
- تغطية مصورة
- علامات التصنيف
سنتحدث عن علامات التصنيف أكثر في دقيقة واحدة. أولاً، دعونا نركز على إنشاء الصورة وكتابة التعليقات. يمكنك مزج صورك ومطابقتها ونسخها كيفما تريد، وهناك عدة أنواع مختلفة لكل منها.
فيما يلي بعض الأمثلة على محتوى IMAGE:
- صور شخصية
- صور للرأس
- صور المخزون / المسطحات
- الرسم الترويجي
- رسومات الاقتباس / النصيحة / السؤال
فيما يلي بعض الأمثلة على محتوى نسخة CAPTION:
- قصة شخصية
- نصيحة / نصيحة
- ترقية
ضع في اعتبارك أن بعض أنواع الصور/النسخ قد تستغرق وقتًا أطول في الإنشاء أو قد يكون من الصعب إعادة استخدامها. اختر الخيارات التي تتناسب مع مستوى الاستثمار الذي ترغب أنت أو عميلك في القيام به.
لإنهاء مجموعات المحتوى الخاصة بك، ستحتاج إلى اختيار أنواع الصور التي ستستخدمها، وأنواع النسخ التي ستستخدمها، ومجموعات المزج والمطابقة بين الاثنين التي ستستخدمها معًا .
على سبيل المثال، إليك بعض مجموعات المحتوى الشخصي الخاصة بي:
الخطوة رقم 2: أضف علامات التصنيف الخاصة بك
تحتاج كل مجموعة محتوى أيضًا إلى علامات تصنيف مطابقة. يمكنك إضافة كل (أو بعض) علامات التصنيف لكل منشور على حدة أو الحصول على مجموعة محددة من علامات التصنيف التي تستخدمها في كل مرة لكل مجموعة محتوى مختلفة. مرة أخرى، يعتمد الأمر على مقدار الوقت الذي تريد استثماره في هذا الأمر.
جزء مهم من هذه العملية هو القيام به بحث الهاشتاج. سواء كان ذلك لنفسك أو لعميل، قم بإنشاء قاعدة بيانات للهاشتاجات التي يمكنك استخدامها لهم. ابحث عن علامات التصنيف الشائعة التي تتوافق مع علامتها التجارية ومكانتها وأضفها إلى قاعدة البيانات الخاصة بك (أشارك عملي حول كيفية إجراء بحث عن علامة التصنيف داخل جمعية النظم!). ثم استخدم قاعدة البيانات لتحديد علامات التصنيف التي ستستخدمها لكل مشاركة.
أسرع طريقة للقيام بذلك هي أن يكون لديك مجموعة مكونة من 30 علامة تصنيف تستخدمها دائمًا مع كل مجموعة محتوى. ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التخصيص، فيمكنك إنشاء كتلة فريدة لكل مشاركة.
إليك ما تبدو عليه قاعدة بيانات الهاشتاج النموذجية:
الخطوة رقم 3: قم بوضع اللمسات النهائية على جدول النشر الخاص بك
بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد عدد مرات نشر كل مجموعة محتوى ووضع اللمسات الأخيرة على جدول النشر. هناك أنواع مختلفة من جداول النشر التي يمكنك القيام بها، وعادةً ما تعتمد إما على ذلك (أ) يوم من الأسبوع أو (ب) له نمط تغذية معين.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد تنفيذ نمط خلاصة رقعة الشطرنج، فإن مجموعات المحتوى التي تشاركها في أي يوم ستعتمد على التأكد من بقاء خلاصتك بهذا النمط. بينما إذا كان لديك بودكاست تريد الترويج له كل يوم أربعاء عندما يتم إصدار حلقاتك الجديدة، فقد ترغب في إنشاء نمط الموجز الخاص بك بناءً على أيام الأسبوع بدلاً من ذلك.
الخطوة رقم 4: قم بإنشاء مكتبة المحتوى التي لا تنتهي أبدًا
اعتمادًا على مقدار المحتوى المعاد استخدامه الذي تستخدمه، قد يكون لديك بعض أنواع المحتوى التي لن يتم تضمينها في مكتبة المحتوى هذه. هذه المكتبة مخصصة فقط للمحتوى المعاد استخدامه أو المحتوى الذي يمكن إنشاؤه مسبقًا.
قم بإنشاء كافة الصور الضرورية ونسخها اللازمة لملء مكتبة المحتوى الخاصة بك عن طريق إعادة استخدام المحتوى القديم.
على سبيل المثال، إذا كنت ستشارك النصائح كأحد النسخ، فارجع إلى مقاطع الفيديو القديمة/منشورات المدونة/حلقات البودكاست واستخرج مقتطفات من النصائح التي يمكنك مشاركتها بنفسك. قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات الصغيرة حتى تظل قائمة بذاتها. يعمل هذا جيدًا لأنه يمكنك عادةً الحصول على عدة نصائح أقصر من جزء واحد أطول من المحتوى! هذه طريقة سهلة لتخطيط منشورات IG متعددة من خلال جهد مدونة واحدة (أو محتوى آخر) وتعزيز الرسائل الأساسية لعلامتك التجارية مرارًا وتكرارًا.
بعد ذلك، عندما تقوم أنت أو عميلك بإصدار محتوى جديد (مثل منشورات المدونة ومقاطع الفيديو والحياة على فيسبوك وما إلى ذلك)، إنشاء سير العمل (أو قم بإضافتها إلى سير عمل إنشاء المحتوى الموجود لديك) مع خطوات إنشاء النسخة والرسومات المطلوبة. على سبيل المثال، أضف مهمة إلى سير عمل منشور مدونتك مثل “إعادة توظيف 3-5 نصائح من منشور المدونة هذا لاستخدامها على IG.” يمكنك إكمال هذه المهمة بنفسك أو تفويضها لشخص ما في فريقك/فريق عملائك.
هذه هي الطريقة التي تتأكد بها من أنك تتولى الأمر باستمرار، ويتم إعادة استخدام كل جزء من المحتوى، ولن تضطر أبدًا إلى إنشاء محتوى جديد خاص بـ IG (إلا إذا كنت ترغب في ذلك)… فكل شيء يتم إنشاؤه كجزء من من إنشاء المحتوى العادي الخاص بك!
الخطوة رقم 5: جدولة مشاركاتك
أنا شخصياً أقوم بجدولة كل المحتوى الخاص بي قبل شهر واحد مقدمًا، لذلك أفعل هذا مرة واحدة فقط في الشهر. لهذا السبب لا يستغرق الأمر سوى حوالي 30 دقيقة أو نحو ذلك لصيانة هذا النظام!
كل ما علي فعله هو الانتقال إلى مكتبة المحتوى التي أنشأناها في الخطوة رقم 4 ثم سحب ما نحتاج إليه وجدولته بحيث يتم إصدار مجموعات محتوى النسخ/الرسومات الصحيحة في الأيام الصحيحة (استنادًا إلى الجدول الزمني الذي تم إنشاؤه في الخطوة رقم 3) ).
قد ترغب في تنفيذ نوع من عملية مراجعة المحتوى إذا كنت تفعل هذا لعملائك. اسمح لهم بمراجعة كل شيء قبل نشره حتى تتمكن من إجراء التغييرات إذا لزم الأمر.
الخطوة رقم 6: مراجعة المقاييس + إجراء التعديلات للتحسين
في كل شهر، أرغب في مراجعة المقاييس ومعرفة ما الذي حقق أداءً جيدًا وما الذي لم يحقق أداءً جيدًا. حاول اكتشف ما يحبه الجمهور ويتفاعل معه حقًا، وافعل المزيد من ذلك!
استخدم هذه البيانات لاتخاذ قرارات بشأن كيفية ضبط جدولك الزمني للمضي قدمًا (إذا لزم الأمر). هذا نظام واضح ومبسط، ولكن مرة أخرى تحصل على ما كنت وضعت فيه. يمكن أن يؤدي التعديل حسب الحاجة إلى إحداث فرق كبير في إحصائيات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.
وهذا هو الذي لا ينتهي Instagram نظام! هذا النظام سهل التنفيذ للغاية ومن السهل أيضًا الإضافة إليه أو تعديله إذا كنت ترغب في الاستمتاع به حقًا. لقد ركزت على إعادة استخدام المحتوى، ولكن اعتمادًا على الوقت والمال الذي تريد أنت/عميلك استثماره، يمكنك تضمين محتوى مخصص أيضًا.
في جمعية النظم، أدخل كل التفاصيل. سأوضح لك كيف أستخدم هذا النظام وأقوم بإعداده داخل سير العمل الشهري لعملائي حتى نتمكن من تقديم هذه الخدمة بسهولة كل شهر – وكيف نبقى على اطلاع دائم بإنشاء محتوى جديد. بالإضافة إلى الكثير…
إليك ما تم تضمينه في هذا النظام فقط:
- بنقرة واحدة تثبيت سير عمل Asana لهذا الغرض Instagram نظام
- عملية بحث الهاشتاج ونموذج جدول البيانات
- المزيد من الأفكار والأمثلة لصور مجموعة المحتوى ونسخها
- Instagram نظام المشاركة
- نصائح حول تنظيم قصص IG الخاصة بك
- قالب جدول بيانات تتبع المقاييس
- نشر قالب الجدول الزمني
- قالب جدول بيانات مكتبة المحتوى
- أمثلة على نمط التغذية ونموذج بالحجم الطبيعي
هذا كله مجرد نظام واحد – وستحصل على نظام جديد كل شهر عند انضمامك جمعية النظم!
