ستساعدك المقالة التالية: كيفية إنشاء تقويم تحريري فائق الفعالية – م. ناهمياس
عندما بدأت عملي لأول مرة، لم يكن وجود تقويم تحريري جزءًا من إستراتيجية تسويق المحتوى بالكامل. لقد قمت ببساطة بنشر ما أردت، وقتما أردت، دون الكثير من التفكير أو التفكير وراء ذلك!
بعد أن كنت أقوم بنشر منشورات المدونة لبضعة أشهر، بدأت في الدخول في نوع من الإيقاع. كانت منشوراتي تنشر كل أسبوع في الساعة السادسة صباحًا أيام الاثنين، وحاولت أيضًا إعداد رسالة إخبارية أسبوعية أيام الخميس.
ولكن، لنكن صادقين – هذه لا تزال ليست خطة كبيرة حقًا!
وهو بالتأكيد ليس تقويمًا تحريريًا فعليًا. كنت بحاجة للحصول على شيز بلدي معا!
أسوأ ما في الأمر هو أنني لن أقوم بأي تخطيط لمشاركاتي على الاطلاق. في إحدى المرات تحدثت إلى إحدى صديقاتي، وقد صدمت عندما علمت أن عملي في كتابة منشورات المدونة كان ببساطة….كتابتها. ومن ثم نشرها.
لا توجد عملية تحرير، ولا مخطط تفصيلي، ولا أي شيء!
ما هيك كنت أفكر؟! لم أكن أتوقع أن يكون لدي تواجد فعال عبر الإنترنت إذا لم أكن استراتيجيًا بشأن المحتوى الخاص بي.
حسنًا، لأكون صادقًا، حتى بعد مرور سنوات، ما زلت لا أضع الخطوط العريضة (هناك دائمًا شيء يجب العمل عليه!). لكن لدي تقويمًا تحريريًا رائعًا جدًا ولا أستطيع الانتظار لمشاركته معك!
بينما أسمي هذا التقويم التحريري، فهو في الواقع أكثر من مجرد تقويم تقويم المحتوى، لأنه يتضمن موضوعات شاملة وحتى موضوعات رسالتي الإخبارية!
عندما قمت بإنشاء التقويم في الأصل، قمت بتجربة بعض الخيارات المختلفة أولاً قبل أن أتمسك بطريقة واحدة. والآن أستخدم هذه الطريقة باستمرار منذ عام 2016. (لذا فأنت تعلم أنها فعالة حقًا!)
اختيار نمط التقويم
هذا قرار شخصي، وهناك الكثير من الخيارات في الخارج!
هل أنت فتاة مخطط الورق؟ أو ربما تحب تقويم Google؟
أي نوع من الأدوات التنظيمية يمكن أن يعمل من أجل هذا. حتى أنني أعرف بعض الأشخاص الذين يستخدمون تريلو و أسانا كالتقويمات التحريرية!
عندما يتعلق الأمر بالطريقة التي أحب بها تنظيم الأشياء، فأنا كذلك تماما فتاة جدول البيانات. أنا أستخدم أدوات أخرى لأغراض أخرى (دوه – أنا أحب Asana!). لكن بالنسبة لتقويمي التحريري؟ جدول البيانات على طول الطريق!
لدي قالب تقويم تحريري في جداول بيانات Google أستخدمه لهذا الغرض، وأبقي علامة التبويب مفتوحة دائمًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. (على الرغم من أنها جداول بيانات Google، يمكنك أيضًا الوصول إليها من هاتفك، أو من كمبيوتر شخص آخر إذا كنت بحاجة إلى ذلك!)
عندما لم أكن منظمًا فيما يتعلق بالمحتوى الخاص بي، كنت أستخدم تقويم Google. لكن في النهاية أدركت أنني أردت تضمين معلومات أكثر مما يسمح لي بذلك، وكان كل شيء على ما يرام طريق تشوش جدا.
لذلك حان الوقت للترقية إلى جدول بيانات! (والولد، أنا سعيد لأنني فعلت.)
تخطيط التقويم الخاص بك
الخطوة الأولى هي أن تقرر إلى أي مدى مقدما تريد التخطيط لهذا الطفل.
الأمر متروك لك تمامًا كيف تريد إعداده. شخصيًا، الطريقة التي أستخدم بها قالب التقويم التحريري الخاص بي هي أنني أخطط لمدة عام كامل مقدمًا!
يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تعلم أن لديك نوعًا ما من الأحداث أو موعد الإطلاق مسبقًا، وتريد التأكد من ترك مساحة لمشاركة المحتوى الخاص بذلك في تواريخ معينة.
على الرغم من أن قالب التقويم التحريري الخاص بي مفتوح للعام بأكمله مرة واحدة، إلا أنني لا أقوم بإدخاله جميع الشيء في وقت واحد. في الحقيقة لقد حاولت فعل ذلك من قبل، لكن لم يعجبني.
بدون فشل، بعد بضعة أشهر من التخطيط لكل شيء مسبقًا، قررت أن أسير في اتجاه مختلف فيما يتعلق بالمحتوى الخاص بي وبعد ذلك سأضطر إلى إعادة القيام بذلك بالكامل. قرف!
لذلك، لدي مساحة لإضافة المشاركات المستقبلية الطريق مقدما إذا أردت ذلك، لكن عادةً ما أخطط رسميًا لربع واحد فقط في كل مرة. (أقوم بإنشاء مهمة متكررة في Asana الخاص بي لتذكيري بالقيام بذلك!)
إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد المدة التي تريد التخطيط لها مسبقًا، فإنني أوصي بالاعتماد على عدد مرات النشر. هل لديك محتوى فريد يخرج كل يوم؟ ربما تفعل شهرًا واحدًا في كل مرة؟ أو إذا كنت تقوم بإعداد جزء واحد فقط من المحتوى شهريًا، فقد يكون الأمر أكثر منطقية بالنسبة لك من 6 إلى 12 شهرًا.
الاستفادة من المواضيع الشاملة
هناك طريقتان مختلفتان يمكنك من خلالهما استخدام السمات في تقويمك التحريري.
إحدى الطرق الشائعة (التي اعتدت القيام بها!) هي أن يكون كل شهر/أسبوع/ربع سنة/سنة مرتبطًا بموضوع واحد. لذلك، على سبيل المثال، كان من الممكن أن يكون لديك Instagram شهرًا واحدًا، وسيكون كل المحتوى الخاص بك يدور حول موضوع واحد.
الآن، قمت بتبديله قليلاً وأميل إلى نوع من البديل ولدي المزيد من التنوع. لدي العديد من المواضيع المختلفة التي أقوم بنشرها بشكل متكرر. لذلك أحاول فقط التأكد من أن المحتوى الخاص بي يتناسب مع أحد هذه المواضيع. تتوافق هذه مع فئات منشورات المدونة المختلفة على موقع الويب الخاص بي.
كقارئ، ربما لن تلاحظ حقًا عندما يستخدم شخص ما موضوعات في التقويم التحريري الخاص به – ولكن، خلف الكواليس، أستمتع حقًا بمدى سهولة تنظيم كل شيء عندما تجبر نفسك على التفكير فيه من حيث الموضوعات وليس فقط “ما الذي أريد التحدث عنه؟”
يساعدني البقاء ضمن هذه المواضيع أيضًا على البقاء ضمن العلامة التجارية. لا أبتعد عن الموضوع عندما أتحدث عن أشياء لا تتعلق بعملي وعملائي. أستطيع أن أنفق كثيراً من المساحة الكتابة عن قطتي (سام وإيلي!) وكلبي (هانا!) ولكن إذا ابتعدت كثيرًا ولم أتواصل مع قرائي أبدًا، فلن أحافظ على اهتمامك. ولهذا السبب أتحدث عن اهتماماتي الشخصية ضمن حدود موضوعاتي.
لكن في الوقت نفسه، من المؤكد أن إضافة موضوعات إلى تقويمك التحريري ليس ضروريًا! إذا كنت شخصًا يجيد الكتابة بسرعة، أو إذا كنت تركز كثيرًا على الأحداث الجارية، فلن يكون هذا النوع من الأشياء هو الأفضل بالنسبة لك. (يمكنك فقط إزالة تلك القطعة من قالب التقويم التحريري!).
إذا كنت مدونًا لأسلوب الحياة، فإن العمل في “المواسم” يمكن أن ينشئ لك تقويمًا تحريريًا فعالاً للغاية، حيث يمكنك كتابة منشورات بناءً على العطلات ذات الصلة أو أوقات معينة من العام. على سبيل المثال: “العودة إلى المدرسة” أو “أزياء الربيع”.
كما يمكنك أن تقول، فإن التقويم التحريري الخاص بك سوف يعتمد على عملك، والذي يمكن أن يختلف من شخص لآخر.
تسمير أسفل Nitty Gritty
بمجرد تحديد الجوانب الرئيسية للتقويم الخاص بك، فقد حان الوقت لإدخال التفاصيل الأصغر، مثل الأشياء المحددة الفعلية التي ستنشر عنها، والأيام التي ترسل فيها رسالتك الإخبارية.
فيما يلي نظرة عن قرب على أنواع التفاصيل التي أرغب في تضمينها في التقويم التحريري الخاص بي.
لقد قمت بتنظيمه بحيث أستطيع، في لمحة، أن أرى على الفور:
- في أي أيام سيتم نشر منشورات المدونة
- في أي أيام تخرج النشرات الإخبارية
- كم عدد مشاركات الضيوف لدي هذا الشهر
- كم عدد مشاركات المدونة التي لا تزال بحاجة إلى الكتابة (أسلط الضوء على الأشياء باللون الرمادي عند اكتمالها)
هناك أيضًا معلومات مضمنة حول أنواع وعدد ترقيات المحتوى التي أرسلها كل شهر، وما إذا كان لدي مشاركات ضيف أكتبها لمدونات أشخاص آخرين أم لا (هذا هو الغرض من عمود “الموقع”).
إنه حقًا متجر شامل لجميع المحتوى الخاص بي! أحب استخدام قالب التقويم التحريري هذا كثيرًا.
التقويم التحريري الفعال يساعد في النشر كضيف!
إحدى المزايا المفضلة لدي في هذا التقويم التحريري هي مدى مساعدتي في تأمين ملصقات الضيوف لمدونتي.
أحصل على عدد لا بأس به من مشاركات الضيوف (توجه هنا لإرسال مشاركاتك الخاصة!)، وكان الأمر مرهقًا بعض الشيء ويصعب تذكر ما كان يحدث قبل أن أحصل على جدول البيانات المفيد هذا.
الآن، عندما أحصل على إرسال وأوافق عليه، يمكنني على الفور معرفة التواريخ المتوفرة لدي لهذا المنشور (استنادًا إلى الموضوع والتوفر العام). مفيد للغاية!
حتى أنه يذكرني بإرسال منشورات الضيف الخاصة بي عندما أنظر إليها ولا أرى أيًا منها متاحة للشهر القادم.
ذات صلة: قبول مشاركات الضيف: كيفية إنشاء نظام سهل
في كل مكان، كان وجود قالب التقويم التحريري هذا في حياتي بمثابة توفير كبير للوقت ومساعد إنتاجي.
الآن، أتلقى منشورات مدونة مكتوبة قبل أسابيع (إن لم يكن أشهر!) مقدمًا. لذلك لا يتوجب علي الاستعجال في اللحظة الأخيرة ليلة الأحد لنشر شيء ما في الصباح. و هذا شيء جيد.
قم بتنزيل القالب التحريري الخاص بي واجمع ذوقك معًا أيضًا!
