ستساعدك المقالة التالية: قانون حماية البيانات الشخصية
إذا كنت مثلي، فمن المحتمل أنك لا تفهم الكثير عن القانون، وخاصة قانون حماية البيانات الشخصية. في الأسابيع الأخيرة، تم تكليفي بمهمة كتابة إشعار الخصوصية، وقبلت ذلك دون تفكير طويل، ففي نهاية المطاف، ما مدى صعوبة ذلك؟
الخطوة المنطقية الأولى هي قراءة قانون حماية البيانات الشخصية كما تم إقراره.
وسرعان ما وجدت نفسي أسبح في بحر من المصطلحات القانونية التي كانت في رأيي غامضة تمامًا ولم توضح لي تمامًا الطريقة الصحيحة لكتابة الوثيقة المذكورة، وما أوضحوه لي تمامًا هو أهمية القيام بذلك صحة كتابة الوثيقة وتنفيذها النقاط المنصوص عليها في هذا القانون.
وبعد الكثير من البحث والنصائح، تمكنت من كتابة إشعارات الخصوصية، وكنت أتمنى أن يشرح لي أحدهم كل نقطة يجب اتباعها لضمان الالتزام بالقانون وبالتالي تجنب الغرامات.
هناك شركات متخصصة يخولها القانون لتكون مسؤولة عن إشعارات الخصوصية ومعالجة البيانات الخاصة بالشركات الأخرى.
إذا كنت من الأشخاص الذين يفضلون القيام بالأشياء بمفردك، فإننا نترك لك هذا الدليل الصغير حول النقاط التي يجب عليك تغطيتها حتى يتم ترتيب إشعار الخصوصية الخاص بك.
دليل تقديم إشعار الخصوصية المتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية
1.- فهم ما هي البيانات الشخصية:
يُعرّف القانون البيانات الشخصية بأنها أي معلومات تجعل الشخص محددًا أو قابلاً للتعرف عليه، ويذكر بدوره أن البيانات الشخصية الحساسة هي البيانات التي تؤثر على المجال الأكثر حميمية لصاحبها، مثل الحالة الصحية أو التفضيلات الدينية أو الجنسية. نجدها في طلبات الحصول على المعلومات، والسير الذاتية، والسجلات الطبية، وما إلى ذلك.
2.- تعيين شخص مسؤول عن هذه المعلومات:
ومن الضروري تعيين شخص طبيعي يكون مسؤولاً عن جمع هذه المعلومات وحمايتها. يتعين على هذا الشخص تضمين معلومات الاتصال الشخصية الخاصة به مع معلومات الشركة.
يمكن أن يكون مالك الشركة، العم، الجار، أي شخص له علاقة بالشركة (توجد بعض المواد في القانون تمنحك صلاحية الاستعانة بشركة خارجية لتقديم هذه الخدمة، لكن الأمر كذلك) بشرط أن يكون هناك عقد).
3.- تحديد المكان الذي سيتم حفظ البيانات فيه:
هناك طريقتان لأرشفة البيانات الشخصية لكل من موظفيك وعملائك وحمايتها:
افتراضي.- في هذه الحالة يتم رقمنة كافة البيانات.
ولحماية هذه الأمور، من الضروري أن يكون لديك جهاز كمبيوتر أو خادم يتمتع بتدابير الحماية الكافية.
الفيزيائيون.- عندما نقوم بحفظ البيانات المطبوعة سواء السيرة الذاتية أو النماذج المملوءة يدوياً وغيرها.
من الضروري تخصيص مساحة معينة داخل الشركة، حيث سيتم وضع خزانة ملفات مقفلة وسيتم تخزين البيانات المذكورة.
4.- اكتب إشعار الخصوصية العضوي الخاص بك:
هذه هي الوثيقة الرسمية التي تستوفي جميع المتطلبات والمواصفات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية. يجب عليك تضمين نوع البيانات التي تتعامل معها لكل من العملاء والموظفين.
ويجب عليك أيضًا الإشارة إلى كيفية الحصول عليها (من خلال طلبها مباشرةً، أو من خلال النماذج التي يجب تعبئتها، أو من خلال كاميرات المراقبة بالفيديو، وما إلى ذلك)
ولا تغفل عن الأغراض التي تستخدمها من أجلها (تكوين قاعدة بيانات، لأغراض إعلانية، وما إلى ذلك)، وكيفية حمايتها وكيفية الاتصال بالشخص المسؤول عن هذه البيانات.
5.- كتابة إشعار الخصوصية المطبوع:
يجب أن يتضمن هذا الإشعار نفس المعلومات الموجودة في الإشعار العضوي، ولكن فقط مع المعلومات التي تتوافق مع الطريقة التي تحصل بها عليه.
يمكن أن تكون هذه مخصصة لموقع الويب الخاص بك، أو لكاميرات الأمان، أو لردهة مكتبك، أو لمنطقة عمل موظفيك. وبطبيعة الحال، كل شركة لديها مجالات مختلفة حيث سيتم تطبيق إشعار الخصوصية هذا.
6.- طباعة ووضع الإشعارات الخاصة بك:
من الضروري وضع إشعارات الخصوصية في مكان ظاهر للعميل والأشخاص الذين قد يكونون مهتمين بها.
هذا دليل صغير بناءً على تجربتي، يركز على توضيح بعض النقاط الأكثر أهمية في قانون حماية البيانات.
ولا نسمي أنفسنا محترفين في هذا الموضوع تحت أي ظرف من الظروف. إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى طلب المزيد من النصائح.
إذا كنت تريد منا في Axiomacero أن ننصحك بشأن كيفية المضي قدمًا في هذه العملية، فاتصل بنا.
بقلم: مابيل موراليس.
