ستساعدك المقالة التالية: 30 نموذجًا لرسائل الأعمال وأمثلة لأغراض مختلفة [2023]
عندما تحاول إرسال خطاب عمل احترافي، فإن قوالب Microsoft Word المملة هذه في بعض الأحيان لن تكون كافية.
يجعل برنامج Word من الصعب إنشاء ترويسة ذات علامة تجارية، ولا تتوفر لديك المرونة اللازمة لتصميم المستند بالطريقة التي تريدها وتكون النتيجة النهائية مملة دائمًا تقريبًا.
ولهذا السبب لدينا مجموعة كاملة من قوالب الرسائل ذات الرأسية والرسائل التجارية التي يمكنك تخصيصها لتناسب أي نوع من رسائل العمل التي قد تحتاج إلى إرسالها. بالإضافة إلى ذلك، راجع هذا الدليل المفصّل خطوة بخطوة لتتعلم كيفية إنشاء ترويسة.
فيما يلي مجموعة مختارة قصيرة من 8 قوالب رسائل عمل سهلة التحرير يمكنك تحريرها ومشاركتها وتنزيلها باستخدام Wix. عرض المزيد أدناه:
انتقل عبر خياراتنا أدناه أو قم بالتمرير لأسفل لرؤيتها جميعًا.
هل أنت مستعد لإنشاء خطاب عملك؟ ابحث عن العشرات من نماذج الرسائل والقوالب التجارية، وقم بتخصيصها مجانًا باستخدام أداة إنشاء الأوراق ذات الرأسية عبر الإنترنت!
20 قالبًا لرسائل الأعمال لأغراض مختلفة
- قالب رسالة الأعمال الخيرية البيئية
- قالب رسالة الأعمال التصميم الجرافيكي
- قالب رسالة عمل البنك
- قالب رسالة أعمال الرعاية الصحية للأطفال
- قالب رسالة الأعمال قانون الأسرة
- قالب رسالة الأعمال الجامعية
- قالب رسالة عمل المطعم
- قالب رسالة الأعمال التكنولوجية
- قالب رسالة عمل التصميم الداخلي
- قالب رسالة عمل الجيش
- قالب رسالة الأعمال الإبداعية
- قالب رسالة الأعمال المعلم
- قالب رسالة أعمال أمراض القلب
- قالب رسالة الأعمال تصميم المناظر الطبيعية
- كتاب قالب رسالة الأعمال الخيرية
- قالب رسالة الأعمال المصور
- قالب رسالة الأعمال عطلة
- قالب رسالة أعمال منتجات العناية بالبشرة
- قالب رسالة عمل الفنان
- قالب رسالة عمل شركة محاماة
- قالب رسالة الأعمال معهد الأزياء
- قالب رسالة العمل الرسمية
- قالب رسالة أعمال الشركة الإبداعية
- خطاب توصية
- خطاب عرض الموظف
- خطاب الإنهاء
- خطاب إنهاء العقد
- خطاب التحقق من التوظيف
- خطاب المبيعات
- رسالة مذكرة
1. قالب رسالة الأعمال الخيرية البيئية
تجميع خطاب رسمي لمنظمتك غير الربحية؟ يعد الحصول على ترويسة ذات علامة تجارية لاتصالات عملك هو أفضل طريقة للذهاب.
يتيح لك قالب خطاب العمل الخيري البيئي هذا إرسال خطاب عمل رسمي يتوافق مع عملك أو مؤسستك.
اجعلها خضراء من أجل جمعية خيرية بيئية. استخدم اللون الأزرق للعلامات التجارية المتعلقة بالمحيطات. خذ بعين الاعتبار ألوان الباستيل للأعمال المتعلقة بالرضع والأطفال الصغار.
ليس من الضروري أن يكون تنسيقًا مملًا بالأبيض والأسود حتى يكون احترافيًا. طالما أنه يطابق علامتك التجارية، ويحتوي على ترويسة احترافية تحتوي على معلومات الاتصال ويسهل قراءتها، فأنت ذهبي.
2. مثال على رسالة عمل التصميم الجرافيكي
هل تبحث عن شيء أكثر تميزًا لاتصالات شركتك الصغيرة؟ تعتبر هذه الرسالة التجارية النموذجية نقطة البداية المثالية بالنسبة لك.
ما عليك سوى استبدال نص العنصر النائب بمراسلاتك الخاصة والاستعداد للإرسال. لا تتردد في تحديث تحية “إلى من يهمه الأمر” بشيء غير رسمي أو مباشر إذا كنت ترغب في ذلك.
يمكنك بسهولة استبدال الاسم والعنوان في توقيع الرسالة، بالإضافة إلى مطابقة خط وألوان القالب مع علامتك التجارية الخاصة. يساعدك إنشاء ترويسة عمل في Wix على إنشاء نتيجة أجمل بكثير من رسالة مملة في Google Docs أو Microsoft Word.
3. نموذج رسالة عمل البنك
لمزيد من الأعمال الرسمية، يعد نموذج خطاب العمل هذا مثاليًا لتواصلك. يمكنك استخدام هذا القالب لإرسال خطاب توصية وخطاب عرض عمل وخطاب مبيعات والمزيد.
تأكد من الالتزام بخط احترافي وقابل للقراءة مثل Arial أو Times New Roman في رسالتك. على الرغم من أن أسماء الأعمال والتحيات والتوقيعات يمكن أن تستخدم خطًا أكثر متعة أو على خط العلامة التجارية، إلا أنك تريد أن تكون رسالتك واضحة تمامًا.
4. نموذج رسالة الأعمال الخاصة بالرعاية الصحية للأطفال
خطاب العمل المناسب لا يعني بالضرورة عدم وجود لون. خذ صفحة من نموذج خطاب العمل هذا الذي تم إنشاؤه لمؤسسة خيرية للرعاية الصحية للأطفال. إذا كانت علامتك التجارية تناسب الأطفال الصغار، فإن استخدام اللون يعد أمرًا مناسبًا لك.
فقط تأكد من الالتزام بتنسيق خطاب عمل يتضمن عنوانك وعنوان المستلم والاسم الكامل ورقم الهاتف ومعلومات الاتصال الأخرى لضمان حصولك في النهاية على خطاب عمل فعال.
استخدم أداة قطارة الألوان الخاصة بـ Wix لتغيير ألوان الكائن بسهولة في قالب خطاب عملك. إذا لم تتمكن من اختيار الألوان، فتعرف على سيكولوجية الألوان في التسويق وقم بتطبيقها لاختيار اللون المثالي لخطاب عملك.
5. قالب رسالة عمل قانون الأسرة
يعد دمج اللون في مثال قالب خطاب العمل هذا طريقة رائعة للتميز أمام المستلمين. ويعد التصميم البسيط والاحترافي لهذا القالب نقطة البداية المثالية.
كل ما عليك فعله هو استبدال الأسماء والنص النائب بمعلوماتك الخاصة، ومطابقة قالب الرسالة الاحترافي مع علامتك التجارية وتنزيله كملف PDF للطباعة.
فقط تأكد من إجراء التدقيق اللغوي قبل إرسال رسالتك. تريد التأكد من عدم وجود أي أخطاء مطبعية أو أخطاء يمكن أن تؤثر على احترافك.
6. نموذج رسالة الأعمال الجامعية
لدى كليات المجتمع والجامعات الكثير من الرسائل التي يتعين عليها إرسالها – خطابات القبول وعروض العمل للأساتذة وغيرها من الاتصالات مع الطلاب المحتملين.
يُعد مثال خطاب العمل هذا نقطة البداية المثالية لأي احتياجات تواصل تعليمية. ما عليك سوى تحديث عنوان الشارع ومعلومات الاتصال الخاصة بك قبل المشاركة.
7. قالب رسالة عمل المطعم
تحتاج المطاعم إلى خطابات تجارية خاصة بها أيضًا! سواء كنت تتواصل مع الموردين، أو تستجيب لطلبات التوظيف، أو تجمع مستندات الإعداد، فإن ترويسات العلامات التجارية مثالية لتكون في متناول يدك.
يتضمن قالب ترويسة المطعم هذا ألوان العلامة التجارية للمطعم بالإضافة إلى صورة لنوع الطعام الذي يقدمه، مما يخلق مظهرًا فريدًا ومظهرًا فريدًا لتنسيق خطاب العمل.
يمكنك الحصول على الإلهام من هذا القالب واستخدامه لكتابة خطاب عمل بغض النظر عن نوع عملك أو حجمه. اختر صورة مناسبة من مكتبة صور Wix واستخدمها في خطاب عملك تمامًا مثل هذه لإضافة لمسة خاصة.
8. قالب رسالة أعمال التكنولوجيا
هناك طريقة رائعة أخرى لتصميم قالب خطاب العمل الخاص بك وهي استخدام نمط كتلة الألوان كما نرى هنا مع مثال خطاب الأعمال التكنولوجي هذا.
ضع في اعتبارك أن وسائل الاتصال الحديثة لا تتطلب وضع مسافة بادئة قبل كل فقرة – ولكن لا تنس الفاصلة بعد التحية والتوقيع.
9. قالب رسالة عمل التصميم الداخلي
حالة استخدام رائعة أخرى لرسائل عملك هي إرسال رسائل شكر إلى العملاء بالإضافة إلى رسائل التنقيب للعملاء الجدد.
يعد قالب ترويسة التصميم الداخلي هذا مثاليًا لأصحاب الأعمال الفردية أو الصغيرة للقيام ببعض التواصل عبر البريد العادي المحلي. فقط تأكد من دقة العنوان الداخلي ومعلومات الاتصال حتى يعرف الأشخاص مكان الاتصال بك لمعرفة المزيد!
10. نموذج رسالة عمل للجيش
مثال آخر رائع على الرسائل التجارية التي يجب مراعاتها هو ترويسة الجيش. بالنسبة للأشخاص العاملين في القوات المسلحة أو الشركات ذات الصلة، يعد هذا التصميم مثاليًا لصناعتك.
يمنح تنسيق الكتلة سهل الاستخدام في قوالب رسائل الأعمال الخاصة بنا للمستخدمين سهولة الوصول إلى تحرير نص العنصر النائب والرسومات بأسلوبهم الخاص.
11. قالب رسالة الأعمال الإبداعية
إرسال رسائل عينة للشركات؟ يعد قالب خطاب العمل الإبداعي الخاص بنا مثاليًا للاستخدام الشخصي، خاصة عندما يتعلق الأمر بكتابة خطاب تعريف أو خطاب استقالة تريد أن تكون شخصيًا واحترافيًا.
فقط تأكد من أن سهولة القراءة لا تزال نقطة محورية في تصميم رسالتك وأنك ذهبي. قم بتحديث الأشكال والخطوط الموجودة في قالب الورق الرسمي هذا لتتوافق مع علامتك التجارية الشخصية للحصول على لمسة شخصية إضافية.
شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام الأشكال والخطوط في تصميمك لجعلها أكثر تأثيرًا.
12. قالب رسالة عمل المعلم
هل تدير عملك الجانبي الخاص؟ لا يزال وجود ترويسة ذات علامة تجارية يمثل ممارسة رائعة للتواصل المهني مع الشركاء والعملاء والمزيد.
استخدم مثال خطاب العمل الخاص بفصل التدريس واستبدل نص العنصر النائب بخطاب العمل الخاص بك. ثم يمكنك بسهولة تنزيله كملف صورة عالي الدقة أو ملف PDF لطباعته وإرساله.
يمكن أيضًا استخدام ترويساتنا للتواصل عبر البريد الإلكتروني. قم إما بإرفاق رسالتك برسالة بريد إلكتروني أو دمج تصميم البريد الإلكتروني في برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني أو نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
13. قالب رسالة عمل لأمراض القلب
تعد قوالب رسائل الأعمال أيضًا رائعة للتواصل الجماهيري، على سبيل المثال عندما تحتاج إلى إرسال اتصالات إلى مواقع النشرات الصحفية والمنشورات الإعلامية والصحفيين والمزيد.
يمنحك مثال خطاب العمل لشركة ما القدرة على تضمين معلومات الاتصال لعدة أشخاص في فريقك والتي يمكن للأشخاص الوصول إليها للحصول على مزيد من المعلومات. يعد هذا مثاليًا للتسويق غير الربحي أو المكاتب الطبية التي تشارك إعلانات ومعلومات المجتمع.
14. قالب رسالة الأعمال لتصميم المناظر الطبيعية
يعد وضع بعض التصميم في خطاب عملك طريقة رائعة لضمان تميز اتصالاتك وقراءتها.
يعد تنسيق خطاب الطبيعة هذا مثاليًا للشركات المرتبطة بالطبيعة، خاصة إذا كنت تتبنى علامة تجارية أخلاقية. ولكن يمكن تخصيصها لتناسب أي مجال أو صناعة. ما عليك سوى العثور على صورة خلفية جميلة، واستخدام أداة الألوان الخاصة بـ Wix لمطابقة ألوانك مع الصورة وفويلا!
ومن ثم يمكنك تنزيله بسهولة كملف PDF لطباعته أو إرفاقه بالبريد الإلكتروني.
15. كتاب نموذج رسالة الأعمال الخيرية
في بعض الأحيان تريد أن تكون أكثر وضوحًا في اتصالات عملك! ولا بأس، فالأمر كله يتعلق بصوت علامتك التجارية وشخصيتك، بالإضافة إلى الأشخاص الذين تتواصل معهم.
لذلك قد ترغب في اتباع نهج أكثر بساطة في التعامل مع قالب خطاب العمل الخاص بك، كما هو الحال لدينا هنا. مع خلفية بيضاء ولون حدود أساسي، لديك نموذج بسيط ولكنه جميل لترويسة الرسالة للبدء.
16. قالب رسالة الأعمال المصور
فكر في اتباع نهج أكثر إبداعًا باستخدام قالب الترويسة هذا. مع الألوان والأشكال الممتعة والمشرقة، ستحصل على فرصة لإظهار إبداعك في تواصلك.
يعد هذا مثاليًا لأصحاب الأعمال الذين لديهم منفذ أكثر إبداعًا، مثل الرسام أو مصمم الجرافيك أو حتى الكاتب. ما عليك سوى الحفاظ على محتويات رسالتك احترافية، ويمكنك الاستمتاع بالتصميم.
17. قالب رسالة الأعمال الخاصة بالعطلة
هل تريد تبديله لقضاء العطلات؟ قم بتجربة نموذج رسالة الأعمال الترحيبية لهذا الموسم! قد يكون من الممتع مطابقة تنسيق ترويسة الرسالة الخاصة بك مع العطلات، ويمكن أن يمنحك أيضًا استراحة من التحديق في ألوان علامتك التجارية طوال الوقت.
18. قالب رسالة الأعمال الخاصة بمنتجات العناية بالبشرة
يعد مثال خطاب العمل هذا مثاليًا للعلامات التجارية التي تريد مظهرًا أنيقًا وبسيطًا لاتصالاتها التجارية. يعد استخدام لون مميز واحد فقط طريقة رائعة لإضفاء لمسة من الألوان على رسالتك دون أن يتجاوز اللون التصميم.
إذا كانت لديك ألوان متعددة للعلامة التجارية، فاختر واحدًا لتمييز رسالتك – أو قم بتبديله واستخدم لونًا مختلفًا للعلامة التجارية في كل مرة!
19. قالب رسالة عمل الفنان
هناك طريقة رائعة أخرى لتمييز خطاب عملك عن طريق دمج صورة لعملك الفعلي في الورق ذي الرأسية، كما نرى في هذا القالب.
سواء كنت فنانًا أو مصورًا فوتوغرافيًا أو ما إلى ذلك، فإن تحميل صورة لعملك لاستخدامها في اتصالات عملك هو الطريقة المثالية لعرض خبرتك وجذب العملاء المحتملين للعمل معك.
20. نموذج رسالة عمل لشركة محاماة
وأخيرًا، ولكن بالتأكيد ليس آخرًا، لدينا قالب خطاب عمل احترافي يمكن للشركات مثل المحامين والمحاسبين وما شابه استخدامه.
عندما يكون عملك أكثر رسمية بشكل عام، فأنت بحاجة إلى الالتزام بتنسيق خطاب عمل أكثر تقليدية حتى لا تنفر أي عملاء حاليين أو محتملين.
يعد قالب الترويسة هذا بمثابة نقطة بداية رائعة – ما عليك سوى إدخال شعارك وألوان علامتك التجارية ومعلومات الاتصال، وإدراج نسخة رسالتك، وبذلك تكون قد انتهيت!
21. قالب رسالة الأعمال لمعهد الأزياء
إذا كنت تدير معهدًا للأزياء، فيجب أن يكون كل ما يتعلق بمؤسستك موجهًا نحو الموضة. أو على الأقل يجب أن يكون لديك هوية علامة تجارية قوية لجذب الطلاب إلى معهد الأزياء الخاص بك.
يعد مثال خطاب العمل هذا مثاليًا لإرسال رسائل عمل مخصصة وإحداث انطباع ممتاز لدى المستلم.
22. نموذج رسالة العمل الرسمية
هل تريد إرسال رسالة جادة إلى المستلم الخاص بك من خلال خطاب العمل؟ يمكن أن يساعدك قالب خطاب العمل الرسمي هذا على القيام بذلك.
قالب خطاب العمل ذو اللونين هذا مع مزيج من اللونين الأزرق والأصفر يضفي السطوع والدفء على رسالتك. لذلك، يمكن أن يساعدك على ترقية مراسلات شركتك.
23. قالب رسالة أعمال الشركة الإبداعية
وأخيرًا وليس آخرًا، لدينا قالب خطاب الأعمال الإبداعي هذا. يعد قالب تنسيق خطاب العمل هذا فرصة رائعة لك لترك انطباع رائع لدى العملاء والزملاء.
إذا كنت تطلق مشروعك التجاري، فيمكن أن يساعدك ذلك في تقديم شركتك الإبداعية بطريقة لا تُنسى. أظهر شخصية علامتك التجارية من خلال الأيقونات والمحرف ومجموعة الألوان الفريدة لخطاب العمل هذا.
24. خطاب التوصية
هل ترغب في التوصية بأفضل المواهب لدور هندسي؟ استخدم قالب خطاب العمل هذا كنقطة بداية رائعة. إنه يتمتع بتصميم جمالي جيد وتخطيط وأقسام حيث يمكنك إدخال جميع المعلومات حول المرشح المقترح.
25. خطاب عرض الموظف
قم بتوصيل عروض العمل والمعلومات الأخرى المتعلقة بالموظفين مع مرشحك المثالي باستخدام مثال خطاب العمل هذا. إنه ذو تصميم فريد ويلتقط معلومات حول المنصب ونوع الوظيفة والدور والمسؤوليات والأجور والمزيد.
26. خطاب إنهاء الخدمة
يمكن استخدام خطابات الإنهاء لإنهاء العقد أو إيقاف الخدمة أو السماح للموظف بالرحيل. في بعض الأحيان، لا تكون أمثلة خطابات العمل مثل هذه دائمًا مرضية لأحد الطرفين أو كليهما، ولكنها لا مفر منها في البيئات التجارية أو المهنية.
يأتي نموذج خطاب العمل هذا بتصميم جميل وكتل محتوى كبيرة وأقسام مصممة مسبقًا لمساعدتك في التقاط التفاصيل الأكثر أهمية. ما عليك سوى تبديل المحتوى بالمحتوى الخاص بك، وتغيير الخطوط وعناصر التصميم الأخرى وستكون رسالتك جاهزة للانطلاق.
27. خطاب إنهاء العقد
قم بإعلام الموظفين في شركتك بأن خدماتهم لم تعد مطلوبة باستخدام مثال قالب خطاب العمل هذا. يحتوي القالب على تخطيط تصميم احترافي وخطوط حديثة والكثير من المسافات البيضاء، مما يمنحه مظهرًا وشكلًا عصريًا بشكل عام. لا تتردد في تغيير الألوان والخطوط والمزيد لتناسب علامتك التجارية.
28. خطاب التحقق من التوظيف
تم كتابة هذا المثال لخطاب العمل للتأكيد على أن الموظف قد عمل أو يعمل حاليًا في مؤسستك. ساعد الموظفين الحاليين السابقين خلال رحلة توظيفهم باستخدام هذا القالب المصمم بشكل احترافي. يتضمن خطاب التحقق من الموظف التفاصيل الأساسية مثل تاريخ التوظيف والراتب والمنصب.
29. خطاب المبيعات
إليك مثال آخر مهم لخطاب عمل لشركة ما. قم بزيادة مبيعات المنتج أو الخدمة أو الحل باستخدام هذا القالب المصمم بشكل احترافي لجذب عملائك وإشراكهم وإسعادهم وتحويلهم.
30. رسالة مذكرة
قم بتوصيل المعلومات المهمة، أو تقديم طلب، أو الإعلان عن اجتماع قادم باستخدام هذا القالب ذو المظهر العسكري الأخضر الذي يلفت الأنظار.
مع فيسمي، الاحتمالات لا حصر لها. يمكنك اختيار واستخدام الخط واللون وعنصر التصميم الذي يتوافق مع نغمة رسالتك من مكتبة الخطوط الشاملة لدينا.
تعرف على المزيد حول قوالب ترويسة الأعمال البالغ عددها 35 قالبًا لكتابة رسالتك التالية.
هل أنت مستعد لتصميم قالب خطاب العمل الخاص بك؟
هل أنت مستعد للبدء في إنشاء خطاب عملك الاحترافي؟ ابدأ باستخدام أحد قوالب رسائل الأعمال الخاصة بنا وقم بتخصيصه بالكامل ليناسب عملك واحتياجاته.
استخدم أداة إنشاء الأوراق ذات الرأسية عبر الإنترنت وقم بإنشاء خطاب عملك الخاص اليوم مجانًا!
الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)
هل تريد معرفة المزيد حول إنشاء خطاب عمل احترافي يحقق نتائج؟ لدينا إجابات.
س1. ما هو تنسيق خطاب العمل القياسي؟
يجب أن يتضمن تنسيق خطاب العمل الخاص بك عنوان المرسل (اسم عملك وعنوانه)، والتاريخ، والعنوان الداخلي (اسم المستلم وعنوانه)، والتحية، والنسخة الأساسية، والختام.
س2. كيف تقوم ببناء خطاب تجاري؟
يعد هيكل خطاب العمل أمرًا أساسيًا جدًا. ستحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال في ترويسة الرسالة الخاصة بك. ولكن بعد ذلك ستنظمها بنفس الطريقة التي تنظم بها أي خطاب: ابدأ بالتحية المناسبة، واكتب محتويات رسالتك، ثم أغلقها بتوقيع اسمك.
دعونا نناقش بنية خطاب العمل بالتفصيل ونرى ما يدور في كل قسم:
1. اسم المرسل وعنوانه: أضف اسمك وعنوانك وأي معلومات أخرى في أعلى الصفحة. لإنشاء تسلسل هرمي مرئي في الرسالة، استخدم خمس الرسالة للرأسية.
2. التاريخ: قم بتضمين التاريخ الذي كتبت فيه وأرسلت خطاب العمل. أشر إلى التاريخ والشهر والسنة في الزاوية اليمنى العليا.
3. اسم المستلم وعنوانه: هذا هو اسم وعنوان الشخص أو الشركة التي تكتب إليها الرسالة. يمكنك إدراج ذلك في أعلى الصفحة، مسافتين فوق التحية في الهامش الأيسر.
4. التحية: فالتحية هي التحية المجاملة التي تفتح بها الرسالة؛ التحية الرسمية مع اسم المستلم. ولتجنب المخاطر، يمكنك استخدام “عزيزي” متبوعًا باسم المستلم أو تعيينه.
5. المقدمة: اكتب فقرة مقدمة لتقديم تفاصيل حول الغرض من الرسالة. كما يجب أن يتضمن المرجع السابق إن وجد.
6. الجسم: يحتوي الجزء الأساسي من الرسالة على الرسالة أو المعلومات التي تريد توصيلها إلى المستلم.
7. البيان الختامي: لخص واختتم الرسالة في الفقرة الختامية للرسالة.
8. إغلاق مجاني: الإغلاق المجاني هو وسيلة لإنهاء الرسالة بأدب. هناك العديد من الطرق للتعبير عن الختام المجاملة، مثل “مع خالص التقدير”، “مع خالص التقدير”، “مع خالص التقدير،” وما إلى ذلك.
9. العبوات: قد تكون هناك بعض المستندات الإضافية مثل كتيب أو سيرة ذاتية أو مقترح أو فاتورة. اذكرها تحت عنوان المرفقات.
10. التوقيع: أخيرًا، ضع توقيعك أسفل الإغلاق المجاني مباشرةً.
س3. ما هي أنواع الرسائل التجارية؟
هناك العديد من أنواع رسائل العمل المختلفة التي قد تحتاج إلى إرسالها. هناك رسائل المبيعات، وخطابات الطلب، وخطابات التوصية، وخطابات العرض، وخطابات الشكر، وخطابات المتابعة، وخطابات التواصل، وخطابات الثناء والمزيد.
س 4. كيف تبدأ رسالة عمل؟
يجب أن يكون خطاب بدء عملك رسميًا ومهنيًا نسبيًا، مثل “عزيزي السيد/السيدة. [Name]”أو “سيدي العزيز/سيدتي” أو “لمن يهمه الأمر” هي خيارات جيدة عند اللعب بطريقة آمنة.
إذا كنت على معرفة جيدة بالشخص الذي تكتب إليه، فمن المحتمل أنك تعرف بالفعل الطريقة التي يفضل أن يخاطب بها.
س5. هل لدى Word قالب خطاب عمل؟
يحتوي Microsoft Word على قوالب رسائل الأعمال الأساسية بالأبيض والأسود. تعد قوالب Wix أكثر جاذبية من الناحية المرئية وسهلة الاستخدام ويمكن تمييزها بألوان وخطوط عملك.
س6. كيف تنهي خطاب العمل؟
قم بإنهاء خطاب عملك عن طريق التوقيع. قد يقول توقيعك “مع خالص التقدير، [Your Name]” أو “الأفضل، [Your Name]” أو “شكرًا لك، [Your Name]”، أيًا كان ما يناسب عملك.
س7. أين يذهب التاريخ في خطاب العمل؟
التاريخ موجود في ترويسة الخاص بك. يجب أن يظهر أسفل عنوان المرسل الخاص بك ولكن قبل عنوان المستلم.
س8. ما هو أفضل صانع رسائل تجارية عبر الإنترنت؟
في حين أن هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المخصصة عبر الإنترنت لمساعدتك في إنشاء أشياء مثل رسائل العمل، فإن Wix هو أفضل صانع رسائل عمل متاح على الإطلاق. ويرجع ذلك إلى تنوعنا الكبير في القوالب، والواجهة سهلة الاستخدام، ومجموعة أدوات العلامة التجارية لإنشاء مستندات احترافية، وحقيقة أنه يمكن إنشاء أي نوع من المحتوى المرئي باستخدام أداتنا – وليس فقط الرسائل التجارية.
س9. ما هي الأجزاء السبعة الرئيسية لرسالة العمل؟
تتضمن الأجزاء السبعة الرئيسية لرسالة العمل ما يلي:
- عنوان الرسالة. توجد في الركن العلوي الأيسر من الصفحة وتحتوي على تفاصيل مثل اسمك وعنوان المرسل ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والتاريخ
- عنوان المستلم. العنوان الذي سيتم إرسال الرسالة إليه
- موضوع. جملة توضح موضوع الرسالة. ويمكن أن يكون أيضًا رقمًا مرجعيًا.
- تحية أو تحية
- جسم. يلتقط هذا القسم التفاصيل الكاملة للرسالة
- الإغلاق المجاني. تشمل الأمثلة: مع أطيب التحيات، شكرًا لك، مع خالص التقدير، وما إلى ذلك.
- إمضاء. يتضمن هذا القسم الاسم الكامل والتوقيع والتسمية للمرسل.
س10. نصائح لكتابة رسالة عمل فعالة
فيما يلي بعض النصائح لكتابة رسائل تجارية مؤثرة ومميزة:
- اعرف جمهورك واكتب لهم
- اجعلها سهلة القراءة (ركز على احتياجات القارئ)
- يبقيه قصيرة وإلى هذه النقطة. من الأفضل أن يقتصر عملك على صفحة واحدة
- الاستفادة من الجمل والفقرات القصيرة
- التقاط جميع النقاط الهامة
- اجعل رسالتك واضحة وموجزة ومنطقية
- تخلص من الكلمات الزائدة والمصطلحات والكلمات الطنانة والكليشيهات
- تجنب اللغات التمييزية
س11. ما هو أفضل خط لاستخدامه في خطاب العمل؟
عند كتابة رسائل الأعمال، فإن الخطوط الرقيقة مثل Cambria وGeorgia وTimes New Roman تضفي على رسالتك مظهرًا تقليديًا وكلاسيكيًا. إذا كنت تبحث عن نمط حديث، فنوصيك بخطوط San Serif مثل Arial وVerdana وCalibri.
س12. ما يجب تضمينه في رسالة العمل
يجب أن يتضمن خطاب عملك التفاصيل التالية:
- عنوان الاتصال الخاص بك
- التاريخ
- عنوان المستلم
- تحية
- جسم الرسالة
- التحية الختامية أو الوداع
- توقيعك
