ستساعدك المقالة التالية: 11 قالبًا قابلاً للتحرير للوحة التحكم التنفيذية لاتخاذ قرارات عمل أفضل
إن الحصول على نظرة شاملة على الأعمال التجارية هي قوة يمكن أن تمنحها لوحات المعلومات التنفيذية لأي شخص، حتى لو لم يكن لديه قوى خارقة منتشرة في كل مكان.
يستفيد كل فرد في المخطط التنظيمي من المعرفة التي توفرها لوحة المعلومات التنفيذية. ولكن لا يعرف الجميع كيفية إنشاء لوحة معلومات تؤثر على قرارات العمل بشكل إيجابي مع تعزيز ثقافة الشركة وتسليط الضوء على قيم العلامة التجارية.
فكر في تلك العبارة المبتذلة التي تقول إن البشر مخلوقات بصرية، ونحن نتذكر المعلومات بشكل أفضل عندما تكون مرئية. حسنًا، لوحات المعلومات التنفيذية هي دليل حقيقي على هذا القول. إن لوحة المعلومات التنفيذية المرئية المقدمة في الاجتماع بدلاً من كومة من جداول البيانات تثير الاهتمام وفهم المعلومات بسهولة.
إذا كنت تتطلع إلى إنشاء لوحات معلومات تنفيذية تساعد في اتخاذ قرارات أفضل، فأنت في المكان الصحيح.
في هذا الدليل، نشارك 11 قالبًا للوحة التحكم التنفيذية قابلة للتحرير. قم بتحريرها باستخدام السبورة البيضاء اللانهائية من Wix وتعاون مع فريقك لجمع البيانات وإعدادها وفقًا لعلامتك التجارية.
جدول المحتويات
ما هي لوحة القيادة التنفيذية؟
لوحة المعلومات التنفيذية عبارة عن مجموعة من أنواع تصورات البيانات المنظمة على تخطيط يحكي قصة عمل. يمكن للوحات معلومات البيانات أن تحكي قصصًا عامة عن الأعمال التجارية أو قصصًا تحليلية تفصيلية لعمليات محددة.
في كتالوج أدوات ذكاء الأعمال، تحتل لوحة المعلومات التنفيذية مكانة عالية في القائمة. في الاتصالات التجارية، تتكون غالبية المعلومات المشتركة من البيانات. في معظم الأحيان، تكون البيانات موجودة في العديد من المنصات والبرامج المختلفة.
يتعين على المديرين التنفيذيين والمديرين مثلك بانتظام جمع تلك البيانات وتقديمها إلى الفريق أو الإدارة العليا. تعد لوحات المعلومات التنفيذية الحل الأمثل لهذا النوع من الاتصالات.
تساعد لوحات المعلومات في مراقبة الأداء عبر العمليات التجارية على أعلى مستوى. على لوحة المعلومات التنفيذية، يمكن لجمهورك رؤية مؤشرات الأداء الرئيسية عالية المستوى وتصورات البيانات المستندة إلى الإيرادات.
كمدير تنفيذي، لا يمكن تجنب الاتصالات الداخلية مع الإدارة العليا وأصحاب المصلحة والمسؤولين التنفيذيين. تعمل لوحات المعلومات التنفيذية على تسهيل التواصل على كل مستوى من مستويات المخطط التنظيمي.
أنواع لوحات المعلومات التنفيذية
يتم تصنيف لوحات المعلومات إلى تشغيلية واستراتيجية وتكتيكية وتحليلية. ولكل منها قيمتها الخاصة، ومن المحتمل أنك ستحتاج إلى إنشائها جميعًا في أوقات مختلفة. سيساعدك هذا المخطط الانسيابي على اكتشاف ذلك.
لوحات المعلومات التشغيلية
تعد لوحة المعلومات التشغيلية هي الأكثر شيوعًا بين أنواع لوحات المعلومات الأربعة. تقوم لوحة المعلومات التشغيلية بجمع البيانات حول المواعيد النهائية والعمليات قصيرة المدى. تعد لوحة المعلومات للتتبع التشغيلي والنظرة العامة مثالية لمديري المشاريع والتسويق لمشاركة التقدم مع الإدارة العليا والفريق على أرض الواقع.
تعد البيانات المباشرة والتحديثات المنتظمة أمرًا بالغ الأهمية للوحات المعلومات التشغيلية. يتم تتبع المعاملات والعمليات والعمليات باستخدام مقاييس الأداء لتحليل البيانات في الوقت الفعلي. استخدم لوحات المعلومات التشغيلية في كل مرة تشرع فيها في مشروع يحتاج إلى التتبع والتحليل. قم بإنشاء لوحة المعلومات التشغيلية التي يريد رئيسك رؤيتها بشكل دوري مع تقدم المشروع.
لوحات المعلومات الاستراتيجية
تعد لوحة المعلومات الإستراتيجية هي الأكثر ملاءمة لإبقاء الرئيس التنفيذي والإدارة العليا على اطلاع دائم بالأعمال. لوحة القيادة الإستراتيجية هي نظرة عامة على الصورة الكبيرة. تتضمن البيانات مؤشرات أداء رئيسية عالية المستوى تشترك في النقاط الأكثر أهمية حول كل جانب من جوانب العمل. تعتمد البيانات الموجودة في لوحة المعلومات الإستراتيجية على الإيرادات وتسلط الضوء على نقاط القوة وأوجه القصور التي يجب معالجتها.
ليست هناك حاجة ملحة لإضافة بيانات حية إلى لوحة المعلومات الإستراتيجية لأنها دورية. لا تنس تضمين تاريخ سحب البيانات وإدراجها كحاشية سفلية أو تسمية توضيحية على لوحة المعلومات. اذكر أيضًا دورية لوحة المعلومات؛ شهرية أو ربع سنوية أو سنوية.
استخدم لوحة معلومات إستراتيجية في فريقك لمواءمة تتبع أداء الأقسام مع الإستراتيجية العامة للشركة وعملية تحقيق الأهداف الكبيرة.
لوحات القيادة التكتيكية
في لوحة المعلومات التكتيكية، تكون البيانات تفاعلية وقابلة للتصفية لإجراء تحليل متعمق. تقع لوحات المعلومات التكتيكية بين لوحات المعلومات الإستراتيجية والتشغيلية، وهي عبارة عن نظرة عامة تفصيلية لمجال عمل معين. تشارك البيانات التفصيلية رؤى حول هدف محدد وكيفية أداء الجميع في طريقهم للوصول إلى هذا الهدف.
تساعد لوحة المعلومات التكتيكية في إدارة الأداء وتتبعه. تساعد عوامل التصفية على رؤية البيانات من زوايا مختلفة لاتخاذ قرارات أفضل بشأن كل جانب من جوانب العمل.
استخدم تكامل Hubspot لتتبع عدد العملاء الذين يستخدمون موارد Wix. اتصل بـ Salesforce وقم بتضمين جميع مشاريع Wix في ملفات تعريف عملائهم. تتبع اتصالات Hubspot وSalesforce مع مساحة عمل Wix فيما يتعلق بالإنتاجية والإيرادات.
لوحات المعلومات التحليلية
على غرار لوحات المعلومات التكتيكية، تكون لوحات المعلومات التحليلية قابلة للتصفية وتفاعلية. والفرق هو أن لوحة المعلومات التحليلية تغطي العديد من مجالات الأعمال، على عكس لوحة المعلومات التكتيكية. لوحات المعلومات التحليلية ليست نوع لوحة المعلومات التي يحتاجها عامة رجال الأعمال. لوحات المعلومات هذه مخصصة لمحللي البيانات في مختلف الصناعات والمجالات.
تقوم لوحات المعلومات التحليلية بتكبير الاتجاهات من خلال تصور البيانات عبر فترات طويلة أو حول مجموعة كبيرة من الأشخاص. تعتبر لوحات المعلومات هذه مثالية لمقارنة البيانات بين المواضيع أو جهود الأعمال. أضف الكثير من خيارات التصفية للمحلل للتنقل في البيانات بعمق في العديد من الاتجاهات.
أيها المسؤولون التنفيذيون!
هل تبحث عن خفض تكاليف التصميم؟
- قضاء وقت أقل في العروض التقديمية والمزيد من الوقت في وضع الاستراتيجيات
- تأكد من أن علامتك التجارية تبدو ومظهرها متسقة بصريًا عبر جميع مستندات مؤسستك
- إقناع العملاء وأصحاب المصلحة مع العروض التقديمية الجاهزة في قاعة الاجتماعات
اشتراك. انه مجانا.
11 قالبًا للوحة القيادة التنفيذية تحتاجها
تعد قوالب لوحة معلومات السبورة البيضاء من Wix أداة ذكاء الأعمال التعاونية المثالية لتتبع وتحليل العمليات والحملات والمزيد. جميع قوالب لوحة المعلومات الأحد عشر الموجودة في القائمة أدناه قابلة للتحرير باستخدام محرر السبورة البيضاء البديهي الخاص بـ Wix.
يمكن لفريقك التعاون في الوقت الفعلي لإنشاء لوحة معلومات وظيفية لاتخاذ قرارات عمل أفضل.
1. لوحة معلومات عمليات الشركة وسلامتها
تستخدم لوحة المعلومات التنفيذية الإستراتيجية الألوان لجذب الانتباه إلى أهم مقياسين لهذا العمل؛ الإيرادات والسلامة. ثانيًا، ستجد ثلاثة متتبعات للأداء في قالب لوحة التحكم، واحد لكل وحدة أو فريق. تعرض لوحات المعلومات الإستراتيجية الصورة الأكبر باستخدام أدوات البيانات والمخططات التي تسحب البيانات من جدول البيانات.
2. لوحة تحكم SEO
اجمع جميع بيانات تحسين محركات البحث (SEO) في لوحة تحكم تكتيكية واحدة باستخدام هذا القالب. تنظيم عروض تصور البيانات حسب موضوعات تحسين محركات البحث مثل أهم المشاركات والروابط والعملاء المتوقعين.
قم بتوصيل مساحة عمل Wix الخاصة بك ببرنامج Google Analytics واعرض البيانات المطلوبة فقط. ثم قم بإنشاء مخططات ورسوم بيانية فردية للحصول على تفاصيل محددة وعوامل تصفية البيانات.
3. لوحة القيادة الاستراتيجية
استخدم نظام ألوان متباينًا أو لوحة المعلومات الإستراتيجية الخاصة بك. اجذب الانتباه إلى المقاييس المهمة باستخدام الألوان الزاهية والموقع الاستراتيجي. قم بإنشاء تصفية مترية من خلال إنشاء طرق عرض مختلفة للوحة المعلومات. في كل عرض، قم بتوصيل بياناتك المباشرة لملء مخططاتك في الوقت الفعلي.
4. لوحة تحكم الدفع لكل نقرة (PPC).
اتبع أسلوبًا بسيطًا لتصميم لوحة معلومات عامة باستخدام قالب لوحة معلومات PPC هذا. اسحب بيانات Google Analytics من حساب موقع الويب الخاص بك وقم بتصورها في المخططات الشريطية والرسوم البيانية الخطية. قم بدمج أنواع مختلفة من تصورات البيانات في طرق عرض لوحة المعلومات لتسهيل المراجعة بواسطة فريقك.
5. لوحة تحكم تحليلات وسائل التواصل الاجتماعي
تعاون مع فريق التسويق الخاص بك لإنشاء لوحة تحكم لوسائل التواصل الاجتماعي يمكن للجميع الاستفادة منها. إنشاء مشاهدات لكل قناة ومواقع التواصل الاجتماعي. قم باستيراد البيانات المباشرة من Google Analytics لإظهار كيفية جلب وسائل التواصل الاجتماعي حركة المرور إلى الموقع وما هي التركيبة السكانية.
6. لوحة معلومات الموارد البشرية للأعمال
قم بتجميع لوحة معلومات الموارد البشرية لرؤية الصورة الأكبر لموظفي الشركة. تتبع معدلات التنوع وتقدم التوظيف وتكاليف التوظيف. قم بإنشاء طرق عرض وفقًا للموضوع الذي تحتاجه لتتبع البيانات وسحبها من مصادر مختلفة. اسحب البيانات من استطلاعات رأي Survey Monkey لإظهار رضا الموظفين ومشاركتهم.
7. لوحة تحكم التجارة الإلكترونية
قم بتتبع وعرض المبيعات والإيرادات لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك باستخدام لوحة المعلومات التحليلية التكتيكية هذه. في السبورة البيضاء التعاونية، قم بإنشاء طرق عرض منفصلة لنقاط الاهتمام المختلفة. بعد ذلك، يمكنك نقل المحتوى إلى تنسيق مخطط معلوماتي أو عرض تقديمي واستخدام الأزرار التفاعلية لمساعدة المشاهد على التنقل بين طرق العرض التي تمت تصفيتها.
8. لوحة القيادة المتخصصة
قم بإنشاء لوحة معلومات لتتبع وتحليل الجريمة والفساد في منطقة أو منطقة محددة. يمكن أن تساعد لوحة المعلومات هذه المقاطعة أو المدينة أو المجتمع على فهم الصورة الأكبر بصريًا. شارك الوصول إلى لوحة المعلومات العامة مع جميع المهتمين وساعد في نشر رؤية موضوعية للمشكلة. يمكن أن تساعد هذه المعرفة في اتخاذ القرارات كمجموعة.
9. لوحة معلومات تمويل الشركة
توفر لوحات المعلومات المالية الإستراتيجية رؤية واسعة للأنشطة التجارية. هذه لوحة معلومات تعتمد على الإيرادات حيث يمكنك إظهار التدفق النقدي الإجمالي شهريًا. تعتبر لوحة المعلومات السنوية مثل هذه مثالية لتضمينها في تقرير سنوي أو مراجعة نهاية العام مع أصحاب المصلحة والمديرين التنفيذيين.
10. لوحة تحكم التسويق الرقمي
تعاون مع فريقك على Wix Whiteboard لإنشاء لوحة معلومات استراتيجية للتسويق الرقمي. قم بوضع جميع المقاييس المهمة القائمة على الإيرادات لمشاركة التقدم والأداء لجميع جهود التسويق الرقمي. استخدم أعدادًا كبيرة وتصورات واسعة للبيانات لسهولة المشاهدة من قبل أي شخص يحتاج إلى رؤية شاملة.
11. لوحة تحكم تسويقية بسيطة
قم بإعداد لوحة تحكم إستراتيجية بسيطة لإلقاء نظرة عامة على النجاحات ونقاط الضعف لدى فريق التسويق. تتبع مقدار تكلفة الإعلانات المدفوعة لكل فترة وقناة. يمكن لمديريك تحليل تكلفة التحويل بسهولة واتخاذ قرارات أفضل للحملات المستقبلية.
كيفية إنشاء لوحة تحكم تنفيذية باستخدام Wix
الآن بعد أن عرفت أهمية وجود لوحة معلومات تنفيذية وظيفية كجزء من مجموعة اتصالات عملك، فقد حان الوقت لإنشاء واحدة. تعد السبورة البيضاء Wix اللانهائية نقطة انطلاق رائعة للوحة القيادة التنفيذية الخاصة بك. فيما يلي برنامج تعليمي خطوة بخطوة لإنشاء لوحة معلومات تنفيذية باستخدام Wix.
الخطوة 1: الغرض والاستراتيجية
قبل الشروع في متعة إنشاء تصورات البيانات وتنظيمها على لوحة المعلومات، ستحتاج إلى الإجابة على بعض الأسئلة المتعلقة بالإستراتيجية. وإلا فلن تعرف لوحة التحكم التي تحتاجها أو المقاييس التي يجب تضمينها.
- هل تحتاج إلى إنشاء لوحة معلومات ذات نظرة عامة عالية المستوى أو مع تحليل متعمق؟
- هل تحتاج لوحة المعلومات إلى التحديث يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، أم أنها تحليل مرئي لمرة واحدة؟
- هل ستتتبع لوحة المعلومات مقاييس الأداء على مستوى الشركة أم في منطقة عمل محددة فقط؟
استخدم المخطط الانسيابي لاتخاذ القرار أعلاه لمساعدتك في تحديد نوع لوحة المعلومات التي تحتاجها. شيء آخر تحتاج إلى معرفته حول الغرض من لوحة المعلومات هو الجمهور المستهدف. هل هو فريقك المباشر أم الإدارة العليا أم المدير التنفيذي أم مجموعة أخرى تمامًا؟ صمم وظائف لوحة المعلومات خصيصًا لهذا الجمهور.
الخطوة 2: اختر المقاييس
لتحديد البيانات الخاصة بلوحة المعلومات التنفيذية، اتبع الأسلوب الهرمي. اختر مقياسًا رئيسيًا للوحة المعلومات، وهو نقطة البيانات الأولى التي تتعلق بالغرض من لوحة المعلومات. في لوحة المعلومات الإستراتيجية عالية المستوى، يمكن أن يكون المقياس الرئيسي هو إجمالي الإيرادات لفترة زمنية محددة.
بمجرد حصولك على المقياس الرئيسي، حدد المقاييس الأساسية المرتبطة مباشرة بالمقياس الرئيسي. وبعد ذلك، بالنسبة لكل مقياس أساسي، تحقق مما إذا كنت بحاجة إلى مقياس إضافي لدعم البيانات.
افعل ذلك لجميع المقاييس حتى تحصل على التركيبة الصحيحة للوحة المعلومات. إذا كنت تشك في أحد المقاييس، فما عليك سوى السؤال عما إذا كان يؤثر على المقياس الرئيسي. إذا كان الأمر كذلك، فاكتشف ما إذا كان مرتبطًا بالهدف العام.
الخطوة 3: حدد القالب
لا يعد اختيار قالب لوحة المعلومات المثالي أمرًا صعبًا عندما يكون لديك مكتبة واسعة من القوالب الجاهزة للاستخدام. تصفح قوالب Wix للعثور على لوحة المعلومات التنفيذية المثالية لفريقك. قوالب لوحة المعلومات قابلة للتحرير في السبورة البيضاء التعاونية اللانهائية ويمكن مشاركتها بعدة طرق.
لا تقصر تحليل بيانات فريقك على جداول البيانات المملة. قم بإنشاء لوحات معلومات وظيفية لمساعدتك على اتخاذ قرارات أفضل كفريق واحد. جميع القوالب المتوفرة مصممة بشكل احترافي وجاهزة للتحرير بما يتوافق مع بياناتك وإرشادات علامتك التجارية.
معرض قوالب لوحة معلومات السبورة CTA
الخطوة 4: توصيل مصادر البيانات
يحتاج تجميع البيانات في مكان واحد إلى عمليات تكامل واستيراد البيانات مع أدوات اتصالات الأعمال الأخرى الموجودة في المجموعة الرقمية لشركتك. على سبيل المثال، يمكن ربط Google Analytics وSalesforce وSurvey Monkey بلوحة المعلومات لسحب البيانات. لتوصيل مصدر بيانات مباشر أو ثابت بالمخططات والرسومات الخاصة بلوحة المعلومات، اتبع الخطوات الواردة في هذا الدليل. اتبع هذا الدليل لمعرفة كيفية إضافة البيانات المباشرة إلى الجداول في Wix.
قم بتوصيل حساب Salesforce أو Hubspot بمساحة عمل Wix الخاصة بك وابدأ عملية تكامل قوية لمشاركة البيانات وتضمين المحتوى وتتبع كيفية إدارة المحتوى المرئي الخاص بك وإنشائه.
الخطوة 5: ضبط تصورات البيانات
يجب أن تبدو جميع تصورات البيانات في لوحة المعلومات متماسكة ومتوازنة بصريًا. يجب أن تحتوي عناصر واجهة المستخدم والمخططات والرسوم البيانية على نفس لوحة الألوان طوال الوقت. استخدم الأشكال المستطيلة والشبكة لمساعدتك في محاذاة نقاط البيانات وحجمها. ضع عناصر واجهة المستخدم للبيانات والمخططات فوق المستطيلات للمساعدة في الحفاظ على التخطيط المتوازن.
أنشئ تدفقًا مرئيًا باستخدام المسافات والتحجيم والألوان لمساعدتك في سرد قصة بيانات لوحة المعلومات. تحقق جيدًا من جميع التسميات التوضيحية ووسائل الإيضاح والشبكات في المخططات.
هل تحتاج إلى أن تكون جميع الخطوط والأساطير مرئية؟ احتفظ فقط بما لا غنى عنه وقم بإزالة الباقي. احتفظ بجميع تصورات البيانات بنفس النمط، مما يضمن عدم تغيير أي من هذه التخصيصات لكيفية تحليل البيانات.
الخطوة 6: تطبيق العلامة التجارية
لا تنسَ تمييز لوحة المعلومات الخاصة بك بالألوان والخطوط المناسبة وفقًا لإرشادات العلامة التجارية للشركة. تدعم الاتصالات التجارية الداخلية التي تحمل العلامة التجارية بشكل صحيح ثقافة الشركة والتماسك البصري مع الهوية المرئية التي تواجه العميل للعلامة التجارية. إنه يوحد العالمين ويجعل الموظفين يشعرون أنهم ينتمون إلى شيء يستحق العناء.
يمكنك توفير الوقت واستخدام Wix Brand Wizard لإنشاء قوالب ذات علامة تجارية للوحات المعلومات وغيرها من الاتصالات التجارية العملية. في Wix، من السهل دائمًا الوصول إلى أصول علامتك التجارية. يعد تطبيق علامتك التجارية على أي قالب أمرًا سهلاً وبديهيًا. سيكون لديك لوحة تحكم ذات علامة تجارية في أي وقت من الأوقات.
الخطوة 7: التعاون والمشاركة
تعد السبورة البيضاء Wix infinite أفضل منصة لإنشاء وإدارة ذكاء الأعمال مع فريقك بشكل تعاوني. اختر عقول كل فرد في الفريق لتغطية جميع القواعد واطرح الأسئلة على بعضكم البعض حتى تصبح لوحة المعلومات هي ما تحتاج إليه. استخدم مجموعة متنوعة من طرق عرض لوحة المعلومات لجمع البيانات من فرق مختلفة أو فرق داخل الفرق.
عندما تصبح لوحة المعلومات جاهزة للاستخدام بانتظام، قم بمشاركتها مع الفرق الأخرى أو الإدارة العليا. بالنسبة إلى لوحات معلومات البيانات طويلة المدى التي لا تحتوي على بيانات حية، يمكنك مشاركتها كملف PDF أو رابط مباشر مستضاف عبر الإنترنت على خوادم Wix.
شارك لوحة المعلومات من خلال دعوة أو رابط تعاون ومنح حق الوصول للعرض والتحرير والتعليق للحصول على تعليقات أو تعليقات حول البيانات.
يمكن مشاركة لوحات المعلومات التنفيذية الشاملة للرؤساء التنفيذيين إلى جانب ملخص تنفيذي يقدم البيانات والتحليل. تتبع طرق عرض لوحة المعلومات ومقاييس الأداء الأخرى باستخدام ميزة التحليلات المدمجة في حساب Wix الخاص بك.
شاهد هذا الفيديو أدناه لمشاهدة برنامج السبورة البيضاء التعاوني عبر الإنترنت أثناء العمل.
قم بإنشاء لوحات معلومات تنفيذية تعاونية باستخدام Wix
امنح فرقك القدرة الفائقة على إنشاء ضمانات مرئية للاتصالات الداخلية. قم بتمكينهم من إنشاء لوحات معلومات تنفيذية تعاونية باستخدام السبورة البيضاء الخاصة بـ Wix.
باستخدام حساب مؤسسة Wix، يمكنك الحصول على مساحات عمل Wix متعددة لأجزاء مختلفة من عمليات عملك. حافظ على تنظيم عملية إنشاء المحتوى المرئي وسلاسة من خلال إنشاء فرق داخل مساحات عمل Wix. قم بإنشاء لوحات معلومات تنفيذية بشكل تعاوني لاتخاذ قرارات أفضل مدعومة بالبيانات.
