الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

تُعد Zoho Books منصة قوية متكاملة لإدارة المهام المحاسبية

ستساعدك المقالة التالية: تُعد Zoho Books منصة قوية متكاملة لإدارة المهام المحاسبية

يتعين على الشركات الصغيرة إدارة جميع أنواع المهام المحاسبية التي تتراوح من إدارة شؤونها المالية إلى مراقبة المخزون. بين تتبع فواتير الشركة، وإصدار فواتير المقاولين والعملاء، وتسوية البيانات المصرفية، والتحكم في الإنفاق، والإشراف على المشاريع، والبقاء على اطلاع على الامتثال الضريبي، ما الذي يجب على صاحب العمل الصغير فعله؟

ولحسن الحظ، يمكن لبرامج المحاسبة عبر الإنترنت أن تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة شؤونهم المالية، وأتمتة سير عمل الأعمال، والعمل بشكل جماعي عبر الأقسام. على الرغم من وجود مجموعة متنوعة من خيارات برامج المحاسبة، إلا أن العديد من أصحاب الأعمال يفضلونها كتب زوهو لتوفير حلول محاسبية شاملة وفرص تعاون سهلة ومنصة متكاملة.

ما هي كتب زوهو؟

كتب زوهو هو تطبيق محاسبة قائم على السحابة بالكامل، مزدوج الإدخال، ومتعدد المستخدمين. تم إطلاقه في عام 2011، وهو جزء من نظام Zoho البيئي المتكامل الذي يتكون من عدد كبير من خيارات برامج الأعمال الشائعة. إن إمكانات النظام الأساسي القوية والتركيز على الخصوصية تجعله الخيار الأفضل بين أصحاب الأعمال الذين يرغبون في مواكبة اتجاهات الأعمال والضرائب والتطبيقات السحابية المتغيرة باستمرار.

ما هي بعض من الميزات الأكثر شعبية؟ يمكن للمستخدمين إكمال جميع مهامهم المحاسبية بكل سهولة، بما في ذلك:

  • الذمم الدائنة – تعمل الكتب على تسهيل إدارة الذمم الدائنة من خلال مساعدة المستخدمين على إنشاء وإرسال أوامر الشراء وتحميل إيصالات النفقات وتتبع المدفوعات الصادرة.
  • المستحقات – يمكن لأصحاب الأعمال الحصول على رواتبهم في الوقت المحدد. ويساعدهم البرنامج على إنشاء الفواتير في ثوانٍ، ومتابعة الدفعات من خلال تذكيرات الدفع والحصول على الأموال بشكل أسرع من خلال تقديم خيار الدفع عبر الإنترنت للعملاء.
  • جرد – يتمتع المستخدمون بقدرة أفضل على إدارة مخزوناتهم نظرًا لأن البرنامج يساعدهم على تتبع مستويات مخزونهم، وتعيين نقاط إعادة الطلب لتجديد المخزون عندما يكون منخفضًا وتنظيم مخزوناتهم بمعلومات حيوية مثل SKU والتكلفة والمخزون المتوفر.
  • الخدمات المصرفية – هل تريد تطبيقًا محاسبيًا يدير أيضًا معاملاتك المصرفية؟ يمكن أن تساعدك الكتب في إعداد حسابك المصرفي واستيراد المعاملات إلى برنامج المحاسبة الخاص بك، وتخطي إدخال البيانات. كما يسمح للمستخدمين بإنشاء قواعد لتصنيف المعاملات المصرفية وتسوية المعاملات والبقاء على استعداد لموسم الضرائب.
  • تتبع الوقت – يساعد برنامج المحاسبة عبر الإنترنت المستخدمين على تتبع الوقت الذي يقضونه في المشاريع وفواتير عملائهم. باستخدام Zoho Books، يمكن للمستخدمين بسهولة إدارة مشاريع متعددة وإنشاء الفواتير مباشرة من مشاريعهم وتتبع الساعات والنفقات غير المفوترة.
  • جهات الاتصال – هل ترغب في جمع كافة جهات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد لسهولة التواصل؟ يمكنك إنشاء وتحرير وإدارة جهات اتصال العملاء والموردين من الداخل، والتعاون مع العملاء من خلال بوابة العميل وتخزين معلومات الدفع الخاصة بالعملاء بشكل آمن لتحصيل الرسوم منهم تلقائيًا مقابل المعاملات المتكررة.
  • التقارير – يقدم Books أكثر من 50 تقرير أعمال، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر وتقارير ملخص المخزون وتقارير ملخص الضرائب. تعمل الشركات التي تستخدم Zoho Books بسلاسة لأنه يمكنها جدولة التقارير ومشاركتها والوصول إلى النظرات العامة على الأعمال باستخدام لوحات المعلومات المخصصة وتخصيص التقارير باستخدام البيانات التي تمت تصفيتها للحصول على رؤى محسنة.

التخصيصات

بالطبع، توفر Zoho Books وظائف محاسبية شاملة، ولكنها توفر أيضًا تطبيقات محاسبية إضافية جاهزة، وتحليلات متقدمة داخل البرنامج، ومراقبة متقدمة للمخزون، وغير ذلك الكثير. يعد التخصيص أحد أهم قدراته.

يقول ديراج في إن، كبير مديري تطوير المحاسبين: “لقد تم تصميم المنتج نفسه مع وضع فكرة أنه لا ينبغي لنا مطلقًا تقييد تدفق المستخدم”. “أردنا من مستخدمينا تحديد التدفق الذي يريدون أن يعمل به التطبيق، ولهذا السبب فهو قابل للتخصيص بدرجة كبيرة.”

تتضمن بعض خيارات التخصيص التي تمت إضافتها إلى التطبيق واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة، والتي تتيح للمستخدمين الاتصال بتطبيقات الطرف الثالث، بالإضافة إلى مواقع الويب الخاصة بهم وتطبيقات Zoho الأخرى.

خبراء الضرائب الموثوق بهم حول العالم

وهي مصممة أيضًا لدعم قابلية التوسع. لا تقتصر أعمال المستخدمين على الجغرافيا نظرًا لأن التطبيق متاح في إصدارات متعددة للامتثال لقوانين الضرائب في 14 دولة، بما في ذلك الولايات المتحدة وكندا والمكسيك والمملكة المتحدة وأستراليا وكينيا والهند وغيرها. وهي متوفرة أيضًا بـ 17 لغة.

يقول VN: “يمكننا أن نقول لعملائنا بثقة أنه إذا كنت من إحدى هذه البلدان الأربعة عشر، فإن Books تلتزم باللوائح المحلية في تلك المنطقة بالذات”.

وبالطبع، لا يقتصر الأمر على المستخدمين في تلك البلدان، حيث تسعى Zoho جاهدة للمساعدة في تقديم الضرائب في أماكن أخرى من خلال إنشاء تقارير مفيدة.

التكامل

إحدى الطرق التي تتميز بها شركة Books عن منافسيها هي قدراتها التكاملية. لا يقتصر الأمر على دمج التطبيق ضمن مجموعة Zoho المالية ومجموعة تطبيقات Zoho الموسعة فحسب، بل يمكن أيضًا دمجه مع مجموعة من تطبيقات الأعمال الشائعة التابعة لجهات خارجية.

يقول VN: “ضمن مجموعة Zoho المالية، يعد Books هو التطبيق المركزي، والبيانات من جميع المنتجات الأخرى، بما في ذلك مخزونك وتطبيق إدارة الاشتراكات وبرنامج إعداد تقارير السفر والمصروفات وكشوف المرتبات، تصل في النهاية إلى Zoho Books تلقائيًا”. “لذلك، لا يحتاج المستخدمون إلى القيام بأي شيء في النهاية؛ كل شيء متكامل مسبقًا. هذه هي الميزة التي يحصل عليها مستخدمونا.”

تتضمن عمليات تكامل Zoho المالية مع Zoho Books ما يلي:

  • مخزون زوهو
  • اشتراكات زوهو
  • حساب زوهو
  • فاتورة زوهو
  • زوهو الخروج
  • زوهو كشوف المرتبات

تتكامل Zoho Books أيضًا مع تطبيقات Zoho الأخرى خارج الحزمة المالية، بما في ذلك:

  • زوهو CRM
  • تحليلات زوهو
  • مشاريع زوهو
  • زوهو الناس
  • زوهو فلو

ومع ذلك، يتصل Zoho Books بأكثر بكثير من تطبيقات Zoho الأخرى. ويمكن أيضًا دمجه مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الطرف الثالث، بما في ذلك Zapier وTwilio وSlack وRazorpay وEazyPay وPayPal وOffice 365 وEvernote وSurePayroll وG Suite. كما تتميز Zoho Books بسوقها الخاص، حيث يستطيع المطورون أو الشركاء إنشاء الملحقات ونشرها لاستخدامها في أعمالهم الخاصة أو للمستخدمين الآخرين.

كتب زوهو قصص الأعمال

كيف يستخدم عملاء Books التطبيق عمليًا؟ يوضح VN كيف يمكن للعملاء تنفيذ الكتب على أكمل وجه من خلال وصف سيناريوهين مختلفين لاستخدام العملاء، مع تسليط الضوء على كيف يمكن للبرامج عبر الإنترنت أن تفيد المستخدمين في صناعات البيع بالتجزئة والخدمات.

استخدامها في تجارة التجزئة

جاكسون، وهو صاحب شركة بيع بالتجزئة يتعامل في مختلف العناصر في مستودعات متعددة منتشرة في جميع أنحاء كندا. مبيعاته تأتي من العملاء عبر الإنترنت، والبيع بالجملة. يبحث جاكسون عن حل برمجي محاسبي يساعده على البيع على منصات متعددة عبر الإنترنت، ومعرفة المنتجات الأفضل أداءً ومعلومات الأسهم في الوقت الفعلي، وتسوية الحسابات المالية، وإدارة المبيعات، والتعاون مع العملاء والبائعين، فضلاً عن الالتزام بالضرائب.

تمكن جاكسون من تحسين عملياته التجارية باستخدام Zoho Books باستخدام التطبيق من أجل:

  • تكوين المواقع والمستودعات – يمكن لجاكسون تكوين المواقع المختلفة التي يوجد بها مستودعات.
  • إعداد قوائم المنتجات والأسعار – يساعد Zoho Books جاكسون في تكوين كتالوج منتجاته عن طريق استيراد المخزون وتخصيص قوائم الأسعار.
  • ربط حسابات البنوك وبطاقات الائتمان – من خلال ربط الحسابات المصرفية بـ Zoho Books، ستظهر كل معاملة تلقائيًا في Zoho Books للتسوية.
  • إنشاء التقارير – يضم Zoho Books أكثر من 70 تقريرًا ديناميكيًا وقابلاً للتخصيص، بما في ذلك تقارير النظرة العامة على الأعمال وتقارير المخزون.
  • التعاون مع العملاء والبائعين – يمكن لجاكسون تكوين البائعين التابعين له في Zoho Books لإدارة عملية الشراء الخاصة به من خلال Zoho Books. ويمكنه أيضًا الاستفادة من بوابة العملاء وبوابة البائعين لتعزيز التعاون داخل Zoho Books.
  • إدارة المبيعات من البداية إلى النهاية – باستخدام Zoho Books، يمكن لجاكسون إنشاء ملفات تعريف العملاء وإنشاء الفواتير وأوامر المبيعات والتقديرات وأوامر الشراء من القوالب، بالإضافة إلى إدارة المبيعات والشحنات عبر الإنترنت من منصات متعددة.
  • الامتثال للمتطلبات الضريبية المعمول بها – تساعد Zoho Books جاكسون على ضمان امتثال أعماله للضرائب. تم تصميم التطبيق لدعم الامتثال الضريبي في 14 دولة، وهو يُنشئ التقارير اللازمة حتى يتمكن مستخدمون مثل جاكسون من تقديم ضرائبهم مباشرةً من Zoho Books وحتى دفع السجلات مباشرةً إلى البوابة الحكومية المناسبة.

استخدامها في أعمال الخدمة

صوفيا هي الرئيس التنفيذي لمؤسسة متنامية تقدم خدمات التسويق لآلاف المؤسسات الصغيرة في جميع أنحاء العالم. إنها تبحث عن منتج برنامج محاسبة من شأنه أن يدعم مساعيها للبيع عالميًا، وتمكين فريق المبيعات لديها بالبيانات المالية، وتتبع المشاريع المقدمة بكفاءة، وتحديد الخدمات الأفضل أداءً والبقاء متوافقًا مع الضرائب.

كيف يمكن لـ Zoho Books مساعدة صوفيا في تحقيق أهداف عملها؟ يمكنها تحسين عملياتها التجارية باستخدام Zoho Books من أجل:

  • إدارة المبيعات بعملات متعددة – باستخدام الكتب، تستطيع صوفيا إنشاء ملفات تعريف وإدارة المبيعات للعملاء في جميع أنحاء العالم، وإعداد الفواتير بعملات متعددة وبأي لغة.
  • اتصل بـ Zoho CRM – نظرًا لأن Zoho توفر نظامًا بيئيًا متصلاً، بما في ذلك Zoho CRM، تستطيع صوفيا الوصول إلى جميع بياناتها المالية من داخل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
  • تتبع خدمات العملاء – يمكن لصوفيا أيضًا استخدام Zoho Books لإنشاء مشاريع لخدمات التتبع.
  • جمع المدفوعات عبر الإنترنت – مع Zoho Books، تستطيع صوفيا قبول المدفوعات في جميع أنحاء العالم باستخدام بوابات الدفع المضمنة. يمكنها أيضًا تحصيل السلف من العملاء.
  • تخصيص قوالب الفاتورة – يمكن لصوفيا استخدام الكتب لتخصيص اختيارها للعديد من نماذج الفواتير.
  • إنشاء عمليات الموافقة – من السهل إنشاء عمليات الموافقة، مثل تلك الخاصة بالجداول الزمنية والمعاملات، باستخدام Zoho Books.
  • أتمتة المهام – توفر Zoho Books الوقت الذي تمضيه صوفيا في إدارة شركتها من خلال السماح لها بأتمتة المهام مثل تذكيرات الدفع وتحصيل الرسوم المتأخرة.
  • الحصول على رؤى قيمة – بفضل التحليلات المتقدمة، ستعمل Zoho Books على إنشاء تقارير مفيدة استنادًا إلى بيانات صوفيا.
  • تبقى شكوى ضريبية – مثل جاكسون، يمكن لصوفيا الاعتماد على Zoho Books لمساعدتها في مواصلة الشكوى الضريبية بناءً على المتطلبات الضريبية في 14 دولة مختلفة.

تسعير كتب زوهو

كم تبلغ تكلفة كتب زوهو؟ يتوفر حل برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة في مجموعة متنوعة من خطط التسعير لتلبية احتياجات العمل والميزانيات المختلفة.

يتوفر إصدار Zoho Books المجاني للشركات التي تقل إيراداتها السنوية عن 50000 دولار. يتسع لمستخدم واحد ومحاسب واحد. من هناك، تبلغ تكلفة الإصدار القياسي من Zoho Books 10 دولارات شهريًا ويدعم ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين، ويستوعب الإصدار الاحترافي ما يصل إلى 5 مستخدمين مقابل 20 دولارًا شهريًا، ويدعم الإصدار المميز ما يصل إلى 10 مستخدمين مقابل 30 دولارًا شهريًا.

تتوفر أيضًا إصدارات Elite وUltimate مقابل 100 دولار و200 دولار شهريًا. يتضمن كل إصدار لاحق ميزات أكثر من المستويات الأدنى.