الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية كتابة قرار مجلس إدارة احترافي لتوجيه اجتماعك القادم

ستساعدك المقالة التالية: كيفية كتابة قرار مجلس إدارة احترافي لتوجيه اجتماعك القادم

تجلس مجالس الإدارة على رأس الشركة، وتتخذ قرارات مهمة تؤثر على المساهمين والشركة.

ولكن أكثر من ذلك بكثير، 95% من المديرين والمديرين التنفيذيين يعتقدون أنهم مكلفون ببناء وحماية ثقة أصحاب المصلحة.

ولتوفير الشفافية وتعميق الثقة، يتم إبلاغ قراراتهم من خلال قرار مجلس الإدارة. بالإضافة إلى توفير المساءلة، تعمل قرارات مجلس الإدارة كسجل قانوني للتوجهات الإستراتيجية للمنظمة.

إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشاء قرار مفصل وعملي لمجلس الإدارة لاجتماع مجلس الإدارة القادم، فلا داعي لمزيد من البحث.

في هذه المقالة، سنناقش كل ما يمكن معرفته حول قرار مجلس الإدارة. سنعرض أيضًا بعض قوالب قرارات مجلس الإدارة الاحترافية التي يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات شركتك في دقائق!

جدول المحتويات

ما هو قرار مجلس الإدارة؟

قرار مجلس الإدارة هو توثيق رسمي للقرارات التي يتخذها أعضاء مجلس الإدارة في اجتماع مجلس الإدارة. إنه بمثابة مجموعة رسمية من الاقتراحات التي تم البت فيها وأذن بها المجلس. يمكن أيضًا الإشارة إلى قرار مجلس الإدارة على أنه قرار الشركة أو قرار مجلس الإدارة.

كيف يتم استخدام قرارات مجلس الإدارة؟

من المهم ملاحظة أن تفاصيل قرار مجلس الإدارة الخاص بك يجب أن تعكس فقط القرارات المتخذة خلال اجتماع مجلس الإدارة. وهذا يعني أنه لا يستطيع أن يحمل ما قيل قبل الاجتماع أو بعده.

لهذا السبب، غالبًا ما يتم العثور على قرار مجلس الإدارة في محضر اجتماع مجلس الإدارة. عادة، يقوم سكرتير الشركة بتدوين جميع المناقشات التي جرت خلال اجتماعك. وبعد ذلك مباشرة، يتم تسليط الضوء على القرارات المحددة التي تتطلب اتخاذ إجراء وصياغتها في قرار لمجلس الإدارة.

تتم بعد ذلك مشاركة هذه الوثيقة مع اللجان المناسبة أو أصحاب المصلحة الذين سيتصرفون بناءً على القرارات المتخذة. وبتفويض من مجلس الإدارة، يمكن اعتبار هذه اللجان مسؤولة عن نتائج قراراتها.

يعد قرار مجلس الإدارة أمرًا حيويًا لتفويض المهام والمسؤوليات المهمة رسميًا عبر الشركة. ويصبح أيضًا جزءًا من سجل شركتك ويتم الاحتفاظ به للرجوع إليه في المستقبل. وبالتالي، يمكن أن يكون مفيدًا كوثيقة ملزمة قانونًا إذا طلبتها سلطة قانونية.

لا تتطلب العمليات اليومية لشركتك قرارات خاصة بالشركة. فيما يلي بعض المواضيع التي تتطلب قرارًا من مجلس الإدارة:

  • تعيين أو إقالة الرئيس التنفيذي أو المدير أو المدير التنفيذي
  • التفويض بشراء أو بيع أصل أو أسهم أو عقارات شركتك
  • الاستحواذ على شركة جديدة
  • الموافقة على الاستثمارات المالية أو القروض الائتمانية
  • توقيع عقود جديدة أو الدخول في اتفاقيات إيجار طويلة الأجل
  • تعديل رواتب الموظفين والمكافآت ومزايا الشركة

عندما يتم طرح مثل هذه القضايا والتفكير فيها، سيُطلب من كل عضو في مجلس الإدارة، سواء كان حاضرًا فعليًا أو افتراضيًا، التصويت. بمجرد صدور قرار بشأن هذا الموضوع، يجب توثيقه رسميًا في قرار مجلس الإدارة.

الغرض من استخدام نموذج قرار مجلس الإدارة

تعد قوالب قرارات مجلس الإدارة طريقة رائعة لتقديم قرار مجلس إدارة جيد الصياغة واحترافي إلى رئيس مجلس الإدارة أو المديرين الآخرين.

دعنا نلقي نظرة على سبب كون قالب قرار مجلس الإدارة هو الأنسب لك.

يوفر الوقت

توفر لك قوالب قرارات مجلس الإدارة الوقت. إنها تساعدك على تسجيل قرارات مجلس الإدارة بطريقة فعالة ودقيقة.

ومن بين مسؤولياتك الأخرى، فإن صياغة قرار مجلس الإدارة من الصفر قد يجعلك مرهقًا ويجبرك على القيام بذلك على عجل.

ومن ناحية أخرى، فإن وجود نموذج محدد سيمنحك متسعًا من الوقت لإعداد قرار مناسب ومبسط لمجلس الإدارة بشأن هذه المسألة.

كل ما عليك فعله هو تخصيص القالب ليناسب الدقة المحددة التي تعمل عليها. يوفر كاتب Wix’s AI الوقت ويغذي الإبداع، مما يسهل عليك إنشاء محتوى دقيق بدقة اللوحة.

سهل التخصيص

أحد الأشياء الممتعة في قوالب دقة اللوحة هو سهولة التخصيص.

يعد هذا أكثر متعة إذا كنت تستخدم أداة Wix’s Brand Wizard. تقوم Wix بحفظ مجموعة العلامة التجارية الخاصة بشركتك باستخدام هذه الأداة. كل ما عليك فعله هو إدخال عنوان URL لعلامتك التجارية وسيقوم تلقائيًا باكتشاف الألوان والخط والشعار الخاص بشركتك والمزيد.

بمجرد أن تصبح جاهزًا لتخصيص قالب قرار مجلس الإدارة الخاص بك، ستقوم Wix بتحديث المستند تلقائيًا بأصول العلامة التجارية لشركتك. نترك لك قرار مجلس الإدارة المبسط لشركتك.

يزيل هذا المستند ذو العلامة التجارية متاعب تصميم قالب جديد في كل مرة تحتاج فيها إلى وضع قرار جديد.

الاتساق في سجلات الشركة

تخيل أن شركتك لديها سكرتير مجلس إدارة جديد مطلوب منه إعداد قرار مجلس الإدارة لاجتماع مجلس الإدارة الذي انتهى للتو.

وبدون توجيه واضح، قد يحاولون إلقاء نظرة على قرارات مجلس الإدارة السابقة أو البحث عن بعض الأمثلة على محرك البحث جوجل. ومع ذلك، قد يؤدي هذا إلى تناقضات في تنسيق مستند شركتك أو إلى قرار غير دقيق من مجلس الإدارة.

يمكن أن يكون وجود قالب قرار مخصص للوحة مفيدًا. فهو يضمن الاتساق والتوحيد في جميع سجلات الشركة طوال عمر شركتك.

يضمن التنسيق السليم

إن الاستعانة بمحامي أو الاستعانة بمصادر خارجية لحل مجلس الإدارة في كل مرة تحتاج فيها إلى محام قد يكون مكلفًا أو مستهلكًا للوقت أو غير مريح.

تم تنسيق قالب قرار مجلس إدارة Wix ليناسب المعايير القانونية. يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيكون لديك دقة قياسية للوحة عند الانتهاء من التخصيص.

ما يجب تضمينه في قرار مجلس الإدارة

يجب أن يكون قرار مجلس الإدارة واضحًا وسهل الفهم مع الحفاظ على اللهجة الرسمية.

فيما يلي بعض التفاصيل المهمة التي يجب العثور عليها في قرار مجلس الإدارة الخاص بك.

تاريخ

يجب وضع تاريخ القرار في أعلى الصفحة. يمكنك أيضًا تضمين وقت ومكان اجتماع مجلس الإدارة.

عنوان القرار

يجب أن يكون عنوان قرار مجلس الإدارة متوافقًا مع موضوع القرار. ويجب أن يعكس مضمون القرار. على سبيل المثال، “اعتماد سياسة العمل الأسبوعي لمدة 4 ساعات”.

رقم القرار

يجب أن يكون لكل قرار لوحة رقم تسلسلي أو علامة مميزة. وهذا يساعد في التوثيق الصحيح وحفظ السجلات.

إذا كنت ستقوم بإعداد الدقة الأولى، فيمكنك البدء بالرقم التسلسلي “001” ومنح كل دقة جديدة رقمًا أو علامة متتالية.

يجب أن يكون رقم القرار أيضًا في أعلى المستند، عادةً بجانب التاريخ.

بنود القرار

سيتم تقسيم نص قرار مجلس الإدارة الخاص بك إلى قسمين رئيسيين.

وسيسلط الجزء الأول الضوء على القضايا المطروحة والمسائل التي تمت مناقشتها. يجب أن يبدأ كل بيان يتم الإدلاء به في هذا الصدد بعبارة “أين” بأحرف كبيرة.

ويشير الجزء الثاني من قرار مجلس الإدارة إلى القرارات المتخذة ويؤكد على خط العمل التالي. عند كتابة القرارات، يجب أن يبدأ كل بيان بالعبارة “تم الحل” أو “تم حل ذلك”، أيضًا بأحرف كبيرة.

جملة while ترشد القارئ إلى العبارات التي تم حلها.

أسماء أعضاء مجلس الإدارة وتوقيعهم

يجب على أعضاء مجلس الإدارة الذين حضروا اجتماع مجلس الإدارة وصوتوا على القرار التوقيع على قرار مجلس الإدارة بمجرد موافقة رئيس مجلس الإدارة.

في نهاية المستند، قم بإدراج جميع أسماء أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين وأصواتهم.

كما يجب أن يكون هناك مكان لكل مدير ورئيس مجلس الإدارة وأمين سر الشركة للتوقيع.

3 نماذج لقرارات مجلس الإدارة للاستخدام

الآن أنت تعرف السمات الرئيسية لقرار مجلس الإدارة الاحترافي. دعنا نتعمق في ثلاثة نماذج لقرارات مجلس إدارة الشركات لتعطيك فكرة أفضل عن التنسيق.
يمكن لهذه القوالب أيضًا أن تكون بمثابة لوحة يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجات شركتك.

قوالب وميزات Wix متعددة الاستخدامات. استمع إلى ما يقوله أحد مستخدمينا:
يعد إنشاء محتوى جذاب ومشاركته أمرًا سريعًا وسهلاً مع Wix. غالبًا ما أجد نفسي أقفز إلى Wix أثناء الاجتماع وأجد مخططًا معلوماتيًا أو اثنين لمشاركة الإحصائيات والبيانات. دائمًا ما تكون الاستجابة التي أتلقاها بشأن البيانات وأنماط العرض إيجابية ويريد الأشخاص معرفة المزيد عن Wix – وهو ما يسعدني القيام به.

بول | منسق خدمات السفر المستدامة

الآن، دعونا نصل إلى القوالب!

نموذج قرار مجلس الإدارة بالإجماع

هل قررت أنت ومجلس إدارتك الاستحواذ على شركة جديدة؟ أو ربما توصلتم جميعًا إلى قرار بالإجماع. قالب دقة اللوحة الأنيق هذا هو المناسب لك.

في هذا القالب، لاحظ أن كل فقرة واضحة، دون خداع ومباشرة في صلب الموضوع. يجب أن يتبع قرار مجلس الإدارة هذه المبادئ. اجعل قرار اللوحة الخاص بك عبارة عن دفتر صور متحركة تفاعلي لتقديم مستند أكثر جاذبية إلى اللوحة الخاصة بك.

نموذج قرار مجلس الإدارة العادي

يعد إعلان أرباح الأسهم أو التوزيعات جزءًا مهمًا من القرار المالي لأي شركة.

في النصف الأول من نموذج قرار مجلس الإدارة هذا، توفر عبارة “أين” لقرائك نظرة ثاقبة لمداولات مجلس الإدارة والأساس المنطقي لهذا الموضوع.

في قسم “تم الحل”، يتم إدراج كل حل رقميًا. ويتضمن توزيع الأرباح لكل سهم وتاريخ استحقاق الدفع ومن المسؤول عن الإشراف على هذا الإجراء.

هل تريد التأكد من أنك قمت بتدوين جميع الأرقام الدقيقة؟ ستساعدك أداة التعاون الخاصة بـ Wix أثناء عملية المراجعة. يمكن لأعضاء مجلس الإدارة المختلفين قراءة المستندات وإجراء مراجعاتهم وإلحاق التوقيعات. مع ذلك، ليس هناك أي تصحيحات أو تعديلات.

نموذج قرار مجلس الإدارة الخاص

قرار مجلس الإدارة الخاص هو نوع من القرارات التي تتطلب 75% من الأصوات لتمرير الاقتراح.

يعد قالب قرار مجلس الإدارة الجذاب هذا طريقة رائعة لمجلس الإدارة لتوصيل قراراته بشأن التغييرات في ساعات عمل الموظف أو المزايا أو المكافآت.

في هذا القالب، يظهر اسم شركتك عبر فقرات وصفحات مختلفة. يمكنك الاستفادة من ميزة الحقل الديناميكي في Wix لإدراج اسم شركتك ومعلومات الشركة الرئيسية الأخرى تلقائيًا عبر صفحات متعددة في الوقت الفعلي.

الأسئلة الشائعة حول قرارات مجلس الإدارة

هل اخترت نموذج قرار مجلس الإدارة الذي يناسب احتياجات شركتك؟
إذا كان الأمر كذلك، فدعونا نتعمق قليلاً ونجيب على بعض الأسئلة التي قد تكون لديكم حول قرارات مجلس الإدارة.

كيف تكتب قرار مجلس الإدارة؟

اتبع هذه الطريقة خطوة بخطوة لكتابة قرار اللوحة الخاص بك.

  • حدد القالب المناسب.
  • تحديث رقم القرار والتاريخ.
  • تحديد عنوان القرار.
  • توثيق قرارات المجلس بشكل رسمي.
  • استخدم جملة “أين” لتدوين كل مسألة تمت مناقشتها.
  • استخدم عبارة “تم الحل/تم الحل كذلك” لتسليط الضوء على القرارات التي تم اتخاذها.
  • سجل تصويت كل مدير.
  • خصص لكل مدير مساحة للتوقيع باسمه.

ما هو قرار مجلس الإدارة العادي؟

قرار مجلس الإدارة العادي هو التوثيق الرسمي لقرارات مجلس الإدارة. هنا، هناك حاجة إلى 50% من أصوات أعضاء مجلس الإدارة لاتخاذ القرار. يُشار إلى قرار مجلس الإدارة العادي أيضًا باسم القرار العادي. تشمل الأنواع الأخرى من قرارات مجلس الإدارة القرار الخاص والقرار بالإجماع.

هل يجب توقيع قرار مجلس الإدارة من قبل جميع أعضاء مجلس الإدارة؟

نعم. ومن الناحية المثالية، يجب أن يتم توقيع قرار مجلس الإدارة من قبل جميع المديرين الذين كانوا حاضرين في اجتماع مجلس الإدارة. يجوز أن تتضمن قرارات مجلس الإدارة أسماء جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرين وأصواتهم بالإجماع. ويجوز لرئيس مجلس الإدارة وأمين السر أيضًا التوقيع على قرار المجلس.

متى يكون قرار مجلس الإدارة مطلوبًا؟

تعتبر قرارات مجلس الإدارة مطلوبة عند مناقشة القرارات المهمة المتعلقة بنشاط الشركة وحلها. عندما تثار المسائل التي تحدد نمو الشركة، يلزم صدور قرار من مجلس الإدارة لتسجيل الإجراء والتفويض به. يمكن أن تشمل هذه الأمور تعيين كبار المسؤولين، أو الاستثمارات المالية، أو بيع أصول الشركة.

هل قرار مجلس الإدارة هو نفس قرار المدير؟

نعم، يُعرف قرار المدير أيضًا باسم قرار مجلس الإدارة ويحتوي على جميع الأمور التي تمت مناقشتها والقرارات التي اتخذها المديرون خلال اجتماع مجلس الإدارة.

ما الفرق بين قرار مجلس الإدارة والقرار الكتابي؟

يتم تضمين قرار مجلس الإدارة في محضر اجتماع مجلس الإدارة. وهذا يعني أنه يتم تسجيلها أثناء التصويت في اجتماع فعلي. وبوجود قرار مكتوب، لا يحتاج المديرون إلى الحضور في اجتماع مجلس الإدارة. يتخذون القرارات كتابيًا ويرسلون القرار المكتوب إلكترونيًا لجميع أعضاء مجلس الإدارة للتصويت بالإجماع.

قم بإنشاء مستندات على المستوى التنفيذي بسهولة باستخدام Wix

تعد قرارات مجلس الإدارة طريقة رائعة لتتبع العمليات الحيوية لشركتك وبناء الثقة لدى أصحاب المصلحة. يغطي هذا الدليل كيفية إنشاء قرار تفصيلي للوحة ويعرض بعض النماذج القابلة للتخصيص بسهولة.

الآن، حان الوقت للبدء في إنشاء قرارات مجلس الإدارة الاحترافية التي ستثير إعجاب أعضاء مجلس الإدارة. Wix هي أداة متعددة الاستخدامات ولا غنى عنها لإنشاء مستندات على مستوى التنفيذ دون عناء. بفضل ميزاته القوية، تعمل Wix على تمكين الشركات من تبسيط عمليات الاتصال والتعاون الخاصة بها.

سواء كنت بحاجة إلى إنتاج مجموعات مبيعات مقنعة، أو تقارير تنفيذية جذابة، أو خطط مشروع شاملة، فإن Wix تجعل عملية الإنشاء سهلة للغاية.

لا تقضي ثانية أخرى في التفكير! قم بتمكين نفسك من إنشاء مستندات جذابة على المستوى المهني والتنفيذي اليوم.