ستساعدك المقالة التالية: 5 أدوات موثوقة لممارسة المشاركة الآمنة للمستندات في شركتك
تؤدي الجرائم الإلكترونية والقرصنة وغيرها من الانتهاكات الأمنية إلى الإضرار بالأعمال التجارية. وفقًا لمسح لكبار المسؤولين التنفيذيين في مجال المخاطر أجرته شركة KPMG في عام 2022، 62% من الشركات الأمريكية تعرضت لاختراق بيانات أو حادث سيبراني في عام 2021. وأبلغت هذه الشركات عن خسائر مالية نتيجة للجرائم الإلكترونية في العام السابق.
تتمثل إحدى طرق الحماية من هذه الأنواع من مخاطر الأعمال في مشاركة المستندات ونقل الملفات من خلال منصات آمنة وموثوقة. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على خمس خدمات موثوقة لمشاركة المستندات تسهل المشاركة الآمنة للمستندات داخل مؤسستك وخارجها.
جدول المحتويات
ما هي المشاركة الآمنة للمستندات؟
تسمح المشاركة الآمنة للمستندات بنقل المستندات بين مستلمين مختلفين داخل المؤسسة وخارجها في وضع آمن يمنع التطفل أو الاعتراض من قبل مستخدمين غير مصرح لهم.
بشكل عام، يتم تنفيذ المشاركة الآمنة للمستندات عن طريق تشفير الملف قبل مشاركته أو نقله عبر الشبكة. تحدث عملية التشفير هذه من خلال خوارزمية التشفير. يمكن بعد ذلك مشاركة الملف داخل شبكة محلية أو عبر اتصال إنترنت قياسي.
هناك طريقة أخرى سهلة تستخدمها معظم خدمات مشاركة الملفات لضمان مشاركة الملفات بشكل آمن مع العملاء وهي تقييد الوصول بحيث لا يتمكن سوى الموظفين المصرح لهم من الوصول إلى الملف وعرضه وتنزيله.
فوائد المشاركة الآمنة للمستندات
تعزيز الأمن
تعمل مشاركة المستندات في بيئة آمنة على حماية المعلومات السرية مثل البيانات المالية والأسرار التجارية واستراتيجيات التسويق. تعمل عمليات نقل الملفات المشفرة والحماية القوية بكلمة المرور على تقليل احتمالية اختراق البيانات. كما يوفر مستويات أمان إضافية للأجهزة المحمولة من خلال المصادقة والترخيص.
رقم قياسي
فائدة أخرى للمشاركة الآمنة للملفات هي أنه يمكنك تسجيل جميع البيانات المشتركة، بما في ذلك تاريخ ووقت إرسالها ومن تم إرسالها وحجم الملف وما إذا كانت ناجحة.
تقليل التكاليف
يمكن لأدوات مشاركة المستندات الآمنة أن تقلل من تكلفة شراء المعدات والآلات باهظة الثمن التي قد تكون ضرورية عادةً لمشاركة ملفات الشركة مع الموظفين في مواقعهم المختلفة. على سبيل المثال، باستخدام أداة مشاركة الملفات الآمنة من Wix، يمكنك بسهولة نشر ومشاركة المستندات التي يمكن للموظفين الوصول إليها من أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم.
التحديات الشائعة لمشاركة المستندات الآمنة
إمكانية الوصول
بينما يمكن أن تساعد مصادقة المستخدم وتشفير الملفات المشتركة في حماية البيانات من القرصنة أو تهديدات تلف الملفات. غالبًا ما يصل المتسللون إلى المعلومات التنظيمية عن طريق سرقة معلومات تسجيل الدخول من المستخدمين المصرح لهم.
أحد الإجراءات الأمنية التي تتخذها Wix لمنع ذلك هو تخصيص رمز مرور للروابط المشتركة، مما يضمن أن المستلم المقصود فقط يمكنه الوصول إلى الملف المرسل.
التوافق
قد تتفاجأ بمدى صعوبة دمج بعض أدوات مشاركة الملفات في البنية التكنولوجية الحالية لديك. اعتمادًا على موفر البرنامج، قد لا تكون أداة مشاركة المستندات الآمنة متوافقة مع النظام الأساسي الذي تستخدمه مؤسستك.
يعد التوافق عاملاً حاسماً يجب مراعاته قبل الالتزام بأي برنامج جديد. لحسن الحظ، يدعم Wix أنظمة Android وIOS وMAC و Windowsمما يجعله أحد أفضل الخيارات لضمان التوافق.
يكلف
تعد المشاركة الآمنة للمستندات عملية معقدة، لذلك غالبًا ما تفرض معظم المنصات أسعارًا مرتفعة مقابل خدماتها. ومع ذلك، فإن البرامج باهظة الثمن بشكل غير عادي لا تعني بالضرورة حلاً مفيدًا.
لذلك، يجب أن يتم اختيار الأداة بعد مراعاة الخصائص المميزة مثل حجم شركتك، وعدد المستخدمين الذين سيحتاجون إلى الوصول إلى ملفات المؤسسة، وحجم عمليات نقل البيانات الخاصة بك وعوامل أخرى غير قابلة للتفاوض. تقدم Wix خطة مجانية لاختبار ما إذا كان البرنامج يلبي احتياجات مؤسستك قبل الالتزام به.
تنصل: تعتبر الميزات والنسخ والأسعار المحددة للأدوات المذكورة أدناه ذات صلة بتاريخ كتابة المقال.
1. فيسمي
Wix هي أداة قائمة على السحابة لإنشاء المستندات والمواد المرئية وتحريرها وتخزينها. تجعل الأداة إنشاء ملف ومشاركته بشكل آمن أمرًا بسيطًا للغاية. سواء كنت تبحث عن أداة شاملة أو شيء سريع وسهل الاستخدام، فإن Wix لديه كل ما تحتاجه.
Wix هو أيضًا تطبيق عرض تقديمي متعدد الاستخدامات يمكن استخدامه لتطوير مجموعات الشرائح. وهو يقدم قوالب لإنشاء الرسوم البيانية والمخططات والشعارات والقصص المصورة والرسومات لمنشورات وسائل التواصل الاجتماعي وصفحات الويب.
يعد إنشاء عروض تقديمية مصقولة أمرًا سهلاً على Wix. يمكنك تخصيص كل من المحتوى الثابت والديناميكي بسلاسة باستخدام محرر السحب والإفلات البديهي.
يمكنك العثور على مئات القوالب المصممة بشكل احترافي لمختلف وثائق الأداء والإدارة على Wix. يعد إنشاء الأصول ذات العلامات التجارية أسرع أيضًا على Wix مع ميزات مثل الحقول الديناميكية لتحديث المعلومات بسهولة عبر المستندات ومعالج العلامة التجارية، الذي يضيف أصول علامتك التجارية تلقائيًا إلى مستنداتك.
يتيح لك Wix إنشاء جميع أنواع المحتوى المرئي، مثل:
- العروض التقديمية
- الرسوم البيانية
- اقتراحات
- الخطط
- دراسات الحالة مواد المبيعات
- رسومات الوسائط الاجتماعية والمزيد
تفضل بزيارة مكتبة النماذج الخاصة بنا لبدء المحتوى المرئي التالي. شاهد كيفية إنشاء عروض تقديمية مذهلة بسلاسة باستخدام Wix في هذا الفيديو:
دلائل الميزات
المشاركة الآمنة للمستندات
يتيح Wix للمستخدمين إنشاء المستندات ومشاركتها ونشرها بشكل خاص. للقيام بذلك، حدد قالبًا، وأنشئ المستند الخاص بك، وحدد من تريد مشاركة الملف معه وشاركه بشكل خاص مع من ترغب في إرسال الملف إليه.
يمكن للمستخدمين مشاركة المستندات مع الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو رابط مضمن على موقع الويب الخاص بك أو الشبكة الداخلية أو من خلال رابط خاص محمي بكلمة مرور. يتيح لك Wix إنشاء عنوان URL مشفر وغير قابل للفهرسة وجعله محميًا بكلمة مرور.
يمكنك أيضًا الوصول إلى الملف المشترك حتى يتمكن المستلمون من عرض ملف أو التعليق عليه أو تحريره.
تكاملات Wix
يدعم Wix العديد من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى، مما يسمح لك بسحب الأصول والبيانات التي قمت بإنشائها بالفعل. على سبيل المثال، هناك تكامل مع Slack يُعلمك عندما يقوم شخص ما بإجراء تغييرات على ملف، مثل إضافة تعليقات.
مدير الملفات
يمكنك إدارة أي ملف قمت بتحميله إلى Wix والعثور عليه بسرعة باستخدام مدير الملفات المدمج في الموقع. توجد علامة التبويب “ملفاتي” في مكان مناسب في الشريط الجانبي الأيسر من لوحة معلومات Wix.
يمكن فرز الملفات التي تم تحميلها وتصفيتها حسب الفئة، ويمكن إضافة مجلدات جديدة إلى بنية موجودة من خلال عملية سحب وإفلات بسيطة. يمكنك أيضًا تنفيذ الأنشطة بشكل مجمّع في مكتبة الوسائط الخاصة بنا (المعروفة أيضًا باسم ملفاتي)، بما في ذلك إضافة التصنيفات وإضافة الملفات إلى لوحة الرسم ونقل الملفات إلى مجلد وتنزيل الملفات بشكل مجمّع وحذف الملفات بشكل مجمّع.
أداة التعاون
يمكنك دعوة الآخرين للتعاون في ملف Wix الخاص بك عن طريق إرسال الدعوات عبر البريد الإلكتروني أو مشاركة رابط للعرض والتعليق. يمكن للمتعاونين ترك التعليقات وتعديل الاقتراحات والمزيد عن طريق تثبيت أي جزء من تصميم Wix الخاص بك ووضع دائرة حوله والإشارة إليه والرسم عليه.
التحليلات
تتيح لك Wix Analytics تتبع حركة المرور لمشاريعك المنشورة وإنشاء التقارير. سيساعدك هذا على قياس فعالية مشاريعك مع مرور الوقت.
مكتبة الأصول الرسومية
عند اختيار أفضل الأدوات للعروض التقديمية، يجب أن تكون القدرات المرئية وعناصر التصميم الإبداعي في مقدمة الاعتبارات. تتضمن مكتبة Wix الرسومية آلاف الأيقونات المجانية والرسوم التوضيحية والصور المخزنة ومقاطع الفيديو والرسومات ثلاثية الأبعاد والمقاطع الصوتية لتضمينها في العروض التقديمية الخاصة بك.
الحاجيات البيانات
يمكنك أيضًا الوصول إلى مجموعة كبيرة من المخططات والرسوم البيانية والخرائط وعناصر واجهة المستخدم وغيرها من أدوات تصور البيانات التي يمكن أن تساعدك في تحويل الإحصائيات إلى محتوى جذاب بصريًا في مستنداتك.
تضمين محتوى الطرف الثالث
يمكن أن تشتمل عروض Wix التقديمية على محتوى إضافي مثل استطلاعات الرأي والاختبارات والنماذج والمحتويات الأخرى التي يمكن تحويلها إلى تعليمات برمجية لإدراجها في إطار iframe.
تطبيق الجوال
يتيح تطبيق الهاتف المحمول الجديد من Wix العمل على تصميماتك ومشاركتها بشكل آمن مع فريقك أثناء التنقل.
شاهد هذا الفيديو للتعرف على المزيد من ميزات Wix.
الايجابيات
- إنه تطبيق قائم على السحابة.
- يمكنك بسهولة مشاركة المستندات مع العديد من الأشخاص وتعيين أذونات مختلفة.
- Wix ليس رائعًا لتأمين مستنداتك فحسب، بل أيضًا لإنشاء أصول مرئية جميلة.
- تقدم Wix خطة مجانية.
- يمكنك استخدام Wix على أي جهاز به متصفح. نوفر أيضًا تطبيقًا لسطح المكتب يمكنك تنزيله واستخدامه خارج متصفحك العادي لإنشاء محتوى سلس.
- يمكن مشاهدة العروض التقديمية النهائية في وضع عدم الاتصال بتنسيقات متعددة مثل HTML5 أو JPG أو PNG أو PDF أو ملف Powerpoint قابل للتحرير.
سلبيات
تعد واجهة Wix أكثر تقدمًا من معظم البرامج الأخرى المتاحة. ومع ذلك، فهي بديهية للغاية.
التسعير
يمكن استخدام Wix مجانًا لاختباره للمدة التي تريدها. باستخدام حساب مجاني، يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاثة مشاريع.
للوصول إلى كافة إمكانيات Wix، يمكنك الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة.
- المبتدئ: 12.25 دولارًا شهريًا تُدفع سنويًا
- Pro: 24.75 دولارًا شهريًا تُدفع سنويًا
- Wix للفرق: مخصص – تعرف على المزيد هنا
يمكنك الحصول على تخفيض في الأسعار إذا كانت مؤسستك منظمة غير ربحية. توفر Wix أيضًا خططًا تعليمية فردية لكل من الطلاب والمعلمين.
كندرا برادلي، مطورة المحتوى الرسومي في WOW! لديه هذا ليقوله عن Wix.
“يوفر Wix الوقت وهو أقل تكلفة بكثير من معظم برامج تطوير المحتوى الأخرى المتوفرة الآن. إنه يجعل من السهل تطوير محتوى احترافي ومصقول. كنا نبحث عن برنامج جديد للتصميم الداخلي، لذلك حصلنا على برنامج Wix وأعجبنا به. ومن هناك، بدأنا في تقديم زملاء جدد لها وأصبحت عنصرًا أساسيًا في فريقنا.
اقرأ دراسة الحالة هذه لتعرف كيف ساعدت شركة Wix فريقها في توفير الوقت والتكلفة.
2. سينك.كوم
يتيح Sync.com للمستخدمين إرسال واستقبال الملفات، وتنظيم المجلدات، وفحص المستندات، ومعلومات النسخ الاحتياطي، وتنظيم أذونات المستخدم. يتيح التشفير الشامل، والامتثال لقانون HIPAA، وتكرار البيانات على مستوى المؤسسة، وتطبيقات Android وiOS الأصلية للمستخدمين الوصول إلى الملفات في أي مكان.
دلائل الميزات
مشاركة الملفات بشكل آمن
يمنع التشفير الشامل الوصول غير المصرح به إلى البيانات مع تمكين التعاون والتواصل الآمن مع الجميع.
النسخ الاحتياطي للبيانات
يضمن النسخ الاحتياطي للبيانات في الوقت الفعلي أنه يمكنك استعادة أي ملف من أي جهاز في أي وقت.
تكامل البرمجيات
يتكامل Sync.com بسلاسة مع معظم تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول لفتح المستندات أو تحريرها أو مشاركتها.
روابط سريعة
شارك الملفات بشكل آمن مع فريقك في السحابة باستخدام ميزات مثل الروابط السريعة لمشاركة الملفات وأذونات المستخدم الدقيقة ومسارات التدقيق ووظيفة معاينة الملف.
الايجابيات
- المزامنة هي تطبيق قائم على السحابة.
- إنها طريقة آمنة لتخزين واسترجاع البيانات.
- يمكنك التسجيل للحصول على حساب مجاني بسعة 5 جيجابايت للبدء.
سلبيات
- لا يوجد إصدار محلي
- لديك فقط إمكانية الوصول إلى الميزات الأساسية في خطتها القياسية.
التسعير
تتضمن خطط Sync.com المدفوعة ما يلي:
- Solo Basic – 8 دولارات شهريًا
- Solo Professional – 20 دولارًا شهريًا
- معيار الفرق – 6 دولارات شهريًا
- الفرق – 15 دولارًا شهريًا
- المؤسسة – اتصل بالمبيعات للحصول على عرض أسعار
3. دروببوإكس الأعمال
يوفر Dropbox مستودعًا مركزيًا لملفات الوسائط الرقمية للمستخدمين ويسهل مشاركة هذه الملفات والوصول إليها من أي مكان.
فهو يتزامن عبر جميع الأجهزة المتصلة، ويدعم مشاركة الملفات ويوفر عناصر تحكم في أذونات المسؤول. في حالة فقدان جهازك أو سرقته، يمكنك مسحه وتنظيفه عن بُعد.
يدعم Dropbox أيضًا مشاركة الملفات مع غير المستخدمين من خلال ميزة المجلدات المشتركة. يتيح لك ذلك إنشاء مساحة عبر الإنترنت حيث يمكن لعدة أشخاص التعاون بسهولة في مشروع ما ورؤية ما يعمل عليه كل شخص في أي وقت.
دلائل الميزات
طبقات أمنية متعددة
يحتوي Dropbox على وسائل حماية مدمجة مثل التشفير والمصادقة الثنائية للحفاظ على بياناتك آمنة. يتم استخدام AES-256 لتشفير الملفات أثناء تخزينها.
ضوابط الوصول إلى ملف المستخدم
يتيح لك DropBox تعيين الأذونات للمجلدات والملفات الفردية، حتى تتمكن من تحديد من يمكنه رؤية ماذا.
يمكنك مشاركة روابط العرض فقط – التي تسمح للمستلمين بالعرض والتعليق فقط. يمكنك أيضًا تعيين كلمة مرور وتاريخ انتهاء صلاحية للروابط الخاصة بك، بحيث تكون محظورة بمجرد الانتهاء من مشروعك.
تتبع الوصول إلى الملفات والتغييرات في الوقت الحقيقي
يتيح لك Dropbox تتبع التغييرات التي تطرأ على المحتوى الخاص بك للبقاء على اطلاع بكل التحديثات. سيتم إعلامك عندما يقوم شخص ما بعرض الملفات أو تحريرها أو حذفها أو نقلها بين المجلدات.
مشاركة الملفات الكبيرة
أرسل الملفات الضخمة بسهولة وأمان إلى أي شخص.
الايجابيات
- يمكنك مزامنة الملفات تلقائيًا عبر أجهزة متعددة.
- يدعم نقل الملفات مع المستخدمين الذين ليس لديهم حساب، مما يجعل شراكات الطرف الثالث أسهل.
- خطط الأسعار الشهرية للدفع عند الاستخدام.
سلبيات
- يصبح Dropbox مكلفًا نسبيًا إذا كان لديك الكثير من الملفات الكبيرة. ستحتاج إلى الاشتراك في مستويات الأسعار الأعلى.
- غالبًا ما يبلغ المستخدمون الذين يقومون بتخزين عدد كبير من الملفات في سحابة Dropbox عن مشكلات تتعلق بميزات البحث الفرعية.
التسعير
- احترافي: 16.58 يورو / شهر
- احترافي + التوقيع الإلكتروني: 25.99 يورو / شهر
- معيار: 12 يورو / مستخدم / شهر
- قياسي + دوكسيند: 45 يورو / مستخدم / شهر
- متقدم: 18 يورو / مستخدم / شهر
- مَشرُوع: مخصص
4. سيتريكس ShareFile
يتيح لك Citrix ShareFile حفظ الملفات والوصول إليها من أي جهاز في السحابة. يمكنك أيضًا إرسال ملفات البريد الإلكتروني باستخدام البرنامج المساعد للبريد الإلكتروني الخاص بالبرنامج.
يتم تشفير هذه الملفات المخزنة في Citrix ShareFile أثناء النقل وفي حالة عدم النشاط لمنع الوصول غير المصرح به. يمكن أيضًا الوصول إلى مستندات SharePoint دون الاتصال بالإنترنت.
دلائل الميزات
مزامنة ملف المشاركة
تتيح ميزة التعاون في الوقت الفعلي للزملاء والعملاء العمل في نفس المجلد في وقت واحد، مما يلغي الحاجة إلى تحميل الملفات وتنزيلها.
القطعة سطح المكتب
تعمل أداة سطح المكتب ShareFile على تسهيل الوصول إلى الملفات والمجلدات المشتركة وإدارتها. يمكنك سحب وإسقاط الملفات من مجلدات سطح المكتب في نافذة ShareFile لتحميلها على السحابة.
مشاركة المستندات بشكل آمن
يضمن ShareFile حماية جميع الملفات المرسلة أو المستلمة بشكل آمن باستخدام تشفير SSL أو TLS البروتوكولات.
النسخ الاحتياطي للملفات
يقوم ShareFile بانتظام بعمل نسخة احتياطية لجميع البيانات المخزنة في مراكز بيانات الشركة وخارج الموقع.
الايجابيات
- لأنه يأتي مع مكون إضافي للبريد الإلكتروني يسمح لك بإرسال ملفات كبيرة مع القليل من الضغط أو بدون ضغط على الإطلاق.
- يضمن تشفير المستندات الحماية الكاملة للمستندات أثناء النقل وأثناء الراحة.
- من السهل أن نفهم التسعير.
سلبيات
- ليس لديك إمكانية الوصول إلى مساحة تخزين غير محدودة.
- تم إنشاؤها للاستخدام التنظيمي الصغير.
التسعير
- المعيار: 50 دولارًا شهريًا
- المتقدم: 80 دولارًا شهريًا
- القسط: 122 دولارًا شهريًا
- غرفة البيانات الافتراضية: 338 دولارًا شهريًا
5. سحابة الملفات
FileCloud هو حل لمشاركة الملفات للشركات. يسمح للمستخدمين بعمل نسخة احتياطية ومشاركة البيانات من أجهزة الكمبيوتر، smartphonesوالأجهزة اللوحية وخوادم الملفات.
يمكنك اختيار المنطقة التي تريد تخزين بياناتك فيها (الولايات المتحدة أو أوروبا أو آسيا أو أستراليا) وتخصيص مركز مشاركة الملفات عبر الإنترنت باستخدام شعاراتك وعنوان URL وصورة الخلفية.
يتضمن البرنامج أيضًا وسائل حماية لمكافحة الفيروسات وبرامج الفدية لمنع الجهات الفاعلة الخبيثة من تدمير بياناتك. يمكنك تنظيم من يمكنه عرض المعلومات الحساسة باستخدام مفتاح تشفير خاص بالموقع.
دلائل الميزات
حماية
بفضل أدوات الأمان وطرق التشفير الحديثة، يوفر FileCloud حماية متقدمة ضد التهديدات الناشئة. كما يوفر أيضًا مصادقة ثنائية، وفحصًا تلقائيًا لمكافحة الفيروسات للملفات ومنع فقدان البيانات.
مشاركة الملفات المتقدمة
يؤدي إرسال الملفات عبر روابط المشاركة الخاصة المحمية بكلمة مرور إلى حماية بياناتك. بالإضافة إلى ذلك، حتى بعد مشاركة الملفات، يمكنك إلغاء المشاركات ومنع لقطات الشاشة والطباعة والتحريرات.
المشاركة والمزامنة
يتيح لك الوصول عن بعد إلى البيانات مشاركة الملفات بسهولة عن طريق إتاحتها من خلال أي جهاز متصل بالإنترنت.
منع فقدان البيانات
يمكن أن تساعدك إدارة الجهاز عن بعد في مسح بيانات الجهاز بشكل آمن وحظر المستخدمين ومنع الوصول غير المصرح به.
يوفر النسخ الاحتياطي لنقطة النهاية حماية إضافية لبياناتك من خلال تأمين الملفات عبر الأنظمة الأساسية وتسهيل استعادتها أثناء وقوع كارثة.
الايجابيات
يحتوي على حماية مدمجة من برامج الفدية والفيروسات لتحقيق أقصى قدر من الأمان للملفات.
يحتوي على إصدارات محلية وأخرى سحابية، مما يمنحك مزيدًا من التحكم في ملفاتك.
النظام الأساسي قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن تخصيصه ليناسب احتياجاتك التنظيمية.
سلبيات
يتطلب ما لا يقل عن خمسة مستخدمين شهريًا مقابل 10 دولارات شهريًا.
التسعير
- الأساسيات: 12.50 دولارًا شهريًا
- المتقدم: 18.75 دولارًا شهريًا
- Govcloud: مخصص
كيفية تنفيذ مشاركة المستندات الآمنة
اختيار المنصة المناسبة
الخطوة الأولى لتنفيذ المشاركة الآمنة للمستندات في مؤسستك هي اختيار النظام الأساسي المناسب. على الرغم من أن كل منصة تتمتع بقدرات فريدة، إلا أن اختيار الخدمة التي تمنحك الرؤية المناسبة والتحكم في الوصول/الأمان والتوافق مع النظام الأساسي الحالي الخاص بك هو أمر مهم.
قد تميل إلى اختيار نظام مستقل يسهل مشاركة الملفات. ومع ذلك، من المهم اختيار نظام أكثر تكاملاً يتضمن إمكانات رئيسية أخرى، ولهذا السبب نوصي باختيار Wix كخيارنا الأفضل.
إنها ليست مجرد منصة آمنة لمشاركة الملفات، ولكنها توفر لك أيضًا إمكانات إنشاء مرئية احترافية. وهذا بدوره يمكّنك من تبسيط مجموعة برامج الأعمال الخاصة بك دون التضحية بالأمان.
إنشاء بروتوكولات الأمان
تعد بروتوكولات نقل الملفات ضرورية لحماية المعلومات التي ترسلها إلى العملاء. يمكن لمؤسستك استخدام العديد من بروتوكولات الأمان، اعتمادًا على نوع المعلومات التي يتم نقلها ومكان نقلها. على سبيل المثال، غالبًا ما يكون للتحويلات الداخلية والخارجية متطلبات مختلفة.
تتضمن بروتوكولات أمان الملفات العليا ما يلي:
سفتب
بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) هو بروتوكول شبكة يسمح للمستخدمين بنقل الملفات بشكل آمن عبر شبكة تفتقر إلى الأمان.
FTPS (بروتوكول نقل الملفات عبر SSL/TLS)
يستخدم FTPS طبقة المقابس الآمنة (SSL) لتشفير البيانات المرسلة بين العميل والخادم، مما يتيح اتصالات آمنة عبر الشبكة.
HTTPS
يتم استخدام بروتوكول HTTPS لتأمين مواقع الويب من خلال تقديم طبقات متعددة من حماية البيانات، بما في ذلك سلامة البيانات والتشفير والمصادقة.
قم بمراجعة سياسات البرامج الخاصة بك
قم بمراجعة الملفات الموجودة وإعادة تنظيمها وفقًا لنظامك الجديد لضمان الكفاءة في خدمة مشاركة المستندات الخاصة بك. أفضل طريقة للقيام بذلك هي مراجعة سياساتك وإجراءاتك بشكل استباقي.
عادةً، يوصى بمراجعة سياسات البرامج الخاصة بك لمدة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات، حيث يساعدك ذلك على تتبع التغييرات في مكان عملك. لكن يوصي معظم الخبراء بإجراء مراجعة للسياسة كل ستة أشهر أو حتى أكثر من ذلك. من الأفضل عقد دورات تدريبية بعد مراجعة السياسات لتحسين كفاءة مكان العمل.
يمكنك بسهولة إنشاء المستندات ومشاركتها ومراقبتها بشكل آمن باستخدام Wix
يمكن أن يكون استخدام خدمة مشاركة الملفات الآمنة مفيدًا لشركتك. تعمل هذه الخدمات على حماية ملفاتك من الاختراقات والسرقة وتتيح لك مشاركة الملفات بسهولة وأسرع من البريد الإلكتروني أو الطرق الأخرى. لذلك، يجب أن يكون اختيار خدمة مشاركة المستندات الآمنة لبدء مشاركة الملفات مع موظفيك أو عملائك أولوية قصوى.
نوصي باختيار Wix كخيارنا الأفضل لأنه ليس فقط منصة آمنة لمشاركة الملفات ولكنه يوفر لك أيضًا إمكانيات متعددة لإنشاء مستندات مرئية احترافية. ونتيجة لذلك، يمكنك إنشاء أصول مرئية مذهلة دون المساس بالسلامة.
لضمان إنشاء المستندات ومشاركتها وتحريرها وتخزينها بشكل آمن في مؤسستك، قم بالتسجيل في Wix اليوم!
