الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Powerpoint وVisme [Including Templates]

ستساعدك المقالة التالية: كيفية إنشاء مخطط هيكلي في Powerpoint وWix [Including Templates]

سواء كنت في المراحل الأولى المثيرة لإطلاق شركة جديدة أو تهدف إلى تبسيط العمليات في عملك الحالي، فقد تصبح الأمور مرهقة للغاية. أنت بحاجة إلى خريطة طريق توفر النظام والوضوح والإحساس بالاتجاه لهيكل شركتك وتسلسلها الهرمي.

كيف يمكنك تصور هيكل يعرف فيه الجميع من هو وأين تكون المسؤوليات واضحة تمامًا؟ كيف يمكنك ضمان تدفق التواصل والتعاون دون عناء؟ هذا هو سحر المخطط التنظيمي.

تعمل المخططات التنظيمية على تعزيز الكفاءة وتمهيد الطريق لاستمرار النمو والنجاح.

في هذه المقالة، سنرشدك إلى كيفية إنشاء مخطط هيكلي باستخدام أداتين قويتين: PowerPoint وWix.

سنزودك أيضًا بالنماذج للبدء.

دعونا الغوص في!

جدول المحتويات

كيفية إنشاء مخطط هيكلي في برنامج PowerPoint

هناك طريقتان لإنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint – باستخدام قالب أو أداة Smart Art.

كيفية إنشاء مخطط هيكلي باستخدام قالب

الخطوة 1: في علامة التبويب ملف، انقر فوق جديد.

الخطوة 2: في مربع البحث عن القوالب والموضوعات عبر الإنترنت، اكتب مخطط هيكلي وانقر فوق رمز العدسة المكبرة.

الخطوه 3: اختر قالب مخطط هيكلي من نتائج البحث

الخطوة 4: انقر فوق “إنشاء” ثم تابع واستبدل النص والصور والأيقونات بما لديك.

كيفية إنشاء مخطط هيكلي باستخدام SmartArt

الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب “إدراج”، وتوجه إلى مجموعة الرسوم التوضيحية وانقر فوق SmartArt.

الخطوة 2: في معرض اختيار رسم SmartArt، انقر فوق التسلسل الهرمي. يحتوي Microsoft PowerPoint على 13 تخطيطًا للمخطط التنظيمي يمكنك الاختيار من بينها، مثل:

  • الهيكل التنظيمي
  • الاسم والمسمى الوظيفي الهيكل التنظيمي
  • مخطط تنظيمي نصف دائرة
  • قائمة مبطنة
  • التسلسل الهرمي المسمى وما إلى ذلك.

الخطوه 3: انقر فوق تخطيط مخطط هيكلي (مثل المخطط الهيكلي للاسم والعنوان)، ثم انقر فوق نعم.

الخطوة 4: سيظهر التخطيط على اللوحة القماشية الخاصة بك، حتى تتمكن من تخصيص المخطط الخاص بك عن طريق إدخال العنوان والنص أو تخصيص لون القالب وأشكاله وتنسيقه.

الخطوة 5: بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك حفظ المخطط التنظيمي الخاص بك على OneDrive أو تصديره بتنسيقات PPTX وJPG وPNG وGIF وPDF.

كيفية إنشاء مخطط هيكلي باستخدام Wix

تقدم Wix أداة إنشاء مخططات تنظيمية قوية لمساعدة الشركات وفرق الموارد البشرية على تحويل التسلسل الهرمي للشركات إلى تحفة جذابة بصريًا.

ما يجعل Wix متميزًا هو واجهته البديهية ومجموعة واسعة من الميزات الحصرية والقوالب المصممة بشكل احترافي.

يمكنك تصميم المخططات وتخصيصها بسهولة لتعكس البنية الفريدة لفريقك وعلاقات إعداد التقارير.

أفضل ما في الأمر هو أن أداتنا مضمونة، لذلك لا تحتاج إلى مهارات وخبرة تصميم احترافية.

دعنا نوضح لك كيفية إنشاء مخطط هيكلي باستخدام Wix.

الخطوة 1: اختر قالب المخطط التنظيمي

ابدأ بإنشاء حساب جديد أو تسجيل الدخول إلى حساب Wix الخاص بك (إذا كنت مستخدمًا حاليًا). بمجرد تسجيل الدخول، انقر فوق “إنشاء جديد> مشروع” ثم حدد الرسوم البيانية.

قم بالتمرير لأسفل أو اكتب ببساطة “المخطط التنظيمي” في شريط البحث. ثم قم بتصفح مجموعتنا الواسعة من القوالب للعثور على القالب الذي يتوافق مع الهيكل التنظيمي لشركتك. ثم انقر فوق “تحرير” لبدء تخصيص القالب الخاص بك وستتم إعادة توجيهك إلى اللوحة القماشية.

إذا كنت تفضل التحكم الكامل في تصميم مشروعك وتخطيطه، فيمكنك البدء بأبعاد محددة مسبقًا أو مخصصة. سيمكنك هذا من إنشاء مخطط هيكلي مخصص لهيكل فريقك.

الخطوة 2: تخصيص المخطط التنظيمي

1. قم بتخصيص القالب الخاص بك عن طريق تحرير العناصر النائبة لإضافة الأسماء والمسميات الوظيفية والصور. لإضافة أدوار أو مستويات جديدة، استخدم كتل المحتوى المعدة مسبقًا من خلال النقر على الأساسيات > كتل التصميم > المخططات.

2. يمكنك أيضًا تحديد نوع الأشكال والموصل الذي تفضله (خطوط مستقيمة أو أسهم منحنية) وسحب الموصل إلى الموضع الآخر الذي تريد ربطه. قم بتخصيص الموصلات من خلال زيادة سمك الخط واستدارته وشرطاته.

3. لا تتردد في إضافة صفحات إضافية إلى المخطط الخاص بك لالتقاط الأقسام والأقسام والفرق متعددة الوظائف.

4. يقدم Wix مجموعة من خيارات التصميم، بما في ذلك السمات المصممة مسبقًا وأنماط الخطوط ولوحات الألوان. قم بتخصيص المخطط التنظيمي الخاص بك بشكل أكبر عن طريق ضبط الألوان والخطوط والأحجام. يمكنك أيضًا تحميل الصور والرسوم التوضيحية والرسومات ثلاثية الأبعاد والأيقونات الخاصة بك لتخصيص المخطط.

5. قم بتطبيق العلامة التجارية مثل الألوان والخطوط والشعار وعناصر التصميم الأخرى التي تتوافق مع العلامة التجارية لشركتك. يمكنك تغيير حجم جميع العناصر الموجودة على اللوحة القماشية وإعادة وضعها بسهولة.

6. أضف جرعة من التفاعل عن طريق إضافة إدخال/خروج ورسوم متحركة للنص أو الكائن أو النوافذ المنبثقة وتأثيرات التمرير. يمكنك أيضًا ربط كائن بشريحة أخرى أو صفحات ويب أو بريد إلكتروني أو وسائط اجتماعية.

.

الخطوة 3. تعاون مع فريقك

مع نمو مؤسستك وتطورها، كذلك تنمو مخططاتك التنظيمية.

مع Wix، لا يتعلق الأمر فقط بالصناديق والخطوط الجميلة. تعمل إمكانات التعاون والتخزين السحابي في الوقت الفعلي لدينا على تمكين العديد من أعضاء الفريق من العمل على نفس المخطط في الوقت الفعلي وبشكل غير متزامن، مما يضمن بقاء الجميع على نفس الصفحة.

الخطوة 4. قم بتنزيل ومشاركة المخطط التنظيمي الخاص بك

بمجرد حصولك على التصميم النهائي والمعلومات، يمكنك مشاركة المخطط الخاص بك بتنسيقات متعددة، بما في ذلك.

  • الصورة (JPG وPNG)
  • الوثيقة (بي دي إف)
  • HTML5
  • عرض تقديمي قابل للتحرير (PPTX)
  • تنسيق جاهز لنظام إدارة التعلم (SCORM وxAPI)

يمكنك أيضًا إنشاء رابط عبر الإنترنت وآمن وقابل للمشاركة لمشاركته مع فريقك. أو شارك تصميمك على Slack، Facebookينكدين, Pinterest و Twitter. أنشئ رمز تضمين للتصميم والصقه في صفحة فريق شركتك أو موقع الويب أو الصفحة المقصودة.

ولكن هذا ليس كل شيء. يتيح لك Wix جعل مخططاتك المنشورة خاصة، مما يسمح فقط للأشخاص الذين لديهم كلمة مرور أو رابط بمشاهدتها.

قم بتحسين مواد الموارد البشرية الخاصة بك والتواصل مع العناصر المرئية

  • اجعل فريقك متحمسًا مع العروض التقديمية التفاعلية وكتيبات الموظفين
  • إنشاء رؤى حول التوظيف الخاص بك وعمليات إدارة المواهب مع تصور البيانات
  • احتفظ بجميع مستندات الموارد البشرية على العلامة التجارية وجميلة، من عقود العمل إلى سياسات الشركة

اشتراك. انه مجانا.

هل مازلت تتساءل لماذا يجب عليك اختيار Wix بدلاً من الأدوات الأخرى؟ يعتقد مستخدمونا أن محرر Wix لا مثيل له وأن قوالبنا من الدرجة الأولى.

ولكن لا تأخذ كلمتنا فقط. إليك ما قاله أحد مستخدمينا الكرام عن تجربته مع منصتنا.

“لقد اخترنا Wix بسبب وظيفتها المتميزة عند إنشاء الرسوم البيانية، وتحديدًا القدرة على تغيير حجم الأقسام الفردية وإنشائها وتنزيلها. كما أنها تحتوي على رسومات وأيقونات ممتازة بالإضافة إلى ذلك، تلهم Wix تصميماتنا التسويقية ووسائل التواصل الاجتماعي من خلال القوالب والتخطيطات.

لوقا | ساس صاحب العمل

10 قوالب للمخططات التنظيمية يمكنك صنعها بنفسك

هل أنت مستعد لتصور مخططك التنظيمي على مستوى الفريق والإدارات وعلى مستوى الشركة؟ توفر Wix مجموعة واسعة من قوالب المخططات التنظيمية التي يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك الفريدة أو هيكل شركتك.

فيما يلي بعض أفضل قوالب المخططات التنظيمية التي ستجدها في مكتبة النماذج لدينا

1. قالب المخطط التنظيمي للمنتج

عند العمل على المشاريع، فأنت تريد مصدرًا واحدًا للحقيقة لفريقك. استخدم هذا القالب لعرض الهيكل الإداري لمشروعك الجديد أو مراحل المشروع بشكل فعال، بما في ذلك الفرق المسؤولة، لكل من أعضاء مجلس الإدارة وفرق العمل.

يتميز القالب بتصميم بسيط ولكنه يُظهر دورًا واضحًا وبنية إعداد التقارير للفرق متعددة الوظائف المشاركة في تطوير المنتج. قم بتحويل قالب المخطط التنظيمي هذا ليناسب هيكل فريقك الفريد وهوية علامتك التجارية عن طريق تغيير لون القالب وإضافة شعارك.

قم بتنزيل الرسوم البيانية الخاصة بك بتنسيق JPG وPNG وPDF وHTML5 وشاركها دون الاتصال بالإنترنت. يمكنك أيضًا مشاركته عبر الإنترنت عبر رابط أو تضمينه في صفحة الفريق الخاصة بشركتك.

2. الهيكل التنظيمي للوكالة الإبداعية

اعرض هيكل فريقك الإبداعي بوضوح باستخدام قالب الرسوم البيانية الجمالي هذا. الخلفية الأرجوانية الممزوجة بأشكال وخطوط متعددة الألوان زاهية تجعل التصميم جذابًا للعين. يمكنك تبديل الشعار والنص مع شعارك وكذلك أسماء ومناصب أعضاء الفريق.

هل لديك فريق أكبر؟ ليس هناك حد لكمية المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى الورقة. باستخدام محررنا البديهي، يمكنك زيادة حجم موقعك أو إضافة المزيد من الطبقات أو المستويات أو حتى إنشاء صفحات جديدة لالتقاط المزيد من المعلومات.

3. المخطط التنظيمي الفوتوغرافي – نموذج المعلومات البيانية

تأكد من حصول الفرق على التوجيه المناسب عند تعيين زملاء جدد والإبلاغ عن أدوارهم وعلاقاتهم باستخدام هذا القالب. يمثل هذا القالب بنية من أعلى إلى أسفل مع سلسلة أوامر واضحة، مع مربعات أو مستطيلات لكل منصب أو دور، متصلة بخطوط تشير إلى علاقات التقارير.

فهو يتميز بخلفية عادية ذات ألوان مبهرة، مما يجعل المحتوى الخاص بك مميزًا. يضيف دمج صور الفريق عنصرًا مرئيًا جذابًا يرفع من مستوى التجربة الشاملة ويحسن الاحتفاظ بالمعلومات بشكل كبير.

قم بتحسين المخطط الخاص بك عن طريق إضافة النوافذ المنبثقة التفاعلية أو تأثيرات التمرير التي تكشف عن معلومات إضافية مثل خبرة العمل والوصف الوظيفي عندما ينقر المستخدم أو يحوم فوق أي كائن.

4. مخطط الفريق التنظيمي – نموذج المعلومات البيانية

اجعل هيكلك التنظيمي ينبض بالحياة باستخدام هذا المخطط التنظيمي الشامل. يتجاوز هذا القالب المعايير ويصور التسلسل الهرمي لشركتك بطرق رائعة تأسرك وتلهمك. تعمل أيقونات الوسائط الاجتماعية القابلة للنقر على رفع مستوى التصميم وتسهل على كل فرد في الفريق الاتصال ببعضه البعض عند الحاجة.

بالإضافة إلى الدور، يمكنك أيضًا الحصول على معلومات إضافية بطريقة لا تفسد التصميم. لا تتردد في تغيير صورة الخلفية ولون النص والشكل وأصول التصميم الأخرى.

5. قالب الهيكل التنظيمي لتطوير الويب

إذا كنت تبحث عن رسم تخطيطي بسيط يصور هيكل التقارير في شركتك، فهذا القالب مناسب لك. سواء كنت تبدأ شركة أو مشروعًا، يقوم هذا القالب بتوصيل متطلبات الموارد البشرية بشكل مرئي إلى أصحاب المصلحة.

يتصور السهم الذي يربط العقد العلاقة بين الأدوار. تضيف الصور عالية الدقة والأيقونات الرائعة ومجموعة مختارة من الخطوط الجذابة إحساسًا احترافيًا وأنيقًا.

إذا كنت ترغب في إضفاء مزيد من الحيوية على تصميمك، فإن Wix لديها مجموعة واسعة من الصور المخزنة عالية الجودة والخالية من حقوق الملكية والتي يمكنك الاختيار من بينها.

إن مولد الصور الذي يعمل بالذكاء الاصطناعي الخاص بنا هو بمثابة الزينة على الكعكة. من خلال مطالبة واحدة، يمكنك إنشاء صور ولوحات ورسومات بالقلم الرصاص ورسومات ثلاثية الأبعاد وأيقونات وفن تجريدي وإضافتها إلى مشاريعك. ما عليك سوى وصف ما تريد إنشاءه وستقوم أداة الذكاء الاصطناعي بإنشاء مجموعة واسعة من الرسومات التي تطابق الوصف الخاص بك.

6. قالب الهيكل التنظيمي للمقهى

إذا كنت تدير مقهى أو مطعمًا أو مطعمًا، فإن قالب المخطط التنظيمي هذا الذي يحمل سمة المقهى البني يعد مثاليًا لتصور المخطط التنظيمي الخاص بك. يتميز القالب بعناصر تصميم مذهلة تجسد جوهر علامتك التجارية وتترك انطباعًا دائمًا لدى جمهورك.

تمامًا مثل صورة رأس المالك، يمكنك تضمين صور لأعضاء الفريق الآخرين. يأتي أيضًا صانع المخططات التنظيمية لدينا مدمجًا مع آلاف الأصول الرسومية مثل الرموز والشخصيات والرسوم التوضيحية والإيماءات والأشكال والنصوص المنمقة وتصورات البيانات.

اجعل عملية التصميم الخاصة بك أكثر سلاسة وأسرع باستخدام ميزة الاختصار الخاصة بنا للعثور على عناصر التصميم. ما عليك سوى النقر على الشرطة المائلة للأمام “/” على لوحة المفاتيح وسيظهر شريط البحث. هناك، يمكنك العثور على أي عنصر تصميم وإضافته إلى المخطط التنظيمي الخاص بك.

7. قالب الهيكل التنظيمي للبناء

استفد من هذا القالب الذي لا تشوبه شائبة لإنشاء تسلسل هرمي مرئي للأدوار داخل شركة البناء الخاصة بك بوضوح. لا يمكن لهذا المخطط أن يساعدك فقط على إنتاج تدفق للمساءلة، ولكنه يمكن أن يساعدك أيضًا على اتخاذ قرارات ذكية وتمكين موظفيك والقضاء على الاختناقات.

على عكس التدفق التقليدي من أعلى إلى أسفل، يتدفق هذا المخطط من اليسار إلى اليمين. يمكنك استخدام مربعات نص أو أشكال أو ألوان مختلفة لتصوير التسلسل الهرمي التنظيمي أو المستويات مثل مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والمدير والمدير ومستوى المبتدئين.

بعد نشر المخطط الهيكلي مع فريقك، اعرض أداة التحليلات لمعرفة كيفية تفاعل أعضاء الفريق مع المخطط الخاص بك.

8. قالب المخطط التنظيمي متعدد الوظائف

هل تدير فرقًا متعددة الوظائف أم فرقًا قائمة على المشاريع؟ هذا المخطط التنظيمي المصفوفي هو الخيار الأمثل لك. تسهل مخططات Matrix التنظيمية التواصل المفتوح والتعاون بشكل أفضل، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة.

في هذا المخطط، يتم تقسيم الموظفين إلى مجموعات أو فرق وظيفية، تضم كل منها موظفين إداريين وموظفي دعم آخرين. ولكن يمكنك مبادلة هذه المعلومات مع تلك الخاصة بفريقك. قم أيضًا بتكرار هذه الصفحة أو إنشاء صفحات إضافية إذا كان لديك فرق متعددة الوظائف.

الأمر هو أن المخطط التنظيمي الخاص بك يجب أن يكون مستندًا حيًا ولا يجب أن تعمل بمعزل عن غيره. قم بدعوة أعضاء فريقك للتعاون معك، مع التأكد من حصولك دائمًا على مخطط هيكلي محدث.

باستخدام ميزة التعاون في Wix، يمكن لأعضاء فريقك وضع علامة على بعضهم البعض على التصميمات وترك التعليقات والرد على الأسئلة وتقديم التعليقات وحل التعليقات وحذفها في الوقت الفعلي وبشكل غير متزامن. يمكنك إنشاء مساحات عمل متعددة وإضافة أعضاء الفريق وتوفير أدوار أو أذونات أو مستويات وصول مختلفة.

9. قالب الهيكل التنظيمي للتجارة الإلكترونية

​​سواء كنت محترفًا متمرسًا في التجارة الإلكترونية أو بدأت للتو، فإن قالب المخطط التنظيمي هذا يمثل خريطة طريق قيمة. باستخدام هذا القالب سهل الاستخدام، ستتمكن من تصور هيكل فريقك وأدواره وعلاقاته دون عناء. من العمليات إلى التسويق إلى المبيعات ودعم العملاء، كل شخص لديه مكانه في المخطط، ويعمل معًا مثل آلة جيدة التجهيز.

يتيح لك محررنا البديهي ومجموعة واسعة من الميزات القابلة للتخصيص إمكانية تعديل المخطط بسهولة ليتوافق مع نموذج عملك الفريد وأهداف النمو. قم بتعديل النص ولون الخلفية والخطوط والشعار ليتناسب مع العلامة التجارية لشركتك.

توفر أداة تصميم العلامة التجارية المدعومة بالذكاء الاصطناعي لدينا مجموعة من قوالب العلامات التجارية المجهزة بالفعل بعنصر علامتك التجارية. كل ما عليك فعله هو إدخال عنوان URL لموقع الويب الخاص بك وسيقوم معالج العلامة التجارية لدينا بسحب شعارك وألوانك وخطوطك من موقع الويب الخاص بك.

10. الهيكل التنظيمي لدائرة التحرير – قالب إنفوجرافيك

اختيارنا الأخير هو مخطط هيكلي للإدارات يُظهر التسلسل الهرمي لفريقك وعلاقاته وهياكل إعداد التقارير. باستخدام هذا المخطط، يمكنك التأكد من عدم حدوث أي شيء من خلال الشقوق، مما يتيح التنسيق السلس بين أعضاء فريقك الموهوبين.

يصور المخطط كيفية تنظيم الوحدات المختلفة داخل قسمك وكيفية تفاعلها. وعلى الرغم من أنها تتبع النهج التقليدي، إلا أنه يمكنك التعرف بوضوح على مستويات الإدارة المختلفة، والتي يتم تمثيلها جميعًا بواسطة صناديق ذات أشكال وألوان مختلفة.

على سبيل المثال، يجلس الناشر في المستوى الأعلى، مصورًا بصندوق مستطيل دائري، يليه المستوى الأوسط، حيث يكون الشكل باللون الأخضر النيون. يتم تمثيل المستويات السفلية بمربعات مربعة ومستطيلة.

هذا هو جمال Wix. يمكنك رفع مستوى تصميماتك وإيصال رسالتك بشكل فعال باستخدام مجموعة متنوعة من الأدوات في مكتبة Wix. استخدم الأشكال والأسهم وسمات الألوان والشخصيات والإيماءات والرسوم التوضيحية لجعل مخططاتك التنظيمية مؤثرة.

الأسئلة الشائعة حول المخطط التنظيمي

س: ما هو أسهل منشئ للمخططات التنظيمية؟

هناك العديد من منشئي المخططات التنظيمية المتاحة وقد تختلف سهولة الاستخدام حسب التفضيلات الشخصية والمتطلبات المحددة. ومع ذلك، فإن Wix هو منشئ المخططات التنظيمية الموصى به على نطاق واسع ومعروف ببساطته وواجهته سهلة الاستخدام ومجموعة واسعة من الميزات القوية.

تقدم Wix مكتبة واسعة من قوالب المخططات التنظيمية المصممة بشكل احترافي لكل صناعة وحالة استخدام. وظيفة السحب والإفلات تجعل الأداة مضمونة. يمكن لأي شخص، بغض النظر عن مستوى مهاراته، إنشاء المخطط التنظيمي الخاص به وتخصيصه وتنزيله ومشاركته.

تحظى Wix بشعبية كبيرة بين العديد من المستخدمين نظرًا لميزة التعاون الذكي والتكامل السلس مع تطبيقات الأعمال الأخرى المستخدمة على نطاق واسع. هذه الميزات تجعله خيارًا مناسبًا للمستخدمين الذين يبحثون عن حل شامل وفعال لاحتياجات أعمالهم.

س: ما هو المخطط التنظيمي؟

المخطط التنظيمي (المعروف أيضًا باسم المخطط التنظيمي، أو المخطط التنظيمي، أو المخطط التنظيمي) هو تمثيل مرئي لهيكل الشركة أو المؤسسة. فهو يوضح العلاقات والتسلسل الهرمي بين مختلف المناصب والإدارات والأفراد في المنظمة.

يتكون المخطط عادة من مربعات أو عقد تمثل المناصب أو الأفراد، متصلة بخطوط توضح علاقات التقارير أو خطوط السلطة. وقد تتضمن معلومات إضافية مثل المسميات الوظيفية والأسماء وأحيانًا الصور الفوتوغرافية للمساعدة في تحديد الأفراد وأدوارهم.

عادةً، يصور المخطط التنظيمي علاقات إعداد التقارير، موضحًا من الذي يقدم تقاريره إلى من وتدفق السلطة والاتصالات داخل المنظمة. وهو يوضح المستويات المختلفة للإدارة والأقسام والفرق والأدوار الفردية، مما يوفر فهمًا واضحًا لكيفية هيكلة المنظمة.

س: ما هو الغرض من المخطط التنظيمي؟

الغرض الرئيسي من المخطط التنظيمي هو توفير تمثيل مرئي لهيكل المنظمة، ومساعدة الموظفين وأصحاب المصلحة على فهم التسلسل القيادي، وعلاقات إعداد التقارير، وخطوط الاتصال وكيفية تنظيم الشركة. وهو بمثابة أداة قيمة لتأهيل الموظفين الجدد وتخطيط وتخصيص الموارد وتسهيل التواصل والتعاون الفعال داخل المنظمة.

س: كيف يمكنك هيكلة المخطط التنظيمي؟

يمكن أن يختلف هيكل المخطط التنظيمي بناءً على الخصائص والاحتياجات الفريدة لمؤسستك. ومن ثم، يجب أن يمثل المخطط بدقة التسلسل الهرمي لشركتك وعلاقاتها.

إليك كيفية توفير بنية دقيقة لمخطط مؤسستك

1. حدد المناصب والإدارات الرئيسية داخل مؤسستك. وقد يشمل ذلك الأدوار التنفيذية والمناصب الإدارية والفرق وموظفي الدعم. اكتشف الأدوار الضرورية التي يجب تضمينها في المخطط.

2. تحديد علاقات الإبلاغ بين المناصب والإدارات المختلفة: تحديد من يقدم التقارير لمن وتدفق السلطة داخل المنظمة

3. تحديد مستويات الإدارة: يمكن أن يشمل ذلك المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والمديرين المتوسطين والمشرفين والمساهمين الأفراد. ثم قم بتعيين كل منصب أو دور إلى المستوى المناسب.

4. اختر نمط تخطيط يتوافق مع هيكل شركتك. اختر من بين الهياكل التنظيمية التالية أو مزيج منها: هرمي، مصفوفي، وظيفي، قسمي، أفقي أو مسطح، قائم على الفريق، وشبكة.

اقرأ هذه المقالة لمعرفة المزيد حول الأنواع المختلفة للهياكل التنظيمية.

5. إنشاء المخطط: يمكنك اختيار تخطيط مرئي يتدفق من الأعلى إلى الأسفل أو من اليسار إلى اليمين. ثم ابدأ بوضع مناصب المستوى الأعلى في أعلى مستوى. قم بإضافة نص أو مربعات أو عقد لكل منصب وربطها بخطوط لعلاقات التقارير. قم بتضمين المسميات الوظيفية والأسماء والصور والتفاصيل الأخرى ذات الصلة حول الدور داخل المربعات.

6. التخصيص والتحسين: قم بتخصيص المخطط التنظيمي ليناسب الاحتياجات المحددة لعلامتك التجارية عن طريق إضافة الشعارات والخطوط والألوان والصور الفوتوغرافية وما إلى ذلك.

7. المراجعة والتحديث: قم بمراجعة وتحديث المخطط التنظيمي بانتظام ليعكس أي تغييرات في هيكل المنظمة، مثل الترقيات أو التعيينات الجديدة أو عمليات إعادة التنظيم. حافظ على دقة المخطط الهيكلي وتحديثه للحفاظ على فائدته.

قم بإنشاء مشاريع تركز على الشركة والموظفين بسهولة باستخدام Wix

هذا هو الحال. يعد إنشاء مخطط هيكلي تنظيمي أمرًا ضروريًا لتصور وفهم هيكل المنظمة. في هذه المقالة، اكتشفنا الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها إنشاء مخطط هيكلي في PowerPoint وWix، بالإضافة إلى قوالب قابلة للتحرير للبدء.

الآن حان الوقت لإنشاء خاصتك. إذا كنت تبحث عن أداة تتجاوز الأساسيات وتوفر تجربة بصرية غامرة، فإن Wix هو أفضل رهان لك.

بفضل صانع المخططات التنظيمية القوي، تقدم Wix مجموعة من الميزات البديهية، بما في ذلك وظائف السحب والإفلات المتقدمة وإمكانيات التنسيق الشاملة والعناصر التفاعلية وأدوات التعاون والتكامل السلس مع برامج الأعمال الأخرى.

من خلال تسخير قوة المخططات التنظيمية وسير العمل وقوائم المراجعة ومواد الإعداد والتدريب وأدوات Wix الأخرى، يمكن لفريق الموارد البشرية الخاص بك تحقيق خطوات كبيرة. يمكنك تبسيط عمليات الموارد البشرية لديك وتعزيز مبادرات الإعداد والتدريب ومواءمة الاستراتيجيات المتعلقة بالأشخاص بشكل فعال مع أهداف الشركة الأوسع.

وفي نهاية المطاف، تساهم هذه الجهود في بناء قوة عاملة قوية ومتماسكة، مما يؤدي إلى نجاح مؤسستك.