الأخبار التكنولوجية والاستعراضات والنصائح!

كيفية كتابة وإرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني (أمثلة + قوالب)

ستساعدك المقالة التالية: كيفية كتابة وإرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني (أمثلة + قوالب)

وفقا للأبحاث، عادة ما ينسى الناس ما تعلموه حول موضوع ما، مع عدم قدرة الأغلبية على التذكر 90% من المعلومات خلال أسبوع.

مع وضع ذلك في الاعتبار، ما الذي يمكنك فعله للتأكد من أن المستلمين يتذكرون اتخاذ الإجراء المطلوب؟

الجواب هو إنشاء وإرسال ايميل للتذكير لإبقاء المعلومات في ذهنهم وحثهم على التصرف قبل الموعد المحدد.

في هذه التدوينة ستجد:

  • كيفية كتابة رسالة فعالة
  • ما هي الأدوات التي تحتاجها
  • أمثلة للحصول على الإلهام
  • قوالب البريد الإلكتروني للتذكير

لنبدأ!

ما هو البريد الإلكتروني التذكيري؟

باختصار، البريد الإلكتروني التذكيري عبارة عن رسالة متابعة يتم إرسالها بعد البريد الإلكتروني الأول لتذكير المستلم بأنه بحاجة إلى ذلك تنفيذ إجراء. يمكن أن يشمل ذلك الرد عليك عبر البريد الإلكتروني، أو جدولة مكالمة، أو إجراء الدفع، أو حضور اجتماع، أو تأكيد التفاصيل، وما إلى ذلك.

قبل أن نتعلم كيفية كتابة واحدة، دعونا نرى الأنواع التي يمكنك استخدامها.

أنواع رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية

يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني مختلفة لجمهورك المستهدف بناءً على أهدافك. يمكن أن تكون هذه:

  • رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالموعد: للمواعيد المقررة، مثل مقابلات العمل.
  • تذكيرات الدفع: للمدفوعات القادمة أو المتأخرة.
  • رسائل تذكير بالاشتراك: لتجديدات الاشتراك القادمة أو تواريخ انتهاء الصلاحية.
  • رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بعربة التسوق المهجورة: للعناصر المتبقية في عربة التسوق عبر الإنترنت.
  • تذكير ردود الفعل: للحصول على تعليقات حول منتج أو خدمة استخدمها العميل.
  • رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث: للأحداث القادمة، مثل الندوات عبر الإنترنت أو المؤتمرات.
  • رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالمتابعة: لمتابعة البريد الإلكتروني السابق.
  • رسائل المبيعات: للإجراءات الترويجية.
  • رسائل البريد الإلكتروني الموعد النهائي: لموعد نهائي قادم أو ضائع.
  • تذكيرات العمل: للإجراءات التي يجب اتخاذها، مثل إكمال استبيان أو ملء نموذج.
  • رسائل التأكيد الإلكترونية: لتأكيد الاشتراك والمعلومات الشخصية والمزيد.

هذه بعض الأنواع الأكثر شيوعًا التي ترسلها الشركات لضمان إكمال المستلمين للإجراء. اعتمادًا على أهدافك، يمكنك إنشاء متابعات مختلفة لكل مناسبة.

ومع ذلك، فإن إخبار جمهورك أنهم بحاجة إلى القيام بشيء ما لا يعني أنهم سيفعلونه. لذلك، تحتاج إلى قم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعناية للحصول على أفضل معدلات الفتح والتحويلات.

في القسم التالي، دعنا نرى العناصر التي تحتاجها لإنشاء رسالة تذكير مهذبة لجمهورك.

كيفية كتابة رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني (نصائح)

لإنشاء بريد إلكتروني تذكيري ودود، عليك اتباع آداب البريد الإلكتروني لتجنب بعض الأخطاء الشائعة.

قبل أن نبدأ في تحليل مكونات رسالتك، ضع في اعتبارك أن بريدك الإلكتروني يحتاج إلى:

  • لديك لهجة ودية
  • استخدام اللغة المهنية
  • تدقيق رسالتك
  • استخدام التحيات المناسبة

تذكر أن تبقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمتابعة شاملة ومحايدة جنسانيًا لتلبية الاحتياجات المختلفة. الآن، دعونا نرى كيفية كتابتها.

1. ابدأ بسطر موضوع البريد الإلكتروني للتذكير الواضح

سطر الموضوع الخاص بك هو الجزء الأكثر أهمية في رسالتك. البساطة هي دائمًا أفضل طريقة للفوز.

ومع ذلك، لا تضف فقط “تذكيرًا وديًا”، لأنه أولاً، سيفتقر إلى السياق، وثانيًا، من المحتمل أن يضيع في البريد الوارد.

أدناه، يمكنك رؤية مثال لسطر الموضوع من الوستارية.

وهنا تضم ​​الشركة أ [Reminder] قبل أن يلخصوا أهداف الحملة والإجراء الذي يتعين على المتلقي القيام به. بشكل عام، سطر الموضوع أعلاه واضح ومباشر يستخدم لغة قابلة للتنفيذ لإظهار المستخدمين ما يجب القيام به.

فيما يلي بعض سطور موضوع البريد الإلكتروني التذكيري التي يمكنك استخدامها لرسائلك:

سطر موضوع البريد الإلكتروني للتذكير بالاجتماع:

  • تذكير: [Name/Department] اللقاء غدا في [Time]
  • اجتماع مهم غدا في [Time] – يرجى تأكيد الحضور

سطر موضوع البريد الإلكتروني للتذكير بالدفع:

  • تذكير لطيف: الدفع مستحق في [Date]
  • لا تنسى أن تدفع الخاص بك [Invoice Number] بواسطة [Date]

أسطر موضوع البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث:

  • تذكير: [Event Name] يحدث على [Date] في [Time]
  • [Event Name] هو قاب قوسين أو أدنى – هل أنت مستعد؟
  • تذكير أخير: الرد على الدعوة ل [Event Name] بواسطة [Date]

سطر موضوع البريد الإلكتروني في الموعد النهائي:

  • الفرصة الأخيرة لتقديم طلبك [Application/Proposal] بواسطة [Date]
  • تذكير: [Task/Project] إغلاق التقديم قريبا

سطر موضوع تجديد الاشتراك:

  • تذكير التجديد: ينتهي اشتراكك في [Date]
  • جدد اشتراكك قبل انتهاء صلاحيته
  • إشعار أخير: من المقرر تجديد اشتراكك قريبًا

إذا كان إنشاء سطر الموضوع يمثل مشكلة بالنسبة لك، فيمكنك دائمًا استخدام أداة اختبار سطر الموضوع المخصصة مثل Refine لتبسيط العملية.

2. استخدم تحية ودية

إن التحية المهذبة والودية ستضع الأساس لرسالة تذكير رائعة عبر البريد الإلكتروني. قبل أن تبدأ بحديثك، تذكر أن كيفية تحية جمهورك تعتمد على العلاقة بين المرسل والمتلقي.

ومع ذلك، بغض النظر عن العلاقة التي قد تربطك بجمهورك، تأكد من إبقائها رسمية لأن هذا سيُظهر احترافيتك. حاول أيضًا أن تكون متسقًا من البداية حتى تسجيل الخروج لتجنب الارتباك.

وأخيرًا، يمكنك دائمًا الاستفادة من قوة التخصيص لجعل رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية أكثر جاذبية. يمكنك بسهولة الاستفادة من تخصيص Wix لتحقيق ذلك.

وفيما يلي مثال على أ تحية شخصية للحصول على رسالة البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث القادم من Wix، بالإضافة إلى بعض نماذج الترحيب الودية التي يمكنك استخدامها.

رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية الرسمية أو المهنية:

  • عزيزي [Title] [Last Name],
  • صباح/مساء/مساء الخير [Title] [Last Name],

رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية للزملاء أو زملاء العمل:

  • مرحبًا [First Name],
  • أهلاً [First Name],

رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية للعملاء أو العملاء:

  • عزيزي [Title] [Last Name],
  • مرحبًا [First name],
  • مرحبًا يا من هناك،

الآن دعنا ننتقل إلى نسخة رسالتك.

3. إبلاغ المستلمين بالموقف

إن إخبار المستلم بـ “دفع الرسوم” أو “تجديد اشتراكك” ليس أفضل طريقة للتعامل مع التذكيرات الخاصة بك.

كما ذكرنا سابقًا، يميل الأشخاص إلى نسيان المعلومات، لذا إذا كنت تريد التأكد من تفاعلهم مع متابعاتك واتخاذ الإجراءات اللازمة، فأخبرهم بالموقف.

فيما يلي مثال رائع من مخازن حملة تذكير تجريبية عبر البريد الإلكتروني.

سطر الموضوع: الوقت يمضي! كيف تسير محاكمتك؟

وهنا تحرص الشركة على إبلاغ المستخدم التجريبي بالموقف، لافتة إلى أنه:

  • تنتهي محاكمتهم في 3 أيام
  • لن يتم فرض أي رسوم قبل يوم انتهاء الصلاحية

يستخدم Buffer البريد الإلكتروني للتذكير بالاشتراك/التجربة للتأكد من أن المستخدم يعرف مقدار الوقت المتبقي له لاستخدام الخدمة. ذكر الوضع بوضوح سوف توفير المزيد من السياق إلى المتلقي وقيادة العمل.

دعونا نرى المزيد عنها في القسم التالي.

4. تقديم حل فوري

بعد ذكر الموقف، عليك أن تعطي الحل للمستلم. هنا، تحتاج إلى نسخة بريد إلكتروني تجعل القارئ ينقر على زر الحث على اتخاذ إجراء أو يرد عليك، اعتمادًا على طبيعة رسالة التذكير الإلكترونية.

هنا، يمكنك رؤية مثال من النحل تذكير بالحدث القادم.

سطر الموضوع: 📅 تذكير بالندوة عبر الويب: كيفية التواصل والتعاون بشكل فعال باستخدام BEE Pro

وبعد شرح الموقف، حرصوا على إضافة الحل، وهو الانضمام إلى فريقهم في أول ندوة عبر الإنترنت لهذا العام.

علاوة على ذلك، استخدمت الشركة عناصر مختلفة في هذا التذكير، بما في ذلك مؤقت العد التنازلي لزيادة التسجيلات من خلال الاستعجال.

والآن بعد أن قامت الشركة بتضمين كلا العنصرين، فقد حان الوقت لمنحهم طريقة لاتخاذ الإجراءات اللازمة. وهذا ممكن من خلال زر الحث على اتخاذ إجراء.

5. أضف CTA للتحويل

يمكن أن تتخذ عبارات الحث على اتخاذ إجراء لحملة التسويق عبر البريد الإلكتروني التذكيرية أشكالًا متعددة. يمكن أن تكون عبارة عن أزرار في نهاية رسالتك أو إجراء آخر يجب على المستلم اتخاذه بعد قراءة بريدك الإلكتروني.

دعونا ننظر إلى مثالين، بدءا من تذكير البريد الإلكتروني البارد.

في رسالة البريد الإلكتروني أعلاه، يمكنك أن ترى أن الإجراء المطلوب يعتمد على المستلم، الذي سيختار الرد على المرسل أم لا.

إذا كنت تريد إنشاء رسائل بريد إلكتروني تذكيرية مهذبة لاستراتيجية التواصل البارد الخاصة بك، فاجعلها قصيرة، واقتبس بريدك الإلكتروني الأول، وأضف اسم شركتك، وقم بتضمين ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك لجعلها أكثر مصداقية للمستلم.

تعد رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية ذات النص العادي مثل هذه شائعة جدًا للتعاون والشراكات.

الآن دعونا نلقي نظرة على مثال بواسطة اوقات نيويورك:

كما ترون، أضاف الناشر زر الحث على اتخاذ إجراء لإعادة توجيه المشتركين إلى صفحة الخروج. وهذا سيوفر لهم الوقت والجهد من زيارة الموقع والعثور عليه يدويًا.

إذا كنت تريد إضافة أزرار CTA في تذكيراتك، فتأكد مما يلي:

  • استخدام لغة موجهة نحو العمل
  • احتفظ بنسخة الزر الخاصة بك قصيرة وفي صلب الموضوع
  • خلق شعور بالإلحاح
  • تسليط الضوء على الفائدة
  • استخدم الألوان النابضة بالحياة لتبرز
  • اختبار مجموعات مختلفة من النسخ والألوان

الآن وبعد أن قمنا بتغطية الجزء الرئيسي من رسالة التذكير الإلكترونية، فلنرى كيف يمكنك تسجيل الخروج منها.

6. اكتب تسجيل خروج ودي

تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني الخاص بك هو بيان ختامي لإنهاء البريد الإلكتروني رسميًا. سوف تنقل الملاحظة الختامية المناسبة الاحترافية وتضيف الوضوح والسياق إلى رسالتك أثناء ذلك اتباع آداب التواصل.

علاوة على ذلك، يمكن أن يختلف تسجيل الخروج من البريد الإلكتروني من حيث اللهجة والشكليات، اعتمادًا على العلاقة مع المستلم والغرض من البريد الإلكتروني.

فيما يلي بعض العينات التي يمكنك استخدامها حسب المناسبة.

التوقيعات الرسمية

  • أطيب التحيات
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام
  • أطيب التحيات
  • مع خالص التقدير (للرسائل التجارية الرسمية)

التوقيع شبه الرسمي

  • يعتبر
  • أفضل
  • تفضلوا بقبول فائق الاحترام
  • تحياتي حارة
  • أتمنى لك كل خير

التوقيعات عارضة

  • شكرًا
  • يعتني
  • هتافات
  • أطيب التمنيات
  • نتكلم قريبا

التوقيعات الشخصية

  • [Your Name]
  • [Your Name], [Your Title]
  • [Your Name], [Your Company Name]

7. قم بتضمين توقيع بريدك الإلكتروني

بالإضافة إلى البيان الختامي، يمكنك إضافة توقيع بريد إلكتروني مع معلومات الاتصال الخاصة بك، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وموقع الويب وحساب الوسائط الاجتماعية.

سيساعد ذلك المستلمين على التواصل معك بسهولة أكبر، خاصة إذا كنت تتبع أسلوب التواصل البارد عبر البريد الإلكتروني. للعثور على المزيد من الأمثلة، يمكنك مراجعة دليل تسجيل الخروج عبر البريد الإلكتروني.

الآن بعد أن تناولنا أساسيات إنشاء البريد الإلكتروني التذكيري، دعنا نرى الأدوات التي تحتاجها لتسليمها إلى المستلمين.

الطريقة البسيطة لإرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني هي من خلال Gmail أو Outlook أو أي خدمة أخرى. كل ما عليك هو كتابة رسالتك ثم الضغط على إرسال.

تعمل هذه الطريقة اليدوية بشكل أفضل مع الاتصالات الفردية. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في إعداد تذكيرات لشركتك أو أتمتة العملية، فستحتاج إلى بعض الأدوات الأساسية.

منصة التسويق عبر البريد الإلكتروني

لإنشاء رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية وإدارتها وإرسالها، ستحتاج إلى أداة تسويق عبر البريد الإلكتروني مزودة أ واجهة سهلة الاستخدام. ستوفر لك هذه الأدوات ما يلي:

  • محرر البريد الإلكتروني بالسحب والإفلات لصياغة حملتك (نص عادي أو منسق)
  • ميزات التخصيص لجعل تحياتك أكثر ودا
  • أدوات إدارة قائمة البريد الإلكتروني لتنظيم جهات الاتصال الخاصة بك
  • أتمتة التسويق لتشغيل التذكيرات الخاصة بك على الطيار الآلي
  • التحليلات وإعداد التقارير لتتبع الأداء (غير الافتتاحية، والتحويلات، وما إلى ذلك)

تتضمن بعض أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني المتوفرة في السوق Wix وConstant Contact وMailchimp وBrevo (المعروفة سابقًا باسم Sendinblue). قبل البدء، تحقق من أي خطط وإصدارات تجريبية مجانية متاحة للعثور على الأداة المناسبة لاحتياجاتك.

بعض هذه المنصات أقل تكلفة من غيرها. لذا تحقق من الأسعار بعناية لتجنب كسر البنك.

إذا كنت تريد تجربة Wix، يمكنك التسجيل للحصول على حساب مجاني وتجربة المحرر اليوم.

ستجد في الداخل جميع العناصر التي تحتاجها لإنشاء متابعات سريعة أو حملات تسويقية تذكيرية عبر البريد الإلكتروني للأحداث عبر الإنترنت والندوات والمبيعات، بما في ذلك:

  • توقيت العد التنازلي
  • علامات التخصيص
  • أزرار وسائل التواصل الاجتماعي
  • مقاطع الفيديو وملفات GIF

علاوة على ذلك، يعد Wix أداة رائعة لرسائل الاتصال الداخلية، لذا يمكنك أيضًا الاستفادة من القوالب المتاحة لإرسال تذكيرات لموظفيك حول الأحداث وتحديثات الرواتب والمزيد.

أداة إدارة قائمة البريد الإلكتروني

تعد إدارة جهات الاتصال الخاصة بك أمرًا ضروريًا لكل استراتيجية تسويق ناجحة عبر البريد الإلكتروني.

سيقوم العديد من موفري خدمة البريد الإلكتروني (ESPs) بتزويدك بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM) المدمج و ميزات إدارة الجمهور لإدارة بيانات العملاء وتقسيم جمهورك وتحديث الملفات الشخصية.

علاوة على ذلك، يمكنك الحصول على أدوات CRM مخصصة مثل Salesforce أو Zoho CRM لتنظيم قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك، فإن الحصول على برنامج تسويق الكل في واحد سيكون أقل تكلفة إذا كنت لا ترغب في الدفع مقابل خدمات إضافية.

قوالب البريد الإلكتروني

قد يكون إنشاء رسائل بريد إلكتروني من البداية عندما تحتاج إلى تذكير جمهورك باتخاذ إجراء أو تكوين تعاون أمرًا صعبًا.

لتوفير الوقت والجهد، يمكنك ذلك استخدم قوالب البريد الإلكتروني الاحترافية، إما نسخة أو موجهة نحو التصميم، لتبسيط العملية.

ستوفر معظم أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني العديد من رسائل البريد الإلكتروني المعدة مسبقًا لكل مناسبة.

لدى Wix، على سبيل المثال، مكتبة لنماذج الرسائل الإخبارية تحتوي على العديد من التصميمات التي يمكنك تخصيصها بسهولة للأحداث أو متجر التجارة الإلكترونية أو الاتصالات الداخلية.

وبصرف النظر عن اختيار أحد التصميمات المتاحة، يمكنك أيضًا إنشاء تصميمك الخاص وحفظه كقوالب مخصصة في المكتبة لتوفير الوقت.

ميزات أتمتة التسويق

يمكن أتمتة رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية بالكامل لضمان حصول المستلم على إشعار على الفور.

تأتي العديد من منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني مزودة بميزات أتمتة التسويق التي تتيح لك إعداد تذكيرات ليتم إرسالها في أوقات محددة.

على سبيل المثال، إذا كان أحد المستخدمين لديه فترة تجريبية تنتهي صلاحيتها خلال 7 أيام، فيمكنك إنشاء تذكير لإخطاره بتاريخ انتهاء الصلاحية القادم.

علاوة على ذلك، يمكنك زيادة رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية الخاصة بك عن طريق إنشاء تذكيرات محفزة بناءً على سلوك المستخدم، مثل تحديث معلومات الاتصال أو الدفع.

أداة اختبار وتحليلات البريد الإلكتروني

أخيرًا، من المهم تتبع أداء رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية لمعرفة ما إذا كانت نسخة بريدك الإلكتروني وسطر الموضوع تؤدي إلى اتخاذ إجراءات.

يقدم لك العديد من مقدمي الخدمات الإلكترونية (ESP) تقارير وتحليلات لمراقبة أداء حملتك، مما يعرض لك بيانات مثل:

  • أسعار مفتوحة
  • انقر تحويلات
  • معدلات إلغاء الاشتراك
  • التحويلات (الإجراءات)

يعد تتبع مقاييس التسويق عبر البريد الإلكتروني المهمة أمرًا ضروريًا لتحديد مدى فعالية رسالتك.

تذكر أن التذكير الناجح سيعزز العمل. لذا تأكد من استخدام البيانات التي تم جمعها ل تحسين المحتوى الخاص بك وسطر الموضوع للحصول على نتائج أفضل.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية للحصول على الإلهام

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابتها وإرسالها، دعنا نرى بعض الأمثلة اللطيفة عبر رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية لتعزيز إبداعك.

البريد الإلكتروني للتذكير بالندوة عبر الإنترنت القادمة لأساتذة التسويق

سطر الموضوع: [REMINDER] ندوة اليقظة الذهنية عبر الإنترنت اليوم

ما يعمل: يعد البريد الإلكتروني التذكيري القادم للندوة عبر الويب مثاليًا لإعلام الحضور بالحدث ومنح أولئك الذين لا يستطيعون الحضور بديلاً للحصول على الميزة.

هنا، أساتذة التسويق قام بإنشاء تذكير بسيط وفعال يتضمن تحية ودية، والموقف، والحل، والعمل. علاوة على ذلك، فقد أضافوا توقيعًا بالبريد الإلكتروني مع صورة المخرج لجعل الحملة أكثر شخصية.

تذكير البريد الإلكتروني الاحترافي من Statista

سطر الموضوع: معلومات عن حسابك

ما يعمل: إليك رسالة بريد إلكتروني رسمية من ستاتيستا لتذكير عميل محتمل مدفوع الأجر بعرض مخصص على حسابه. تظل النبرة واللغة احترافية، بينما يقوم المرسل بتضمين البريد الإلكتروني السابق لتذكير المستلم بالموقف/العرض.

بالإضافة إلى ذلك، يتضمن Statista أيضًا اسم المستلم لجعل الرسالة أكثر تخصيصًا وودية. وفي الوقت نفسه، يتم إرسال البريد الإلكتروني من بريد إلكتروني شخصي بدلاً من قسم المبيعات أو الدعم.

تذكير بصيانة خادم Stripo

سطر الموضوع: تذكير ودي: صيانة خادم Stripo❗

ما يعمل: ستريبو يرسل تذكيرات للتأكد من أن مستخدميه على علم بصيانة الخادم المجدولة وعدم توفر الخدمة. المثال أعلاه قصير ومباشر، ويتضمن المعلومات الضرورية التي يحتاج المستخدمون إلى رؤيتها.

علاوة على ذلك، يقومون بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للدعم الخاص بهم في حالة مواجهة المستخدمين لأية مشكلات أو كانت لديهم أسئلة حول الصيانة.

حملة Revolut للتذكير بتأمين الودائع

سطر الموضوع: مجرد تذكير سريع بشأن تأمين الودائع الخاصة بك ✨

ما يعمل: وهنا لدينا تذكير من ثورة بشأن معلومات التأمين على الودائع. كما ترون، اللغة رسمية في جميع أنحاء الرسالة، في حين تتضمن التحية الاسم القانوني للمستخدم للتأكد من أنه ليس كذلك عملية احتيال.

علاوة على ذلك، يضيف التطبيق روابط لتوفير المزيد من المعلومات للمشترك فيما يتعلق بمراجعة تأمين الودائع وما يجب عليه فعله بعد ذلك.

تذكير بحدث مبيعات Line Friends

سطر الموضوع: تذكير أصدقاء الخط: الشحن=ينتهي مجانًا غدًا 3.17!

ما يعمل: المثال أعلاه بواسطة أصدقاء الخط هي حملة رائعة عبر البريد الإلكتروني لجذب جمهورك وتذكيرهم بالعرض الخاص الذي أنشأته لهم. من سطر الموضوع إلى نسخة البريد الإلكتروني، يمكن للمستلم تحديد الموقف وتلقي معلومات إضافية ثم التصرف.

هذه حملة تذكير رائعة لمتاجر التجارة الإلكترونية لزيادة التفاعل والتحويلات.

تذكير عينات البريد الإلكتروني

الآن بعد أن حصلت على الإلهام، دعنا نرى بعض قوالب البريد الإلكتروني التذكيرية لسيناريوهات مختلفة.

قالب البريد الإلكتروني للتذكير بالاجتماع

سطر الموضوع: تذكير: لقاء مع [Name/Department] على [Date] في [Time]

عزيزي [Title] [Last Name],

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. هذا تذكير سريع بشأن اجتماعنا القادم في [Date] في [Time] في [Location].

وستكون النقاط الرئيسية للمناقشة [XYZ]. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء محدد ترغب في إضافته إلى جدول الأعمال.

إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة الاجتماع أو إلغائه، فيرجى إبلاغي بذلك في أقرب وقت ممكن. وإلا فإنني أتطلع إلى رؤيتك [Date].

شكرا لك على وقتك وإنتباهك.

أطيب التحيات،

[Your Name]

نموذج البريد الإلكتروني للتذكير بالدفع

سطر الموضوع: تذكير: الدفعة الخاصة بك مستحقة في [Date]

عزيزي [Title] [Last Name],

هذا تذكير بأن دفعتك لـ [Amount] من المقرر [Date].

يرجى تخصيص بعض الوقت للتأكد من تقديم دفعتك في الوقت المحدد. يمكنك العثور على تعليمات وخيارات الدفع في الفاتورة المرسلة إليك سابقاً.

إذا كان لديك أي أسئلة أو استفسارات بشأن الدفع، فلا تتردد في الاتصال بي.

شكرا لكم على اهتمامكم العاجل لهذه المسألة.

أطيب التحيات،

[Your Name]

قالب البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث

سطر الموضوع: تذكير: [Event Name] يحدث على [Date] في [Time]

عزيزي [Title] [Last Name],

أردت أن أرسل لك تذكيرًا سريعًا بذلك [Event Name] يحدث على [Date] في [Time] في [Location].

سيوفر هذا الحدث فرصة ل [Event purpose/Benefits]. يرجى التأكد من مراجعة تفاصيل الحدث في الدعوة التي تم إرسالها إليك سابقًا.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذا الحدث، فلا تتردد في التواصل معي في أقرب وقت ممكن.

شكرًا لك على وقتك واهتمامك، وأتطلع إلى رؤيتك [Date].

أطيب التحيات،

[Your Name]

نموذج البريد الإلكتروني للتذكير بالموعد النهائي

سطر الموضوع: تذكير بالموعد النهائي: [Task/Project] بسبب [Date]

عزيزي [Title] [Last Name],

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. أردت أن أذكرك بأن الموعد النهائي ل [Task/Project] يقترب على [Date].

يرجى إكمال المهمة أو المشروع وتقديمه قبل الموعد النهائي. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو لديك أي أسئلة، فيرجى إبلاغي بذلك في أقرب وقت ممكن.

شكرا لكم على اهتمامكم العاجل لهذه المسألة.

أطيب التحيات،

[Your Name]

نموذج البريد الإلكتروني للتذكير بالموعد

سطر الموضوع: الموعد القادم مع [Provider/Company Name]

عزيزي [Recipient’s Name],

هذا تذكير ودي بشأن موعدك القادم مع [Company Name] على [Date] في [Time] متعلق [Appointment Reason].

يمكنك العثور أدناه على جميع المعلومات الضرورية حول موعدك القادم:

  • تاريخ: [Date]
  • وقت: [Time]
  • موقع: [Location/Address]
  • [Any other important information required]

إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة موعدك أو إلغائه، فيرجى إبلاغنا بذلك في أقرب وقت ممكن. يمكنك الوصول إلينا على [Contact Information].

يرجى إعلامنا إذا كانت لديك أي أسئلة أو إذا كان هناك أي شيء آخر يمكننا مساعدتك به.

ونحن نتطلع إلى رؤيتك [Appointment Date].

أطيب التحيات،

[Your Name]

[Contact Information]

يمكنك استخدام العينات المذكورة أعلاه كدليل لإنشاء نماذجك الخاصة. يمكنك تخصيصها وفقًا لذلك وإضافة المعلومات الضرورية للتأكد من أن المستلم لديه كل ما يحتاجه للتصرف.

الوجبات الجاهزة

ستساعدك رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية في الحفاظ على التواصل وإدارة المهام والمواعيد النهائية والتأكد من معرفة الأفراد بالأحداث القادمة المهمة.

يمكن للشركات والمؤسسات والأفراد استخدامها لتحسين الإنتاجية وتقليل المواعيد أو المواعيد النهائية الفائتة وتعزيز التحويلات وإغلاق الشراكات والحفاظ على تدفق جيد للاتصالات.

لتبسيط العملية، يمكنك بسهولة الحصول على أداة تسويقية شاملة مثل Wix لمساعدتك. يمكنك تجربة المنصة من خلال التسجيل للحصول على حساب مجاني اليوم.

أسئلة وأجوبة (FAQ)

ستجد أدناه إجابات قصيرة على الأسئلة الشائعة:

1. ما الأدوات التي تحتاجها لإرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني؟

لإرسال رسالة التذكير الخاصة بك، تحتاج إلى منصة تسويق عبر البريد الإلكتروني مثل Wix أو Mailchimp لتمنحك الأدوات التالية: محرر البريد الإلكتروني، وقوالب الرسائل الإخبارية، وإدارة القائمة، والأتمتة، وإعداد التقارير والتحليلات.

2. ما هو أفضل وقت لإرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني؟

الوقت المثالي لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية هو من الثلاثاء إلى الخميس بين الساعة 10:00 صباحًا و2:00 ظهرًا، وهو أفضل وقت لتسليم بريدك الإلكتروني. تجنب عطلات نهاية الأسبوع وفكر في مناطق زمنية مختلفة للحصول على نتائج أفضل أيضًا.

3. كيف ترسل تذكيرًا لطيفًا؟

عند إرسال تذكير لطيف، كن مهذبًا ومراعيًا، واستخدم لغة ونبرة احترافية لتجنب الإساءة إلى المستلم.

4. كيف تكتب رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني للمتابعة؟

يجب أن تكون رسالة التذكير الإلكترونية للمتابعة ودية ومهنية مع تذكير المستلم بلطف برسالة البريد الإلكتروني السابقة والإجراء الذي لم يتخذه.