Ultimate Google Sheets FAQ ورقة الغش لوضع إشارة مرجعية عليها لاحقًا

يعد الحصول على ورقة غش في أوراق Google أمرًا مفيدًا ، خاصة إذا كنت تحاول التبديل من Microsoft Excel باهظ الثمن.

وإن كان ذلك ببطء ، فإن Google Suite تبحث بثبات عن أشخاص جدد. الاستخدام الشخصي المجاني يجعل التبني أسهل.

وبدون أدنى شك ، تعد Google Sheets واحدة من أكثر المنتجات تحديدًا في Google Suite.

لذلك فكرنا لماذا لا نجمع هذا المورد لمستخدمي جداول بيانات Google للمساعدة في إنجاز الأمور بسرعة.

إذن هذه مجموعة من الإرشادات الأكثر شيوعًا لجداول بيانات Google.

لنبدأ في التدحرج.

دمج الخلايا في جداول بيانات Google

يمكنك دمج الخلايا رأسيًا أو أفقيًا في جداول بيانات Google. أيضًا ، سيترك لك الخيار الثالث لدمج الكل القيمة في الخلية اليسرى العلوية.

تتمثل العملية في تحديد خلايا الموضوع وتحديد الدمج وفقًا لذلك.

أفقيا

عموديا

دمج الكل

الترتيب الأبجدي في جداول بيانات Google

أولاً نرى الفرز العمودي الافتراضي. لهذا يمكنك إنشاء عامل تصفية لفرز القيم وفقًا لذلك.

ومع ذلك ، فإنه يصبح ملتويًا قليلاً للفرز الأفقي.

هنا ليس لديك مرشح قياسي. لذلك سنستخدم الفرز والتبديل معًا للحصول على الناتج المطلوب.

لنأخذ حالة بسيطة من العمود.

الصيغة المستخدمة هي:

= تبديل (فرز (ترانسبوسيت (A4: H4) ، 1 ، صحيح))

دعنا نعود إلى الوراء لفهم هذا.

أولاً ، نقوم بنقل الخلايا (TRANSPOSE (A4: H4)) ، مما ينتج عنه عمود واحد غير مفرز.

بعد ذلك استخدمنا 1 في الصيغة لتطبيق هذا على العمود الأول. بعد ذلك ، يشير True إلى الترتيب بترتيب تصاعدي.

وأخيرًا ، آخر تبديل يحتوي على القيم في السطر. والجدير بالذكر أن كلا وظيفتي النقل غير مرئيتين ويتم استخدامهما لاستخدام وظيفة الفرز ، والتي لا تتوفر أفقيًا.

بنفس الطريقة ، يمكنك فرز عمودين أو أكثر. في هذه الحالات ، سيتم فرز المعلومات المحددة بناءً على العمود الذي تقوم بتطبيق عامل التصفية عليه.

ابحث في جداول بيانات Google

يصبح البحث مهمًا إذا كنت عالقًا في قاعدة بيانات ضخمة تحاول العثور على كلمة واحدة. يدويًا ، يمكن أن يكون مشابهًا جدًا لإيجاد إبرة في كومة قش.

ومع ذلك ، يمنحك البحث نتائج سريعة في غضون ثوانٍ دون أي متاعب.

الطريقة الأسهل هي الضغط على ctrl + f (Windows) أو command-f (Mac). سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار حيث يمكنك كتابة الكلمة الرئيسية والضغط على إدخال للعثور عليها في جدول البيانات.

ولكن هناك إصدار أكثر قوة حيث يمكنك مطابقة الحالات والبحث بين الأوراق المختلفة وما إلى ذلك.

يمكنك العثور على هذا في تحرير> بحث واستبدال.

يمكنك استخدام هذا لاستبدال أو مجرد العثور على القيم المطلوبة.

قم بعمل رسم بياني في جداول بيانات Google

الرسوم البيانية هي تمثيلات مذهلة تقدم رؤى لا مثيل لها في أي أداة أخرى. ويكون ذلك منطقيًا أكثر عندما تكون مهندس بيانات أو لديك بعض التحليلات الجادة للقيام بها.

لحسن الحظ ، رسم الخرائط عبارة عن عملية من بضع نقرات فقط في جداول بيانات Google.

حدد البيانات ، وانتقل إلى إدراج> مخطط واختر من بين مجموعة متنوعة من الأنماط. يمكنك الحصول على فطيرة ، شريط ، مبعثر ، خريطة ، جدول زمني ، وما إلى ذلك ، لعرض البيانات حسب الحاجة.

التفاف النص في جداول بيانات جوجل

يكون التفاف النص مفيدًا إذا لم تتمكن الخلية من تلقي المعلومات الكاملة في الأصل. يمكنك التفاف النص بثلاث طرق:

في حالة احتلال الخلية التالية ، يعمل Overflow و Clip بنفس الطريقة.

أضف قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

تتم إضافة القوائم المنسدلة مع التحقق من صحة البيانات في جداول بيانات Google.

استخدامه الأساسي هو الحفاظ على اتساق البيانات والتأكد من قيام المستخدمين بتعبئة بيانات الإدخال المقبولة.

سنأخذ مثالاً حيث يذكر شخص ما تفضيلاته (بيتزا أو همبرغر) لاستضافة حفلة صغيرة. إذن كيف يمكنك فرض ذلك في عمود جداول بيانات Google وتجنب الحصول على خيار ثالث؟

كان هذا مثالًا صغيرًا للتحقق من صحة البيانات حيث أبقينا الإدخالات مقتصرة على اثنين فقط (بيتزا وهمبرغر) بينما رفضنا كل شيء آخر (مثل شطيرة).

قفل الخلايا في جداول بيانات Google

إنها ميزة مهمة لمنع فريقك من تغيير البيانات الهامة عن طريق الخطأ. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا عرض تحذير قبل المتابعة على أي حال.

سنأخذ المثال السابق مرة أخرى ، بافتراض أن التحديدات مسجلة وتريد الآن عرض تحذير لأي شخص يغيرها.

تجميد الأعمدة / الصفوف في جداول بيانات Google

يمكن أن يكون التجميد كلمة مضللة لهذا. نقوم بالفعل بتثبيت الصف (الصفوف) والأعمدة بحيث تظل مرئية أثناء التمرير بعيدًا.

يمكن أن يكون هذا مفيدًا لقاعدة بيانات كبيرة حيث تريد أن تطفو الرؤوس مقابل القيم.

يمكنك تجميد الصفوف و / أو الأعمدة عن طريق وضع المؤشر في خلية والانتقال إلى عرض> تجميد.

ثم يمكنك اختيار إرفاق صف (صفوف) أو عمود (أعمدة) بالخلية النشطة.

وضع علامة على التكرارات في جداول بيانات Google

يمكن أن تؤدي التكرارات إلى تدمير قاعدة بيانات جداول بيانات Google بالكامل. ومع ذلك ، من الصعب تجنب هذه بشكل كامل.

إذن ما يمكننا فعله هو استخدام التنسيق الشرطي لتمييز التكرارات.

أولاً ، انتقل إلى التنسيق وحدد تنسيق شرطي.

ثم حدد النطاق واستخدم صيغة (Countif) لتحديد التكرارات.

الصيغة المستخدمة هنا هي = countif (H: H، H1)> 1.

لذلك سينطبق هذا على عمود معين (H) ويضع علامة على المصطلح الذي يظهر أكثر من مرة.

ومع ذلك ، فإن وضع علامة على النسخ المكررة لا يقتصر على هذا. لذلك سنرى المزيد من الحالات.

هذا هو المكان الذي لديك فيه عدة أعمدة وتحاول البحث عن سجلات مكررة في جميع الأعمدة في نفس الوقت:

هنا تحتاج إلى تغيير النطاق إلى A1: C21. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين 1: 1000 لتحديد جدول البيانات بالكامل تقريبًا.

بعد ذلك ، ستكون الصيغة المطلوبة لذلك هي = countif ($ A $ 1: $ C $ 21، A1)> 1.

دعونا نرى تكرارًا آخر قبل أن نختتم هذا. على سبيل المثال ، كيف يمكنك تغيير الصيغة إذا كنت تريد تحديد الصفوف المكررة بالكامل وليس الخلايا الفردية؟

هنا نحتفل فقط بالمثيل الأول من التكرارات وليس جميعها. تصبح الصيغة: = countifs ($ A1: $ A، $ A1، $ B1: $ B، $ B1، $ C1: $ C، $ C1)> 1

لاحظ عدد الوظائف (وليس العدد) لتلبية معايير متعددة.

على الرغم من وجود العديد من حالات هذا ، إلا أننا سنتوقف هنا وننتقل إلى الحالة التالية.

إزالة التكرارات في جداول بيانات Google

هذا هو المكان الذي تتخلص فيه من جميع التكرارات مرة واحدة.

حدد البيانات أولاً ثم انتقل إلى البيانات> تنظيف البيانات> إزالة التكرارات.

ومع ذلك ، يعتمد هذا على الصفوف بدلاً من الأعمدة.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك جدول 3 * 3 به نسخ مكررة منتشرة بحيث تظل كل الصفوف فريدة – فلن يحذف أي شيء. في مثل هذه الحالة ، يمكنك استخدام هذا عن طريق تحديد أعمدة فردية وتطبيق التنظيف.

استنتاج

لذلك كانت هذه ورقة غش قصيرة لبدء استخدام جداول بيانات Google.

في حين أن اللعب بالصيغ يمكن أن يكون ممتعًا ، فهو ليس كوبًا من الشاي للجميع. يمكن لمثل هؤلاء المستخدمين البحث عن الوظائف الإضافية (الوظائف الإضافية> الوظائف الإضافية> الحصول على الوظائف الإضافية) لتسهيل الأمور.

ملاحظة: على الرغم من أن جداول بيانات Google جيدة في ما تفعله ، يمكنك أيضًا تجربة حلول جداول البيانات عبر الإنترنت هذه كبدائل.