Bài viết sau đây sẽ giúp bạn: Làm thế nào các nhà sáng lập khởi nghiệp có thể tận dụng nó để nâng cao kết quả của họ
Quản lý khối lượng công việc hàng ngày của bạn không nhất thiết phải cực kỳ căng thẳng, nhưng đôi khi điều đó có thể xảy ra. Khi bạn có những ngày bận rộn với lịch trình được quản lý kém, mọi thứ có thể trở nên hỗn loạn một chút. Điều này lại dẫn đến kiệt sức về tinh thần và trong một số trường hợp, thậm chí có thể kiệt sức.
Với công việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến hơn, nhiều người trong chúng ta đang ở trong một môi trường làm việc mới và xa lạ, không có đồng nghiệp để cùng làm mới và thói quen thông thường của chúng ta đã thay đổi. Chúng ta dễ bị phân tâm và kết quả là chúng ta có thể hưởng lợi từ cách tiếp cận mới để tập trung.
Đồng hồ bấm giờ Pomodoro – Bấm để vào cửa miễn phí
Kỹ thuật Pomodoro có thể hữu ích và chúng tôi nghĩ bạn nên xem qua khái niệm của nó, vì vậy hãy tiếp tục và khám phá chiến lược.
Khi có quá nhiều việc phải làm, chúng ta khó có thể duy trì động lực và làm việc hiệu quả, điều này có thể gây ra tình trạng kiệt sức và mệt mỏi về tinh thần.
Điều này trở nên khó khăn hơn khi ngày càng có nhiều công ty chuyển sang làm việc từ xa vì chúng ta khó quản lý thời gian khi không có môi trường làm việc và chúng ta phải đối mặt với vô số phiền nhiễu. Các chiến lược quản lý thời gian như Kỹ thuật Pomodoro có thể hữu ích trong những trường hợp này. Phương pháp này cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách nhanh chóng, đặc biệt nếu bạn có một danh sách việc cần làm dài và đa dạng.
Hàng triệu người đã chứng kiến điều đó Vì tiềm năng thay đổi cuộc sống của Pomodoro – một kỹ thuật được đặt theo tên của cà chua Ý!
Để khuyến khích sự chú ý kéo dài và ngăn ngừa sự mệt mỏi về tinh thần, kỹ thuật quản lý thời gian nổi tiếng này yêu cầu bạn xen kẽ những khoảng thời gian làm việc tập trung được gọi là Pomodoro với những khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn thường xuyên.
Kỹ thuật Pomodoro phù hợp với bạn nếu bạn:
- Anh ấy phát hiện ra rằng những phiền nhiễu nhỏ cũng có thể làm hỏng công việc cả ngày của anh ấy.
- Luôn làm việc vượt quá năng suất cao nhất của bạn
- Bạn có rất nhiều công việc chưa hoàn thành và có thể mất nhiều thời gian (ví dụ: học tập, nghiên cứu, v.v.)
- Bạn có quá phấn khích về khối lượng công việc bạn có thể hoàn thành trong một ngày (nhưng không?)
- Tận hưởng việc đặt mục tiêu một cách thú vị
- Thưởng thức cà chua và thời gian Pomodoro!
Kỹ thuật Pomodoro là gì?
Francesco Cirillo đã phát minh ra Kỹ thuật Pomodoro, một phương pháp quản lý thời gian và năng suất nổi tiếng được phát triển vào cuối những năm 1980. Cirillo gặp khó khăn trong việc tập trung vào việc học và hoàn thành bài tập của mình. Anh đã thử thách bản thân chỉ dành ra 10 phút để tập trung học tập vì cảm thấy quá tải. Kỹ thuật Pomodoro được phát triển khi anh lấy cảm hứng từ một thử thách và phát hiện ra chiếc đồng hồ hẹn giờ trong bếp có hình quả cà chua.
Kỹ thuật Pomodoro có thể tăng năng suất của bạn như thế nào?
Hãy cùng khám phá lý do tại sao kỹ thuật quản lý thời gian cơ bản này lại hiệu quả đến vậy:
Ngăn chặn sự gián đoạn
Bạn có nhiều khả năng nghỉ ngơi không cần thiết nếu bạn dành cả ngày để hoàn thành một nhiệm vụ. Phương pháp Pomodoro sắp xếp thời gian và sức lực của bạn, giúp bạn có ít thời gian để xao lãng và giúp bạn tập trung. Điều này giúp nâng cao khả năng tự nhận thức và tự chủ, giúp bạn chịu đựng sự gián đoạn tốt hơn.
Không khuyến khích sự trì hoãn
Bạn phải rèn luyện kỷ luật nếu muốn vượt qua sự trì hoãn. Tuy nhiên, kỷ luật tự giác là một thách thức nếu không có khuôn khổ và hướng dẫn phù hợp. Kỹ thuật Pomodoro khuyến khích bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình từng lần một, giảm bớt áp lực của sự trì hoãn.
Nó giúp bạn nhận thức được việc quản lý thời gian của mình
Bạn buộc phải có ý thức về cách sử dụng thời gian khi sử dụng bộ hẹn giờ. Bạn có thể làm việc hiệu quả hơn bằng cách tổ chức tốt hơn công việc hàng ngày (và thậm chí cả cuộc sống của bạn).
Tăng số lượng và chất lượng công việc của bạn
Thật ngạc nhiên là bạn có thể đầu tư bao nhiêu giá trị vào một nhiệm vụ khi biết mình chỉ có 25 phút để hoàn thành nó.
Việc hoàn thành công việc tốt nhất của bạn ngay lập tức sẽ trở nên dễ dàng hơn thay vì phải đợi đến phút cuối cùng khi bạn đang làm việc trong giới hạn của cảnh báo hẹn giờ.
Mẹo nhanh để sử dụng hiệu quả bộ đếm thời gian Pomodoro
Mặc dù khía cạnh cơ bản của Kỹ thuật Pomodoro bao gồm thời gian làm việc/nghỉ giải lao là 5/25 phút, nhưng có những cách cụ thể để tăng hiệu quả của Pomodoro:
Lên kế hoạch trước cho Pomodoro của bạn
Điều quan trọng là lập kế hoạch trước cho Pomodoro của bạn. Lập kế hoạch cho Pomodoro vào đầu ngày làm việc hoặc vào cuối ngày nếu bạn đang chuẩn bị và lên kế hoạch cho ngày hôm sau. Hãy xem danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn và lưu ý xem mỗi nhiệm vụ yêu cầu bao nhiêu pomodoro.
Đảm bảo tổng số Pomodoro của bạn trong ngày không vượt quá 16 nếu bạn có một ngày làm việc 8 giờ. Nếu vậy, hãy lên lịch cho những nhiệm vụ ít quan trọng hơn vào cuối tuần.
Tránh sử dụng màn hình trong giờ giải lao
Các dải phân cách khác nhau đáng kể. Khi đồng hồ hẹn giờ tắt trong phiên Pomodoro trên máy tính, hãy chống lại sự cám dỗ đăng nhập vào mạng xã hội hoặc sử dụng điện thoại của bạn ngay lập tức. Hãy tạm rời xa màn hình máy tính để mắt và đầu óc được nghỉ ngơi. Hãy đứng dậy, đi lại, vươn vai, ra ngoài, thiền một chút và ăn gì đó. Gấp quần áo hoặc lau bàn bếp nếu bạn làm việc ở nhà.
Dù bạn làm gì, việc thoát khỏi trạng thái thôi miên của máy tính hoặc điện thoại sẽ khiến tâm trí bạn tươi trẻ hơn về mặt tinh thần.
Sắp xếp pomodoro của bạn với ứng dụng
Chúng ta cũng chỉ là con người và rất khó để duy trì Pomodoro của bạn, bất kể bạn có động lực thế nào khi ngày mới bắt đầu. Sử dụng ứng dụng nhắc nhở nghỉ giải lao để tự chịu trách nhiệm.
Những cái tốt nhất cho phép bạn tùy chỉnh độ dài của thời gian làm việc, mức độ nghiêm trọng của lời nhắc và độ chính xác mà bạn thực hiện thời gian nghỉ ngơi. Một số sẽ ngăn bạn sử dụng máy tính khi bạn nghỉ giải lao.
Chúng tôi đã phát triển một ứng dụng web trực quan và dễ sử dụng cho vấn đề này. Bạn sẽ có thể thêm 5 nhiệm vụ hàng đầu cần hoàn thành mỗi ngày và thời gian mà bạn hoàn toàn có thể kiểm soát. Cài đặt mặc định là 25 phút cho mỗi Pomodoro, nghỉ ngắn là 5 phút và nghỉ dài (sau 4 Pomodoro) là 10 phút. Bạn có thể truy cập miễn phí tại đây
Nhược điểm của kỹ thuật Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro cũng không ngoại lệ; Mỗi phương pháp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Kỹ thuật Pomodoro có thể gây bất lợi cho năng suất của bạn trong một số tình huống nhất định. Sử dụng cách tiếp cận khác nếu công việc của bạn đòi hỏi trí tưởng tượng hoặc động não. Điều này là do kỹ thuật Pomodoro không phù hợp với hoạt động sáng tạo. Đối với những công việc đòi hỏi phải nảy sinh ý tưởng, đánh giá ý tưởng hay động não thì không hiệu quả.
Ngoài ra còn có vấn đề hiệu quả. Với Kỹ thuật Pomodoro, việc tăng năng suất không phải là điều đảm bảo. Bạn cần thử nghiệm phương pháp này để xác định xem nó có hiệu quả với bạn hay không. Hãy thử một cách tiếp cận khác nếu bạn bắt đầu trì hoãn hoặc mất tập trung.
Quy tắc 52-17 của phong cách quản lý thời gian là gì?
Kỹ thuật Pomodoro và Quy tắc quản lý thời gian 52-17 hoạt động theo cùng một cách. Chỉ cần lập trình cho đồng hồ của bạn chạy trong 52 phút, sau đó nghỉ 17 phút.
Nghỉ 17 phút sau mỗi 52 phút có thể không phải lúc nào cũng thực tế và thiết thực, mặc dù quy tắc 52-17 đã được chứng minh là có hiệu quả đối với các cá nhân. Ví dụ: kỹ thuật này có cơ hội thành công cao hơn trong thời gian một tuần so với một nhiệm vụ nhanh chóng phải hoàn thành trong vòng một giờ.
Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu cách tận dụng tối đa thời gian làm việc và nghỉ ngơi của bạn, bất kể bạn nghỉ ngắn 5 phút hay nghỉ dài hơn 30 phút.
Phương pháp quản lý thời gian phổ biến này lần đầu tiên được giới thiệu trong một bài viết của Musa vào năm 2014Nhiều trang truyền thông khác đã đưa tin về nó kể từ đó.
Hướng dẫn
Năm bước trong Kỹ thuật Pomodoro là gì?
Nguyên tắc chính của Kỹ thuật Pomodoro là chia ngày của bạn thành những khoảng thời gian làm việc cường độ cao, liên tục được lên lịch cẩn thận, với những khoảng thời gian nghỉ ngơi dành riêng để phục hồi. Tất cả những gì bạn cần là đồng hồ bấm giờ, bút và một ít giấy để bắt đầu. Dưới đây là bảng phân tích cách thức hoạt động của Kỹ thuật Pomodoro:
- Xác định một nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện và viết nó ra.
- Đặt bộ hẹn giờ của bạn trong 25 phút.
- Khi hết giờ, hãy đánh dấu nhiệm vụ của bạn bằng dấu kiểm. Điều này được thực hiện để giúp bạn chuyển đổi suôn sẻ từ Pomodoro này sang Pomodoro khác.
- Hãy nghỉ ngơi nhanh chóng trong năm phút.
- Tiếp theo là 25 phút làm việc nữa.
Thói quen này được lặp lại 3-4 lần, sau đó nghỉ dài 10-25 phút. Miễn là tuân theo khuôn khổ cơ bản, các bước có thể được tùy chỉnh một chút với những điều chỉnh nhỏ về thời gian nghỉ giải lao. Việc lựa chọn tần suất lặp lại một chu trình làm việc hoàn toàn tùy thuộc vào từng cá nhân. Nó có thể được sử dụng nhiều lần trong cả ngày làm việc hoặc cho đến khi hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.
Kỹ thuật Pomodoro có thực sự hiệu quả?
Phương pháp Pomodoro rất hiệu quả vì nó cho phép quản lý thời gian và hoàn thành nhiệm vụ mà không bị phân tâm. Nó cũng có lợi vì nó khuyến khích bạn rèn luyện tính kỷ luật và suy nghĩ về nhiệm vụ của mình. Phương pháp này được thiết kế để giảm thiểu việc đa nhiệm và tăng cường sự tập trung.
Bạn bắt đầu làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Bạn sẽ làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn và năng suất sẽ tăng lên. Ngoài ra, đừng để các công việc khác hoặc mạng xã hội làm bạn phân tâm hoặc lấp đầy tâm trí bạn bằng những thông tin vô ích.
Bạn có thể đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ.
Đặc biệt là khi bạn xem xét nhiệm vụ đó mất bao lâu để hoàn thành. Ví dụ, tôi cần một ngày để hoàn thành một nhiệm vụ vì nó rất dài. Nhiệm vụ còn lại được hoàn thành trong hai Pomodoro, v.v.
Bạn có thể thấy mục tiêu và nhiệm vụ có liên quan như thế nào.
Mục tiêu đạt được theo từng bước nhỏ (nhiệm vụ) và bằng cách gạch bỏ các nhiệm vụ đã hoàn thành, bạn có thể biết mình đang đứng ở đâu so với mục tiêu.
Bằng cách tính đến nhu cầu của mình, bạn có thể sửa đổi kỹ thuật này.
Khả năng thích ứng. Ví dụ: khi làm việc trong văn phòng, bạn có thể kéo dài thời gian nghỉ Pomodoro của mình hoặc có nhiều thời gian hơn để nghỉ ngơi lâu hơn.
Bạn sẽ có được khả năng lập kế hoạch công việc hàng ngày của mình một cách hiệu quả.
Ưu tiên và nhận thức được độ dài tiềm năng của nhiệm vụ.
Pomodoro có phải luôn là 25 phút không?
Mặc dù Phương pháp Pomodoro thường mất 25 phút nhưng quy trình cơ bản lại linh hoạt về thời gian.
Mặc dù thời lượng trung bình của một buổi học Pomodoro được khuyến nghị là 25 phút, nhưng một số người lại thích các buổi học kéo dài 15 phút hơn, đặc biệt nếu họ gặp khó khăn trong việc học tập hoặc tập trung. Những người khác có thể chọn các buổi học kéo dài 50 phút bao gồm thời gian nghỉ giải lao 10 phút. Kiểm tra thời lượng phiên khác nhau để xem thời lượng nào phù hợp nhất với bạn.
Đối với một số nhiệm vụ nhất định, bạn có thể muốn sử dụng các phiên có thời lượng khác nhau. Để phù hợp với khung thời gian sẵn có, bạn cũng có thể thay đổi thời lượng của một phiên. Một số cá nhân có thể quyết định rằng họ chỉ có 20 phút trước khi phải rời đi, trong trường hợp đó họ sẽ không tham gia buổi học nào và lãng phí thời gian còn lại trong ngày. Thay vào đó hãy thực hiện một buổi học kéo dài 20 phút để tránh mất năng suất hoàn toàn.
Để chọn thời lượng buổi tập phù hợp với bạn, hãy xem xét khoảng thời gian mà bạn làm việc hiệu quả nhất. Hãy nhớ rằng, điều này có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiệm vụ hiện tại hoặc các trường hợp khác.
Tóm lại: Kỹ thuật Pomodoro có đáng không?
Hãy đặt cho mình mục tiêu hoàn thành một lượng pomodoro nhất định mỗi ngày, sau đó dành chút thời gian để đánh giá xem bạn đã thực hiện như thế nào và làm cách nào để cải thiện khả năng tập trung hiệu quả hơn trong tương lai.
Kỹ thuật Pomodoro mang đến sự hài hước trong việc thiết lập mục tiêu và quản lý thời gian. Bạn có thể đặt mục tiêu cho mình là hoàn thành nhiều nhiệm vụ hoặc một nhiệm vụ đầy thử thách trong số lượng pomodoro đã định. Ngoài ra, nghĩ về cà chua thay vì thời gian sẽ vui vẻ và thú vị hơn.
Cảm ơn phản hồi của bạn!
