تعتبر الرسائل الإخبارية رائعة لتقديم تحديثات مهمة لمتابعيك حول عملك أو مؤسستك. باستخدام ميزات محددة في Microsoft Word ، ستتمكن من إنشاء رسالة إخبارية احترافية وجميلة في أي وقت من الأوقات.
إنشاء أعمدة بنمط الرسالة الإخبارية في Word
يعد تنظيم النص الخاص بك عبر الأعمدة جزءًا مهمًا من إنشاء رسالة إخبارية. لحسن الحظ مع Word ، لا يتضمن ذلك إدراج مربعات نص متعددة (على الرغم من أنه يمكنك بالتأكيد القيام بذلك بهذه الطريقة). الأفضل هو أنه يمكنك إدخال المحتوى الخاص بك أولاً ثم تنسيقه بعد ذلك.
هناك عدة طرق للقيام بذلك ، أولها تطبيق نمط عمود على المستند بأكمله. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب “تخطيط” وحدد “الأعمدة”.
بعد تحديده ، ستظهر قائمة منسدلة. يمكنك تحديد أي خيار تريده ، وسيتم تطبيقه تلقائيًا على المستند بأكمله ، وفقًا للإعداد الافتراضي. دعنا نمضي قدمًا ونختار “ثلاثة”.
بمجرد تحديده ، ستحصل على شيء يشبه هذا:
ليس سيئا ، أليس كذلك؟ يبدو الأمر رائعًا ، ولكن قد تكون هناك بعض المواقف التي تريد فيها تنسيق أجزاء منفصلة من الرسالة الإخبارية بشكل مختلف. إنه جيد أيضًا.
إذا كانت هناك فقرة واحدة تريد تنسيقها في أعمدة ، فابدأ وحدد تلك الفقرة.
ثم ارجع إلى خيارات “الأعمدة” وحدد الخيار الذي يناسب متطلباتك. نستخدم “اليسار” في هذا المثال.
كما ترى ، اعتمدت الفقرة المحددة تنسيق العمود “الأيسر” بينما لم يمس المحتوى الآخر.
ماذا لو أردت ترك الفقرة الأولى بالتنسيق الافتراضي ، لكنك أردت أن يكون باقي المحتوى مزدوجًا؟ تابع وضع المؤشر على القسم الذي سنبدأ منه التنسيق – في هذه الحالة ، بداية الفقرة الثانية.
ارجع إلى خيارات العمود لدينا. هذه المرة ، حدد “المزيد من الأعمدة” أسفل قائمة الخيارات.
ستظهر نافذة “الأعمدة” وتوفر العديد من خيارات التخصيص لأعمدتك. في الجزء العلوي من النافذة ستجد مجموعة “الإعدادات المسبقة”. ستجد هنا نفس الخيارات التي رأيتها في القائمة المنسدلة السابقة. سنمضي قدمًا ونحدد “ثلاثة” ، ولكن إذا كنت تريد أربعة أعمدة أو أكثر ، يمكنك إدخال المبلغ المطلوب في خيار “عدد الأعمدة” ضمن مجموعة “الإعدادات المسبقة”.
في مجموعة “العرض والتباعد” ، يمكنك ضبط الحجم والتباعد بين الأعمدة. بشكل افتراضي ، ستأخذ جميع الأعمدة المراجع المحددة في العمود 1 ، بنفس العرض بين كل شيء. لضبط الأعمدة الأخرى بشكل منفصل ، ألغِ تحديد المربع بجوار “Equal Column Width” وستصبح خيارات العمود الأخرى متاحة.
لاحظ أن خيار “الخط الفاصل” سيضع خطًا فاصلًا رأسيًا بين أعمدة النص.
انقر الآن على المربع بجوار “تطبيق على”. تظهر قائمة منسدلة. نظرًا لأننا وضعنا المؤشر في بداية الفقرة الثانية ، إذا اخترنا “هذه النقطة إلى الأمام” ، فلن تغير الفقرة الأولى التنسيق. انطلق وحدده ثم انقر فوق “موافق”.
الآن ، بينما تظل الفقرة الأولى عمودًا واحدًا ، اتخذت جميع المحتويات الأخرى في المستند شكل ثلاثة أعمدة.
حيلة ذكية أخرى هي إضافة فواصل مقطعية إلى المستند الخاص بك ثم تنسيق كل قسم. بمجرد إدخال الفاصل المقطعي ، امض قدمًا وعد إلى نافذة “الأعمدة” مرة أخرى. ستلاحظ ظهور خيار جديد في القائمة بجوار “تطبيق على”. سيقوم هذا الخيار الجديد ، كما يوحي الاسم ، بتطبيق الإعدادات على هذا الجزء من المستند فقط. حدد الإعداد المسبق الذي تريده ، حدد “هذا القسم” من خيارات “تطبيق على” ، ثم انقر فوق “موافق”.
العب مع هذه الخيارات لإنشاء رسالة إخبارية مثالية. ولكن نظرًا لأننا هنا ، فقد نضيف أيضًا لمسة نهائية لإنهاء نشرتنا الإخبارية.
أضف قبعة Drop Cap لإضفاء مظهر احترافي
الحرف الاستهلالي الكبير هو الحرف الكبير الكبير جدًا الذي تجده في بداية كتلة نصية تقع أسفل سطرين أو أكثر. عادة ما يكون هذا مؤشرًا جيدًا لبداية موضوع جديد وغالبًا ما يستخدم في النشرات الإخبارية والمجلات والصحف.
امض قدمًا وقم بتمييز الرسالة التي نريد إجراء التغيير عليها.
انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” ثم انقر فوق الزر “إسقاط الأحرف الاستهلالية”.
حدد الآن “تم الإصدار” من قائمة الخيارات.
سيكون لديك الآن “م”.
خيالي ، أليس كذلك؟
