ستساعدك المقالة التالية: أساسيات مسك الدفاتر السهلة التي ستساعدك على تحقيق الربح
أحد الأشياء التي يتم سؤالي عنها كثيرًا (في المرتبة الثانية بعد “كيفية الحصول على العملاء” و”كيفية تنمية فريقي”) هو الشؤون المالية في عملي. كيف أنظمها وكيف أديرها وكيف أحقق الربح. لم أشعر أبدًا بالراحة عند كتابة منشور حول هذا الأمر من قبل لأنني سيئ جدًا في الرياضيات. ولكن في النهاية قررت – لماذا لا؟ لذا، إليك بعض أساسيات مسك الدفاتر التي أستخدمها في عملي.
ولكن على محمل الجد، خذ هذه النصيحة بحذر. أنا لست محاسبًا أو محاسبًا قانونيًا أو مستشارًا ماليًا. أنا غير مؤهل للغاية وسيء للغاية في الرياضيات. يعد منشور المدونة هذا مجرد مجموعة من جميع أساسيات مسك الدفاتر التي تعلمتها في عملي حتى الآن.
دمج نفسك + ماذا يعني ذلك
الخطوة الأساسية في أساسيات مسك الدفاتر هذه هي أنك تحتاج إلى معرفة ماذا كيان قانوني أنت.
سيكون معظم مقدمي الخدمات عبر الإنترنت هم المالكين الوحيدين. هذا يعني في الأساس أنك شخص عادي يتلقى دخلاً تجاريًا، وسيتعين عليك دفع ضريبة العمل الحر على هذا الدخل.
عادةً، بمجرد وصولك إلى نقطة معينة في عملك، ستتحول من مالك وحيد إلى شركة ذات مسؤولية محدودة. إذا كنت مالكًا وحيدًا لشركة ذات مسؤولية محدودة (أي أنك المالك الوحيد لشركتك)، فلا يوجد فرق كبير بين ذلك وبين كونك الدعامة الوحيدة. يكون الهدف في الغالب هو إظهار للحكومة مثل “مرحبًا، أنا شركة حقيقية!”
عادةً في هذا الوقت تقريبًا، ستحتاج أيضًا إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). هذا هو في الأساس رقم الضمان الاجتماعي لعملك. يمكنك الحصول على هذا الرقم عندما تكون مالكًا وحيدًا أو تنتظر حتى تصبح شركة ذات مسؤولية محدودة. يعتمد الأمر فقط على مدى راحتك في استخدام رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك في مليون نموذج.
الخطوة التالية هي شركة S-Corp. إن الانضمام إلى S-Corp له رسوم مرفقة وهناك الكثير من الأوراق. ولكن على الجانب الإيجابي، لن تحتاج بعد الآن إلى دفع ضرائب العمل الحر، حيث ستصبح الآن “موظفًا” حقيقيًا في عملك.
أقوم بتغطية هذا الأمر بمزيد من التفاصيل، مع تعليمات حول كيفية تسجيل عملك بالضبط، في دورة البريد الإلكتروني المجانية الخاصة بي Build Your Biz Bootcamp!
تتبع دخلك ونفقاتك
بعد اختيار تصنيف الكيان، فإن الخطوة التالية من أساسيات مسك الدفاتر هذه هي البدء في تتبع دخلك ونفقاتك.
هناك الكثير من البرامج المختلفة التي يمكن أن تساعدك على القيام بذلك. شخصيا، أوصي موجة. إنه مجاني للاستخدام وسهل الاستخدام حقًا! بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إصدار فاتورة للعملاء مباشرة من البرنامج.
ستحتاج إلى البدء في تحويل دخلك وتتبع نفقاتك من خلال هذا البرنامج للحصول على فكرة دقيقة عما تجنيه وتنفقه كل شهر. ستحتاج إلى ربط حساباتك المصرفية ذات الصلة، وPaypal، وما إلى ذلك للحصول على صورة دقيقة عما يحدث لأموالك.
جزء مهم من هذه العملية هو تصنيف هذه المعاملات. هناك بعض أنواع الدخل والنفقات التي يجب أن تندرج تحتها الأموال، وستحتاج إلى تعيينها على هذا النحو في برنامجك.
ادفع لنفسك + ادفع للحكومة
واحدة من أهم أساسيات مسك الدفاتر التي يجب تعلمها هي كيفية تنظيم أموالك بحيث تدفع جميع نفقاتك وتوفر ما يكفي للضرائب، بينما تحتفظ في الوقت نفسه بأرباح كافية لدعم نفسك.
كانت القاعدة الأساسية الجيدة، والتي اتبعتها خلال أول 1.5 سنة من عملي، هي دفع نفقاتي (مهما كانت قيمتها)، ومن ثم كان الباقي ربحًا. ومن هذا الربح، ذهب 30% إلى حساب توفير للضرائب. ومن ثم كان باقي الربح لي لأحتفظ به “كراتب”.
هذه طريقة جيدة تمامًا (ومعيارية تمامًا!) للقيام بالأشياء. وهو مكان مثالي للبدء.
لكن المشكلة في الأمر هي أن عملي نما في نهاية المطاف وبدأت في الاعتماد على هذا الدخل لدعم أسرتي. لم يعد هذا مجرد مصروف جيب بعد الآن – إنه المال الذي كنا نستخدمه لدفع رهننا العقاري وشراء البقالة!
وهذا بالطبع هو الهدف من كل هذا. لكن مع تقلب دخلي باستمرار، لم نكن نعرف أبدًا مقدار المال الذي سيتعين علينا دفعه لدفع الفواتير. كانت بعض الأشهر رائعة، بينما مرت أشهر أخرى بالكاد.
نظام الربح أولا
واحدة من أساسيات مسك الدفاتر التي تغيرت بشكل خطير كل هذا هو أنني قرأت أخيرا الربح أولا.
الربح أولا هو كتاب أوصى به الناس لي منذ فجر التاريخ تقريبًا. ومع ذلك، لم أقرأه أبدًا، بسبب EW FINANCES. أنا سيء جدًا في الرياضيات لدرجة أنني اعتقدت أن الأمر برمته سيكون فوق رأسي. بالإضافة إلى ذلك، لم يكن الأمر كما لو كنا مدينين. هل كنت حقا بحاجة لقراءة هذا؟
اتضح = نعم.
ملخص مختصر جدًا للكتاب هو أنه يأخذ وجهة النظر التقليدية لتمويل الأعمال (الدخل – النفقات = الربح) ويقلبها رأسًا على عقب. يشجعك المؤلف على جني أرباحك أولاً، ثم استخدام الباقي لدفع النفقات وتوفير الضرائب.
قراءة هذا الكتاب فتحت عيني تمامًا وأعطتني طريقة جديدة تمامًا للنظر إلى الأشياء.
وعلى الرغم من أن أعمالي لم تكن في الواقع سيئة إلى هذا الحد، فقد تعلمت كل شيء عن بعض أساسيات مسك الدفاتر الجديدة التي يجب تنفيذها والتغييرات التي يمكنني إجراؤها لزيادة أرباحي وخفض نفقاتي.
وهذا شيء كنت أحاول القيام به بالفعل. (إذا نظرت إلى الرسم البياني أسفل تقرير الدخل الأخير الخاص بي، يمكنك رؤية الفرق الكبير بين هامش الربح في بداية عام 2017 وهامش الربح في نهاية عام 2017).
ومع ذلك، فإن قراءة هذا الكتاب وضعت مؤخرتي في حالة تأهب. وأعتقد أن هذا جزء كبير من سبب نجاحي الكبير في أغسطس وسبتمبر من هذا العام.
لذا، إذا كنت تكافح من أجل توفير ما يكفي أو ببساطة تريد أن تصبح أفضل، الربح أولا هو شيء تحتاج إلى قراءته. مثل الان.
خفض النفقات
قراءة الربح أولا جعلني أرغب حقًا في التركيز على تقليل نفقاتي قدر الإمكان. من الواضح أن تقليل النفقات يشبه أساسيات مسك الدفاتر 101، لكن المؤلف أشعل نارًا في مؤخرتي، وقمت بإجراء الكثير من التغييرات في عملي بسبب الربح أولا.
تم التحويل من ConvertKit إلى ActiveCampaign
التحول من كونفيرتكيت ل ActiveCampaign في الواقع، استغرق الأمر الكثير من الوقت (والوقت = المال)، لأن التبديل من مزود خدمة بريد إلكتروني إلى آخر يعد أمرًا معقدًا للغاية إذا كان لديك الكثير من تسلسلات البريد الإلكتروني والهدايا المجانية (وهو ما أفعله). نفسي الكثير من الوقت من حيث نقل كل شيء. ولحسن الحظ، على الرغم من ذلك، وجدت فعلا دورة ActiveCampaign هذه على Udemy التي ساعدتني على معرفة كل شيء. مجموع المنقذ!
ومع ذلك، على أساس شهري، أدفع أقل بكثير كل شهر. في حين أن أرخص خطة لـ ConvertKit هي 29 دولارًا شهريًا، ActiveCampaignإنه رائع 9 دولارات.
زائد، ActiveCampaign رائع. أنا أحب مقدار الوظائف التي يوفرها لي.
ذات صلة: لماذا صنعت Switch من ConvertKit إلى ActiveCampaign (ويجب عليك ذلك أيضًا!)
تم التبديل من LeadPages إلى Thrive Leads + Visual Composer
عن طريق التبديل من LeadPages إلى تزدهر العروض و الملحن البصري، أقوم بتوفير 29 دولارًا كل شهر! وأنا في الواقع لا أفتقد LeadPages على الإطلاق، لأنني أحب نظامي الجديد كثيرًا!
نظرًا لأن LeadPages يعمل كمنشئ للصفحات المقصودة ومولد عملاء محتملين، فقد اضطررت إلى استبداله بشيئين. ThriveLeads هو المولد الرئيسي الخاص بي، لجميع النوافذ المنبثقة، والشرائح الإضافية، ونماذج الاشتراك. الملحن البصري هو جانب منشئ الصفحات، بالنسبة لصفحات مثل هذه على موقعي.
أحد الأسباب الكبيرة التي دفعتني إلى التبديل (إلى جانب تقليل النفقات) هو أنني شعرت أن LeadPages كانت تمتص كل حركة المرور على موقع الويب الخاص بي. تمت استضافة جميع صفحاتي المقصودة هناك بدلاً من موقعي الفعلي. الخسارة!
من خلال الانتقال إلى استضافة جميع صفحات ونماذج جذب العملاء المحتملين على موقع MirandaNahmias.com، يمكنني الآن الاحتفاظ بكل تلك الزيارات. بالإضافة إلى ذلك، لدي قدر أكبر من التحكم، من حيث التصميم، في كيفية إعداد صفحاتي المقصودة. يمكنني أيضًا إنشاء صفحات مبيعات مباشرة على موقعي، وإذا قمت بالتكامل مع WooCommerce أو مكون إضافي مشابه، فيمكنني إضافة معالجة الدفع مجانًا!
الإعداد بأكمله أكثر بساطة بكثير. ThriveLeads كما أنها تحتوي على ميزات مثل اختبار A/B، وهو أمر رائع جدًا!
تم التبديل من SmarterQueue إلى Recurpost
وكان هذا وفورات ضخمة! SmarterQueue لديه بعض الميزات المتقدمة الرائعة، ولكن RecurPost لديه نفس الوظيفة تقريبًا. كنت أدفع 50 دولارًا مقابل SmarterQueue، لكن التصميم الأجمل والميزات “الرائعة” التي لم أستخدمها مطلقًا لم تكن تستحق العناء. على مدار عام، انتهى بي الأمر إلى توفير 600 دولار!
توقف عن إنفاق الأموال على الدورات والكتب الإلكترونية وما إلى ذلك.
أنا صعب الإرضاء بشأن ما أشتريه الآن.
على سبيل المثال، توقفت تمامًا عن شراء أي شيء منه كريتيف ماركت، لأنه على محمل الجد – هذا هو الثقب الأسود حيث ستموت أموالي.
في مرحلة ما، كنت بحاجة فقط إلى أن أكون واقعيًا مع نفسي. هل سأقوم بالفعل بتخصيص الوقت لحضور الدورات وقراءة الكتب الإلكترونية التي أدفع ثمنها؟ جميع رسائل التذكير التي أتلقاها عبر البريد الإلكتروني للدورات التدريبية التي اشتريتها والتي تقول “لقد انتهيت بنسبة 5٪ فقط من الدورة التدريبية X” كانت تجيبني حقًا على هذا السؤال. الآن، إذا كنت سأشتري دورة تدريبية، فسوف أفكر فيها بجدية أولاً وسأأخذها على الفور.
خفضت إنفاقي الإعلاني
اعتدت أن أنفق المال بشكل عشوائي على Facebook الإعلانات في كل وقت. حتى أنني قمت بإعداد مسار تحويل للدورة التدريبية الخاصة بي أربعة الشكل Facebook معادلة في نقطة واحدة. ولكن لسوء الحظ، لم يكن أداء أي من هذه الإعلانات جيدًا على الإطلاق. قبل أن أعلم ذلك، كنت قد أنفقت آلاف الدولارات ولم أتمكن حتى من تحقيق التعادل! الحديث عن مصريات.
من المغري جدًا إنفاق الأموال على الإعلانات. أحصل عليه. من السهل جدًا أن تقول لنفسك: “إذا كان العمل لفلان، فيمكنه العمل من أجلي!” أو أنك ستتوقف إذا لم تصل إلى نقطة التعادل. لكن، ثق بي، إنه منحدر زلق. وأنا لا أعتقد أنني كنت كذلك مستعد للإعلانات.
الآن بعد أن حققت المزيد من المال في عملي، وأصبحت مسارات التحويل الخاصة بي أكثر انسيابية، فقد بدأت أخيرًا في غمس أصابع قدمي مرة أخرى في Facebook إعلانات المياه. لكن إيقاف إنفاقي الإعلاني لمدة عام تقريبًا ساعدني في النهاية على توفير الكثير!
تبسيط أنظمتي
هذه واحدة كبيرة أخرى. قد لا يبدو الأمر كثيرًا، ولكن كلما تمكنت أنا وفريقي من القيام بالأشياء بشكل أسرع، أصبحت التكلفة أقل.
يمكن أن تؤدي التحسينات البسيطة للغاية في طريقة عملنا إلى توفير الكثير من الوقت بشكل عام. على سبيل المثال، لدينا قوالب مهام في Asana نقوم بتعديلها اعتمادًا على العميل الفردي. قد يبدو هذا مملاً، لكنه لا يزال أسرع من البدء من الصفر. بالإضافة إلى ذلك، كلما زاد عدد العملاء الذين يحتاجون إلى تنفيذ هذه المهام/المشاريع، أصبحنا أكثر انسيابية!
