تطورت Google Hangouts كثيرًا على مر السنين. حاليًا ، لديها العديد من برامج الروبوت المفيدة التي يمكنك تنفيذها في Google Hangouts Chat ، وهي جزء من G Suite.
لا يمكنك الوصول إلى G Suite إلا إذا اشتركت في هذا الخيار المميز ، الذي يشبه Slack. إنه تطبيق موجه للأعمال ، وستساعد هذه الروبوتات في التواصل والتعاون مع فريقك أو عملائك. بعض من أفضل روبوتات Google Hangouts هي Meet و Drive و GitHub.
ابق معنا لمعرفة المزيد عن هذه الروبوتات وكيفية استخدامها.
أفضل برنامج Google Hangouts Bots
هناك العديد من برامج تتبع Google Hangouts ، وتعد Google Drive و Meet من بين الأكثر شيوعًا. بمعرفة مدى فعالية تكامل تطبيق Google ، يمكنك بالفعل توقع ما تفعله هذه الروبوتات. يستخدم روبوت Drive Google Drive لتوفير الوقت الثمين في البحث عن المستندات والمراجعات وما إلى ذلك.
Drive Bot
بدلاً من إبقاء عينيك ملتصقة بـ Google Drive طوال اليوم ، أضف روبوت Drive إلى Hangouts Chat ، وسيفعل البوت ذلك لك. يخبرك هذا الروبوت بأي تغييرات تم إجراؤها على مستنداتك وملفاتك في Google Drive.
يرسل إشعارًا عندما يضيف زملاؤك تعليقات ، على سبيل المثال. يمكنك تخصيص برنامج الروبوت Drive وتنظيم عدد الرسائل التي يرسلها إليك. بشكل افتراضي ، سيبلغك Drive بما يلي:
- حول أي إجراءات أو تعليقات موجهة إليك.
- عندما امتلأ غطاء التخزين تقريبًا.
- طلبات الوصول إلى ملفاتك.
- مشاركة الملفات والمستندات معك.
على عكس بعض برامج التتبع الأخرى ، لا يحتاج Drive إلى أوامر محددة لتشغيله. بعد إضافته إلى الدردشة ، سيعرف البوت ما يجب فعله.
لقاء بوت
روبوت Meet هو روبوت محلي آخر أثبت أنه مفيد جدًا. يدمج هذا الروبوت تقويم Google في Google Hangouts. الغرض الأساسي منه هو جدولة اجتماع سهل. أنت تعرف أنه من الصعب جدولة اجتماع يضم العديد من الناس.
باستخدام Meet ، تكون العملية أبسط بكثير لأنها تفحص تقويم الجميع تلقائيًا ، وتعثر على فتحات فارغة يمكنك استخدامها في الاجتماع. بعد فحص التقاويم ، سيقترح روبوت Meet أفضل الأوقات للاجتماع ، بحيث يستوعب الجميع في غرفة الدردشة.
أضف روبوت Meet إلى الدردشة ، واستخدم أوامر صوتية طبيعية مثل:
Meet ، متى يمكننا أن نجتمع هذا الأسبوع؟
بالإضافة إلى التحقق من الجداول الزمنية وترتيب الاجتماعات ، يمكن لتطبيق Meet أيضًا إلغاء الاجتماعات أو تأخيرها. تحتاج فقط إلى معالجة برنامج التتبُّع في الغرفة ، وإعطاء الأمر ، وسيتم تنفيذه على الفور.
برامج الروبوت المفيدة الأخرى
على الرغم من أن Drive و Meet ربما يكونان أفضل روبوتات Hangouts ، فهناك العديد من البرامج الرائعة الأخرى التي يمكنك استخدامها. يجب عليك اختبار هذه الروبوتات المعدة مسبقًا عن طريق إضافتها إلى Hangouts Chat. تتضمن برامج الروبوت الأخرى عالية الجودة:
- جيثب
- Giphy
- زينديسك
- أسانا
- زابير
تتوافق هذه الروبوتات مع ميزات الطرف الثالث ، وتحتاج إلى ربطها بحساباتك الخارجية. لتجنب الالتباس ، دعنا نوضح كيف يمكنك إضافة أحد هذه إلى Google Hangouts الخاصة بك. إليك كيفية إضافة Asana:
- تأكد من أن لديك إذن تثبيت بوت من مشرف G Suite ، وأنك قمت بإعداد حساب Asana.
- افتح Google Hangouts Chat.
- انقر فوق إضافة في علامة التبويب بوت. حدد Asana واضغط إضافة إلى الغرفة أو الرسالة.
- من داخل الغرفة أو الدردشة ، حدد تسجيل الدخول إلى Asana. أدخل بيانات اعتمادك.
- ثم اختر مكان عمل لـ Asana من القائمة المنسدلة.
- بعد ذلك ، حدد مشروعًا لـ Asana من القائمة المنسدلة. سيتم إعلامك بأي تغييرات تم إجراؤها على هذا المشروع. قم بتخصيص هذه الإعدادات لتتناسب مع تفضيلاتك الشخصية.
- أخيرًا ، احفظ التغييرات.
تخصيص Bots Hangouts
الآن أنت تعرف كيفية إضافة برامج الروبوت وإعدادها. Note يمكنك استخدام الخطوات من القسم السابق لإعداد أي روبوت Hangouts. بعد إعداد الروبوت ، قد ترغب في ضبط إعداداته:
- قم بتشغيل دردشة Hangouts على الويب أو Android أو iOS.
- بعد ذلك ، أدخل غرفة أو رسالة مباشرة باستخدام روبوت Hangouts.
- انقر على الإعدادات ، أو أدخل إعدادات @ "bot’s name" إذا كنت في غرفة.
- ثم اختر "تعديل الإعدادات".
- اضغط على تعديل وأدخل التغييرات. حفظ للتأكيد.
التخصيص وعملية إعداد البوت هي نفسها لجميع الأجهزة المذكورة. ضع علامة دائمًا على برنامج تتبع عند الإشارة إليه في غرفة ، حتى يعرف برنامج التتبُّع أنك تتعامل معه.
إزالة روبوت من الدردشة أمر بسيط أيضًا:
- افتح تطبيق دردشة Hangouts أو موقع الويب.
- أدخل الغرفة التي تريد إزالة بوت منها.
- حدد الروبوتات ، ثم اضغط على النقاط الرأسية الثلاث واختر إزالة.
أخيرًا ، يمكنك إنشاء روبوتات Hangouts الخاصة بك إذا كنت على قدر المهمة.
انتفاضة بوت
أصبحت برامج الروبوت شائعة بشكل متزايد في التطبيقات والخدمات التقدمية. إنهم يجلبون الأتمتة التي تشتد الحاجة إليها للمهام الباهتة والمتكررة. برامج الروبوت الأصلية في Google رائعة ، وكذلك العديد من برامج التتبع التابعة لجهات خارجية.
إلى جانب الروبوتات التي ذكرناها ، يمكنك العثور على العديد من الروبوتات الأخرى في قائمة Add Bot على Google Hangouts. ما هي المفضلة لديك؟ هل اعتدت عليهم بالفعل؟ هل ستضيف بعض البوتات الأخرى إلى قائمتنا؟
شاركنا رأيك أدناه في قسم التعليقات.
