أفضل 10 برامج تتبع FMLA في عام 2023

ستساعدك المقالة التالية: أفضل 10 برامج تتبع FMLA في عام 2023

تخيل نفسك جالسًا أمام الكمبيوتر المحمول في المقصورة الخاصة بك مع مئات من تطبيقات الإجازات ، وإدارة وتحليل كل واحد تلو الآخر. يبدو فظيعا أليس كذلك؟ لكن الأمر يصبح أكثر فظاعة عندما تحتاج في نفس الوقت إلى الاهتمام بالامتثال المختلف ، مثل الامتثال لقواعد FMLA. يمكن أن يؤدي تجاهل الامتثال إلى تعرضك أنت وشركتك لمشكلة كبيرة. وفقًا للتقرير الذي نشرته وزارة العمل الأمريكية ، تم تسجيل 966 شكوى من FMLA في عام 2020 وأسفر 48 ٪ من هذه الشكاوى عن عقوبات وغرامات شديدة على الشركات لعدم الامتثال.

لكن اليوم لا داعي للقلق بشأن أي شيء لأن لدينا العديد من البرامج التي تجعل هذه المهمة المرهقة لعبة نكات. يمكنك إدارة وقت إجازة موظفيك من خلال أخذ جميع الامتثال في منظورها الصحيح.

لذلك ، لتعزيز إنتاجيتك وتسهيل مهمتك كثيرًا ، قمنا بإحضار قائمة أفضل برامج تتبع الإجازات التي تحتوي على ميزات تتبع FMLA مذهلة.

ما هو FMLA؟
ما هو برنامج التتبع FMLA؟
أفضل برامج التتبع FMLA

1. مدير FMLA
2. ترك مصدر
3. زوهو بيبول
4. GoCo
5. GreytHR
6. TimeOut بواسطة CWS Software
7. Timetastic
8. ريبليكون
9. يترك
10. AbsenceSoft

ما هو FMLA؟

‌FMLA تعني قانون الإجازة العائلية والطبية ، وهو قانون اتحادي صدر في عام 1993 يسمح للموظفين بأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر من العمل لأسباب محددة كما هو مذكور في القانون. يمنح هذا القانون العمال الأمريكيين المؤهلين إجازة غير مدفوعة الأجر لرعاية حالاتهم الطبية وكذلك لقضايا الأسرة الطبية. يخول هذا القانون الموظفين لأخذ إجازة لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا إذا كانوا مؤهلين. تعتمد الأهلية للحصول على إجازة FMLA على ما إذا كان أحد أفراد أسرة العامل يعاني من حالة صحية خطيرة أو حالة طبية خطيرة تجعله غير قادر على العمل. أيضًا ، من أجل التقدم للحصول على إجازة FMLA ، يجب على الموظفين العمل لأكثر من 12 شهرًا في الشركة.

تنص FMLA أيضًا على أنه إذا أراد صاحب العمل فصل موظف بسبب غيابه بموجب قانون FMLA ، فيجب عليه الانتظار لإنهاء الموظف حتى مرور 12 شهرًا على الأقل منذ تاريخ العودة المقرر للموظف غير اللائق طبيًا. يمكن أن تكون فترة الإجازة غير مدفوعة الأجر التي تبلغ 12 أسبوعًا 12 أسبوعًا متتاليًا أو موزعة على مدار العام. أيضًا ، لا يمكن فصل الموظف لطلب إجازة FMLA ولكن يمكن إنهاؤه أثناء الإجازة إذا كان سبب الإنهاء غير متعلق بـ FMLA.

ما هو برنامج التتبع FMLA؟

برنامج تتبع FMLA هو نوع من نظام تتبع الإجازات لديه القدرة على التعامل مع أوراق FMLA وامتثالها إلى جانب الميزات الأخرى. يجب أن يكون كل شيء في العمل منظمًا وشفافًا ، حتى ترك الإدارة أيضًا. يلعب برنامج تتبع الإجازات FMLA دورًا حيويًا لمنع المديرين من ارتكاب أي أخطاء أثناء حساب وإدارة إجازات كل موظف.

تتبع FMLA هي ميزة في برنامج تتبع الإجازات تساعد على تتبع أوراق FMLA وإدارتها. بعض البرامج مثل FMLA manager مخصصة بالكامل لـ FMLA والولايات الأخرى والفيدرالية وتتبع الامتثال لإجازة الشركة ولكن هناك بعض البرامج التي توفر ميزات أخرى أيضًا ، إلى جانب تتبع FMLA.

أفضل برامج التتبع FMLA

‌‌فيما يلي أفضل برامج تتبع FMLA

مدير FMLA

تقييم
4/5

أفضل ل	جميع أنواع المشاريع

مدير FMLA هو منتج برمجي قدمه JJ Keller وشركاؤه لتبسيط المهام الأكثر إرباكًا وإزعاجًا لمتخصصي الموارد البشرية. بدأ JJ Keller في عام 1953 وشركائه البالغ عددهم 1500 خدمة لأكثر من 6 عملاء في جميع أنحاء العالم بما في ذلك أكثر من 90٪ من Fortune 1000. نظرًا لأنه يتمتع بأكثر من 50 عامًا من الخبرة في الامتثال والإدارة التنظيمية ، يمكننا الوثوق بالمنتج.

نظرًا لأن اسم البرنامج هو مدير FMLA ، فهذا لا يعني أنه يساعد فقط في الامتثال وإدارة FMLA. كما أنه يساعد في جميع الولايات الأخرى ، والفيدرالية ، وإدارة الامتثال لإجازة الشركة.
بمجرد أن تبدأ في استخدام مدير FMLA لتتبع غياب موظفك ، يمكنك أيضًا الاستفادة من الوصول المجاني وغير المحدود إلى خبراء موضوع JJ Keller لطرح مئات الأسئلة في الأسبوع.

الايجابيات:

• منع العقوبات الشديدة لعدم الامتثال
• الخبرة في هذا المجال
• الوصول لطرح الأسئلة مع الخبراء
• تقرير شامل عن الإجازة

سلبيات:

• لم يتم الكشف عن السعر
• ليست واجهة مستخدم حديثة

التسعير

• نسخة تجريبية مجانية (لم يتم الكشف عن السعر)

ترك مصدر

تقييم
4.8 / 5

أفضل ل	جميع أنواع إدارة FMLA

برنامج LeaSource هو برنامج لإدارة الإجازات من Qcera شارك في تقديم خدمات متعلقة بالإجازات والامتثال منذ عام 2000. يُعد كل من LeaSource Enterprise و LeaveSourve Entrust المنتجين اللذين توفرهما Qcera لتلبية طلب الشركات ذات الأحجام المختلفة.

يتم تحميل كلا المنتجين بميزات مذهلة للتعامل مع الإجازات والامتثال ، لكن شركة LeaSource Enterprise هي الأنسب للشركات الأكبر التي تضم قوة عاملة تزيد عن 1000 موظف. ومع ذلك ، يمكنك مقارنة الميزات واختيار الأفضل. هناك قائمة طويلة من الإجازات الفيدرالية والخاصة بالولاية والبلدية التي يمكنك إدارتها باستخدام LeaSource ، لذلك ننسى صداع إدارة أي نوع من الإجازات.

الايجابيات:

• SOC2 النوع الثاني + موفر FMLA SaaS المعتمد للتدقيق المعتمد من HiTrust
• التدريب على استخدام البرنامج بشكل فعال في غضون 24 ساعة من الاستفسار
• قم بتحديث برامجه مع أي تحديث في القانون
• قائمة طويلة من الأوراق التي يجب إدارتها

سلبيات:

التسعير:

طلب عرض (لم يتم الكشف عن السعر)

زوهو بيبول

تقييم
4.4 / 5

أفضل ل	ادارة الموارد البشرية

Zoho هو اسم معروف في مجال الحلول البرمجية ، وقائمة البرامج واسعة النطاق ، وأحدها هو Zoho People. يحظى هذا البرنامج بثقة أكثر من 4000 شركة في جميع أنحاء العالم بما في ذلك Zomato و Mcdonald و IIFL و Spice jet ، وهو الأنسب لإدارة الوقت والأداء والعديد من الأشياء الأخرى.

تُعد إدارة الإجازات FMLA إحدى ميزات Zoho people التي تخضع لتتبع الإجازات وإدارتها. لا يقتصر الأمر على توفير ميزات تتبع الإجازات ولكنه يتضمن ميزات أخرى مثل إدارة الحضور ، والأداء ، والإعداد ، والجدول الزمني. نظرًا لأن Zoho هو مزود حلول برمجي رائد في الصناعة ويعمل في هذا المجال على مدار العشرين عامًا الماضية ، يمكننا الاعتماد بثقة على البرنامج لإدارة الإجازات بما في ذلك تتبع FMLA.

الايجابيات:

• الامتثال لقانون الأمن والخصوصية العالمي مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR)
• مصادقة ثنائية لطبقة أمان إضافية
• حماية أي قاعدة بيانات تم استيرادها أو تصديرها بكلمة مرور
• التحكم في الوصول لتوفير الوصول إلى البرنامج بناءً على الدور

سلبيات:

• وظائف محدودة لإدارة FMLA
• نسخة الهاتف المحمول خلل

التسعير:

• الموارد البشرية الأساسية: 48 روبية لكل مستخدم / شهر
• محترف: 96 روبية / مستخدم / شهر
• قسط: 144 روبية / مستخدم / شهر
• المؤسسة: 192 روبية / مستخدم / شهر
• People Plus: 350 روبية لكل مستخدم / شهر

GoCo

تقييم
4.7 / 5

أفضل ل	المشاريع الصغيرة والمتوسطة

GoCo هو برنامج مجهز بميزات مذهلة لتتبع الإجازات بما في ذلك FMLA لتسهيل مهمة الموارد البشرية اليدوية والمعقدة والمؤلمة. تم تصنيفها كمنصة رقم 1 في Forbes و Huffington Post و Entrepreneur Magazine وتم تصنيفها رقم 1 على حشد G2 في إرضاء العملاء. مع UI / UX المذهل ، لن تشعر أبدًا بالملل أثناء أداء أي مهمة على هذا البرنامج.

يتم محاذاة كل شيء بطريقة مثالية بحيث لا تضطر أبدًا للتجول هنا وهناك. لم تكن إدارة FMLA بهذه السهولة والفعالية من قبل ، باستخدام هذا البرنامج ، يتم تمكينك ببعض الميزات الرائعة لتتبع امتثالك لـ FMLA. منذ إنشائها في عام 2015 ، أنشأت ركنًا ناعمًا في قلب مديري الموارد البشرية بسبب القيم الأساسية التي يتبعونها ، وهي الشفافية ، والنزاهة ، والتعاون ، والتطور ، والعطاء أولاً ، والعزيمة.

الايجابيات:

• حساب العمل الإضافي التلقائي
• أجر الإجازة التلقائي
• تتبع PTO والمزامنة مع الجدول الزمني
• واجهة متقدمة سهلة الاستخدام

سلبيات:

التسعير

• تبدأ الخطة بسعر 5 دولارات لكل موظف / شهر وتحتاج إلى الحصول على عروض أسعار مخصصة من الشركة.

GreytHR

تقييم
4.4 / 5

أفضل ل	ادارة الموارد البشرية

تقدم GreytHR خدماتها البرمجية في مجال الموارد البشرية على مدار الـ 25 عامًا الماضية وقد خدمت أكثر من 15000 علامة تجارية و 1.5 مليون مستخدم. يمكّن نظام إدارة الإجازات في GreytHR مدير الموارد البشرية لديك من تتبع جميع طلبات الإجازات والتحقق من الأهلية وجميع الامتثال.

محملاً بجميع ميزات امتثال الدولة الرئيسي بما في ذلك FMLA ، يساعد هذا البرنامج في حساب الإجازة وتحديد الأهلية. اجعل عملية توفير الإجازة شفافة للموظف من خلال الاستفادة من ميزة الخدمة الذاتية للموظف. فهو لا يقلل من عبء العمل فحسب ، بل يعزز الإنتاجية أيضًا من خلال الأتمتة. تستخدم شركات مثل WeWork و Rapido و Instamojo و Impact guru هذه الأداة بالفعل لجعل عملية تتبع الإجازات سلسة.

الايجابيات:

• بنقرة واحدة تجهيز إجازة نهاية العام
• أكثر من 50 معلمة قابلة للتكوين
• نوع إجازة غير محدود واترك المعاملة
• التحكم في الوصول على أساس الدور
• الامتثال القانوني

سلبيات:

• دفع الاشتراك على أساس شهري
• لا توجد وحدات إضافية

التسعير

• كاتب: 0
• والتر: 1495 روبية في الشهر
• سوبر: 2495 روبية هندية / شهر
• الطراد: 4995 روبية هندية / شهر

TimeOut بواسطة CWS Software

تقييم
4.6 / 5

أفضل ل	أعمال صغيرة

TimeOut هو برنامج لإدارة الغياب تم تقديمه بواسطة CWS Software الذي يضمن تتبعًا دقيقًا للإجازات وإدارة الامتثال اليومي بما في ذلك الامتثال FMLA. الميزة الأكثر روعة في هذا البرنامج هي أنه يمكنك بسهولة تكوين سياسة الدولة لأي بلد حتى لا يفوتك أي امتثال مهم.

تعمل ميزة الخدمة الذاتية للموظف على تمكين الموظف من عرض الأرصدة الحالية لإجازته ويمكنه بسهولة طلب الإجازة. يقوم إشعار البريد الإلكتروني بتذكير مديرك بطلب الإجازة الخاص بك وسيقوم المدير ببقية العمل.

الايجابيات:

• التكامل مع تقويم Google و Outlook و Apple iCal
• سياسة خاصة بكل بلد لضمان الامتثال
• تطبيق IOS و Android للجوال
• العرض متاح للتجربة
• التوافر العالمي

سلبيات:

التسعير:

3 دولارات / مستخدم / شهر

Timetastic

تقييم
4.6 / 5

أفضل ل	مخطط إجازة الموظفين

تم تأسيس Timestatic من قبل اثنين من العقول الشابة Gary and Matt اللذان بدآ رحلتهما لبناء هذا البرنامج التفاعلي ذي الأسعار المعقولة في عام 2014. وبسبب شعورهما بالإحباط من إدارة الأوراق على جدول بيانات معقد ، فقد جعلوا Timetastic التي أحدثت ثورة في إدارة الإجازات.

ستقع في حب هذا البرنامج بسبب تصميمه وميزاته المبتكرة. امنح جميع موظفيك تقويمًا شخصيًا مقدمًا من Timestactic يعطي صورة واضحة عن أوراقهم. الآن يمكن لموظفك التخطيط بسهولة للإجازة المستقبلية والحصول على نظرة ثاقبة للإجازات السابقة.
يمنحك تقويم الحائط القوي نظرة ثاقبة حول من هو في إجازة ومتى حتى تتمكن من إدارة عملك وفقًا لذلك.

الايجابيات:

• واجهة مستخدم حديثة وسهلة الاستخدام
• سعر معقول
• تطبيق الهاتف متاح أيضًا
• إدارة التقويم
• مراقبة عملية الموافقة

سلبيات:

• ميزات محدودة
• لا يمكن تعديل الطلب بعد تقديمه

التسعير:

1 يورو / مستخدم / شهر

ريبليكون

تقييم
4.3 / 5

أفضل ل	جميع أنواع الأعمال للتتبع السنوي

Replicon هو مزود حلول برمجي قائم على السحابة يوفر حلولًا برمجية لتبسيط مهمة الموارد البشرية المرهقة. تحتوي مجموعة منتجات Replicon لتتبع وقت المشروع على ميزة تسمى Time-Off ، والتي تساعد على إدارة إجازات الموظفين مع الحفاظ على امتثال الولاية والفيدرالية.

قم بتكوين سياسات عملية الموافقة لأي طلب إجازة مطلوب بناءً على حاجة عملك. تم تحميل هذه الأداة مسبقًا بميزات متقدمة لإدارة الإجازات وتوفر أيضًا تكاملاً سلسًا مع العديد من البرامج الأخرى مثل Salesforce و Zendesk و Oracle و Sage و BambooHR وغير ذلك الكثير.

الايجابيات:

• تحليلات متقدمة وتقارير مرنة
• منصة ذكية مدمجة قابلة للتكوين
• تقويم الفريق
• بوابة الخدمة الذاتية للموظف
• التنبيهات والإخطارات

سلبيات:

• من الصعب معرفة الميزات الإدارية
• ليست خطة مجانية

التسعير:

12 دولار / شهر

يترك

تقييم
4.4 / 5

أفضل ل	الشركات الصغيرة والمتوسطة

يُعد برنامج “ترك بورد” برنامجًا لإدارة الإجازات يركز على الشركات الصغيرة والمتوسطة مع قوة موظفين تتراوح من 5 إلى 250 موظفًا. يساعد هذا البرنامج المستند إلى السحابة على إدارة المورد الأكثر قيمة لشركتك ، وهو موظفيك.

استفد من مزايا هذا البرنامج وتأكد من أن الموظفين لا يأخذون إجازة في نفس الوقت. أيضًا ، تجنب العقوبات والغرامات الضخمة لعدم الامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولاية المتعلقة بإجازة الموظف.
استمتع بجميع الميزات الشائعة لبرنامج إدارة الإجازات بالإضافة إلى بعض الميزات المتقدمة مثل chatbot وخلاصات التقويم.

الايجابيات:

• توافر التطبيق المحمول
• تقرير إجازة مركزي
• بوابة الخدمة الذاتية للموظف
• تكامل تقويم Google / Outlook
• أتمتة عمليات الموارد البشرية الذكية

سلبيات:

• واجهة مستخدم قديمة وغير جذابة
• يتأخر تطبيق الهاتف المحمول في بعض الأحيان

التسعير:

• مجاني: 0
• Pro: 1.35 دولار / موظف / شهر
• المؤسسة: اطلب عرضًا

AbsenceSoft

تقييم
4.5 / 5

أفضل ل	FMLA والإعاقة ونوع ADA من الغياب

AbsenceSoft هو برنامج إجازة وإقامة الكل في واحد يقلل بشكل كبير من تكلفة الإدارة. يعتني بجميع الأعمال الورقية الخاصة بك المتعلقة بالامتثال FMLA وسياسات الدولة الأخرى للإجازة.

نظرًا لأن القانون يمكن أن يتغير من وقت لآخر ، فإنه يقوم بتحديث برامجه مع تغيير سياسات الولاية والفيدرالية بحيث لا تقع أبدًا فريسة لعدم الامتثال. يمكنك أيضًا تكوين البرنامج وفقًا لسياساتك الداخلية لضمان الامتثال في الوقت المناسب. قم بتفويض موظفيك لطلب الإجازة باستخدام هذا البرنامج ومراقبة الحالة في الوقت الفعلي.
يساعد في التحقق من أهلية الحصول على الإجازة ، مع مراعاة السياسات الخاصة بالولاية والفيدرالية والخاصة بالشركة.

الايجابيات:

• ترك حاسبة الأهلية
• تتبع النشاط
• خبرة الامتثال المضمنة
• بوابة الخدمة الذاتية للموظف
• الوصول الفوري إلى ملفات FMLA و ADA

سلبيات:

• لم يتم الكشف عن السعر
• تطبيق الهاتف المحمول غير متوفر

التسعير:

اتصل بفريق المبيعات للحصول على عرض أسعار

خاتمة

الموظفون هم أهم الأصول في شركتك التي تحتاج إلى الاهتمام بها. نظرًا لأنك تستخدم وقت موظفك للحفاظ على النمو المستمر لعملك ، يصبح من المهم المحاسبة الدقيقة للإجازات

يصبح الأمر أكثر أهمية لأنه في نفس الوقت تحتاج إلى الاهتمام بالامتثال الفيدرالي والولاية مثل FMLA. لمنع مؤسستك من فرض عقوبات كبيرة وغرامات على عدم الامتثال لـ FMLA ، يجب عليك اختيار البرنامج المناسب من القائمة أعلاه.

أسئلة وأجوبة

ما هي أفضل طريقة لتتبع FMLA؟

يمكن تتبعه عن طريق تسجيل جدول عمل الموظف وطرح منه عدد الساعات التي أخذوها في إجازة FMLA. إذا كان من المقرر أن يعمل الموظف 7 ساعات وعمل 3 ساعات فقط ، فيمكن احتساب 4 ساعات من إجازة FMLA.

ما هي أفضل برامج التتبع FMLA؟

فيما يلي أفضل برامج تتبع FMLA

• مدير FMLA
• ترك مصدر
• زوهو بيبول
• جوكو
• جرايث
• TimeOut بواسطة CWS Software
• Timetsatic
• ريبليكون
• يترك
• AbsenceSoft

كيف تختار نظام إدارة الإجازات؟

قبل اختيار أفضل نظام لإدارة الإجازات ، ضع في اعتبارك ما يلي

• أتمتة قوية
• تطبيق قائم على السحابة
• تكوين الحقول
• لوحة معلومات الكل في واحد
• التكامل السلس
• سهولة إنشاء التقارير

ما هي خطوات حساب طريقة السنة المتداول FMLA؟

هناك أربع خطوات لحساب المتداول FMLA

• تحديد وقت FMLA المطلوب
• حدد وقت FMLA الذي تم التقاطه مسبقًا
• حدد وقت FMLA المتبقي في فترة 12 شهرًا
• تحديد إجمالي وقت FMLA المتاح لهذا الطلب