ستساعدك المقالة التالية: أفضل 8 إضافات وأدوات لإدارة مشروعات WordPress (2023)
WordPress هو نظام إدارة محتوى قوي بشكل لا يصدق يجعل من السهل على مالكي مواقع الويب إضافة مجموعة كاملة من الوظائف الجديدة إلى مواقعهم. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي باستخدام الإضافات.
يمكن لمكونات WordPress الإضافية إضافة الكثير من الميزات الجديدة إلى موقع الويب الخاص بك. إنها في الأساس مقتطفات من التعليمات البرمجية التي تضيف وظائف الواجهة الخلفية، وتحسن الطريقة التي يبدو بها موقعك، ويمكنها إضافة الكثير من الأدوات المختلفة.
في الواقع، يمكنك حتى استخدام المكونات الإضافية ل تحسين سير العمل الخاص بك. في هذا المقال سنتحدث عنه ثمانية من الإضافات الأكثر شعبية لإدارة المشاريع والأدوات التي يجب عليك استخدامها في عام 2023.
Wix هي أداة رائعة لإدارة المشاريع تم تصميمها لمساعدة مطوري ووكالات WordPress المستقلين على إدارة مشاريع متعددة بشكل أكثر كفاءة وسلاسة.
يعمل مكون WordPress الإضافي الخاص بـ Wix بسلاسة مع الأداة نفسها، مما يسمح للعملاء بترك تعليقات على لقطات شاشة لموقعهم. يساعد هذا وحده على تحسين جودة وفائدة التعليقات التي تحصل عليها من العملاء بشكل كبير.
يمكنك تثبيت Wix على أي من مواقع عملائك. فهو يتيح لهم التقاط لقطات شاشة للصفحات المباشرة وترك التعليقات، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى مهام على Wix ونقلها إلى التطبيق الرئيسي.
يعمل البرنامج الإضافي على تحسين وظائف Wix الأساسية بشكل كبير ويسمح للوكالات بالحصول على طلبات عمل أكثر وضوحًا. فهو يتيح لك رؤية ما يراه العميل بالضبط، ويسحب أيضًا المعلومات ذات الصلة، مثل المتصفح وحجم الشاشة والدقة.
وكما تمت إعادة إطلاق المكون الإضافي Wix للتو في مستودع المكونات الإضافية لـ WordPress، يمكنك بسهولة تنزيل أحدث إصدار والبدء في استخدامه على مواقع الويب الخاصة بك اليوم.
دلائل الميزات
- البرنامج المساعد خفيف الوزن
- قم بتعيين مستخدمي WordPress، وتعيين المهام، وإدارة أداء المشروع
- تعزيز فوري للإنتاجية بفضل التعاون البصري
- اشعارات البريد الالكتروني
- تغذية التعليقات لتتبع التغييرات
- وضع العلامات البيضاء المتاحة
- ميزات تتبع الوقت
يعد WP Project Manager مكونًا إضافيًا صغيرًا وأنيقًا يضيف الكثير من الوظائف الجديدة إلى موقعك، مع التركيز على إدارة المهام والمشروعات. يتيح لك هذا البرنامج المساعد إنشاء المهام بسهولة، وتعيينها لأعضاء مختلفين، وإنشاء قوائم المهام وتتبع التقدم – كل ذلك من خلال لوحة تحكم WP.
إذا كنت بحاجة إلى مكون إضافي سهل الاستخدام، وله منحنى تعليمي سطحي للغاية، ويتعلق كله بالعمل الجماعي، فلا يمكنك أن تخطئ في استخدام WP Project Manager. كما أنه يشتمل على مشاركة الملفات وسلاسل المناقشة المضمنة، مما يعمل على تحسين التعاون بشكل كبير في الفريق الموزع.
يمكنك تخصيص أدوار المستخدم، وتفويض أذونات محددة لأعضاء مختلفين، وتتبع المواعيد النهائية والتقدم بسلاسة.
دلائل الميزات
- أدوات متقدمة لتتبع الوقت
- ميزات التقارير التفصيلية
- لوحات كانبان وقوائم المهام ومخططات جانت
- خيارات مشاركة الملفات المضمنة
مكون إضافي شائع آخر لإدارة المشاريع في WordPress هو WP Client Portal، الذي يجمع CRM ويزوده ببعض إمكانيات إدارة المشاريع المفيدة. تسهل عليك ميزة Client Manager تعيين عملاء محددين لأعضاء مختلفين في الفريق.
وهذا يجعل من السهل توجيه معلومات العميل ذات الصلة إلى فرق محددة، مما يسمح لك بالاطلاع عليها أثناء تقدم المشروع.
كما أن لديها خيارًا لإنشاء التقديرات والفواتير، وهو أمر رائع لإنشاء تقديرات وعروض أسعار ذات علامات بيضاء وإرسالها إلى عملائك. بمجرد مراجعة العملاء لهذه الأسعار، يمكنهم اختيار مسح الفاتورة مباشرة أيضًا.
تم دمج الوظائف كلها في البرنامج المساعد، مما يسمح لك بإدارة مواقع العملاء والمشاريع المختلفة في وقت واحد. يمكنك تصفح سجلات CRM ثم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء للمتابعة، أو لتقديم التحديثات.
دلائل الميزات
- وظيفة CRM المضمنة
- ميزة التقديرات والفواتير
- القدرة على طلب اللافتات الرقمية
- تتوفر عمليات أتمتة بدون تعليمات برمجية لإنشاء مهام سير عمل مخصصة
Project Panorama هو مكون إضافي لإدارة المشاريع المرئية لـ WordPress يتيح لك إنشاء لوحات معلومات مخصصة، والتي يمكنك استخدامها لعرض حالة المشروع للعميل أو لأعضاء الفريق الآخرين.
تعد هذه طريقة رائعة للإشارة إلى كيفية تقدم المشروع وتسهيل إرسال فاتورة للعملاء مقابل الساعات التي عملت فيها. يقوم البانوراما تلقائيًا بحساب تقدم المشروع، لذلك لا داعي للقلق بشأن إجراء تعديلات صغيرة.
ومثل المكونات الإضافية الأخرى لإدارة WordPress، يتيح لك Project Panorama إنشاء مهام جديدة وتعيينها لأعضاء مختلفين في الفريق وتحديد المواعيد النهائية ومراجعة الأداء.
يمكن لأعضاء فريقك أيضًا ترك تعليقات على مهام محددة، وتحميل الملفات ومشاركتها. يحتوي Project Panorama على إمكانات مدمجة لإدارة المستندات، حتى تتمكن من الحصول على الموافقات وإرسال طلبات المراجعة والاحتفاظ بجميع المستندات المهمة في مكان واحد.
دلائل الميزات
- ميزات إدارة المهام
- يمكن تخصيص أدوار الفريق
- طرق عرض لوحة كانبان الغنية لإدارة حالات المهام وسير العمل
- لوحات المعلومات المرئية لتقديم رؤية أوضح لأداء المهام
- وضع العلامات البيضاء المتاحة
يستحق UpStream الذكر في هذه القائمة لأنه مجاني، ويقدم مجموعة كبيرة من الخيارات والأدوات. يمكنك إنشاء سلاسل مناقشة المشروع، وتتبع التقدم المحرز في المشاريع المختلفة، واستخدام متتبع الأخطاء المدمج، وإدارة تفاصيل العميل من خلال واجهة مستخدم مبسطة.
يتيح لك UpStream إنشاء حقول وحالات مخصصة لمشاريع مختلفة، وتعيين أدوار لموظفين مختلفين، وحتى إنشاء صفحات تسجيل دخول لهم. يمكنك إنشاء معالم لمهام ومشاريع مختلفة، واستخدام الترميز اللوني لحالات مختلفة، ومنح العملاء رؤية واضحة حول تقدم المشروع.
يتيح لك UpStream إنشاء صفحة تسجيل دخول مخصصة لعملائك أيضًا، مما يسمح لهم بمشاهدة كيفية تنفيذ المشروع. يمكنك إضافة CSS الخاص بك، وإنشاء حقول مخصصة، وإعادة تسمية المشاريع، وتخصيص كل عنصر تريده تقريبًا في لوحة المعلومات.
دلائل الميزات
- إنشاء صفحات تسجيل دخول مخصصة لعملائك
- لوحات معلومات المشروع متاحة
- الإبلاغ عن الأخطاء وتعيين المهام لمستخدمين محددين
- إدارة مناقشات المشروع من خلال البرنامج المساعد بدلا من الاحتفاظ بمسارات البريد الإلكتروني
- إعادة تسمية المعالم أو الأخطاء أو المهام أو الملفات أو عناصر محددة
تم إطلاق SP Project & Document Manager في الأصل باسم Smarty Pants. ومع ذلك، منذ إطلاقه، شهد البرنامج المساعد بعض التغييرات. وبصرف النظر عن خياراته الممتازة لإدارة الملفات، فإنه يتيح لك أيضًا إنشاء مجلدات ومجلدات فرعية غير محدودة لتنظيم ملفاتك بشكل أكبر.
وعندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، فإن SP Project & Document Manager لديه مجموعة كاملة من الميزات الممتازة. يمكنك إنشاء نظام تسجيل دخول وتسجيل مخصص، وتعيين وصول المستخدم، وإدارة تحميلات العميل، وإضافة مستندات جديدة، وإجراء تغييرات على الملفات من خلال لوحة المعلومات.
ال Amazon يتيح لك تكامل S3 توسيع وظائفه، كما يتم تضمين دعم WooCommerce أيضًا. يمكنك استخدام SP Project & Document Manager كمدير مشروع منفصل، أو جنبًا إلى جنب مع أداة أخرى لإدارة المشروع لإضافة إمكانات إدارة المستندات.
دلائل الميزات
- دعم لأنواع مختلفة من ملفات الوسائط
- إضافة عدد غير محدود من المشاريع والمستخدمين
- ميزات أمان قوية لحماية ملفاتك، بما في ذلك دعم SSL
- قدرات تنظيم الملفات
يعد Projectopia مكونًا إضافيًا رائعًا لإدارة مشروعات WordPress، حيث يتيح لك إعداد لوحات معلومات العميل المخصصة، والحصول على عروض الأسعار والتقديرات، وتبسيط إدارة المهام.
توجد لوحة إعدادات مخصصة ونظام أذونات يمكنك استخدامه لمنح مستويات مختلفة من الوصول لأعضاء فريقك. تتميز لوحة المعلومات الأمامية بأنها سريعة الاستجابة ولديها إجراءات ممكّنة لـ AJAX، مما يتيح لك عرض معلومات حول المشاريع.
يمكنك إنشاء عمليات تسجيل دخول تواجه العميل، والتي تقدم معلومات حول المشاريع، وتوفر للعملاء مساحة لتدوين الملاحظات. بالنسبة للفواتير والتقديرات، يمكنك أيضًا تحديد نسب الإيداع ونقل المهام والإنجازات المختلفة.
يتيح لك Projectopia أيضًا تحميل الملفات لمهام مختلفة، وتعيين حالتها وأولويتها، وحتى إنشاء إشعارات محددة عندما تتغير حالة المهمة.
دلائل الميزات
- إضافات لـ WooCommerce و2Checkout
- خيار تتبع الأخطاء
- يمكنك إضافة نفقات لكل مشروع داخل البرنامج المساعد
- قم بإنشاء لوحات كانبان وإدارة المهام وتتبع الوقت
- مرفق لإنشاء تذاكر الدعم
يعد Zephyr Project Manager مكونًا إضافيًا سهل الاستخدام لإدارة المشاريع لـ WordPress، وهو مصمم لتحسين الإنتاجية ومساعدتك في إدارة مهامك بشكل أكثر فعالية.
يسهّل عليك Zephyr Project Manager إنشاء مشاريع مختلفة وتصنيفها ثم تتبع تقدمها. كما أنه يحتوي على موقع ويب لإدارة الملفات يمكنك استخدامه لإدارة جميع الوثائق المتعلقة بمشروع معين.
يعمل Zephyr على تسهيل عملية التصور من خلال السماح لك بإنشاء مخططات تساعدك على مراقبة المهام والتقدم بسهولة. يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني ودعوة أعضاء الفريق واستخدام سلسلة المناقشات للتواصل بسهولة مع الآخرين.
دلائل الميزات
- إنشاء مخططات التقدم التلقائية
- تشكيل المجموعات، وتعيين المهام لأعضاء الفريق المختلفين
- تخصيص الملفات الشخصية لكل عضو
- تخصيص الإخطارات
- إدارة ملفات مخصصة
ما هي العوامل التي يجب عليك مراعاتها عند البحث عن مكون إضافي لإدارة مشروع WordPress؟
مع وجود العديد من المكونات الإضافية المختلفة لإدارة مشاريع WordPress، قد يكون من الصعب بعض الشيء تحديد أي منها يجب عليك اختياره. فيما يلي بعض العوامل الأساسية التي يجب مراعاتها عند اتخاذ القرار:
- سمات: عند اختيار مكون إضافي لإدارة المشروع، من المهم أن يقدم ميزات أساسية، مثل إنشاء المهام والتعاون المرئي وأدوار المستخدم وإدارة الفريق.
- بساطة: لا ترغب في استخدام مكون إضافي لإدارة مشروع WordPress معقد للغاية. من الناحية المثالية، تكون أفضل المنتجات الرقمية سهلة الاستخدام من قبل جميع أعضاء الفريق.
- مشاهدات التقدم: من الضروري أن تختار مكونًا إضافيًا يتيح لك عرض التقدم المحرز في المشاريع المختلفة، من خلال السماح لك بإنشاء مخططات وتقارير مختلفة.
- حماية: لا ترغب في تسرب معلومات حساسة حول المشروع بسبب الممارسات الأمنية السيئة. تأكد من استخدام مكون إضافي يستخدم أمانًا لائقًا، مثل 2FA وTLS (Transport Layer Security).
- التسعير: عامل مهم آخر هو التسعير. بعض المكونات الإضافية مجانية الاستخدام، ولكن يتعين عليك الدفع مقابل الوظائف الإضافية. تأكد من اختيار واحدة تقع ضمن ميزانيتك.
- شعبية: مع المكونات الإضافية، غالبًا ما يكون ذلك مؤشرًا جيدًا إذا كان عدد التنزيلات مرتفعًا بشكل معقول. وهذا يدل على أن عددًا كبيرًا من الأشخاص يستخدمونه، وهو غالبًا ما يكون مؤشرًا جيدًا على الاستقرار والتوافق والموثوقية.
- صيانة: تحقق دائمًا من تاريخ آخر تحديث للمكون الإضافي، وتحقق أيضًا لرؤية السجل الذي يوضح عدد مرات تحديثه. لا تستخدم مكونًا إضافيًا لم يتم تحديثه لفترة طويلة، أو يتم تحديثه بشكل متقطع.
إدارة المشاريع هي علم متطور
يمكن أن يساعدك استخدام مكونات WordPress الإضافية لإدارة المشاريع مثل Wix في تبسيط سير عملك، وتسهيل إدارة عملائك ومشاريعهم.
إذا كنت قد بدأت للتو، فإن بقلم جوزيف هيجني قراءة رائعة. سيساعدك ذلك على فهم الأساسيات، ويتيح لك تحسين أدائك لضمان تسليم المشاريع في الوقت المناسب.
