ستساعدك المقالة التالية: أكثر من 20 لوحة بيضاء مخصصة للفرق [Including Templates]
سواء كان فريقك بعيدًا تمامًا أو مختلطًا أو في الموقع، فإن التعاون والتواصل السلس يساعد الجميع على أداء أفضل أعمالهم.
لقد أتضح أن 86% من قادة الأعمال إلقاء اللوم على ضعف التعاون باعتباره السبب الرئيسي لفشل مكان العمل. الشركات التي تنفذ الأمر بشكل صحيح تشهد زيادة بنسبة 27% في المبيعات وتحسنًا في تقييمات العملاء بنسبة 41%.
توضح الإحصائيات التي شاركناها سبب ضرورة امتلاك الفرق من جميع الأحجام لأدوات وقوالب السبورة البيضاء عبر الإنترنت في مجموعتهم التقنية.
تحتوي اللوحات البيضاء على مجموعة متنوعة من الميزات التي تمكن المستخدمين من رسم الأفكار وتصميمها والتواصل وحفظها ومشاركتها على لوحة قماشية قابلة للتخصيص. فهي تساعد في تبسيط عملية التفكير والعصف الذهني وإدارة المشاريع ومجموعة من العمليات التجارية الأخرى.
في هذه المقالة، قمنا بتجميع أكثر من 20 قالبًا للسبورة البيضاء لمساعدة فريقك على تبسيط التواصل وتعزيز الإنتاجية.
دعونا نتعمق في الأمر.
جدول المحتويات
أكثر من 20 قالبًا للسبورة البيضاء قابلة للتخصيص للفرق
قوالب السبورة التدفقية
خريطة رحلة المستخدم
تصور الخطوات التي يمر بها المستخدمون للتعامل مع منتجك باستخدام خريطة الرحلة البديهية هذه. يمكنك استخدامه كأداة لذكاء الأعمال لجمع رؤى قيمة لتطوير المنتجات والمبيعات والتسويق وفرق نجاح العملاء. قم بتخصيصه ليتوافق مع رحلة العميل الفريدة الخاصة بك وتحسين تجربته عبر نقاط اتصال متعددة.
السبورة البيضاء لتدفق عملية كشوف المرتبات
تميل إدارة عمليات كشوف المرتبات للفرق الكبيرة إلى أن تكون معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً. يقوم قالب السبورة البيضاء هذا بتقسيم العملية شيئًا فشيئًا، مما يساعد فريقك المالي على تبسيط عملية كشوف المرتبات دون بذل أي جهد. يتميز القالب بتصميم ملون مع نص توضيحي وأيقونات أنيقة.
مع السبورة البيضاء اللانهائية من Wix، لا توجد قيود على المساحة. يمكنك إضافة صفحات متعددة أثناء التعمق في جوانب أخرى، بما في ذلك المكافآت والعمولات والعمل الإضافي والمزيد.
رشيقة خريطة طريق المنتج السبورة
قم بتوصيل الرؤية والاستراتيجية والتوجيه وما سيأتي بعد ذلك لمنتجك باستخدام قالب خريطة الطريق الأنيق هذا. باستخدام إطار العمل المرن هذا، يمكن للمنتج والمشروع والفرق الأخرى متعددة الوظائف رؤية الصورة الكبيرة.
يأتي القالب مزودًا بعناصر مرئية مثل الأشكال والملاحظات اللاصقة والأيقونات التي تلفت الأنظار. يمكنك استخدام القالب كما هو. أو الأفضل من ذلك، تبديل الألوان والأيقونات والرسومات والتصميمات الأخرى لتناسب علامتك التجارية.
السبورة البيضاء للمساعدة في الوظائف التقنية
قم بتوفير تعليمات واضحة حول كيفية استخدام منتجك باستخدام قالب السبورة البيضاء هذا.
شارك مع المستخدمين لديك للمساعدة في زيادة اعتماد المنتج ومساعدتهم على زيادة قيمة مشترياتهم إلى الحد الأقصى. يمكنك أيضًا تعديله ليكون بمثابة مادة تدريبية أو دليل يمكّن الموظفين من إنجاز وظائفهم بشكل أسرع وأفضل.
بالإضافة إلى الخطوط التي تربط المهمة، يمكنك إضافة صور وأيقونات ورسوم توضيحية ومقاطع فيديو لتعزيز الفهم.
استخدم العناصر المرئية من مكتبة صور Wix أو استفد من قوة منشئ صور Wix المدعم بالذكاء الاصطناعي لإنشاء صور وأعمال فنية وأيقونات ورسومات رائعة. كل ما يتطلبه الأمر هو استخدام المطالبات الصحيحة، والازدهار؛ صورك جاهزة في بضع ثوان.
قوالب السبورة السلكية
موقع السلكي
قبل الغوص في مرحلة التصميم، يمكن أن يساعدك الإطار السلكي في تخطيط ميزات موقع الويب الخاص بك وتخطيطه وتصفحه وتجربة المستخدم الشاملة.
حافظ على مزامنة الجميع واضف الوضوح على مشروعك باستخدام قالب الإطار السلكي القابل للتخصيص لموقع الويب هذا. لا تحتاج حتى إلى أن تكون خبيرًا حتى تتقن الأمر.
كل ما عليك فعله هو سحب وإسقاط عناصر الإطار السلكي المعدة مسبقًا مثل الأزرار وشرائح التمرير والبطاقات والأجهزة والأيقونات والوسائط والنصوص والقوائم. يحتوي Wix أيضًا على مكتبة قوية من الخطوط والأشكال والرسومات ثلاثية الأبعاد والشخصيات والرسوم التوضيحية والإيماءات والمؤثرات الخاصة التي يمكنك استخدامها.
تطبيق الدورات التعليمية Wireframe
باستخدام هذا القالب السلكي البديهي، يمكنك تصميم مخطط سهل الاستخدام لتطبيق الهاتف المحمول التالي.
شارك هذا الإطار السلكي مع أصحاب المصلحة وشجعهم على ترك أفكارهم. استخدم أفكارهم لتكرار التصميم وتحسينه قبل كتابة السطر الأول من التعليمات البرمجية.
هناك طرق مختلفة يمكن لفريقك من خلالها التواصل والتعاون داخل السبورة ذات الإطار السلكي. يمكن لأعضاء الفريق ترك تعليقات باستخدام الملاحظات اللاصقة أو مربعات النص أو رسم التعليقات التوضيحية أو كتابة التعليقات على أقسام مختلفة من اللوحة البيضاء.
كتيب تسويق الصالة الرياضية السلكي
مواقع الويب ليست هي المنتجات الرقمية الوحيدة التي يمكنك إنشاء إطارات سلكية لها. احصل على معلومات حول عملك باستخدام هذا القالب السلكي لكتيب التسويق في صالة الألعاب الرياضية اللافت للنظر.
لاحظ كيف يعرض الإطار السلكي المعلومات بما في ذلك الميزات والشهادات والأسعار ومعلومات الاتصال. يمنحك Wix الحرية الإبداعية لتضمين تفاصيل إضافية مثل عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء وصور المنتج وغير ذلك الكثير.
الإطار السلكي للوحة معلومات الخدمة المالية
يمكنك بسهولة مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المالية الخاصة بك في الوقت الفعلي باستخدام قالب الإطار السلكي هذا. تلتقط هذه اللوحة اللانهائية أربع لوحات معلومات مختلفة للمساعدة في تصور البيانات المالية وجمع ذكاء الأعمال في الوقت الفعلي.
تقديم لمحة سريعة عن الأداء المالي ومساعدة أصحاب المصلحة على فهم البيانات باستخدام أدوات تصور البيانات الخاصة بـ Wix، بما في ذلك المخططات والرسوم البيانية والخرائط والأدوات، وما إلى ذلك.
الإطار السلكي للوحة تحكم تحليلات الإعلانات
هل تحتاج إلى مساعدة في تتبع أداء أنشطة المبيعات والتسويق والإعلان الخاصة بك؟ إن قالب لوحة المعلومات سهل الاستخدام هذا هو ما تحتاجه تمامًا. ويتميز بتصورات البيانات والأقسام لالتقاط البيانات مثل النقرات والمعلومات السكانية والمجموعات الإعلانية والحملات والتقويمات.
حتى إذا كانت لديك بياناتك خارج Wix، يمكنك توصيل بياناتك واستيرادها إلى لوحة التحكم الخاصة بك من أدوات خارجية مثل Google Sheets وExcel وGoogle Analytics وما إلى ذلك.
ليس لدى مستخدمي Wix سوى أشياء رائعة ليقولوها عن أدواتنا.
“لقد كنت أقوم بإنشاء لوحات المعلومات المرئية هذه في InDesign، ولا أستطيع حتى أن أخبرك بالوقت الذي استغرقه الأمر. بالنسبة لي، وفرت Wix لي الكثير من الوقت والجهد، وسمحت لي في الواقع بتقديم شيء أكثر جاذبية وأكثر سهولة في الاستخدام للمستخدم النهائي. – هيلين دنبار وأماندا أولتمان، فريق HouseCalls. اقرأ دراسة الحالة كاملة.
قوالب السبورة البيضاء للعصف الذهني
إطلاق المنتج السبورة بأثر رجعي
لا تكتمل المشاريع والسباقات السريعة وإطلاق المنتجات دون استرجاع الأحداث. قم بتقييم ما سار بشكل جيد وما لم يتم وما الذي يمكن تحسينه باستخدام قالب السبورة البيضاء هذا بأثر رجعي.
تجعل هذه السبورة البيضاء اجتماعك بأثر رجعي أكثر جاذبية وتسهل الحصول على تعليقات من كل عضو في الفريق. يمكنك مشاركة السبورة عبر الإنترنت باستخدام رابط مباشر أو تنزيلها بتنسيق PDF وJPG وPNG وHTML5 ومشاركتها معهم دون الاتصال بالإنترنت.
السبورة البيضاء لتخطيط وسائل التواصل الاجتماعي
هل تبحث عن أفكار لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بعلامتك التجارية؟ أو تكافح من أجل إبقاء الأمور في مسارها الصحيح؟
تسهل عليك هذه السبورة البيضاء تبادل الأفكار مع فريقك. يمكنك بسهولة تنظيم وتخطيط أنشطة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك عبر قنوات متعددة، بما في ذلك Facebook, Twitter, Instagramأو أي منصة أخرى.
من خلال إقران قالب السبورة البيضاء هذا مع أداة جدولة المحتوى الخاصة بـ Wix، ستضع إدارة الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في حالة تأهب قصوى.
قم بتخصيص هذا القالب ليناسب أسلوب علامتك التجارية بسهولة باستخدام أدوات التحرير لدينا.
ملاحظات الاجتماع السبورة
هل تتساءل عن كيفية تنظيم وتسجيل النقاط الرئيسية وعناصر العمل والقرارات والمناقشات بطريقة واضحة وموجزة؟ لا تنظر أبعد من قالب السبورة البيضاء لمذكرة الاجتماع هذا.
يمكن أن يساعد هذا القالب فريقك على ضمان عدم تفويت التفاصيل الأساسية. علاوة على ذلك، فإنه يبقي الجميع على نفس الصفحة فيما يتعلق بالنتائج والمهام الموكلة بعد الاجتماع.
يتضمن القالب أقسامًا لعناصر جدول الأعمال وأهداف الاجتماع وأسماء الحضور والوجبات السريعة المهمة وعناصر العمل مع الأطراف المسؤولة والمواعيد النهائية وأي معلومات أخرى ذات صلة تمت مناقشتها أثناء الاجتماع.
السبورة البيضاء للتحليل التنافسي للتكنولوجيا المالية
مع استمرار تطور صناعتك، يعد البقاء على قمة منافسيك ومشهد الأعمال أمرًا ضروريًا لتحقيق النجاح.
يمنحك قالب السبورة البيضاء للتحليل التنافسي هذا نظرة شاملة لكيفية مواجهة عملك للمنافسة. فهو يسلط الضوء على نقاط القوة والضعف لدى منافسيك، وتمايز السوق، والتسويق، وأساليب التسعير، واتجاهات السوق العامة.
أضف عناصر مرئية جذابة وقم بتخصيص العناوين والألوان لتتناسب مع دليل أسلوب علامتك التجارية.
سلم الخطوة العصف الذهني السبورة
أطلق العنان لإبداعك وقم بتوليد أفكار مبتكرة باستخدام هذه السبورة البيضاء لتبادل الأفكار. تم تصميم هذا القالب المتطور خصيصًا لتسريع عملية التفكير الإبداعي لديك.
إنه يتميز بصور مذهلة وملاحظات لاصقة ونصوص تلتقط استراتيجيات تسويقية مختلفة. شجع أعضاء الفريق على ترك الأفكار باستخدام الملاحظات اللاصقة للحفاظ على نظافة السبورة وتنظيمها.
كيفية استخدام السبورات البيضاء بشكل فعال كفريق
تعد اللوحات البيضاء أداة متعددة الاستخدامات لفرق العمل والإبداع. لكن لا يعرف الكثير من الأشخاص مقدار القيمة التي يمكن الحصول عليها من استخدام السبورة البيضاء.
بالإضافة إلى تبسيط عملية الاتصال، تعمل اللوحات البيضاء على تسهيل التعاون — بغض النظر عن حجم فريقك. لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من أداة السبورة البيضاء، سنقوم بتقسيم هذا القسم إلى قسمين فرعيين.
أولاً، سنعرض لك الطرق المختلفة التي يمكن لفريقك من خلالها استخدام اللوحات البيضاء في تعاملاتك التجارية اليومية.
بعد ذلك، سنوضح لك كيفية الحصول على النتائج بسرعة — سواء كنت تستخدمها لتبادل الأفكار أو الإطارات الشبكية أو جلسات الإستراتيجية.
طرق مختلفة يمكنك من خلالها استخدام برنامج Whiteboard كفريق
جلسات العصف الذهني
تُستخدم السبورات البيضاء في الغالب أثناء جلسات العصف الذهني. في الواقع، لقد تم استخدامها منذ عام 1938، عندما استضاف عبقري التسويق أليكس أوزبورن جلسات تفكير جماعية لمساعدة فريقه على تطوير أفكار إعلانية إبداعية.
اطلع على مقالتنا التفصيلية حول 15 قالبًا من قوالب السبورة البيضاء لطرح الأفكار عبر الإنترنت لتعظيم اجتماعاتك! يجب عليك التحقق من ذلك.
وهنا تكمن روعة استخدام السبورات البيضاء في العصف الذهني. يمكن للمشاركين تدوين أفكارهم بسهولة أو رسم مخططات لتصور أفكارهم أو رسم سير العمل أو المفاهيم للمساعدة في تطوير أفكار جديدة.
تخطيط المشروع
يمكن أن تكون السبورة البيضاء مفيدة عند التخطيط لمشروعك أو تصوره.
فهو يمكّن فرق المشروع من رؤية الصورة الكبيرة بسهولة وفهم أدوارهم ومسؤولياتهم. يمكنهم التعاون لرسم جداول زمنية واقعية، وتحديد المعالم، وتحديد التبعيات أو الاختناقات وإيجاد طرق لإزالتها.
ضع في اعتبارك أنه لا يحل محل ميثاق المشروع أو خطة المشروع. وبدلاً من ذلك، فهو يضمن عدم انزلاق أي شيء عبر الشقوق.
إليك السبورة البيضاء لاجتماع المشروع التي يمكنك تخصيصها لاستخدامك.
منهجيات رشيقة
تعتبر ألواح المعلومات شائعة في منهجيات التطوير السريع مثل Scrum أو Kanban.
لاحظ كيف تصور لوحة كانبان أعلاه سير عمل المشروع، مما يساعد الفرق على البقاء منظمًا ومركزًا. يمكنك استخدام ألواح المعلومات مثل هذه لتتبع التقدم واكتشاف الاختناقات وتحديد أولويات المهام.
لدينا أيضًا قالب لوحة معلومات لخريطة طريق منتج Scrum للفرق.
التعاونيه Note-مع الأخذ
هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها استخدام السبورة أثناء الاجتماعات الأسبوعية وهي تدوين الملاحظات. بالإضافة إلى تلخيص النقاط الرئيسية وعناصر العمل والقرارات، يمكنك رسم التعليقات التوضيحية والرد على التعليقات.
أفضل جزء؟ يتمتع كل شخص بإمكانية الوصول إلى السبورة البيضاء، لذلك يكون هناك فهم مشترك ويمكن حفظ الملاحظات للرجوع إليها في المستقبل.
خريطة ذهنية
الخرائط الذهنية هي أداة تفكير بصري لها تطبيقات في تخطيط المنتجات وتطوير المنتجات والتدريب. يمكنك استخدامه لتنظيم الأفكار والكشف عن الأنماط والعلاقات المخفية.
تأتي السبورة البيضاء الخاصة بـ Wix مزودة بميزات وعناصر تصميم لإنشاء خرائط ذهنية مؤثرة بصريًا وسير العمل وتدفقات العمليات.
في مكتبة Wix، أنت مدلل حرفيًا بالخيارات. ستجد قوالب لإنشاء خرائط رحلة المستخدم، وخرائط نقاط الاتصال، وخرائط طريق المنتج، ولوحة تطوير التطبيقات، وتدفق موقع الويب، والتفاوض – سمها ما شئت!
التخطيط السلكي
تعد اللوحات البيضاء أيضًا مثالية لتصميم الإطارات السلكية والنماذج لمواقع الويب والصفحات المقصودة وتطبيقات الأجهزة المحمولة والمنتجات الرقمية الأخرى. على الرغم من أنه نموذج بالحجم الطبيعي منخفض الدقة، إلا أنه يقوم بعمل رائع في تصور الهيكل والتدفق والوظيفة والتخطيط العام.
حل المشاكل
يعتمد بدء عملك أو توسيع نطاقه على حل عدد من المشكلات. يمكن للشركات استخدام السبورات البيضاء كأداة لحل المشكلات، بدءًا من السبورة وحتى مستوى الفريق. تتيح لك اللوحة اللانهائية تحليل المشكلة وتحديد الحلول المحتملة وتحديد الإيجابيات والسلبيات.
تحديد الأهداف
باستخدام قوالب السبورة البيضاء، أصبح تحديد أهداف الفريق وتتبعها أمرًا في غاية السهولة، سواء كانت قصيرة المدى أو طويلة المدى. فهو يوفر إطارًا لتحقيق أهدافك ومقاييسك، ومراقبة التقدم والبقاء متحمسًا لتحقيق أهدافك المحددة.
اقرأ هذه المقالة الثاقبة لتتعلم فن تحديد أهداف SMART.
بأثر رجعي
بعد المشروع أو السباق السريع، يمكن للفرق الاجتماع واستخدام السبورة البيضاء لإعادة التحليل والتفكير في ما سار على ما يرام وما لم يسير على ما يرام ومجالات التحسين.
يمكن أن يساعد إجراء الأحداث الاستعادية فريقك على التعلم من التجارب السابقة وتعديل عملياتهم لتحقيق نتائج أفضل.
الابتكار والتفكير والمشاريع الإبداعية
توفر السبورات البيضاء الوقود اللازم للتفكير الإبداعي والتفكير غير التقليدي. وهذا يجعله عنصرًا أساسيًا في المشاريع الإبداعية مثل تصميم المنتجات، وتصميم UI/UX، وتصميم الشعار، وتطوير استراتيجيات التسويق والعلامات التجارية والمبيعات والمواد التسويقية.
توفر اللوحة القماشية مساحة لا حصر لها لأعضاء الفريق للتعبير عن أفكارهم الفريدة والتعاون في المشاريع المرئية.
هذه مجرد أمثلة قليلة لكيفية استخدام فريقك لبرنامج السبورة البيضاء. وفي نهاية المطاف، فإن تعدد استخدامات السبورة البيضاء يعني أنه يمكن للفرق تخصيصها وفقًا لاحتياجاتهم الفريدة وسير العمل.
نصائح لاستخدام أدوات السبورة البيضاء كفريق
الآن أنت تعرف الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام السبورات البيضاء في عمليات عملك اليومية. لكن هذا نصفه فقط. في هذا القسم، سنناقش كيفية استخدامها بشكل فعال كفريق، بالإضافة إلى السيناريوهات المختلفة التي قد تواجهها في رحلتك اليومية للسبورة البيضاء.
على استعداد لجعلها تحتسب؟ دعنا نذهب!
حدد أهدافًا وغايات واضحة
قبل أن تستخدم أداة السبورة البيضاء، اسأل نفسك هذه الأسئلة:
- ما الذي تتطلع إلى تحقيقه من خلال جلسات السبورة البيضاء؟
- هل تريد العصف الذهني لتطوير أفكار منتجات جديدة أو حل المشكلات أو رسم خريطة لسير العمل؟
- هل أنت مهتم بإنشاء إطار سلكي لبرنامجك الجديد أو تحسين واجهة المستخدم/تجربة المستخدم لبرنامج موجود؟
باستخدام إطار عمل SMART، إليك ما سيبدو عليه الهدف الواقعي:
يساعدك تحديد الأهداف على معرفة الموارد التي ستحتاج إليها، بما في ذلك المشاركين الذين ستدعوهم إلى الجلسة. كما أنه يحافظ على تركيز الجميع ويضمن توافق الأفكار الناتجة مع الرؤية الشاملة للمشروع.
استثمر في أدوات السبورة البيضاء كاملة المواصفات
هناك بحر من أدوات السبورة البيضاء على الويب. ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على أكبر قيمة، نوصي بالاستثمار في أداة غنية بالميزات مع وظائف سهلة الاستخدام مثل Wix. إلى جانب المكتبة الواسعة من القوالب المصممة بشكل احترافي، يمكنك الوصول إلى ميزات مثل:
- قماش لا حصر له ويمكن تغيير حجمه
- الملاحظات اللاصقة ومربعات النص
- أصول التصميم مثل الرموز والرسومات والرسوم التوضيحية والمزيد
- ميزات التعاون وإعدادات الأذونات (التحرير والعرض والتعليق فقط)
- أدوات تصور البيانات مثل المخططات والرسوم البيانية والخرائط
- مكتبة صور غنية ومولد صور AI
- أداة تصميم ومجموعة أدوات للعلامات التجارية مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- ميزات مشاركة وتنزيل متعددة وغيرها الكثير.
إعداد جدول أعمال واضح
هل تريد أن يأتي فريقك محملاً ومستعدًا وجاهزًا لإطلاق العنان لعبقريته الإبداعية؟ قم بإنشاء جدول أعمال جيد التنظيم وشاركه مسبقًا. يجب أن يوضح جدول أعمال السبورة البيضاء هذه العناصر الأساسية:
- مقدمة وكسر الجمود
- المواضيع التي سيتم مناقشتها
- الوقت المخصص لكل موضوع
- تقنيات العصف الذهني المستخدمة
- القواعد الأساسية
- نظام التصويت
- الإجراءات والخطوات التالية
خلق بيئة تغذي الإبداع
الحقيقة هي أن العصف الذهني هو تمرين عقلي. لذلك تريد إنشاء بيئة تسمح بتدفق الأفكار. ابدأ بكاسحات الجليد للترحيب بالمشاركين وإحمائهم.
حدد الأسلوب بمقدمة مختصرة تشرح موضوع جلسة السبورة والنتائج المتوقعة. ثم قم بوضع القواعد الأساسية التي تجعل الجميع يشعرون بالراحة عند مشاركة أفكارهم. على سبيل المثال، يمكنك السماح للمشاركين بمعرفة ما يلي:
- لا بأس بمشاركة الأفكار الجامحة والمجنونة
- يمكنهم البناء على أفكار الآخرين
- لا يجوز لأحد أن ينتقد أفكار الآخرين
- سيتم فقط الاستمتاع بالتعليقات البناءة والحوار المحترم
هناك طريقة أخرى لجعل كل عضو في الفريق يشعر بالمشاركة وهي إسناد المهام إليهم أو طرح أسئلة مفتوحة لتحفيز المناقشة وتوليد الأفكار.
كما أن الجلسات التعاونية يمكن أن تكون مرهقة عقليًا. لذا، قم بجدولة فترات راحة منتظمة للسماح لأعضاء الفريق بإعادة شحن طاقتهم ومعالجتها والتفكير في الأفكار التي تم إنشاؤها.
اجعل جلسات السبورة البيضاء مرئية
يعد هذا أحد المبادئ الأساسية لعقد اجتماعات السبورة.
قد تتساءل لماذا يهم. إنه يكافئ الملعب ويضمن عدم وجود أي شخص هو الأعلى صوتًا في الغرفة.
باستخدام وسائل المساعدة المرئية مثل الرسوم البيانية أو المخططات الانسيابية أو الخرائط الذهنية أو الرسومات التخطيطية، يتم تمثيل فكرة الجميع بشكل جيد. يساعد الترميز اللوني والرموز والعناصر الأخرى في الحفاظ على اللوحة مرتبة ومنظمة.
علاوة على ذلك، يمكن للعناصر المرئية أن تعمل العجائب لتوضيح المفاهيم الأساسية، وتصنيف الأفكار وتحديد أولوياتها وتحديد الأنماط.
قم بتوثيق السبورة البيضاء وحفظها للرجوع إليها في المستقبل
لا ينبغي أن تصبح السبورة البيضاء قطعة من القمامة بعد الاجتماع. بل هو مستند حي يجب حفظه للرجوع إليه مستقبلاً وتحديثه بشكل متكرر. ويمكن أن يكون بمثابة منصة انطلاق للاجتماعات اللاحقة.
على سبيل المثال، يمكن لأعضاء الفريق الرجوع بسهولة إلى المناقشات السابقة وعناصر العمل والقرارات المتخذة أثناء الاجتماع. يمكنك أيضًا تعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية لإجراءات المتابعة.
أحد الجوانب الإيجابية لاستخدام Wix هو أنه يمكنك الوصول إلى نظام قوي لإدارة الملفات. يمكنك بسهولة تنظيم ملفاتك وأصولك ومشروعاتك في تصنيفات أو مجلدات. حتى لو كان لديك آلاف الملفات، يمكن أن يساعدك الفلتر الذكي الخاص بنا في العثور على أي شيء تحتاجه في ثوانٍ.
شاهد هذا الفيديو لترى كيف يمكنك إدارة المشاريع وتنظيمها في ملفات ومجلدات في Wix.
مراجعة التقدم وتقييم الفعالية
هذه خطوة حاسمة غالبًا ما تتجاهلها معظم الفرق. لكن صدق أو لا تصدق، إنها ضربة عبقرية.
قم بتقييم جلسات السبورة البيضاء بانتظام لمعرفة ما إذا كانت تحقق الهدف أم لا. إحدى الطرق لجعل الأمر أفضل هي الحصول على تعليقات من زملائك الرائعين في الفريق!
ومن خلال القيام بذلك، يمكنك الاستمرار في تحسين عمليتك وإجراء أي تغييرات ضرورية.
لا يجب أن تكون هذه التغييرات هائلة. يمكن أن يكون التغيير والتبديل في أشياء بسيطة مثل أداة السبورة البيضاء، أو تقنيات العصف الذهني، أو نظام التصويت.
سيؤدي تنفيذ هذه النصائح إلى إعطاء اجتماعك الافتراضي القادم على السبورة البيضاء دفعة مذهلة. علاوة على ذلك، من المؤكد أنك ستعزز العمل الجماعي وتجعل التعاون سلسًا للغاية وتشهد ارتفاعًا في مستويات الإنتاجية.
كيفية إنشاء السبورة البيضاء في Wix
يعد إنشاء السبورة البيضاء في Wix بمثابة نزهة في الحديقة. ما يجعل الأمر أفضل هو أن هناك الكثير من الميزات الرائعة المتاحة للمساعدة في جعل جلستك مؤثرة.
فيما يلي كيفية إنشاء السبورة البيضاء الخاصة بك على الإنترنت باستخدام برنامج التصميم الشامل من Wix.
الخطوة 1: قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى حساب Wix الخاص بك
قم بالتسجيل للحصول على حساب Wix جديد أو قم بتسجيل الدخول إلى حسابك إذا كنت مستخدمًا حاليًا. للقيام بذلك، ما عليك سوى ملء التفاصيل المطلوبة في النموذج وستتم إعادة توجيهك إلى لوحة معلومات Wix.
الخطوة 2: اختر القالب المفضل لديك أو ابدأ من الصفر
قم بإنشاء السبورة البيضاء الخاصة بك من البداية أو تصفح مكتبة Wix للوحات المعلومات القابلة للتخصيص لمختلف الصناعات أو الأغراض أو حالات الاستخدام. اختر قالب السبورة البيضاء الذي يتوافق مع احتياجاتك الفريدة وابدأ مشروعًا جديدًا.
ما عليك سوى النقر فوق جديد>إنشاء جديد، ثم قم بالتمرير لأسفل لاختيار القالب المفضل لديك. بعد ذلك، ابدأ بإضافة المحتوى الخاص بك وعناصر التصميم إلى اللوحة اللانهائية. والشيء الجميل هو أنه يمكنك إضافة أي عدد تريده من الصفحات إلى السبورة البيضاء الخاصة بك وتصديرها كمشروع واحد.
الخطوة 3: تخصيص السبورة البيضاء الخاصة بك
من الشريط الجانبي الأيسر للوحة المعلومات، يمكنك الوصول بسهولة إلى خيارات مختلفة لتخصيص السبورة البيضاء الخاصة بك. يمكنك إضافة الملاحظات اللاصقة والرموز التعبيرية والأسهم والأيقونات والأشكال والمخططات والجداول والصور والرسوم المتحركة.
هناك أيضًا أداة رسم لإنشاء الرسومات والتعليقات التوضيحية بالإضافة إلى عناصر السبورة البيضاء الأخرى. وإذا كانت لديك هذه الأصول محفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن Wix يتيح لك تحميل أصولك الخاصة.
الخطوة 4: استخدم عمليات تكامل الجهات الخارجية
احصل على المزيد من تجربة السبورة البيضاء الخاصة بك من خلال عمليات تكامل Wix مع الجهات الخارجية مع أدوات مثل Google Sheets وMicrosoft Excel وGoogle Analytics وSurveyMonkey. على سبيل المثال، يمكنك توصيل البيانات وتصديرها من مصادر خارجية إلى مخططات السبورة البيضاء.
فيما يلي قائمة كاملة بتكاملات Wix مع الجهات الخارجية مع أدواتك المفضلة.
الخطوة 5: التعاون مع أعضاء الفريق
يمكنك دعوة أعضاء الفريق الآخرين للتعاون وترك الأفكار على السبورة البيضاء. يمكن لأعضاء الفريق وضع علامة على بعضهم البعض، وترك التعليقات، وإدراج التعليقات التوضيحية، وحل التعليقات، والمزيد.
الخطوة 6: تنزيل السبورة البيضاء أو مشاركتها أو تقديمها
بعد الجلسة، يمكنك مشاركة السبورة البيضاء الخاصة بك عن طريق إنشاء رابط عبر الإنترنت ومشاركته مع فريقك.
أو قم بتنزيله كملف JPEG أو PNG أو PDF أو HTML5 عالي الدقة وشاركه دون الاتصال بالإنترنت.
في الجزء العلوي من واجهة السبورة البيضاء لـ Wix، يوجد رمز الحاضر. ما عليك سوى النقر عليها والبدء في عرض الأفكار والقرارات التي اتخذتها أثناء الاجتماع.
تعاون أكثر واشتبك بشكل أقل مع السبورة البيضاء الخاصة بـ Wix
و هذا ملف. للتلخيص، تعمل اللوحات البيضاء على تسريع عمليات التفكير الإبداعي والتفكير للفرق من جميع الأحجام.
في هذه المقالة، استكشفنا أكثر من 20 لوحة معلومات للفرق، ولكل منها ميزات فريدة خاصة بها. ويمكنك استخدامها لتطوير الأفكار وتنظيمها وتبسيط عملية الاتصال وتعزيز التعاون السلس.
لذلك لا تنتظر أكثر من ذلك. قم بتجهيز فريقك ببرنامج Wix للسبورة البيضاء عبر الإنترنت. وبعيدًا عن اللوحة اللانهائية، يمكنك الوصول إلى عدد كبير من الميزات وعناصر التصميم والأصول المرئية للارتقاء بتجربة السبورة البيضاء لفريقك.
قم بالتسجيل لاكتشاف الإمكانيات التي لا نهاية لها لأداة Wix للسبورة البيضاء.
