ستساعدك المقالة التالية: اليقظة الرقمية: 8 تطبيقات مفيدة لزيادة الإنتاجية
تساعد التطورات الرقمية والتكنولوجية المهنيين على زيادة أدائهم الوظيفي إلى الحد الأقصى وزيادة إنتاجيتهم. يسهل البريد الإلكتروني الاتصال السلس والفوري ، ويمكن للتسويق عبر الهاتف المحمول أن يعزز بشكل كبير تحويلات مواقع الويب ، وقد أثبتت وسائل التواصل الاجتماعي نفسها كقناة خدمة عملاء قوية.
ومع ذلك ، في حين أن الأدوات الرقمية يمكن أن تساعدك على التفوق في دور ما ، إلا أنها قد تكون أيضًا عائقًا. الانحرافات الرقمية منتشرة في كل مكان – من الرغبة العارمة للتحقق من هاتفك المحمول أثناء النهار ، إلى الحاجة الملحة لمراقبة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية. إذا كنت تريد المماطلة ، فهناك الكثير من مصادر التشتيت عبر الإنترنت!
الحمد لله ، المساعدة في متناول اليد. قمنا بتجميع قائمة بأفضل 8 تطبيقات يمكنك استخدامها لتجنب الانحرافات وزيادة إنتاجيتك في هذه العملية!
1. التركيز الداعم
إذا لم تكن قد سمعت بذلك ، فإن تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت تم تطويرها في أواخر الثمانينيات. تتمحور الطريقة على مفهوم “تقسيم” يوم عملك إلى فترات تركيز قصيرة ، عادةً 25 دقيقة. هذه الفترات ، أو بومودوروس ، تتبعها فترات راحة قصيرة مجدولة ، والتي تقضي على احتمالية الإجهاد أو الإرهاق.
Focus Booster هو تطبيق لتتبع الوقت يمكنك استخدامه للالتزام بتقنية بومودورو ، والحفاظ على تركيزك والعمل بذكاء.
يتيح لك التطبيق تخصيص طول بومودوروس وأوقات الراحة. يتم تسجيل الجلسات تلقائيًا حتى لا تضطر إلى تتبع وقتك يدويًا ، ويمكنك أن ترى بسرعة المدة التي عملت فيها والمهام التي قضيت وقتك فيها.
تتيح لك لوحة المعلومات البسيطة أيضًا إنتاج تقارير بسرعة للتحليل وإعداد الفواتير ، مما يساعدك على العمل بكفاءة أكبر. تكون أداة المؤقت الصغيرة مرئية دائمًا ، ولكنها غير مزعجة ، حتى تتمكن من رؤية وقت الفاصل التالي.
التوافق: الويب ، Windows، iOS
يكلف: حزمة المبتدئين مجانية ، بينما الباقة الاحترافية هي 4.99 دولارًا في الشهر
2. Evernote
عند تصميم مناهج تسويق رقمية إبداعية وحملات التخطيط ، يمكن للإلهام أن يظهر في أي وقت ، وقد لا تكون مستعدًا دائمًا. من الطرق المؤكدة لضمان تحسين إنتاجيتك أن تكون مستعدًا دائمًا ، ولا يجب بالضرورة أن يتضمن ذلك ورقة وقلمًا!
تم إعادة إطلاق Evernote في عام 2020 ويسمح لك بطرح الأفكار ، سواء المكتوبة أو المرئية. يمكنك كتابة تذكير أو التقاط صورة وحفظها في التطبيق. دوّن ملاحظة ، وستتوفر على الفور ويسهل العثور عليها على جميع أجهزتك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن المكان الذي حفظت فيه شيئًا. باستخدام الإصدار المتميز من Evernote ، يمكنك البحث عن نص داخل الصور وملفات PDF ، والوصول إلى دفاتر الملاحظات الخاصة بك في وضع عدم الاتصال والاطلاع على الملاحظات والمحتوى ذي الصلة.
يمكنك أيضًا مشاركة ملاحظاتك مع الزملاء في دفتر ملاحظات جماعي لزيادة الإنتاجية عبر فريق بأكمله وتعزيز شعور أقوى بالتعاون.
التوافق: الويب ، iOS ، Windows، ذكري المظهر.
يكلف: الإصدار الأساسي مجاني ، الإصدار الشخصي هو 79.99 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا ، والإصدار الاحترافي هو 104.99 جنيهًا إسترلينيًا في السنة.
3. أسانا
يدرك المسوقون الرقميون الفعالون أهمية إدارة المشروع سواء أكان ذلك لمتابعة مهامك اليومية أو تنفيذ حملة معينة بشكل فعال. تزداد شعبية برامج إدارة المشاريع ، حيث إنها تمكن المحترفين من تحديد المهام والجداول الزمنية والمعالم الرئيسية لعملهم بسهولة.
Asana هو أحد أفضل التطبيقات لتتبع العمل وإدارة المشاريع ، بواجهة نظيفة وسهلة الاستخدام وقائمة واسعة من الميزات والوظائف.
يمكنك بسهولة عرض تقدمك لأي مشروع أو يوم عمل. قم بدعوة أعضاء الفريق إلى مشروع ويمكنك الاستفادة من Asana كأداة اتصالات مبسطة ، والتي ستضمن أنك تتلقى فقط التحديثات الأساسية وتمكنك من مشاركة الملفات والمرفقات.
قم بإنشاء مهام فردية داخل المشاريع ، وحدد المواعيد النهائية وقم بتعيينها إما لنفسك أو لزملائك. يمكنك حتى تقسيم المهام إلى مهام فرعية أصغر إذا كنت تريد اتباع نهج أكثر دقة. يتيح لك Asana أيضًا إضافة مهام سير عمل جديدة بأسرع ما يمكن باستخدام القوالب المعدة مسبقًا ، وعندما تدرك أن مهمة واحدة أصبحت مهمة أساسية ، يمكنك بسهولة تحويلها إلى مشروع خاص بها.
يعني تكامل التطبيقات أنه يمكنك إنشاء مهام Asana تلقائيًا من ملاحظات أو تذكيرات جديدة في Evernote ، أو إنشاء مشاريع من دفاتر Evernote. يمكنك أيضًا مزامنة المهام مع تقويم Google والتخزين السحابي مثل Dropbox و Google Drive.
التوافق: الويب و iOS و Android.
يكلف: الإصدار الأساسي مجاني ، وتبلغ تكلفة Asana Premium 11.59 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة الأعمال 25.69 جنيهًا إسترلينيًا في الشهر.
4. الحارس
بالنظر إلى أن ثلث المشاركين في استطلاع GoodFirms قد تعرضوا لانتهاكات أمنية بسبب ضعف كلمات المرور و 45 بالمائة يعيدون استخدام كلمة مرور لمواقع متعددة ، فليس من الجيد حفظ كلمات المرور على الأجهزة التي ليست خاصة بك ، لا سيما في سياق احترافي. في كثير من الأحيان ، يمكن أن تتطلب منا الأدوار العمل عن بُعد ومن أجهزة متعددة ، والمشكلة الرئيسية التي يمكن أن تنشأ من هذا الموقف هي كلمة المرور المفقودة أو المنسية.
Keeper هو تطبيق آمن لإدارة كلمات المرور وخزينة رقمية يمكن أن توفر لك بيئة عمل آمنة باستمرار وتساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك. يمكنك تسجيل الدخول إلى مواقع الويب والتطبيقات باستخدام ماسح بصمة الإصبع على جهازك المحمول. يقوم Keeper أيضًا بإنشاء كلمات مرور عالية القوة بشكل عشوائي والتي من شأنها أن تحميك بشكل أفضل وعملك ومؤسستك من المتسللين. إذا كنت تفضل إنشاء كلمات المرور الخاصة بك ، فسيقيس Keeper قوتها لك.
إلى جانب تسجيل الدخول ببصمة الإصبع ، يدعم التطبيق أيضًا التحقق من خطوتين و Keeper DNA ، الذي يستخدم الأجهزة الشخصية مثل الساعة الذكية لتأكيد هويتك. أصبحت مشاركة الملفات أيضًا أكثر أمانًا حيث يمكنك القيام بذلك بأمان مع زملائك من مستخدمي Keeper عبر التطبيق. كما هو الحال مع العديد من التطبيقات المدرجة ، يعمل Keeper عبر جميع الأجهزة ، ويقوم تلقائيًا بمزامنة سجلاتك حتى يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت وغير متصل.
التوافق: الويب و iOS و Android.
يكلف: بالنسبة للأفراد ، تبلغ تكلفة 2.50 جنيهًا إسترلينيًا في الشهر ، أما حساب العائلة ، فيبلغ 6 جنيهات إسترلينية شهريًا.
5. headspace
يمكن أن يكون للشعور بالتوتر أو الشعور بالإرهاق تأثير سلبي على مستويات إنتاجيتك. وجدت دراسة أجرتها Perkbox أن 79٪ من أرباب العمل في المملكة المتحدة يعانون عادة من ضغوط مرتبطة بالعمل بينما يعاني أكثر من نصفهم من القلق نتيجة لذلك ، ويفقد 43٪ منهم النوم.
الرعاية الذاتية ضرورية لتجنب التوتر وتحسين إنتاجيتك كنتيجة مباشرة. تشجعك Headspace ، وهي منصة تأمل موجهة ، على الحفاظ على هدوئك وتركيزك لمدة 10 دقائق فقط من التأمل في اليوم. يمكنك الاستماع إلى Headspace أثناء التنقل باستخدام هاتفك المحمول أو الكمبيوتر اللوحي ، أو تنزيل جلسات التأمل التي يمكن استخدامها في وضع عدم الاتصال.
يتم تنظيم الجلسات في مجموعات مختلفة يمكنك الاختيار من بينها لتناسب تفضيلاتك بشكل أفضل. يمكنك الاختيار من بين فترات مختلفة من الجلسات ، مما يسهل عليك العمل على هذا السعي البسيط لليقظة الذهنية في روتينك اليومي. يوجد أيضًا قسم “انعكاس” ، والذي يوفر فحصًا شهريًا مفصلاً لصحتك العقلية الحالية.
التوافق: الويب و iOS و Android.
يكلف: سيكلف الاشتراك السنوي 49.99 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا ، بينما سيكلف الاشتراك الشهري 9.99 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا. هناك نسخة تجريبية مجانية إذا كنت ترغب في تجربتها لمدة أسبوع أو أسبوعين (حسب الخطة التي تختارها).
6. دورة النوم
إذا كنت تواجه مشكلة في النوم أو تريد معرفة المزيد عن دورة نومك ، فقد يكون هذا هو التطبيق المناسب لك.
يحتوي Sleep Cycle على متتبع مدمج لمراقبة دورات نومك وتسجيل البيانات بناءً على الأصوات التي تصدرها لمعرفة ما إذا كنت في مرحلة حركة عين خفيفة أو عميقة أو سريعة (REM). يوفر التطبيق تقارير يومية لمعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل دورة ، ويتطور المتتبع لضمان دقة البيانات.
هناك أيضًا مكتبة للموسيقى الهادئة وقصص النوم جنبًا إلى جنب مع دروس إرشادية للتأمل والتنفس. كما أن لديها منبهًا ذكيًا مصممًا لإيقاظك خلال أخف مراحل نومك حتى تتمكن من تجنب الترنح والغرابة في الصباح!
التوافق: iOS و Apple Watch
يكلف: الإصدار الأساسي مجاني مع الإعلانات أثناء التشغيل.
7. Microsoft To Do
تم شراء Wunderlist بواسطة Microsoft منذ عدة سنوات وكانت Microsoft To Do هي النتيجة. ينصب تركيز هذا التطبيق على قوائم المهام الخاصة بك والقدرة على التحقق منها!
يعد إنشاء قوائم المهام أحد أبسط الإجراءات وأكثرها فاعلية التي يمكنك اتخاذها لتحسين إنتاجيتك على الفور. سيساعدك هذا في تحديد أولويات عبء العمل الخاص بك وتمكينك من تقسيم يومك إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة وذات حجم صغير.
يحتوي التطبيق على مخطط يومي ذكي وواجهة سهلة لإضافة المهام والتحقق منها ، ويمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والتذكيرات ويتزامن مع Microsoft ، لذلك إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فيمكنه وضع علامة على أي بريد إلكتروني ليظهر كمهمة.
يمكنك أيضًا تخصيص صور الخلفية لقوائمك مما يسهل العثور على قوائم محددة في لمح البصر. Windows يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة مهام باستخدام Cortana أو عن طريق الكتابة في قائمة “ابدأ”.
التوافق: الويب و Android و iOS
يكلف: حر
8. عكس
إذا كنت من محبي كتابة الأشياء لتخفيف الضغط أو التنفيس ، فإن Reflecty هي “مجلة للسعادة” وتدعي أنها أول مجلة ذكية في العالم لأنها تستخدم الذكاء الاصطناعي للتطور والتعلم. ويهدف التطبيق إلى “تمكين المستخدمين من” التعامل مع الأفكار السلبية وجعل الإيجابية أعلى “لأنه يعلمهم علم الرفاهية”.
على Reflectly ، يمكنك تتبع أفكارك ومشاعرك من خلال طرح أسئلة مثل كيف كان يومك ، ولماذا كان جيدًا ، وكيف شعرت. ثم يتم حفظ هذه الإجابات على أنها “قصص” ، والتي شكلت المجلة الأوسع.
تحصل على مطالبات يومية وأسعار ملهمة لتحفيزك على تسجيل الوصول.
التوافق: Android و iOS
يكلف: مجانًا مقابل أساسي و 19.99 دولارًا سنويًا لنظام Android و 59.99 دولارًا لنظام iOS.
يبعد
يمكن استخدام قائمة التطبيقات هذه لجعل حياتك أسهل والمساعدة في تقليل التوتر حتى تكون أكثر إنتاجية ولكن الأهم من ذلك أنك أكثر سعادة.
اكتشف أين تحتاج إلى المساعدة ، هل هو النوم أم الحصول على استراحة من وتيرة الحياة المحمومة؟ أم أنها ببساطة تتوقف عن العمل عند انتهاء العمل؟ جرّب أحد هذه التطبيقات لمعرفة ما إذا كان يحدث فرقًا.
عزز إنتاجيتك كمسوق رقمي
أن تصبح مسوقًا رقميًا ناجحًا يتطلب وقتًا وصبرًا. بالإضافة إلى أن هناك الكثير لنتعلمه وسيارات الجيب فوقه. سيعلمك الدبلوم الاحترافي في التسويق الرقمي من معهد التسويق الرقمي الأساسيات ويغوص أيضًا في المجالات الرئيسية مثل وسائل التواصل الاجتماعي وتحسين محركات البحث والتحليلات والبريد الإلكتروني والاستراتيجية الرقمية. سجل اليوم لبدء حياتك المهنية أو تطويرها.
