ستساعدك المقالة التالية: تبسيط عملية إعداد الموظف باستخدام هذه النصائح
نادرًا ما تصادف شركة لديها عملية إعداد موظفين محسّنة تمامًا. ومع ذلك ، فقد أدركت معظم الشركات أهمية هذا الأمر وبدأت في تطبيق عمليات الإعداد تدريجيًا. ومع ذلك ، إذا كنت تمثل شركة ولم تبدأ بعد في إعداد موظفين فعالين ، فهذه المقالة مناسبة لك.
ما هو إعداد الموظف؟
لماذا يعتبر الإعداد الفعال مهمًا؟
كيف نضمن تأهيل الموظفين بكفاءة؟
لماذا يجب أن تختار برنامج تأهيل الموظفين؟
ميزات برنامج الموظف على متن الطائرة
برنامج الرواتب المجاني
ما هو إعداد الموظف؟
يعني مصطلح “تأهيل الموظف” أشياء مختلفة لشركات مختلفة. يعتبر بعض مديري الموارد البشرية أن إعداد الموظفين على متن الطائرة ليس أكثر من التعامل مع أوراق التوظيف الجديدة. من ناحية أخرى ، يمكن أن يشير أيضًا إلى الفترة من إصدار العرض إلى النقطة الزمنية التي يصبح فيها الموظف الجديد رسميًا جزءًا من الشركة.
لماذا يعتبر الإعداد الفعال مهمًا؟
- بالنظر إلى كيف أن إعداد الموظف هو الوقت الذي تتفاعل فيه المنظمة مع الموظف لأول مرة منذ المقابلة الأولى ، فمن الضروري ضمان عملية تأهيل فعالة. إليك سبب أهمية ذلك:
- من المحتمل أن يكون لدى الموظف أفكار سلبية حول المنظمة ومن المحتمل أن ينشرها في حالة عدم سير عملية الإعداد بشكل جيد.
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي عملية إعداد الموظف المتواضعة إلى إعادة التفكير في الانضمام إلى شركتك.
- يمكن لعملية إعداد الموظف المثمرة أن تفعل الكثير لبناء الراحة في التعيينات الجديدة ، وبالتالي السماح لهم بالاستقرار في وظائفهم دون مشاكل. يجب أيضًا ألا يواجهوا مشكلة في التعرف على شركتك ولوائحها ، والتوافق مع أعضاء الفريق الآخرين.
- تسمح عملية الإعداد المثمرة والفعالة للموظفين بفهم ما تدور حوله الشركة. إنه بمثابة توجيه لأي شخص جديد في الشركة.
كيف نضمن تأهيل الموظفين بكفاءة؟
- يمكن أن يؤدي استخدام قائمة التحقق الخاصة بالإعداد إلى تبسيط عملية الإعداد الفعال للموظفين بشكل كبير. فيما يلي الخطوات التي تتبعها معظم الشركات:
- ابدأ بفحص الخلفية قبل أن تفعل أي شيء آخر. تقع على عاتقك بصفتك صاحب عمل مسؤولية ضمان سلامة عملائك وموظفيك.
- ضع جدول الموظف الجديد في مكانه ، وأخبره ، وقم بمراجعته جنبًا إلى جنب مع الوصف الوظيفي وأساسيات الوظيفة. من الأهمية بمكان أن تجعل الموظف يعمل على تسريع المهام في الأسبوع الأول.
- بصرف النظر عن هذا ، تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الموظف يفهم المسؤوليات التي تأتي مع الوظيفة. تأكد من إرسال بريد إلكتروني إلى الموظف يحتوي على شرح واضح للوصف الوظيفي والالتزامات والواجبات وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، قد تضطر أيضًا إلى الإجابة على بعض الأسئلة التي قد تكون لدى الموظف قبل الانضمام.
- لتوفير الوقت ، من الجيد ملء جميع نماذج التوظيف قبل اليوم الأول.
- نظرًا لمدى عدم استقرار التعيينات الجديدة في اليوم الأول ، فإن مقدمة الفريق والتوجيه يمكن أن يسهل عليهم التعرف على الشركة وكيفية عمل الأشياء.
- أخيرًا ، تأكد من إعداد بيئة عمل الموظف بشكل صحيح. قد يشمل ذلك تنظيف مساحة العمل ، وإصلاح المعدات المطلوبة ، وما إلى ذلك.
يجب أن تسهل هذه الخطوات تحسين عملية إعداد الموظفين لديك. ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال غير متأكد ، فيمكنك الاستفادة من نموذج قائمة التحقق الخاصة بالإعداد.
لماذا يجب أن تختار برنامج تأهيل الموظفين؟
يسمح برنامج إعداد الموظف لأصحاب العمل بإجراء انتقالات سلسة للموظفين الجدد. يأتي برنامج إعداد الموظف عادةً مع لوحة معلومات تمكن الفرق من التواصل مع بعضها البعض وتتبع التقدم الذي يحرزه كل موظف بسلاسة. إليك سبب احتياجك لاستخدام واحد:
- تصادف أن تكون الأعمال الورقية واحدة من تلك الأشياء التي ابتليت بها كل فريق من فرق الموارد البشرية. قد تقضي فرق الموارد البشرية مزيدًا من الوقت في الترحيب بالموظف وترك الأعمال الورقية لموظف على متن البرنامج.
- يمكن أن يساعدك برنامج إعداد الموظف أيضًا في إرسال فحوصات الخلفية في الوقت المحدد ، من بين مهام أخرى.
ميزات برنامج الموظف على متن الطائرة
فيما يلي بعض ميزات برنامج إعداد الموظفين:
- يمكن أن يساعد برنامج إعداد الموظفين في تبسيط عملية الامتثال لوثائق الموظف. يمكن أن يضمن أن مؤسستك تستخدم أحدث النماذج مع تعليمات واضحة تمامًا حتى لا يواجه موظفيك مشكلة في ملئها.
- يساعد برنامج إعداد الموظفين في العناية بالأعمال الورقية ويوفر لك الكثير من الوقت. يمكن للموظفين وضع جميع مستنداتهم في مكان واحد ونقل المعلومات من نموذج إلى آخر.
- باستخدام برنامج إعداد الموظفين ، يمكنك التأكد من إجراء عمليات التحقق من الخلفية وتقديمها في الوقت المحدد بنقرة زر واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يضمن هذا البرنامج أيضًا حصول فريقك على تحديثات تلقائية بمجرد أن يأذن الموظف الجديد بفحص الخلفية وكذلك بعد ظهور النتائج.
برنامج الرواتب المجاني
يمكّنك برنامج كشوف المرتبات المجاني من مراقبة استقطاعات الموظفين مثل تعويضات العمال والضرائب والتأمين وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى حساب كشوف رواتب العمل. هناك معايير معينة يجب أن تأخذها في الاعتبار قبل اختيار برنامج كشوف المرتبات المجاني المناسب.
نقطة السعر
يمكنك الاستفادة من برامج كشوف المرتبات المجانية تمامًا ، ومجانية لعدد محدد من الموظفين ، أو تلك المجانية لفترات طويلة. اختر أفضل ما يناسب احتياجاتك.
سهولة الوصول والاستخدام
من الناحية المثالية ، يجب أن تكون بسيطة ومباشرة لغير الحسابين لاستخدامها وإدخال الأرباح والخصومات. بعض البرامج أكثر تعقيدًا.
حماية
يضمن برنامج كشوف المرتبات الممتاز سلامة وأمن البيانات المصرفية السرية وبيانات الموظفين.
أسئلة وأجوبة
ما هي عملية إعداد الموظف؟
إعداد الموظف هو عملية تعريف الموظفين الجدد ببيئة المؤسسة وثقافتها.
ما هي أدوات الإعداد؟
أدوات الإعداد هي أدوات تم إنشاؤها لغرض تحسين عملية إعداد المستخدم. إنهم يبسطون منتجك ويوجهونهم ويعرّفونهم على كيفية استخدامه.
ما هي المراحل الأربع للإعداد؟
المراحل الأربع هي الإعداد والتطوير الأولي والتطوير المستمر والاحتفاظ والفصل.
